La fattura è un documento legale?

La fattura è un atto legale? A prima vista, potrebbe sembrare che la risposta a questa domanda sia ovvia. Le fatture devono contenere alcuni elementi previsti dalla legge. Ma ciò non significa che siano documenti legali. Se così fosse, una persona disonesta potrebbe emettere fattura per qualsiasi importo e poi chiedere al cliente di pagarla. Una fattura di per sé non è un documento legale. Solo in combinazione con altri documenti una fattura può avere valore legale. Quali sono quei documenti? E come fare di una fattura un documento legalmente vincolante? Lo scoprirai e molto altro in questo articolo!

La fattura è un documento legale? - Tabella dei contenuti:

1. La fattura è un documento legale?
2. Cosa rende le fatture legali?
3. Quali informazioni legali puoi includere in una fattura?
4. Quali documenti renderanno vincolante una fattura?
5. Come proteggersi da un acquirente disonesto?
6. Firma del destinatario: un modo semplice per confermare la transazione

La fattura è un documento legale?

A prima vista, potrebbe sembrare che la risposta alla domanda: "Una fattura è un documento legale?" sembra ovvio. Le fatture devono contenere alcuni elementi previsti dalla legge. Ma ciò non significa che siano documenti legali. Se così fosse, una persona disonesta potrebbe emettere fattura per qualsiasi importo e poi chiedere al cliente di pagarla.

Una fattura di per sé non è un documento legale. Solo in combinazione con altri documenti una fattura può avere valore legale.

Quali sono quei documenti? E come fare di una fattura un documento legalmente vincolante? Lo scoprirai e molto altro in questo articolo!

Cosa rende le fatture legali?

Una fattura è un documento contabile. Ma la fattura è un atto legale? Contiene informazioni importanti come data e metodo di pagamento, tipo e valore di beni e servizi venduti nonché importi delle tasse dovute. La fattura documenta anche un evento economico relativo alla consegna di beni o servizi, ma non prova indiscutibilmente l'esistenza di un contratto tra il venditore e l'acquirente.

La fattura è un documento legale? Proviamo a rispondere a questa domanda. Se le fatture da sole fossero documenti legali, le aziende disoneste potrebbero emettere fatture false e sulla base di esse richiedere il pagamento di beni o servizi non consegnati. Pertanto, oltre alla fattura è necessario disporre di altri documenti per confermare che si è verificato l'evento economico indicato in fattura.

Quali informazioni legali puoi includere in una fattura?

Sebbene una fattura da sola non sia un documento legale, puoi includere alcune informazioni legali che saranno vincolanti per il tuo cliente a determinate condizioni. Una delle informazioni legali più comuni su una fattura è il termine di pagamento. Tuttavia, affinché ciò sia legalmente vincolante, è necessario disporre della prova che il cliente ha accettato la data di pagamento. Se il cliente non paga in tempo, gli addebiterai gli interessi.

Potresti anche incontrare una clausola che dice che fino a quando il cliente non paga l'intero importo indicato in fattura, la merce rimane di proprietà del venditore. A volte c'è una nota nella fattura che dice che la fattura è allo stesso tempo una richiesta di pagamento dell'importo risultante. Potrebbe anche includere informazioni secondo cui il mancato pagamento comporterà l'iscrizione del cliente in un registro dei debitori pubblici o il deferimento del caso a un'agenzia di recupero crediti.

La fattura può contenere anche informazioni sulla durata della garanzia, le modalità di reclamo o le modalità di restituzione della merce. Tuttavia, questa informazione è unilaterale. In alcuni casi, per avere valore legale, è necessaria la conferma dell'altra parte, ovvero l'acquirente. Come fare allora a rendere vincolante una fattura?

Quali documenti renderanno vincolante una fattura?

Un contratto o un ordine confermato dal cliente sono tali documenti. Nel contratto, le due parti della transazione concordano le condizioni di consegna dei beni o servizi. Può includere il metodo e la data di pagamento, il prezzo di beni e servizi, le date di consegna e molte altre cose importanti per le parti del contratto.

Alcuni di questi accordi, come ad esempio i termini di pagamento e i prezzi dei prodotti, verranno ripetuti nella fattura. In caso di contratto, avrai la prova che il tuo appaltatore ha accettato i termini presentati.

Gli avvocati hanno un detto che le persone fanno contratti per i momenti difficili. Che cosa significa? Finché tutto va bene e i tuoi clienti pagano le fatture che ricevono, sembra che non sia necessario un contratto. Ma se il tuo appaltatore smette di rispettare gli accordi precedenti, in tal caso un contratto si rivelerà inestimabile. Ti darà prove dirette nelle tue mani che hanno forza di legge. Tale contratto non deve necessariamente essere creato da un avvocato. Certo, se opti per i servizi di un avvocato, allora un contratto del genere sarà sicuramente più raffinato, ma ti costerà di più.

Fortunatamente, puoi creare semplici contratti da solo. È interessante notare che l'accordo non deve essere sulla carta. Un contratto può essere un accordo inviato tramite e-mail, SMS o messaggistica istantanea. Tali messaggi hanno forza di legge così come una conferma che il tuo cliente ha accettato le condizioni, che in seguito trovano posto sulla tua fattura.

Lo stesso ruolo ha l'ordine accettato dal cliente. Su questa base è possibile emettere fattura che, insieme all'ordine, diventa un insieme di atti legali. Anche l'ordine non deve essere in formato cartaceo. Può essere un'e-mail, un SMS o un messaggio da un comunicatore. Se gestisci un negozio online, un ordine può anche essere un modulo compilato disponibile sul sito Web del tuo negozio.

Come proteggersi dagli acquirenti disonesti?

Un cliente potrebbe ordinare merci da te e poi negare di farlo. Il fatto che tu abbia emesso una fattura a tale persona non avrà valore legale. Fino a quando entrambe le parti non accettano la fattura, questa non è legalmente vincolante. Ecco perché è così importante avere una conferma d'ordine dalla persona che ordina i beni o servizi. Solo con contratto firmato o ordine confermato, puoi richiedere il pagamento di una fattura emessa a seguito del contratto o dell'ordine.

Firma del destinatario: un modo semplice per confermare le transazioni

Uno dei modi più semplici per confermare la transazione è la firma dell'acquirente nella fattura. Apponendo una firma il cliente accetta la fattura. A questo punto, diventa legalmente vincolante. Tuttavia, la fattura non è sempre su carta. Come ottenere quindi la conferma di accettazione di una fattura inviata elettronicamente? In tal caso, tutto ciò che serve è un breve messaggio di posta elettronica in cui i clienti confermano di accettare tutti i dettagli contenuti nella fattura. Questo ti darà la prova che il tuo cliente ha accettato le condizioni di vendita indicate nella fattura.

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Autore: Andy Nichols

Un risolutore di problemi con 5 diversi gradi e infinite riserve di motivazione. Questo lo rende un perfetto imprenditore e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità del mondo sono le qualità che apprezza di più.

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