L'organizzazione legale della tua attività

Scelta di una struttura aziendale

Qual è la struttura migliore per la tua attività?

Una forma di struttura aziendale non è necessariamente migliore di qualsiasi altra. Ogni imprenditore deve determinare l'organizzazione legale in base alle proprie esigenze. La tua scelta della struttura aziendale influirà su quanto paghi in tasse, sulla responsabilità personale che devi affrontare e sulla quantità di complessità che la struttura legale comporta. Le forme più comuni di struttura aziendale sono:

• Ditta individuale
• Partnership
• corporazioni
• Società a responsabilità limitata (LLC)

Ditta individuale

Una ditta individuale è un'attività che è di proprietà e gestita da una sola persona. È la struttura aziendale più semplice e meno costosa da formare. Molte start-up scelgono questo modulo fino a quando non diventa redditizio entrare in una partnership o società. I profitti dell'impresa sono tassati come parte del reddito individuale del proprietario.

Partnership

Una partnership è una relazione d'affari tra due o più persone. Ogni persona contribuisce con denaro, lavoro, abilità o proprietà alla partnership. Ogni partner segnala la sua quota dell'utile o della perdita netta della partnership sul suo modulo fiscale personale. I partner non sono dipendenti della partnership e quindi le tasse non vengono trattenute dalle distribuzioni. Come i proprietari individuali, i partner devono effettuare pagamenti fiscali trimestrali se si aspettano profitti dall'attività.

Società

Una società è un'entità legale separata dai suoi proprietari, gli azionisti. Può stipulare contratti, è responsabile di tutti gli obblighi e paga le tasse sui guadagni. È una “persona” legale.

Una società attrae fondi di investimento di capitale vendendo azioni della società agli investitori o scambiando azioni con attività. In generale, gli azionisti non sono responsabili per crediti eccedenti il ​​valore corrente delle loro azioni. I funzionari aziendali possono diventare personalmente responsabili in alcuni casi, ma in genere i creditori possono rivendicare solo i beni di una società.

Il reddito d'impresa è tassato con la propria aliquota. Aliquote più interessanti per l'imposta sulle società sono state fissate con il Tax Reform Act del 1986. La parte del reddito aziendale al netto delle imposte data agli azionisti come dividendi viene nuovamente tassata come reddito personale degli azionisti.

Per incorporare, è necessario rivolgersi al segretario di stato depositando l'atto costitutivo. Il segretario rilascia quindi un certificato di incorporazione. La vendita e lo scambio di azioni sono regolati dalla legge statale, per proteggere l'investitore pubblico, e per vendere le azioni al pubblico è necessaria una registrazione speciale. Il nome della società deve essere approvato dal segretario di stato per evitare duplicazioni. Lo stato addebita una tassa una tantum per la presentazione dell'atto costitutivo al segretario di stato.

Dopo aver ricevuto e depositato l'atto costitutivo e aver approvato la ragione sociale, il segretario di stato invia il documento all'ufficio del registro di contea nella contea in cui si trova l'ufficio dell'agente registrato per la società. Il registro della contea archivia gli atti costitutivi nella contea. Per questo servizio è previsto un addebito una tantum.

Dopo che il cancelliere di contea ha depositato l'atto costitutivo, la società riceve un certificato di incorporazione dal segretario di stato. La società può iniziare a fare affari; subito dopo che l'atto costitutivo è stato rilasciato dal segretario di Stato. La società deve anche stampare un avviso di intenzione di fare affari su un giornale con distribuzione a livello di contea per stabilire una "buona reputazione" nella contea.

Gli atti costitutivi possono essere scritti dai membri della società o da un avvocato. Tuttavia, l'utilizzo di un avvocato o di un contabile a volte può aiutarti a evitare molti problemi e insidie ​​nella creazione di una società legale nel Maine.

Lo scioglimento di una società nel Maine richiede due depositi presso il segretario di stato: una dichiarazione di intenti di scioglimento e articoli di scioglimento.

Le corporazioni sono una forma di organizzazione aziendale più costosa e complicata delle partnership. Gli atti costitutivi devono essere depositati anche nelle contee in cui sono ubicati uffici o sono detenuti immobili. Ogni anno, una relazione annuale deve essere depositata presso lo Stato. C'è un piccolo addebito per il deposito, ma la tassa aumenta all'aumentare del capitale sociale della società.

Molti proprietari individuali ritengono che dovrebbero incorporare per limitare la loro responsabilità aziendale. Questo è certamente un vantaggio, ma a meno che i beni dell'azienda non siano sostanziali, il funzionario-azionista potrebbe comunque dover firmare per l'azienda.

Società “S”.

Il Sottocapitolo S Corporation è una variazione della struttura aziendale standard. Gli imprenditori che decidono una forma di attività aziendale potrebbero voler considerare lo stato aziendale "S". Oltre alla limitazione della responsabilità, i vantaggi fiscali sono un fattore da considerare per questa opzione.

La struttura a "S" è una forma societaria per le piccole imprese che consente di trasferire un carico fiscale sugli azionisti. La società “S” non è tassata ma deve presentare una dichiarazione informativa. Il reddito è dato agli azionisti ed è imponibile agli azionisti indipendentemente dal fatto che venga loro distribuito o meno. Le perdite fiscali ordinarie sono anche detrazioni personali.

In generale, una società "S" è esente dall'imposta federale sul reddito diversa dall'imposta su determinate plusvalenze e reddito passivo. La società "S" è trattata allo stesso modo di una società di persone, in quanto generalmente le tasse non vengono pagate a livello aziendale.

Istituisci una società "S" nello stesso modo in cui crei una società normale. La struttura "S" consente semplicemente di tassare i profitti aziendali sul reddito personale.

Società a responsabilità limitata

Il legislatore del Maine ha recentemente approvato una nuova forma di organizzazione aziendale denominata "Società a responsabilità limitata" (LLC). La forma di organizzazione LLC combina alcune delle migliori caratteristiche della società S e le forme di partnership di business. Le società a responsabilità limitata godono dei vantaggi della responsabilità limitata associati alle società S, insieme alla flessibilità delle società di persone (in termini di economia fiscale e numero e tipi di proprietari). Contatta il segretario di stato per sapere come formare una società a responsabilità limitata nel Maine.