Metodi di riprogettazione del lavoro: 8 vantaggi della rotazione del lavoro

La riprogettazione e la progettazione del lavoro comprendono diversi metodi come la rotazione del lavoro, l'arricchimento del lavoro, l'allargamento del lavoro e la semplificazione del lavoro. La rotazione del lavoro è uno degli strumenti più efficaci utilizzati nella riprogettazione del lavoro per migliorare le competenze dei dipendenti. L'efficienza di questo metodo si basa sulla strategia di gestione del personale organizzativo.

Metodi di riprogettazione del lavoro – sommario:

1. Che cos'è la rotazione del lavoro?
2. Condizioni per lo svolgimento della rotazione del lavoro
3. Vantaggi della rotazione del lavoro
4. Riprogettazione del lavoro che consente la rotazione del lavoro
5. Riepilogo

Che cos'è la rotazione del lavoro?

La rotazione del lavoro non può essere un'azione una tantum e spontanea: dovrebbe essere un processo ben pianificato che mira al miglioramento delle competenze tra i dipendenti. La rotazione del lavoro rafforza le relazioni interpersonali in azienda, ma suscita numerose polemiche, soprattutto tra i dipendenti. Per ottenere l'accettazione dei dipendenti, i manager dovrebbero presentare il concetto di rotazione del lavoro in modo chiaro, ben strutturato e trasparente. Un processo ben ponderato di rotazione del lavoro è vantaggioso sia per l'azienda che per i dipendenti.

La rotazione del lavoro previene il burnout professionale ed è uno degli strumenti che consentono lo sviluppo delle competenze e l'acquisizione di nuove esperienze lavorative. La rotazione del lavoro si basa su uno scambio pianificato di posizioni lavorative per un determinato periodo e coinvolge uno o più dipendenti. Diversamente, la rotazione del lavoro è un tipo di delega ai dipendenti per svolgere altri nuovi compiti. La sostituzione di qualcuno, che non è presente, non è un tipo di rotazione. L'obiettivo principale della rotazione del lavoro, oltre all'acquisizione di nuove competenze, è quello di rendere i dipendenti consapevoli del carattere, del livello di difficoltà e del tempo necessario per lo svolgimento dei compiti nei vari luoghi di lavoro.

Il tempo di delega può variare – i responsabili delle risorse umane preferiscono il periodo da tre a sei mesi – in questo caso si parla di rotazione del lavoro a breve termine. La rotazione del lavoro a lungo termine richiede solitamente due o tre anni e viene applicata a posizioni simili ubicate nell'altra filiale dell'ufficio. Lo scopo principale di questo tipo di rotazione del lavoro è prevenire il burnout quotidiano e professionale.

La rotazione del lavoro è un metodo di formazione innovativo che richiede autodisciplina e desiderio di svilupparsi da parte del dipendente. La rotazione del lavoro può essere utilizzata a ogni livello dell'organizzazione aziendale: per posti di lavoro, lavori d'ufficio e posizioni manageriali. La rotazione del lavoro può essere diretta a diversi gradi della gerarchia: il dipendente può svolgere i compiti del suo supervisore o quelli che sono inferiori in una gerarchia. La rotazione del lavoro può essere interna (tutte le risorse utilizzate sono proprie) o esterna (assunzione di disoccupati che fornirà formazione alle persone impiegate a tempo indeterminato).

Condizioni per lo svolgimento della rotazione del lavoro

Il piano di attuazione deve essere preparato prima della realizzazione del programma di rotazione del lavoro. In primo luogo, dobbiamo fissare obiettivi per la rotazione del lavoro e fornire la giustificazione per il cambiamento. Cos'altro è coinvolto? Quali sono le aspettative? Come si misurano i risultati? Che tipo di supporto offriamo al dipendente? L'efficacia della rotazione del lavoro dipende dall'effetto che porta all'azienda. Vale la pena parlare con i dipendenti prima del processo: devono comprendere e accettare tutte le regole della rotazione del lavoro. La comunicazione è essenziale per aumentare positivamente l'umore e il morale dei dipendenti. Vale la pena ricordare:

• La rotazione del lavoro deve essere adattata al gruppo coinvolto
• Il piano e l'attuazione del metodo devono essere progettati da persone che possiedono le conoscenze necessarie sul metodo
• Una persona dovrebbe essere responsabile della realizzazione del programma
• L'elenco dei partecipanti deve essere compilato in anticipo
• Tutti i posti di lavoro coinvolti nella rotazione del lavoro devono essere attentamente progettati insieme alle attività svolte
• Il tempo di rotazione del lavoro dovrebbe essere programmato
• Il progresso del processo dovrebbe essere controllato e misurato

Vantaggi della rotazione del lavoro

vantaggi:

• Aumenta l'attaccamento all'organizzazione
• Funzione motivazionale
• Nuove sfide e idee innovative
• Comprensione delle relazioni e delle connessioni in azienda
• Sviluppo di capacità di collaborazione e capacità comunicative
• Previene la noia e il burnout professionale
• Sviluppo professionale, nuove abilità e competenze
• Verifica delle capacità dei dipendenti chiave

Riprogettazione del lavoro che consente la rotazione del lavoro

Le posizioni lavorative sono gli elementi principali di ogni struttura organizzativa. La riprogettazione del lavoro mira a stabilire l'ambito dei doveri e dei diritti di ciascun posto di lavoro. Devono essere progettati anche relazioni e canali comunicativi che connettono tutti i dipendenti dell'organizzazione. Il processo di riprogettazione del lavoro ha lo scopo di organizzare il carico di lavoro e le attività relative alla specifica posizione lavorativa. La progettazione dovrebbe essere eseguita nel contesto del funzionamento dell'intera organizzazione, della sua struttura dei compiti, dei processi motivazionali e dei progetti di lavoro di squadra.

Esistono diversi approcci alla riprogettazione del lavoro nella gestione delle risorse umane. L'approccio principale, la specializzazione, prevede la divisione dei compiti in elementi più piccoli e quindi l'assegnazione della gamma ristretta di compiti a determinati posti di lavoro. Questo approccio alla riprogettazione del lavoro non è correlato alla rotazione del lavoro. L'altra strategia, l'approccio alternativo, prevede la sostituzione dei dipendenti : la rotazione del lavoro può essere collocata in questa categoria di metodi. I posti di lavoro ridisegnati consentono ai dipendenti lo scambio sistematico di posizioni lavorative.

Riepilogo

Un cambio occasionale di posti di lavoro nell'organizzazione porta molti vantaggi sia ai dipendenti che all'azienda. La procedura di rotazione dei lavori, ben progettata ed eseguita con cura, non comporta rischi di insuccesso. Lo scambio di posizioni lavorative consente ai dipendenti di cambiare prospettiva e apprezzare il lavoro degli altri . Le nuove sfide prevengono la noia e il burnout professionale e aumentano l'innovatività e la creatività. Le aziende che possono eseguire processi di riprogettazione del lavoro hanno una posizione più forte nel mercato del lavoro.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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