Come gestire meglio i tuoi messaggi LinkedIn

Sei stufo di una casella di posta LinkedIn sovraccarica? Non sei solo! La maggior parte dei professionisti oggi ha richieste di connessione e messaggi che sovraccaricano le loro caselle di posta, rendendo difficile la gestione di conversazioni e reti importanti.

Essere sommersi dal disordine rende difficile rimanere produttivi e creare connessioni significative. Ma niente sudore! Abbiamo messo insieme questa guida dettagliata per aiutarti a gestire e organizzare la tua casella di posta di LinkedIn in modo da non perdere mai importanti informazioni di settore o richieste di networking da parte di potenziali partner.

Continua a leggere per ulteriori informazioni sulla gestione intelligente della posta in arrivo di LinkedIn .

Perché è importante gestire la posta in arrivo di LinkedIn?

La gestione della posta in arrivo di LinkedIn prevede il tenere traccia di tutti i messaggi inviati e ricevuti sul proprio profilo . Ciò include messaggi di altri utenti, notifiche su attività come Mi piace o commenti sui tuoi post e messaggi da reclutatori.

Inoltre, comporta l'organizzazione di questi messaggi in cartelle per un accesso più facile e l'archiviazione di quelli più vecchi che non sono più rilevanti. Devi gestire le tue campagne e i tuoi messaggi di prospezione perché possono portare davanti a te molteplici potenziali opportunità o contatti.

Avere una casella di posta organizzata ti aiuta anche a rimanere informato su tutte le conversazioni che hai avuto con altri utenti in modo da non perdere punti chiave o connessioni che potrebbero giovare alla tua attività o carriera.

Inoltre, se hai troppi messaggi nella tua casella di posta di LinkedIn, può richiedere molto tempo ordinarli e rispondere a ciascuno di essi. Gestendo la tua casella di posta e mantenendola organizzata, puoi risparmiare tempo e comunicare in modo più efficiente.

Inoltre, una casella di posta ingombra può essere una distrazione e può rendere difficile concentrarsi sul proprio lavoro. Gestendo la posta in arrivo e mantenendola organizzata, puoi aumentare la tua produttività e concentrarti sulle tue attività.

Il problema con la posta in arrivo di LinkedIn

Hai mai notato che la tua casella di posta di LinkedIn diventa rapidamente ingombra di messaggi? Sebbene sia comodo avere tutte le tue conversazioni in un unico posto, può essere difficile trovare thread importanti quando vengono spinti nella tua casella di posta da un flusso infinito di nuovi messaggi.

Ecco alcuni problemi comuni che potresti incontrare mentre invii un messaggio LinkedIn o desideri classificare le tue interazioni:

Disordine e discussioni non organizzate

Se hai più conversazioni in corso contemporaneamente, può essere difficile tenere traccia di quelle a cui devi rispondere e di quelle che dovresti ignorare o eliminare.

Questo può portare a messaggi importanti che vengono sepolti nel disordine e dimenticati fino a molto tempo dopo. Inoltre, lo scorrimento pagina dopo pagina di messaggi non letti può diventare noioso e richiedere molto tempo durante la ricerca di un vecchio thread di conversazione.

Le notifiche possono essere inaffidabili

Un altro problema con la posta in arrivo di LinkedIn è che le notifiche non sono sempre affidabili.

Anche se ricevi una notifica su un messaggio in arrivo, potrebbe non apparire nella posta in arrivo fino a diverse ore dopo o anche giorni dopo.

Ciò rende molto difficile tenere traccia delle conversazioni importanti e assicurarsi che nulla cada nelle fessure.

Capacità di archiviazione limitata

Man mano che sempre più persone utilizzano LinkedIn per scopi di networking, le loro caselle di posta diventano sempre più piene, il che significa meno spazio per nuove conversazioni o messaggi da contatti precedenti.

Sebbene esistano modi per archiviare o eliminare i vecchi messaggi, ciò può richiedere tempo prezioso che altrimenti potresti dedicare ad altre attività produttive.

Vantaggi dell'organizzazione della posta in arrivo di LinkedIn

Ecco i principali vantaggi di avere una casella di posta LinkedIn organizzata:

Visibilità migliorata

Prendendo il tempo per organizzare i tuoi messaggi, sarai in grado di identificare facilmente contatti, conversazioni e opportunità importanti che possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera.

Inoltre, se mantieni una casella di posta organizzata, è più probabile che potenziali datori di lavoro o colleghi possano trovare rapidamente tutti i messaggi di cui hanno bisogno da te.

Per semplificare questa operazione, prendi in considerazione l'impostazione di cartelle diverse per contatti o argomenti diversi ed etichettali di conseguenza in modo che possano essere facilmente trovati quando necessario.

Produttività incrementata

Quando hai tutto ben organizzato in cartelle e ben etichettato nella tua casella di posta di LinkedIn, diventa molto più facile accedere alle informazioni o ai dettagli di contatto per rispondere prontamente.

Inoltre, avere tutti i tuoi messaggi in un unico posto ti consente di tenere traccia delle conversazioni più facilmente, in modo da non perdere dettagli chiave o follow-up relativi a progetti o attività importanti.

Migliori opportunità di networking

Una casella di posta ingombra significa maggiori possibilità di perdere opportunità di networking che possono essere fruttuose in futuro. Gestendo la tua casella di posta, puoi assicurarti di non perdere nessun messaggio o connessione importante.

11 modi per organizzare la tua casella di posta LinkedIn

La gestione intelligente della posta in arrivo di LinkedIn potrebbe sembrare complicata , ma non deve esserlo. Con pochi semplici suggerimenti e trucchi, puoi facilmente organizzare la tua casella di posta e tornare in pista con la connessione e il networking in pochissimo tempo. Ecco come puoi farlo:

1. Dai la priorità ai tuoi messaggi

Quando organizzi la tua casella di posta di LinkedIn, il primo passo è dare la priorità a quali messaggi richiedono un'attenzione urgente e quali possono aspettare più tardi.

È una buona idea iniziare suddividendo ogni messaggio in tre sezioni: urgente, importante o non urgente. Questo ti darà una visione chiara di quali messaggi devono essere risolti per primi e ti aiuterà a concentrarti sulle attività più importanti.

Prova a utilizzare etichette o cartelle per ogni categoria per semplificare ulteriormente l'operazione e sposta i nuovi messaggi nella cartella che meglio si adatta a loro.

2. Usa etichette e filtri

Le etichette sono un modo efficace per tenere traccia di diversi tipi di conversazioni e sono particolarmente utili se ricevi molte richieste simili da potenziali clienti o clienti.

Ad esempio, se offri più servizi o prodotti che richiedono risposte diverse, etichettare ciascun messaggio di conseguenza può aiutare a semplificare il processo di risposta.

Non dovrai perdere tempo a rivedere ogni singolo messaggio prima di rispondere perché tutte le conversazioni correlate sono raggruppate sotto etichette specifiche.

Puoi fare un ulteriore passo avanti utilizzando i filtri in modo che tutti i nuovi messaggi con quelle stesse etichette vengano automaticamente ordinati nelle rispettive cartelle per un facile accesso in seguito.

3. Rispondi ai messaggi in ordine dal più importante per primo

Una volta organizzata la posta in arrivo utilizzando etichette e filtri, è il momento di rispondere.

Assicurati di iniziare con i messaggi più urgenti - questi dovrebbero essere posizionati in cima all'elenco in quanto richiederanno un'attenzione immediata - e poi procedi verso il basso fino a quando tutte le tue risposte non saranno state inviate di conseguenza.

Seguendo questo approccio metodico, ti assicuri che nessuna e-mail importante venga trascurata mentre tieni il passo con qualsiasi questione urgente che deve essere affrontata immediatamente.

4. Pianifica il tempo per la gestione quotidiana della tua casella di posta

Metti da parte 15-30 minuti ogni giorno, alla stessa ora ogni giorno, per controllare e rispondere ai messaggi nella tua casella di posta.

In questo modo ti assicurerai di non perdere conversazioni importanti o di non perdere grandi opportunità che potrebbero sorgere.

Se in genere ricevi la maggior parte dei messaggi a un'ora specifica del giorno, potresti voler dedicare del tempo extra per assicurarti che tutto sia indirizzato correttamente.

5. Automatizza i messaggi di risposta per il contatto iniziale o le domande frequenti

Un altro suggerimento per organizzare la posta in arrivo è automatizzare i messaggi di risposta per il contatto iniziale o le domande frequenti (FAQ).

L'impostazione di risposte automatiche può farti risparmiare tempo prezioso rispondendo in modo rapido ed efficiente alle domande più comuni.

In questo modo, quando qualcuno invia un messaggio chiedendo informazioni su un particolare servizio o offerta di prodotti, riceverà una risposta automatica con tutte le informazioni di cui ha bisogno senza attendere una risposta manuale.

6. Imposta un risponditore automatico o uno strumento di automazione di LinkedIn

Se sei un professionista impegnato e non puoi inviare ogni volta un messaggio personale a una connessione, prendi in considerazione l'utilizzo di un risponditore automatico o di uno strumento di automazione delle vendite come Dripify per semplificare ulteriormente il tuo flusso di lavoro.

Dripify consente agli utenti di pianificare i messaggi in anticipo, creare risposte automatiche per richieste comuni e monitorare la loro presenza online in un punto conveniente.

Utilizzando uno strumento di automazione di LinkedIn, sarai in grado di dedicare più del tuo tempo prezioso all'indirizzamento dei singoli messaggi invece di rispondere manualmente a ciascun messaggio mentre entra nella tua casella di posta. Scopri come inviare messaggi di massa su LinkedIn oggi stesso!

7. Sfrutta le opzioni di ordinamento di LinkedIn come le e-mail "non lette" e "contrassegnate".

Le opzioni di ordinamento di LinkedIn ti consentono di identificare facilmente e dare priorità alle e-mail che richiedono un'attenzione immediata. Le due principali opzioni di ordinamento disponibili sulla piattaforma sono "non letto" e "contrassegnato", entrambe accessibili facendo clic sulla scheda "Posta in arrivo" sul lato sinistro della pagina.

Le email non lette ti sono state inviate ma non sono ancora state lette. Le e-mail contrassegnate sono quelle che hai contrassegnato come importanti per qualche motivo, perché contengono informazioni importanti o perché richiedono una tua risposta in un secondo momento.

8. Archiviare conversazioni irrilevanti e completate

Se hai riordinato la posta in arrivo e non trovi rilevanti alcuni thread di chat, puoi archiviarli per ridurre il disordine.

Queste chat possono includere conversazioni che non sono più rilevanti, come quelle relative a una vecchia opportunità di lavoro. Inoltre, puoi anche nascondere tutte le conversazioni giunte alla conclusione in modo che non occupino spazio nella posta in arrivo.

Vuoi archiviare una conversazione? Fai clic sull'icona dei tre punti accanto e seleziona "archivia conversazione".

9. Usa la funzione Stella per contrassegnare i messaggi importanti

Se alcune delle tue connessioni LinkedIn sono estremamente importanti, devi mantenere le loro teste di chat facilmente accessibili. La funzione stella su LinkedIn ti consente di contrassegnare e richiamare rapidamente messaggi importanti.

Ciò è particolarmente utile se sei un professionista impegnato che deve tenere il passo con centinaia di e-mail.

Fai clic sull'icona a forma di stella nell'angolo in alto a destra del messaggio e verrà salvato come "Speciali" . Puoi quindi utilizzare la barra di ricerca per trovare tutti i tuoi messaggi speciali in modo rapido e semplice.

10. Impostare i modelli di messaggio

Sappiamo tutti che ci vuole tempo per inviare un messaggio LinkedIn e quando sei popolare nella tua rete, questo sforzo aumenta di 10 volte. Pertanto, è utile disporre di modelli di messaggio pronti all'uso per risparmiare molto tempo quando si risponde a domande comuni.

Ad esempio, se ricevi più richieste per una copia del tuo curriculum, crea un modello di risposta che includa tutte le informazioni di cui hanno bisogno e premi semplicemente invia ogni volta che qualcuno fa una richiesta.

I modelli di messaggio di LinkedIn perfetti aiutano a semplificare il processo di comunicazione e assicurano che nessuno rimanga senza risposta.

11. Usa le parole chiave nelle righe dell'oggetto o nei corpi per filtrare

L'utilizzo di parole chiave specifiche nelle righe dell'oggetto o nel corpo può aiutare a filtrare i messaggi non importanti dalla posta in arrivo.

Ad esempio, se stai cercando opportunità di lavoro, crea un filtro automatico che cerchi parole come "opportunità di lavoro" o " assunzione " nei messaggi in arrivo.

In questo modo, qualsiasi messaggio contenente tali parole chiave verrà automaticamente ordinato in una cartella in cui potrai rivederli a tuo piacimento.

Questo è utile anche per filtrare i messaggi spam da quelli legittimi, quindi non devi leggere ogni singolo messaggio prima di decidere a quali vale la pena rispondere.

5 modi per ripulire la tua casella di posta di LinkedIn

La tua casella di posta di LinkedIn può essere rapidamente ingombra di così tante notifiche, e-mail e messaggi da varie connessioni. Anche se all'inizio può sembrare impossibile, sbarazzarsi di questo problema è facile.

Ecco come puoi farlo:

1. Annulla l'iscrizione a newsletter e messaggi promozionali indesiderati

Sappiamo tutti che è difficile resistere alla tentazione di cliccare su quei messaggi allettanti che promettono sconti, omaggi e offerte esclusive. Ma se vuoi mantenere ordinata la tua casella di posta, l'annullamento dell'iscrizione a queste newsletter è fondamentale.

Tutto quello che devi fare è scorrere fino alla fine del messaggio e fare clic sul link "annulla iscrizione" . Non potrebbe essere più facile. Se un messaggio promozionale non ha un link per annullare l'iscrizione, contrassegnalo come spam in modo che non intasi più la tua casella di posta.

2. Archivia i messaggi di assenza

Quando si tratta di messaggi importanti che devono essere conservati per riferimento futuro, archiviarli in cartelle aiuterà a mantenere le cose organizzate risparmiando tempo a lungo termine.

Per creare una cartella, fai clic sul pulsante "Nuova cartella" nell'angolo in alto a destra della schermata della posta in arrivo di LinkedIn. Assegna alla tua nuova cartella un nome descrittivo (ad es. "Riunioni", "Offerte di lavoro", ecc.), quindi trascina e rilascia tutti i messaggi pertinenti nelle cartelle designate per tenerli al sicuro.

In questo modo, quando avrai bisogno di accedere nuovamente a queste e-mail in futuro, non dovrai scavare tra tonnellate di altri messaggi cercando di trovarle: saranno già archiviate ordinatamente dove potrai facilmente individuarle quando necessario.

3. Utilizzare la funzione "Segna come non letto".

La funzione Segna come non letto è un ottimo modo per tenere traccia dei messaggi a cui non hai ancora risposto. LinkedIn ti consente di contrassegnare messaggi specifici come non letti in modo che vengano visualizzati nella parte superiore della posta in arrivo.

In questo modo, non perderai messaggi importanti o sarai sopraffatto da molte email. Per utilizzare questa funzione, fai clic sul messaggio e seleziona "Segna come non letto" dal menu delle opzioni. Verrà quindi aggiunto nella parte superiore della tua casella di posta in modo che tu possa indirizzarlo quando hai tempo.

4. Riorganizza la tua casella di posta per attività o argomenti

Un altro ottimo modo per organizzare la posta in arrivo è per attività o argomenti di interesse. Ciò consente di identificare i messaggi pertinenti e di assegnarne la priorità di conseguenza.

Ad esempio, se stai cercando nuove opportunità di lavoro, puoi consultare la posta in arrivo e separare tutti i messaggi relativi al lavoro in un'unica cartella per un facile recupero.

Questo metodo aiuta anche a garantire che nessuna e-mail importante passi attraverso le fessure, consentendo comunque di accedere alle informazioni pertinenti alle proprie esigenze.

5. Blocca tutti gli utenti che inviano contenuti non richiesti

Se qualcuno sta inviando messaggi o contenuti indesiderati, puoi bloccarlo completamente. Ciò impedisce loro di contattarti di nuovo e garantisce che non possano inviare altri messaggi alla tua casella di posta.

Per bloccare un utente su LinkedIn, vai alla pagina del suo profilo e fai clic sul pulsante "Altro" nell'angolo in alto a destra della sua immagine del profilo. Da qui, seleziona "Blocca" dal menu a discesa. Una volta bloccati, non saranno più in grado di inviarti messaggi o visualizzare nessuna delle tue informazioni su LinkedIn.

Gestisci più account LinkedIn con Dripify

Sei un imprenditore , marketer o social media manager che ha bisogno di gestire più account su LinkedIn? Con il giusto strumento di automazione, puoi gestire facilmente più account LinkedIn ed essere un networker professionista. Entra in Dripify, uno strumento pratico di automazione di LinkedIn.

Diamo un'occhiata a come funziona lo strumento di automazione Dripify LinkedIn:

Dripify è uno strumento di gestione automatizzato di LinkedIn che aiuta a semplificare il flusso di lavoro consentendo di gestire più account da un'unica dashboard.

Utilizzando questo strumento, puoi creare campagne per ciascun account in pochi clic e pianificare i post per qualsiasi ora del giorno o della notte. Ti consente inoltre di rispondere contemporaneamente rapidamente a commenti e messaggi da tutti i tuoi account LinkedIn.

Inoltre, Dripify dispone di potenti analisi per tenere traccia dei tuoi progressi e adattare le tue strategie secondo necessità. Vedrai quali post stanno funzionando bene, quali necessitano di miglioramenti e quali dovrebbero essere rimossi del tutto. Questi dati sono inestimabili quando si tratta di eseguire campagne efficaci su LinkedIn.

Non solo risparmierai tempo semplificando il tuo flusso di lavoro con Dripify, ma avrai anche accesso a potenti analisi che ti aiuteranno a modificare le tue campagne per ottenere prestazioni migliori nel tempo.

Leggi anche: Utilizzo sicuro di LinkedIn Automation

In che modo Dripify ti aiuta a gestire la tua casella di posta di LinkedIn

Non è più necessario cercare manualmente nella posta in arrivo o creare cartelle per ogni conversazione; Dripify fa tutto il lavoro per te.

Questo strumento di automazione rende la gestione della posta in arrivo di LinkedIn un gioco da ragazzi e non perderai mai più un'opportunità.

Rispondi ai lead da un'unica dashboard

Dripify ti aiuta a gestire più conversazioni da un'unica dashboard. Puoi rispondere rapidamente ai lead, visualizzare i loro profili e aggiungere note su ogni lead.

Hai anche la possibilità di salvare le conversazioni come importanti in modo da non perdere nessuna potenziale opportunità.

Contrassegna le conversazioni come importanti

Con Dripify, puoi contrassegnare le conversazioni come importanti con un solo pulsante. Questo ti aiuta a tenere traccia delle discussioni più importanti e ad assegnare la priorità alle tue risposte di conseguenza.

Aggiungi note ai profili dei lead

Puoi facilmente aggiungere note per il profilo di ogni lead utilizzando Dripify. Ciò ti consente di rivedere le interazioni passate con un lead e rimanere aggiornato sui cambiamenti nel suo profilo o nei suoi interessi.

Inoltre, rende più facile ricordare i dettagli chiave di ogni conversazione o interazione con il cliente.

Conclusione

Come puoi vedere, la gestione della tua casella di posta di LinkedIn offre molti vantaggi. I suggerimenti sopra riportati semplificano la gestione della posta in arrivo di LinkedIn. La chiave è utilizzare una combinazione di tecniche di gestione intelligente della posta in arrivo insieme agli strumenti di automazione di LinkedIn.

È sempre bene impostare risponditori automatici per riconoscere i messaggi in arrivo e utilizzare uno strumento di automazione di LinkedIn come Dripify per gestire un afflusso di richieste.