Considerazioni chiave per la scelta di un software di noleggio per feste

Il settore degli eventi globali sta guadagnando dimensioni con un CAGR del 12% nel periodo di previsione 2023-2032. Mentre la quota di mercato dello scorso anno era di ca. Con un valore di 1.190,4 miliardi di dollari, la sua quota di mercato stimata alla fine del periodo di proiezione è di 1.752,9 miliardi di dollari.

Segnando così un balzo di oltre 550 miliardi di dollari nei prossimi 9 anni. Per sfruttare l'opportunità che si presenta, molti imprenditori sono interessati ad avviare un negozio di noleggio di attrezzature per feste.

Tuttavia, non sono disponibili molti software già pronti che supportino le operazioni di noleggio delle parti.

Per aiutarti, abbiamo condiviso alcuni fattori che puoi considerare per selezionare un software affidabile per il noleggio di attrezzature per feste per la tua attività.

Selezione di un software per il noleggio dell'attrezzatura per feste

1. Caratteristiche
2. Tipo di hosting
3. Prezzi
4. Scalabilità

Ci sono quattro fattori principali da considerare nella tua ricerca. Il primo riguarda le caratteristiche, poiché a causa della complessità delle operazioni, le operazioni di noleggio di feste richiedono alcune caratteristiche speciali. Altri fattori sono il tipo di hosting, i prezzi e la scalabilità.

1. Caratteristiche

Il modello di business di un negozio di noleggio per feste è leggermente diverso da altri negozi di e-commerce e siti di noleggio. Per questo motivo, richiede una serie speciale di funzionalità tra cui:

• Gestione dell'inventario a noleggio: la varietà di forniture per feste è vasta. Con la stessa attrezzatura disponibile in diversi design, colori, stili e temi, è diventato essenziale disporre di un set completo di funzionalità di gestione dell'inventario a noleggio, tra cui monitoraggio in tempo reale, categorie di prodotto, filtri personalizzati, avvisi di basso livello delle scorte, periodi di manutenzione e gestione dei resi scaduti.
• Flessibilità dei prezzi: i clienti noleggiano forniture per feste per giorni, settimane e talvolta anche mesi. Pertanto, il tuo software di noleggio per feste dovrebbe avere un'opzione di prezzo a più livelli in cui puoi impostare i prezzi di noleggio giornalieri, settimanali e mensili.
• Funzionalità di vendita: per gli articoli di consumo inclusi nelle forniture per feste, come palloncini, coriandoli, striscioni personalizzati, snack surgelati, plastica usa e getta, ecc., avrai bisogno di un'opzione di vendita con la quale i clienti potranno acquistare direttamente questi materiali di consumo dal tuo sito web.
• Richiesta di preventivo: gli ordini di fornitura per feste possono essere complessi. Mentre alcuni clienti possono richiedere solo l'arredamento, altri possono richiedere tappezzeria, mobili, attrezzature musicali, palco, illuminazione e persino servizi di catering o DJ.
  Anche la quantità e la durata della prenotazione di tutti questi orari possono variare. Pertanto, per valutare e fornire una stima adeguata di tali requisiti, la tua piattaforma di noleggio per feste richiede un modulo di richiesta di preventivo.
• Contratto di noleggio e firma elettronica: in qualità di imprenditore, puoi avere diversi termini e condizioni relativi al periodo di utilizzo e noleggio dell'attrezzatura. Puoi sanzionare tutti questi termini con l'aiuto di un modulo di contratto di noleggio. Insieme a questo modulo, la funzione eSign ti consentirà di raccogliere firme online da qualsiasi dispositivo.
• Periodo transitorio di noleggio: una volta terminato il periodo di noleggio e restituite tutte le forniture, è necessario effettuare un'ispezione e una manutenzione adeguate, il che può richiedere molto tempo. Pertanto, mentre la tua attrezzatura è in fase di elaborazione, non può essere aggiunta all'inventario. Con un periodo buffer preimpostato, puoi automatizzare facilmente l'intero processo.
• Verifica dei documenti: il rischio di furto e danneggiamento del prodotto rimane elevato in tutte le nicchie di noleggio. Pertanto, hai bisogno di una funzionalità che ti aiuti a raccogliere e convalidare documenti importanti per la verifica dell'identità e dell'indirizzo. Le operazioni di noleggio non verificate non sono consigliate in nessuna nicchia di noleggio né ti aiutano a salvaguardare il tuo inventario.

Alcune altre funzionalità da cercare in un software di noleggio per feste sono:

• Calendario delle prenotazioni
• Spese di cancellazione tardiva
• Sistema di gestione dei contenuti
• Gestione dei pagamenti
• Gestione fiscale
• Filtri personalizzati
• Confronto prodotti

Ulteriori informazioni sulla canalizzazione di conversione dell'eCommerce.

2. Tipo di hosting

Fonte

Esistono due tipi principali di hosting disponibili nel settore del software. Entrambi hanno i loro vantaggi.

Quello tradizionale è il self-hosting, dove hai la possibilità di ospitare la soluzione già pronta su qualsiasi server di tua scelta. Può essere un server locale o un servizio di hosting di terze parti.

L'altro tipo di hosting è l'hosting SaaS, in cui il software è preinstallato sul server del fornitore di software ed è necessario pagare tariffe mensili.

Mentre il primo offre più libertà nella scelta di un server veloce o più sicuro, il secondo non richiede di investire separatamente in un server.

3. Prezzi

Fonte

Sebbene sia importante seguire un budget precalcolato, gli imprenditori spesso tendono a investire in software economici che forniscono solo funzionalità di base o non sono utilizzabili per molto tempo.

Pertanto, l'approccio migliore per trovare un software a un prezzo ragionevole è valutarne il valore a lungo termine su un periodo di 3-5 anni.

Una delle principali differenze di prezzo tra SaaS e il software self-hosted che vediamo è che mentre il software SaaS sembra essere conveniente a breve termine, nel lungo periodo il software self-hosted è più conveniente.

4. Scalabilità

Ogni imprenditore desidera che la propria attività cresca, ma per questo è necessario anche un software altamente scalabile. Un software scalabile cresce con la tua attività, indipendentemente dal numero di elenchi di prodotti o profili utente che aggiungi.

D'altra parte, il software non scalabile avrà restrizioni sulle funzionalità e limitazioni sul numero di utenti, elenchi e transazioni. Per espandere la gamma di inserzioni, alcune aziende costringono gli imprenditori a pagare di più ma, ancora una volta, tali società non sono né scalabili né convenienti nel lungo periodo.

Ulteriori informazioni sullo shopping natalizio.

La nostra raccomandazione

Considerando tutti i punti sopra menzionati, il software di noleggio per feste YoRent è una soluzione altamente affidabile.

Viene fornito con funzionalità dedicate a supportare le operazioni di noleggio, che vanno, ma non solo, al calendario delle prenotazioni, alla verifica dei documenti, al periodo buffer di noleggio, alla gestione dell'inventario , alla gestione della sicurezza e al confronto dei prodotti.

Inoltre, è anche una soluzione self-hosted, il che significa che il fornitore del software non può imporre alcuna restrizione al numero di elenchi e transazioni, rendendo la soluzione altamente scalabile. Alcuni altri motivi per investire in YoRent sono:

• Disponibile ad un costo una tantum
• Supporto multivaluta e multilingue
• Caratteristiche all'avanguardia
• Soluzione completa per etichette bianche

Conclusione

Sebbene entrare nel settore del noleggio di feste sia un'idea imprenditoriale redditizia, come tutte le altre attività richiederà all'imprenditore di impegnarsi in modo coerente. Il giusto software di noleggio aiuterà l'imprenditore a razionalizzare tali sforzi e ad allinearli nella giusta direzione.

Migliorerà inoltre l’efficienza complessiva dell’azienda riducendo al contempo i costi operativi. Per questo motivo è importante selezionare il software che meglio soddisfa le tue esigenze e al tempo stesso dà valore a lungo termine alla tua attività.

Biografia dell'autore

Saurabh Thakur

Saurabh Thakur è uno stratega di marketing digitale e consulente aziendale che aiuta gli imprenditori a stabilire punti di contatto digitali efficaci, aumentare le vendite e promuovere la crescita del business. Ha una buona conoscenza della gestione del marchio e della reputazione e in passato ha realizzato con successo un'ampia gamma di progetti. Alla guida di un team di professionisti qualificati, Saurabh offre costantemente risultati eccezionali che soddisfano e superano le aspettative dei clienti. Connettiti con lui tramite LinkedIn: www.linkedin.com/in/saurabhthakur4 .