Riepilogo modelli Creativamente: settimana 3 di luglio

Pubblicato: 2023-07-21

Nel nostro post di riepilogo della scorsa settimana, abbiamo condiviso diversi modelli appositamente progettati per aiutare i project manager a semplificare i flussi di lavoro dei loro progetti.

Questa settimana ci concentreremo sui modelli per UX designer, product manager, project manager e professionisti delle risorse umane. Questi modelli li aiuteranno a pianificare, mappare, gestire ed eseguire varie attività.

Dai un'occhiata alla nostra community di diagrammi per modelli ed esempi più specifici del settore a supporto delle tue attività quotidiane.

I modelli di questa settimana includono:

Modello di piano di ricerca UX
Modello salta livello 1:1
Mappa della storia dell'utente
Modello di gestione delle parti interessate
Modello di tela del progetto

Modello di piano di ricerca UX

Il modello del piano di ricerca UX viene in genere utilizzato per l'esperienza utente (UX) e la ricerca utente. Aiuta a strutturare e pianificare le attività di ricerca in modo efficace, garantendo un approccio incentrato sull'utente nello sviluppo del prodotto. Questo modello aiuta ulteriormente a definire gli obiettivi della ricerca, identificare gli utenti target, selezionare metodi di ricerca appropriati e creare una tempistica per il processo di ricerca.

Ecco come utilizzare il modello del piano di ricerca UX:

Impostazione degli obiettivi: definire chiaramente gli scopi e gli obiettivi della ricerca. Identifica quali intuizioni cerchi di ottenere dalla ricerca e come si allinea con il processo di sviluppo del prodotto.
Identificazione dei partecipanti: identificare il pubblico target e i gruppi di utenti per la ricerca. Determina i profili o le caratteristiche degli utenti specifici che saranno inclusi nello studio.
Selezione del metodo: scegliere metodologie e tecniche di ricerca adeguate che siano in linea con gli obiettivi della ricerca. I metodi comuni includono interviste, sondaggi, test di usabilità e osservazione.
Cronologia e programma: creare una sequenza temporale che delinei le attività di ricerca e le pietre miliari. Assegnare tempo sufficiente per la raccolta, l'analisi e il reporting dei dati.
Risorse e logistica: elenca le risorse necessarie per la ricerca, come strumenti, attrezzature e incentivi per i partecipanti. Assicurati che la logistica, come il reclutamento dei partecipanti e l'ambiente di ricerca, sia ben organizzata.

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Salta il modello 1:1

Il modello skip-level 1:1 viene utilizzato da manager, responsabili del team o dirigenti durante lo svolgimento di riunioni skip-level. In questi incontri, il manager incontra direttamente i dipendenti che non sono i suoi subalterni diretti ma lavorano in diversi livelli gerarchici all'interno dell'organizzazione.

Questo modello facilita una comunicazione efficace e crea uno spazio sicuro per i rapporti diretti per condividere feedback e idee per migliorare l'organizzazione. Consente ai manager di ottenere informazioni non filtrate sulle dinamiche del team e identificare le aree di crescita e sviluppo.

5 semplici passaggi per utilizzare il modello skip-level 1:1:

Pianifica la riunione: prepara un'agenda della riunione con gli argomenti che vuoi discutere, come le prestazioni o le sfide del team.
Sii amichevole e aperto: crea un'atmosfera accogliente per rendere i rapporti diretti a proprio agio nel condividere i loro pensieri.
Poni domande: usa domande aperte per incoraggiare risposte dettagliate. Ad esempio, "Come pensi che possiamo migliorare?" o "Quali sfide devi affrontare?"
Ascolta attivamente: presta attenzione a ciò che dicono, non interrompere e mostra empatia per le loro preoccupazioni.
Agisci: sulla base del loro feedback, crea un piano d'azione per affrontare i problemi e apportare modifiche positive.

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Mappa della storia dell'utente

Il modello di mappa della storia dell'utente è uno strumento essenziale per i progettisti di UX coinvolti nello sviluppo del prodotto Agile. Consente ai progettisti di UX di collaborare con team interfunzionali nella visualizzazione e nell'assegnazione di priorità alle storie degli utenti in modo strutturato.

Questo modello organizza le storie degli utenti in base alle esigenze e agli obiettivi degli utenti, fornendo una panoramica completa delle caratteristiche e delle funzionalità del prodotto. Con itUX i progettisti possono garantire un approccio alla progettazione incentrato sull'utente, in linea con i requisiti degli utenti e migliorando l'esperienza complessiva dell'utente.

5 semplici passaggi per utilizzare il modello di mappa delle storie utente:

Identifica gli obiettivi degli utenti: inizia comprendendo gli obiettivi degli utenti target. Identifica quali problemi vogliono risolvere e i risultati che si aspettano dal prodotto.
Elenca le storie degli utenti: crea un elenco di storie degli utenti che rispondono a ciascun obiettivo dell'utente. Ogni user story dovrebbe rappresentare una funzionalità o caratteristica specifica che soddisfi le esigenze di un utente.
Disponi le storie degli utenti: organizza le storie degli utenti in una sequenza logica basata sul flusso di lavoro dell'utente. Questo aiuta a creare un flusso che si allinea con il viaggio dell'utente attraverso il prodotto.
Dai la priorità e taglia: dai la priorità alle storie degli utenti in base all'importanza e all'impatto. Dividi storie utente più grandi in "sezioni" più piccole e gestibili per facilitare lo sviluppo iterativo.
Costruisci la roadmap: usa la user story map per costruire una roadmap del prodotto. Questa roadmap aiuterà a guidare il processo di sviluppo, assicurando che il team fornisca valore agli utenti in ogni fase

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Modello di gestione delle parti interessate

Il modello di gestione delle parti interessate è utile per i project manager per gestire in modo efficace le parti interessate durante l'intero ciclo di vita del progetto. Aiuta a identificare e analizzare le parti interessate coinvolte nel progetto, a comprendere i loro interessi e a costruire solide relazioni.

Utilizzando questo modello, i project manager possono garantire una comunicazione aperta, affrontare i problemi e garantire il supporto delle parti interessate, portando in ultima analisi al successo del progetto.

Ecco come utilizzare il modello di gestione degli stakeholder:

Identificazione delle parti interessate: iniziare identificando tutte le parti interessate coinvolte nel progetto o nell'iniziativa. Elenca le parti interessate interne ed esterne, inclusi individui, gruppi o organizzazioni influenzate o che hanno un impatto sul progetto.
Analisi degli stakeholder: analizza gli interessi, i bisogni e le aspettative di ogni stakeholder. Identificare il loro livello di influenza e il potenziale impatto sul progetto. Questa analisi aiuta a stabilire le priorità delle parti interessate e ad adattare le strategie di comunicazione di conseguenza.
Piano di coinvolgimento: sviluppare un piano di coinvolgimento degli stakeholder basato sull'analisi. Definire la frequenza e la modalità di comunicazione con ogni stakeholder, delineando i messaggi chiave e i risultati desiderati.
Mitigare le preoccupazioni: affrontare eventuali conflitti o preoccupazioni potenziali che potrebbero sorgere durante il progetto. Pianificare strategie per gestire gli interessi contrastanti delle parti interessate e garantire il loro supporto per tutto il ciclo di vita del progetto.
Monitoraggio continuo: rivedere e aggiornare regolarmente il modello di gestione degli stakeholder durante tutto il progetto. Monitorare le dinamiche degli stakeholder, adattare le strategie di coinvolgimento secondo necessità e affrontare in modo proattivo eventuali problemi emergenti.
Acquisisci elementi di azione: alla fine della riunione, documenta eventuali elementi di azione o attività di follow-up derivanti dalla discussione. Assegnare responsabilità e scadenze per garantire i progressi dopo la riunione.

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Modello di tela del progetto

Il modello di tela del progetto è un potente strumento per la gestione e la pianificazione del progetto. Questo modello fornisce una panoramica di alto livello di un progetto, catturando i dettagli essenziali e allineando i membri del team sugli obiettivi del progetto. È un modo conciso e visivo per comunicare gli elementi essenziali del progetto, assicurando che tutti siano sulla stessa pagina e lavorino per un obiettivo comune.

5 semplici passaggi per utilizzare il modello di tela del progetto:

Scopo del progetto: definire lo scopo e la visione del progetto. Indica chiaramente il problema che il progetto intende risolvere o l'opportunità che intende cogliere.
Risultati principali: identificare ed elencare i risultati principali che il progetto produrrà. Questi potrebbero essere prodotti, servizi o risultati che aggiungono valore alle parti interessate.
Ambito del progetto: definire i limiti dell'ambito del progetto. Chiarire cosa è incluso e cosa non è incluso nel progetto per prevenire lo scorrimento dell'ambito.
Utenti target e parti interessate: identificare gli utenti oi clienti target che beneficeranno dei risultati del progetto. Inoltre, elenca le principali parti interessate che saranno interessate o interessate al progetto.
Criteri di successo e rischi: stabilire chiari criteri di successo per misurare le prestazioni del progetto. Definisci che aspetto ha il successo e le metriche per valutare i progressi. Inoltre, identificare i potenziali rischi che potrebbero avere un impatto sul progetto e pianificare strategie di mitigazione del rischio.

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