Semplifica i tuoi progetti con i modelli di gestione dei progetti di Creately

Pubblicato: 2023-07-28

Nell'articolo riepilogativo della scorsa settimana, abbiamo condiviso modelli su misura per i product manager per aiutarli a tenere traccia delle date di consegna, valutare il consenso sulle opzioni del prodotto, applicare approcci efficaci alla risoluzione dei problemi e organizzare la strategia del prodotto.

Questa settimana ci concentriamo sui project manager, con modelli progettati per facilitare il monitoraggio e l'assegnazione di priorità alle iniziative di conversione, promuovere la comunicazione e la collaborazione sui progressi, promuovere il miglioramento continuo, visualizzare la direzione strategica e definire l'ambito e i ruoli del progetto.

Esplora la nostra community di diagrammi per modelli ed esempi specifici del settore a supporto dei tuoi casi d'uso unici.

I modelli di questa settimana includono:

Modello di roadmap del prodotto
Modello di carta del progetto
Modello di backlog della canalizzazione di conversione
Mostra e racconta il modello della riunione
Modello retrospettivo delle quattro L

Modello di roadmap del prodotto

Il modello di roadmap del prodotto è un potente strumento che i project manager possono utilizzare per pianificare e comunicare la direzione strategica dei loro progetti. Fornisce una chiara panoramica visiva del percorso di sviluppo del prodotto, aiutando i team e le parti interessate a rimanere allineati con gli obiettivi e l'avanzamento del progetto.

5 semplici passaggi per utilizzare il modello di roadmap del prodotto:

Definire gli obiettivi : delineare chiaramente gli obiettivi del progetto e le tappe fondamentali.
Stabilisci tempistiche : stabilisci tempistiche realistiche per ogni traguardo.
Assegna priorità alle funzionalità : elenca e assegna la priorità alle funzionalità essenziali per raggiungere gli obiettivi.
Visualizza la roadmap : crea una chiara rappresentazione visiva del percorso del progetto.
Comunicare e rivedere : condividere la tabella di marcia con il team e le parti interessate e rivederla regolarmente e adattarla secondo necessità.

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Modello di Carta del Progetto

Il modello di project charter può essere utilizzato dai project manager per dare il via ai loro progetti sulla strada giusta. Funge da documento fondamentale che delinea lo scopo, l'ambito, gli obiettivi e le principali parti interessate del progetto, fornendo una chiara tabella di marcia per una gestione del progetto di successo.

5 semplici passaggi per utilizzare il modello di project charter:

Panoramica del progetto: fornire una breve descrizione del progetto, incluso il nome, lo scopo e il problema che intende risolvere. Indicare chiaramente gli obiettivi del progetto e come si allinea con gli obiettivi dell'organizzazione.
Definizione dell'ambito: definisci chiaramente i confini del progetto e cosa è incluso o escluso. Identificare i deliverable e i risultati che il progetto produrrà.
Ruoli e responsabilità: delineare i ruoli e le responsabilità di ciascun membro del team coinvolto nel progetto. Ciò garantisce che tutti conoscano i propri compiti e aiuta a evitare confusione.
Cronologia e pietre miliari: stabilisci una sequenza temporale realistica per il progetto e identifica le pietre miliari chiave. Ciò contribuirà a mantenere il progetto nei tempi previsti e a monitorare i progressi.
Identificazione degli stakeholder: Elenca tutti gli stakeholder coinvolti nel progetto, sia interni che esterni. Comprendere i loro interessi e il loro coinvolgimento per gestire efficacemente le comunicazioni e le aspettative.

In questo modo, utilizzando il modello di project charter, i project manager possono semplificare la fase di avvio dei loro progetti, ottenere chiarezza sull'ambito e sugli obiettivi del progetto, stabilire ruoli e responsabilità chiari e costruire una solida base per un'esecuzione di successo del progetto.

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Modello di arretrato della canalizzazione di conversione

I project manager possono utilizzare il modello di backlog della canalizzazione di conversione per ottimizzare le conversioni dei clienti e migliorare il percorso dell'utente. Li aiuta a monitorare e dare priorità alle iniziative di miglioramento, garantendo un flusso regolare ed efficace di potenziali clienti attraverso la canalizzazione di conversione.

Ecco come utilizzare il modello di backlog della canalizzazione di conversione:

Identifica le fasi della canalizzazione: definisci le fasi del processo di conversione.
Elenca le idee di miglioramento: fai un brainstorming ed elenca i potenziali miglioramenti per ogni fase.
Dai priorità alle iniziative: classifica le idee in base al loro impatto e fattibilità
Assegnare le responsabilità: assegnare i membri del team per implementare ciascuna iniziativa.
Monitorare e ottimizzare: monitorare regolarmente le prestazioni e apportare le modifiche necessarie.

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Mostra e racconta modello di riunione

Il modello Show and Tell Meeting può essere utilizzato dai project manager per comunicare in modo efficace l'avanzamento del progetto e favorire la collaborazione tra i membri del team e le parti interessate. Facilita un formato strutturato per mostrare gli aggiornamenti, i risultati e le sfide del progetto, fornendo al contempo un'opportunità per feedback e discussioni preziose.

Semplici passaggi per utilizzare il modello di riunione mostra e racconta:

Imposta il programma della riunione: determina un programma regolare per le riunioni Show and Tell. Questo potrebbe essere settimanale, bisettimanale o mensile, a seconda della tempistica e della complessità del progetto.
Preparare gli aggiornamenti: prima della riunione, i membri del team devono preparare aggiornamenti concisi sulle attività e sui risultati del progetto. Elementi visivi come diagrammi, grafici o prototipi possono rendere le presentazioni più coinvolgenti.
Progressi attuali: durante l'incontro, ogni membro del team presenta i propri progressi, condividendo ciò che ha realizzato dall'ultimo incontro e le eventuali sfide incontrate.
Incoraggia il feedback: dopo ogni presentazione, incoraggia le domande e il feedback del pubblico. Ciò favorisce la collaborazione e aiuta a identificare potenziali ostacoli o opportunità di miglioramento.
Acquisisci elementi di azione: alla fine della riunione, documenta eventuali elementi di azione o attività di follow-up derivanti dalla discussione. Assegnare responsabilità e scadenze per garantire i progressi dopo la riunione

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Modello retrospettivo di quattro Ls

Il modello retrospettivo delle quattro L può aiutare i project manager a condurre retrospettive complete e favorire il miglioramento continuo all'interno dei loro team. Consente un approccio strutturato per riflettere sulle prestazioni del progetto, identificare successi e sfide e definire passaggi attuabili per la crescita futura.

Ecco 5 semplici passaggi per utilizzare il modello retrospettivo 4L:

Raduna il team: riunisci tutti i membri del team coinvolti nel progetto per l'incontro retrospettivo.
Inizia con Mi piace: inizia la retrospettiva chiedendo ai membri del team di condividere ciò che hanno apprezzato o apprezzato del progetto. Ciò evidenzia gli aspetti positivi e riconosce gli sforzi del team.
Passare all'apprendimento: discutere di ciò che il team ha appreso durante il progetto, inclusi approfondimenti, nuove competenze o preziose esperienze acquisite.
Indirizzo mancante: identificare gli aspetti che il team riteneva mancassero o che avrebbero potuto essere migliorati durante il progetto. Discutere apertamente delle sfide e degli ostacoli incontrati.
E nd with longed for: infine, chiedi al team di condividere le loro aspirazioni e ciò che desideravano durante il progetto. Ciò può includere miglioramenti desiderati o opportunità per progetti futuri.

Utilizza il modello retrospettivo delle quattro L per creare un ambiente collaborativo per il feedback e l'apprendimento, consentendo al team di adattarsi e crescere, portando a progetti di maggior successo in futuro.

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