Riepilogo modelli Creativamente: settimana 2 di giugno

Pubblicato: 2023-06-16

La scorsa settimana abbiamo condiviso modelli personalizzati per coloro che sono impegnati nella pianificazione di eventi, nella gestione dei prodotti, nella consulenza professionale, nell'antropologia culturale e nel coaching sulla produttività personale.

Questa settimana abbiamo preparato cinque nuovissimi modelli su misura per UX designer, product manager, project manager, team leader, creatori di contenuti, controllori di qualità, formatori professionisti e consulenti.

Se sei interessato a esplorare altri modelli, ti invitiamo a visitare la nostra community di diagrammi, dove puoi trovare un'ampia raccolta di centinaia di modelli adatti a un'ampia gamma di casi d'uso organizzativi.

I modelli di questa settimana includono:

Tela UX snella
Modello pre mortem
Modello di repository di contenuti
Matrice di rischio
Modello di workshop efficace

Tela UX snella

Il Lean UX canvas è uno strumento visivo utilizzato nel campo della progettazione dell'esperienza utente (UX) per facilitare la creazione collaborativa e la comunicazione di concetti di prodotto. Viene in genere utilizzato da progettisti UX, product manager e team interfunzionali che lavorano in un ambiente agile e iterativo.

L'utilizzo di un modello Lean UX canvas può aiutare a semplificare il processo di progettazione e allineare i membri del team agli obiettivi del progetto e all'approccio incentrato sull'utente.

Ecco una semplice guida su come utilizzare un modello di tela Lean UX in cinque semplici passaggi:

Definisci il problema: identifica e inquadra chiaramente il problema che intendi risolvere, considerando le esigenze degli utenti e gli obiettivi aziendali.
Identifica gli utenti di destinazione: definisci gli utenti di destinazione principali per il tuo prodotto e crea utenti che ne rappresentino le caratteristiche, i comportamenti e gli obiettivi.
Mappa il percorso dell'utente: visualizza l'esperienza dell'utente mappando il suo percorso dalla prima interazione al raggiungimento dei suoi obiettivi, inclusi punti di contatto, emozioni e punti dolenti.
Genera idee di soluzione: fai brainstorming su potenziali soluzioni per affrontare il problema definito e soddisfare le esigenze degli utenti, incoraggiando diverse prospettive dai membri del team.
Formulare ipotesi e convalidare: creare ipotesi sulle soluzioni generate e progettare esperimenti per testare queste ipotesi con gli utenti, concentrandosi su cicli iterativi di feedback, apprendimento e perfezionamento.

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Modello pre-mortem

Il modello pre-mortem è uno strumento strategico utilizzato da project manager, team leader e decisori per anticipare e mitigare potenziali rischi o guasti prima che si verifichino. È particolarmente utile durante la fase di pianificazione di un progetto o di un'iniziativa.

Ecco come utilizzare il modello pre-mortem in cinque semplici passaggi:

Prepara il terreno: riunisci il team di progetto o le parti interessate e spiega lo scopo dell'esercizio pre-mortem. Sottolineare l'importanza di identificare i rischi e i potenziali guasti per evitare che si verifichino.
Immagina il fallimento: chiedi ai partecipanti di immaginare che il progetto sia già fallito o abbia incontrato problemi significativi. Dai loro una sequenza temporale specifica, ad esempio sei mesi o un anno nel futuro. Incoraggiali a pensare in modo ampio e creativo a tutte le possibili ragioni del fallimento.
Rischi e cause del brainstorming: fornisci a ciascun partecipante note adesive o una piattaforma digitale in cui possono annotare individualmente i rischi e le cause che ritengono possano contribuire al fallimento. Concedi loro un determinato periodo di tempo per generare quante più idee possibile. Ricorda loro di concentrarsi su rischi specifici piuttosto che su aspetti generali.
Condividere e raggruppare idee: chiedere a ciascun partecipante di condividere le proprie idee una per una, consentendo discussioni e chiarimenti se necessario. Man mano che le idee vengono condivise, raggruppa insieme rischi e cause simili o correlati. Questo passaggio consente di identificare temi comuni e dare priorità ai rischi potenziali.
Strategie di mitigazione: una volta che tutte le idee sono state condivise e raggruppate, spostare l'attenzione sullo sviluppo di strategie per mitigare o prevenire i rischi e le cause identificati. Incoraggia il team a fare brainstorming su azioni proattive, piani di emergenza o misure di mitigazione del rischio che possono essere implementate per ridurre al minimo la probabilità o l'impatto dei rischi identificati.

Utilizzando un modello pre-ortem, i team di progetto possono identificare in modo proattivo potenziali rischi e guasti, consentendo loro di sviluppare strategie e piani di emergenza per prevenire o ridurre al minimo il loro impatto. Questo esercizio promuove un approccio lungimirante e migliora i processi complessivi di pianificazione del progetto e di gestione del rischio.

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Modello di repository di contenuti

Il modello di repository di contenuti è uno strumento comunemente utilizzato da gestori di contenuti, esperti di marketing digitale e team editoriali per organizzare e gestire in modo efficace le proprie risorse di contenuto. Fornisce una posizione centralizzata per archiviare, classificare e accedere ai contenuti per vari canali e piattaforme.

Ecco come utilizzare il modello di repository di contenuti:

Imposta il modello: crea un framework strutturato all'interno del repository, incluse cartelle, categorie e campi di metadati, per organizzare il contenuto in modo efficace. Considera fattori come il tipo di contenuto, l'argomento, il pubblico di destinazione e la data di pubblicazione.
Carica e classifica i contenuti: inizia caricando le risorse di contenuto esistenti nel repository. Assegna categorie, tag e metadati appropriati a ogni parte di contenuto per facilitare la ricerca e il recupero. Questo passaggio assicura che il contenuto sia adeguatamente organizzato e accessibile.
Definisci autorizzazioni e livelli di accesso: determina chi può accedere e modificare il contenuto all'interno del repository. Stabilisci ruoli utente e autorizzazioni per mantenere la sicurezza dei dati e garantire che le persone giuste dispongano dei privilegi necessari.
Collabora e monitora le revisioni: incoraggia la collaborazione tra i membri del team con funzionalità come il controllo della versione. Tieni traccia di revisioni, commenti e feedback all'interno del repository per mantenere un flusso di lavoro trasparente e semplificare i processi di sviluppo e approvazione dei contenuti.
Ricerca e recupero di contenuti: utilizza la funzionalità di ricerca del repository per individuare contenuti specifici in base a criteri pertinenti, come parole chiave, categorie o metadati. Assicurati che il repository sia facilmente accessibile e intuitivo per un'efficiente scoperta e recupero dei contenuti.

Utilizza il modello di repository di contenuti per gestire e organizzare in modo efficiente le risorse di contenuto, migliorare la collaborazione tra i membri del team e semplificare i processi di creazione e pubblicazione dei contenuti.

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Matrice di rischio

Un modello di matrice di rischio è uno strumento comunemente utilizzato dai project manager, dai gestori del rischio e dai responsabili delle decisioni per valutare e assegnare priorità ai rischi in base alla loro probabilità e impatto. Fornisce un quadro strutturato per la valutazione e la visualizzazione dei rischi, consentendo un'efficace gestione del rischio e strategie di mitigazione.

Per utilizzare un modello di matrice di rischio, segui questi cinque semplici passaggi:

Imposta il modello: inizia selezionando un modello di matrice di rischio adatto alle tue esigenze. Può trattarsi di un modello predefinito o di una matrice vuota personalizzabile. Stabilisci gli assi per la probabilità e l'impatto e definisci le scale di valutazione per ciascun criterio.
Identifica e valuta i rischi: identifica i potenziali rischi associati al tuo progetto o iniziativa. Valutare ciascun rischio considerando la probabilità che si verifichi e il potenziale impatto che potrebbe avere sugli obiettivi del progetto. Utilizzare le scale di valutazione definite nel modello per assegnare punteggi a ciascun rischio.
Tracciare i rischi sulla matrice: utilizzare gli assi di probabilità e impatto nel modello per tracciare ogni rischio identificato. La probabilità è tipicamente rappresentata sull'asse orizzontale e l'impatto è rappresentato sull'asse verticale. Posizionare ciascun rischio all'intersezione che corrisponde alla probabilità valutata e ai punteggi di impatto.
Determina i livelli di rischio: analizza le posizioni dei rischi sulla matrice per determinare i loro livelli di rischio complessivi. In genere, i rischi nella zona ad alta probabilità e ad alto impatto (quadrante in alto a destra) sono considerati ad alto rischio e richiedono attenzione immediata. I rischi nella zona a bassa probabilità e a basso impatto (quadrante in basso a sinistra) hanno in genere una priorità inferiore.
Assegnare priorità alla mitigazione del rischio: in base ai livelli di rischio identificati, assegnare la priorità ai rischi per gli sforzi di mitigazione. Concentrarsi prima sulle aree ad alto rischio e allocare risorse adeguate per sviluppare e attuare strategie di mitigazione. Monitorare e rivedere regolarmente la matrice per aggiornare le valutazioni del rischio e adeguare gli sforzi di mitigazione secondo necessità.

Il modello di matrice di rischio consente di visualizzare in modo efficace e assegnare priorità ai rischi, portando a un processo decisionale informato e una mitigazione del rischio mirata. Fornisce inoltre un quadro chiaro per la valutazione e la gestione dei rischi durante l'intero ciclo di vita del progetto, migliorando in ultima analisi il successo del progetto e riducendo al minimo i potenziali impatti negativi.

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Modello di officina efficace

Un modello di workshop efficace è uno strumento strutturato utilizzato da facilitatori, formatori e professionisti di vari settori per pianificare e condurre workshop produttivi. Fornisce un quadro per l'organizzazione e la guida delle sessioni di workshop per raggiungere obiettivi e risultati specifici.

Segui questi passaggi per utilizzare il modello del workshop:

Definire gli obiettivi del workshop: articolare chiaramente lo scopo e i risultati desiderati del workshop. Identifica gli obiettivi specifici che intendi raggiungere e le conoscenze, le abilità o le azioni che desideri che i partecipanti acquisiscano.
Pianifica l'agenda: sviluppa un'agenda dettagliata che delinei il flusso delle attività, gli argomenti da trattare e il tempo assegnato per ogni sessione. Prendi in considerazione l'idea di incorporare un mix di presentazioni, esercizi interattivi, discussioni di gruppo e attività pratiche per coinvolgere i partecipanti e raggiungere gli obiettivi del workshop.
Preparare materiali e risorse: raccogliere e preparare tutti i materiali, le risorse e le dispense necessarie per il seminario. Garantire che i partecipanti abbiano accesso a documenti, fogli di lavoro o strumenti pertinenti che supportino il loro apprendimento e coinvolgimento.
Facilitare il coinvolgimento e la partecipazione: durante il workshop, utilizza il modello per guidare il tuo approccio alla facilitazione. Incoraggiare la partecipazione attiva, la collaborazione di gruppo e le discussioni aperte tra i partecipanti. Impiega tecniche interattive, come brainstorming, lavoro di gruppo e giochi di ruolo, per favorire il coinvolgimento e la condivisione delle conoscenze.
Valutare e raccogliere feedback: alla fine del workshop, concedere del tempo per raccogliere feedback dai partecipanti. Utilizzare moduli di valutazione o sondaggi per raccogliere le loro opinioni sul contenuto del workshop, sulla facilitazione e sull'esperienza complessiva. Questo feedback ti aiuterà a valutare l'efficacia del workshop e ad apportare miglioramenti per le sessioni future.

Utilizzando un modello di workshop efficace, i professionisti possono strutturare e facilitare workshop coinvolgenti e di grande impatto. Il modello funge da guida per garantire che gli obiettivi del workshop siano raggiunti, che i partecipanti siano attivamente coinvolti e che i risultati desiderati siano raggiunti. Aiuta a semplificare il processo di pianificazione ed esecuzione, risultando in un'esperienza di laboratorio preziosa e di successo per tutti i soggetti coinvolti.

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