Gestione dell'inventario just-in-time: cos'è e in che modo la tua azienda trae vantaggio

La gestione dell'inventario just-in-time è una strategia adottata dalle aziende per migliorare la propria efficienza e ottimizzare il flusso di lavoro.

Just-in-time si basa sul principio di avere a disposizione solo scorte sufficienti per soddisfare la domanda attuale, eliminando così la necessità di scorte in eccesso che occupano spazio e vincolano il capitale circolante.

Stoccando solo ciò che è necessario, just-in-time riduce al minimo gli sprechi e aumenta i profitti. Continua a leggere per scoprire come la tua azienda può trarre vantaggio dall'implementazione di un sistema just-in-time.

Che cos'è l'inventario just-in-time?

L'inventario just-in-time è una tecnica di produzione snella che le aziende di e-commerce possono utilizzare per semplificare le proprie operazioni.

L'idea è di ordinare l'inventario solo in base alle esigenze anziché immagazzinare gli articoli in un magazzino.

In questo modo, le aziende possono risparmiare sui costi di archiviazione ed evitare che prodotti obsoleti occupino spazio.

Il just-in-time aiuta anche le aziende di e-commerce a essere più reattive alla domanda dei clienti, poiché possono regolare rapidamente i livelli di inventario in base a ciò che sta vendendo.

Sebbene il just-in-time possa essere un ottimo modo per migliorare le operazioni di eCommerce, è essenziale capire chiaramente come funziona prima di implementarlo. In caso contrario, la tua azienda potrebbe avere difficoltà a tenere il passo con la domanda dei clienti.

Come funziona l'inventario just-in-time?

Immagina di gestire un'attività di e-commerce. Hai appena trascorso il tuo mese migliore e hai un enorme afflusso di ordini da evadere. Ma c'è un problema: non hai abbastanza scorte a disposizione per soddisfare la domanda. cosa fai?

Se stai utilizzando la gestione dell'inventario just-in-time, avrai un sistema per rifornire i tuoi scaffali in modo rapido ed efficiente.

L'inventario just-in-time è un sistema che consente alle aziende di ordinare l'inventario solo se necessario, anziché detenere scorte significative. Questo approccio presenta numerosi vantaggi, tra cui la riduzione dei costi di stoccaggio, la riduzione al minimo del rischio di obsolescenza dell'inventario e la liberazione del flusso di cassa.

I sistemi di inventario just-in-time sono altamente efficienti ma richiedono un'attenta pianificazione ed esecuzione.

Le aziende devono comprendere bene i propri modelli di vendita e anticipare i picchi di domanda.

Hanno anche bisogno di costruire solide relazioni con fornitori e fornitori per garantire che l'inventario possa essere consegnato rapidamente quando necessario.

Se eseguito correttamente, il just-in-time può essere un potente strumento per la gestione dell'inventario eCommerce.

Quali sono i vantaggi?

Ci sono diversi vantaggi nell'usare la gestione dell'inventario just-in-time.

In primo luogo, può aiutare a ridurre i costi di magazzino e stoccaggio. La tua azienda deve solo tenere a portata di mano un inventario sufficiente per soddisfare le tue esigenze immediate.

In secondo luogo, può portare a un migliore flusso di cassa. Con questo modello, la tua azienda impegna denaro nell'inventario solo quando ne hai bisogno.

Infine, il just-in-time può aiutare le aziende a rispondere più rapidamente ai cambiamenti nella domanda dei consumatori, poiché non sono vincolate a grandi quantità di scorte che potrebbero diventare obsolete o obsolete.

Nell'economia in rapida evoluzione di oggi, essere agili e reattivi è sempre più importante, rendendo l'inventario just-in-time uno strumento prezioso per molte aziende.

Alcuni dei vantaggi più significativi dell'inventario just-in-time includono:

• Riduci gli sprechi
• Riduci le scorte morte e le scorte obsolete
• Migliora l'efficienza
• Riduci al minimo le tue materie prime a portata di mano
• Aumentare la produttività
• Ridurre la perdita di prodotto difettoso
• Ottimizza la produzione
• Ridurre i costi
• Migliora la qualità
• Inventario flessibile
• Libera denaro
• Minori costi di detenzione
• Ridurre i costi di manodopera
• Consegna del prodotto più rapida
• Cicli di produzione più brevi

Quali sono gli svantaggi?

Non c'è dubbio che l'inventario just-in-time ha trasformato il mondo degli affari, consentendo alle aziende di operare in modo più efficiente che mai. Tuttavia, prima di prendere in considerazione l'implementazione per la tua azienda, dovresti considerare alcuni inconvenienti di questo sistema.

Uno degli svantaggi più significativi è che l'inventario just-in-time richiede un elevato livello di coordinamento tra i diversi reparti all'interno di un'azienda. Questo può essere difficile da ottenere e se un reparto non funziona come previsto, può mandare fuori uso l'intero sistema.

Inoltre, l'inventario just-in-time può portare a stockout se i fornitori non sono in grado di soddisfare la domanda. Questo modello è fortemente dipendente dalle prestazioni e dalla tempestività dei fornitori.

Questo può essere un problema significativo per le aziende che fanno affidamento sull'inventario just-in-time, portando a vendite perse e clienti frustrati.

Inoltre, la spedizione richiesta avanti e indietro tra fornitore, produttore e cliente può danneggiare l'ambiente a causa dell'aumento degli imballaggi e dell'uso di combustibili fossili.

In definitiva, mentre l'inventario just-in-time presenta molti vantaggi, presenta anche alcuni svantaggi significativi che dovrebbero essere considerati prima dell'implementazione.

Aziende che dovrebbero utilizzare l'inventario just-in-time

Le aziende che molto probabilmente trarranno vantaggio dall'inventario just-in-time includono le vendite regolari e le scorte deperibili e osservano attentamente il proprio flusso di cassa.

Altri tipi di aziende che possono trarre vantaggio dall'inventario just-in-time includono i produttori, che possono ridurre il costo delle materie prime ordinando solo ciò che è necessario per soddisfare le attuali richieste di produzione, e i distributori, che possono evitare i costi di stoccaggio e spedizione in eccesso inventario.

Qualsiasi azienda che sostiene costi significativi associati all'archiviazione dell'inventario può trarre vantaggio dall'utilizzo dell'inventario just-in-time.

Questa strategia può essere particolarmente vantaggiosa per le aziende il cui inventario rimane per lunghi periodi. Alcune aziende, come quelle elencate di seguito, potrebbero scoprire che l'inventario just-in-time può ridurre i costi e creare un processo più snello.

Fioristi

Poiché i fiori hanno una durata di conservazione limitata prima che diventino invendibili, l'inventario just-in-time riduce le scorte sprecate e consente ai fioristi di stare al passo con le tendenze stagionali e popolari.

Librerie

L'inventario just-in-time aiuta i librai a rispondere alle tendenze dei consumatori, soprattutto durante le stagioni di punta e durante le festività, e a mantenere in stock gli ultimi bestseller e i preferiti di BookTok.

Riparazione bici e auto

Tenere in stock parti di più marche e modelli di auto o biciclette richiede una massiccia scorta di scorte. Con l'inventario just-in-time, i negozi possono tenere in stock articoli molto richiesti e ordinare parti aggiuntive secondo necessità.

Caffè e caffetterie

Acquistare fondi e chicchi di caffè in piccole quantità significa caffè dal gusto più fresco per i tuoi clienti.

Aziende che dovrebbero evitare l'inventario just-in-time

Ci sono molte ragioni per cui le aziende potrebbero scegliere di evitare l'inventario just-in-time.

Per uno, le aziende che operano in ambienti altamente imprevedibili o in rapida evoluzione possono scoprire che l'inventario just-in-time è troppo rischioso.

Le aziende che fanno molto affidamento sui prodotti stagionali potrebbero avere difficoltà a mantenere livelli di inventario sufficienti utilizzando metodi just-in-time.

Infine, le aziende con margini di profitto bassi potrebbero scoprire che i costi elevati associati all'inventario just-in-time semplicemente non valgono la pena. In generale, le aziende che operano in settori volatili o stagionali dovrebbero pensarci due volte prima di adottare metodi di inventario just-in-time.

Sebbene l'inventario just-in-time possa essere efficace per molte aziende, non è adatto.

Di seguito troverai alcune categorie di attività che potrebbero non trarre vantaggio da questa strategia di gestione dell'inventario.

Aziende che acquistano prodotti o materiali da fornitori internazionali

Se la tua azienda ordina spesso scorte o materiali a livello internazionale, l'inventario just-in-time può essere stressante a causa dei lunghi tempi di consegna.

Venditori a volume più basso

L'inventario just-in-time è generalmente più efficace per le aziende con inventario in rapido movimento.

Aziende che non possono prevedere con precisione la domanda dei clienti

Se la tua azienda non sta monitorando efficacemente la domanda dei tuoi clienti e anticipando le tue esigenze di inventario, l'inventario just-in-time probabilmente non è adatto.

In che modo la tua piccola impresa può implementare l'inventario just-in-time

La gestione dell'inventario just-in-time è un approccio popolare per le piccole imprese, poiché può aiutare a risparmiare sui costi di archiviazione e ridurre il rischio di obsolescenza dell'inventario. L'implementazione just-in-time richiede un'attenta pianificazione e coordinamento con i fornitori, ma i vantaggi possono essere significativi.

Affinché la tua azienda possa implementare un approccio all'inventario just-in-time, devi assicurarti che la tua attività sia una buona corrispondenza.

Prima che la tua piccola impresa decida di iniziare con l'inventario just-in-time, è essenziale considerare quanto segue:

1. Di quanto tempo ha bisogno la tua azienda tra il momento in cui ricevi i tuoi prodotti o materiali e quando puoi portare quei prodotti fuori dalla porta dei tuoi clienti?
2. Come monitorerai accuratamente la domanda dei tuoi clienti?
3. Che tipo di sistema software utilizzerai per riordinare le scorte in modo da ordinare solo le quantità necessarie?
4. Quanto sono affidabili i tuoi fornitori? Possono consegnare il tuo inventario in modo affidabile quando ne hai bisogno?
5. Cosa farai in caso di interruzioni della catena di approvvigionamento?

Con questo in mente, la tua piccola impresa può trarre vantaggio dall'inventario just-in-time, inclusi costi ridotti e maggiore efficienza operativa.

Pensieri finali

In poche parole, l'inventario just-in-time è un sistema di gestione che si sforza di eliminare gli sprechi e le scorte. Avendo un flusso costante di merci in entrata e in uscita, l'azienda evita di vincolare denaro nell'inventario e può concentrarsi su attività più critiche.

Sebbene ci siano alcuni svantaggi nell'utilizzo di JIT, come la necessità di un'attenta pianificazione e il potenziale aumento dei costi di trasporto, i vantaggi in genere li superano.

Se stai cercando un modo per semplificare il processo di inventario e migliorare i tuoi profitti, l'implementazione dell'inventario just-in-time potrebbe essere adatta alla tua azienda.