L'innovazione è destinata a un mondo di lavoro a distanza?
Pubblicato: 2020-08-11L'innovazione avviene in modo fortuito e molti amministratori delegati hanno allestito i loro uffici affinché queste collisioni avvenissero naturalmente
Il lavoro a distanza non è il cattivo quando si tratta di innovazione
Il lavoro a distanza offre ai dipendenti la flessibilità di scegliere il proprio orario di lavoro e di lavorare nel proprio spazio confortevole
Quando sono passati all'improvviso al lavoro a distanza, la maggior parte dei CEO ha avuto le stesse preoccupazioni.
I miei team collaboreranno tra loro come facevano in ufficio?
Si scambieranno idee con la stessa fluidità di prima?
I miei team dovranno affrontare una mancanza di produttività a causa di ritardi di comunicazione?
Potresti avere fiducia nei tuoi strumenti digitali, ma solo ora stai testando la tua cultura digitale. Sarà abbastanza forte da tenere il passo con i progressi che hai fatto nella creazione di prodotti innovativi?
L'innovazione avviene in modo fortuito e molti amministratori delegati hanno allestito i loro uffici affinché queste collisioni avvenissero naturalmente. Far riunire un gruppo di persone qualificate in uno spazio ufficio e aspettare che avvenga la magia è il modo più semplice per le organizzazioni di collaborare e innovare.
Ma cosa succede nel lavoro a distanza? I dipendenti possono scegliere i propri orari, lasciando poco tempo di sovrapposizione. Le conversazioni che richiederebbero un tocco sulla spalla e cinque minuti in ufficio potrebbero richiedere diverse ore o talvolta giorni mentre si lavora in remoto. Le pause caffè e le sessioni di brainstorming sono meno frequenti e produttive.
La collaborazione sembrava così naturale in un ufficio, come può essere eseguita senza sforzo in un ambiente remoto? Se passi frettolosamente al lavoro a distanza durante la notte senza una chiara strategia digitale, la magia dell'innovazione e della collaborazione scomparirà?
L'innovazione non muore nei team remoti
Il lavoro a distanza non è il cattivo quando si tratta di innovazione. Solo perché i team non lavorano più nello stesso spazio, non significa che non possano collaborare. Organizzazioni come GitHub, Automattic, Zapier e Stackoverflow sono ottimi esempi di come i team completamente remoti possano ancora essere estremamente innovativi.
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In effetti, il lavoro a distanza può effettivamente migliorare la creatività e l'innovazione.
Il lavoro a distanza offre ai dipendenti la flessibilità di scegliere il proprio orario di lavoro e di lavorare nel proprio spazio confortevole. Questo dà loro la possibilità di vagare e trovare risposte in luoghi inaspettati. Finché hanno accesso agli strumenti di cui hanno bisogno per registrare i loro pensieri e comunicare con i membri del team, i lavoratori remoti possono essere preparati per un pensiero innovativo ovunque si trovino.
I dipendenti che sono introversi spesso hanno bisogno di uno spazio isolato per lavorare ed essere creativi. Il lavoro a distanza crea uno spazio confortevole e familiare senza che nessuno ti guardi alle spalle. Inoltre, con le applicazioni di messaggistica online, la posta elettronica e altri strumenti virtuali, esiste un grado di separazione fisica che può farli sentire più sicuri nell'esprimere le proprie idee.
Gli estroversi che ottengono la loro energia dall'essere in mezzo agli altri soffrono e bramano una maggiore interazione con gli altri. Stare seduti in una stanza da soli per ore e ore suona più come una prigione che come produttività. Ma mentre il giusto set di strumenti e programma non è un sostituto perfetto, può essere un ottimo ostacolo fino a quando non possono tornare a stare con gli altri.
Il successo in una configurazione di lavoro a distanza dipende dall'instaurazione della giusta cultura digitale. La tua cultura organizzativa deve integrare la tecnologia messa in atto per consentire il lavoro a distanza nella tua organizzazione. Il manifesto a distanza di GitLab è un perfetto esempio di come pensare profondamente alla cultura digitale.
Un'efficace strategia di lavoro a distanza è il perfetto connubio tra cultura e tecnologia. Per garantire che l'intera organizzazione adotti la mentalità remota insieme a te, devi concentrarti sullo sviluppo di una cultura del lavoro che includa i dipendenti, indipendentemente da dove lavorano.
Costruire una forte cultura digitale collaborativa
Mentre lavorano insieme in uno spazio ufficio fisico, i team interagiscono e collaborano in modo fluido. Un ufficio fisico è qualcosa a cui tutti sono abituati e i team sanno come funzionare. Ma quando si tratta di lavoro a distanza, hai bisogno di qualcosa in più. Alcuni aspetti di un ufficio fisico devono essere ricostruiti o almeno rinnovati per adattarsi all'ambiente di lavoro a distanza.
Quando i dipendenti non si vedono quotidianamente, le conversazioni avvengono solo quando è assolutamente necessario. Una semplice festa di compleanno di un collega può creare spirito di squadra nell'ufficio fisico mentre si lavora a distanza, anche una festa di compleanno richiede uno sforzo extra. Il legame di squadra deve essere costruito consapevolmente in una configurazione di lavoro a distanza. Se non lavori per costruire la tua cultura digitale, avrai team disconnessi senza collaborazione. Senza un canale efficace per una comunicazione aperta, tutto ciò che hai è un gruppo di persone qualificate che aspettano in giro che venga assegnato loro un lavoro.
In qualità di leader, ecco alcuni modi concreti per iniziare a costruire una cultura digitale.
- Creare una serie di linee guida su come sfruttare al meglio gli strumenti di lavoro a distanza,
- Inizia nuove tradizioni e celebra virtualmente piccoli risultati.
- Trova dei modi per far sentire i dipendenti una parte cruciale dell'organizzazione.
- Assicurati che le riunioni d'ufficio e le attività di legame continuino a svolgersi digitalmente.
Ad esempio, quando Kissflow ha iniziato a lavorare da casa per praticare il distanziamento sociale, gli anniversari di lavoro sono stati celebrati sui nostri canali di collaborazione interni con un biglietto di congratulazioni virtuale firmato dai compagni di squadra. Organizziamo ancora un incontro a tutti gli effetti settimanalmente, ma ora tutti accedono da casa.
Lavoro a distanza: una combinazione di tecnologia e cultura
Tecnologia e cultura vanno di pari passo per passare con successo al lavoro a distanza. Ognuno cresce con l'altro. Quando inizi a stabilire la tua cultura, troverai uno strumento che si adatta ad essa. Ma lo strumento modellerà anche la tua cultura.
Il passaggio al lavoro a distanza non è qualcosa che può essere realizzato dall'oggi al domani; ci vorranno più iterazioni per farlo bene. Concentrandoti sia sulla cultura che sugli strumenti digitali, puoi vedere il tuo team remoto essere ancora più innovativo che mai!