Come farti lavorare quando non sei dell'umore giusto
Pubblicato: 2017-11-18La procrastinazione colpisce tutti. Si avvicina di soppiatto alla maggior parte delle persone quando sono stanche o annoiate, ma per alcuni la procrastinazione può essere una vera e propria dipendenza. Evitano tutto il giorno il lavoro che hanno di fronte, solo per tornare a casa e faticare fino a tarda notte, cercando freneticamente di finire ciò che avrebbero potuto facilmente completare prima di cena.
"La procrastinazione è il ladro del tempo, mettilo al collare." –Charles Dickens
Con l'avvicinarsi delle vacanze, l'alta stagione per la procrastinazione è alle porte. È ancora più difficile portare a termine il lavoro quando sei bloccato in ufficio, desiderando di goderti del tempo con la famiglia e gli amici.
Tuttavia, il ciclo di procrastinazione può diventare paralizzante in qualsiasi momento dell'anno, il che è preoccupante, perché studi recenti dimostrano che la procrastinazione amplifica lo stress, riduce le prestazioni e porta a cattive condizioni di salute.
Gli psicologi della Case Western Reserve University hanno condotto un interessante esperimento in cui hanno offerto agli studenti universitari un intervallo di date invece di una singola data di scadenza per i loro documenti. I ricercatori hanno monitorato la data in cui gli studenti hanno consegnato i loro documenti e l'hanno confrontata con i loro livelli di stress e la salute generale. Gli studenti che hanno aspettato fino all'ultimo minuto per consegnare i loro documenti hanno avuto maggiore stress e più problemi di salute rispetto ad altri. Hanno anche ricevuto voti peggiori sulle loro carte e nella classe in generale rispetto agli studenti che hanno consegnato le loro carte in precedenza.
Uno studio pubblicato all'inizio di quest'anno dalla Bishop's University ha esplorato il legame tra procrastinazione cronica e problemi di salute legati allo stress. I ricercatori hanno trovato un forte legame tra procrastinazione, ipertensione e malattie cardiache, poiché i procrastinatori hanno sperimentato una maggiore quantità di stress ed erano più propensi a ritardare attività sane, come una dieta ed esercizio fisico adeguati.
La procrastinazione è alimentata da scuse. Non possiamo aspettarci di superare la procrastinazione e migliorare la nostra salute e produttività finché non saremo in grado di superare le abitudini mentali negative che ci portano a procrastinare in primo luogo.
Quelle che seguono sono le scuse più preoccupanti che usiamo per aiutarci a procrastinare. Sono preoccupanti perché sono le scuse più difficili da conquistare. Per ciascuno, offro strategie preventive in modo da poter superare la procrastinazione e diventare produttivo, anche quando non hai voglia di lavorare.
"Non so da dove cominciare."
Paradossalmente, ci troviamo spesso congelati come un cervo nei fari di fronte a un compito difficile. Inoltre, proprio come i cervi, la cosa migliore che possiamo fare è muoverci in qualsiasi direzione, velocemente. Quando un compito è particolarmente difficile, hai bisogno di tutto il tempo che ti viene concesso per portarlo a termine. Non ha senso perdere tempo prezioso lasciandosi sopraffare dalla complessità del compito.
La chiave qui è non permettere alla paura del tutto di impedirti di impegnarti nelle parti. Quando qualcosa sembra troppo difficile, scomponilo semplicemente. Cosa puoi realizzare in 60 minuti che ti aiuterà a uccidere la bestia? Allora, cosa puoi fare in 60 minuti in più?
Suddividere il tuo compito in periodi più brevi (in cui lo sforzo è garantito) ti consente di uscire dallo stato d'animo del "cervo nei fari". Prima che tu te ne accorga, hai realizzato qualcosa e il compito passa da troppo difficile a assolutamente fattibile. Quando si tratta di compiti impegnativi, l'inattività è il nemico.
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"Ci sono troppe distrazioni".
Per la maggior parte di noi, iniziare un grande progetto è una sfida. Inciampiamo in ogni sorta di compiti più piccoli e irrilevanti che ci distraggono dal vero incarico. Rispondiamo alle e-mail, effettuiamo chiamate, controlliamo le notizie online... tutto per evitare l'elefante nella stanza.
Essere occupati non è la stessa cosa che essere produttivi. Quando ti ritrovi a evitare un compito particolarmente importante, rallenta e visualizza cosa accadrà se continui a rimandare il compito. Le distrazioni ti intorpidiscono spostando la tua attenzione lontano da queste conseguenze (ovvero, lontano dalla realtà). Ricordare a te stesso cosa accadrà se continui a procrastinare è un ottimo modo per rendere le distrazioni meno incantevoli in modo da poterti concentrare sul tuo lavoro.
"È troppo facile."
Compiti troppo facili possono essere sorprendentemente pericolosi, perché quando li rimandi, è facile sottovalutare quanto tempo impiegheranno per completarli. Una volta che finalmente ti siedi per lavorarci su, scopri di non esserti dato abbastanza tempo per completare l'attività (o almeno per completarla bene).
Se un compito è troppo facile, disegna connessioni con il quadro più ampio, perché queste connessioni trasformano le attività banali in una parte fondamentale (e fallo ora ) del tuo lavoro. Ad esempio, potresti odiare l'immissione di dati, ma quando pensi al ruolo che i dati svolgono negli obiettivi strategici del tuo dipartimento, il compito diventa utile. Quando le cose più piccole, apparentemente insignificanti, non vengono fatte o vengono fatte male, ha un effetto a catena che si sente per miglia.
"Non mi piace."
La procrastinazione non riguarda sempre un compito che è troppo facile o troppo difficile. A volte, semplicemente non vuoi farlo. Può essere molto difficile portare a termine un compito in cui sei disinteressato, tanto meno disprezzare.
Sfortunatamente, non esiste un modo infallibile per insegnare a te stesso a trovare qualcosa di interessante, perché certe cose non attireranno mai la tua attenzione. Invece di spingere questi compiti in fondo al tuo piatto, imposta come regola che non puoi toccare nessun altro progetto o attività finché non hai finito quello temuto. In questo modo, ti stai controllando costringendoti a "mangiare le verdure prima di poter mangiare il dessert".
Quando inizi, puoi sempre trasformare l'attività in un gioco. Come puoi svolgere il tuo compito in modo più efficiente? Come puoi cambiare le fasi del processo e continuare a produrre lo stesso risultato? Portare la consapevolezza a un compito temuto ti dà una nuova prospettiva. Il compito in sé potrebbe non essere divertente, ma il gioco può esserlo.
"Non credo di potercela fare".
Ti viene assegnato un nuovo progetto dal tuo supervisore. In effetti, è quello che vorresti che lui o lei ti desse da un po'. Tuttavia, ora che è in grembo, semplicemente non puoi iniziare. Non puoi superare i pensieri di fallimento. Cosa succede se lo faccio saltare? Come lo farò? Potrei essere licenziato per questo? Può raggiungere un punto in cui evitare il fallimento sembra la migliore opzione possibile. Dopotutto, se non ti impegni mai in un progetto, non fallirai mai. Destra?
Sbagliato. La stessa procrastinazione è un fallimento, l'incapacità di utilizzare i tuoi talenti e abilità innati. Quando indugi, non riesci a credere in te stesso.
Ricordi quando stavi imparando a guidare e potevi solo guardare dritto davanti a te, perché se guardassi qualcosa fuori dalla strada, gireresti inconsapevolmente il volante in quella direzione? Preoccuparsi di tutto ciò che potrebbe andare storto se fallisci ha lo stesso effetto. Ti trascina verso il fallimento.
Devi spostare la tua mente in una direzione sicura, concentrandoti su tutte le cose positive che accadranno quando avrai successo. Quando credi di poter fare qualcosa, e visualizzi le cose positive che deriveranno dal fare bene, ti attrezzi per avere successo. Questo processo di pensiero porta la tua mente nella giusta direzione. Preoccuparsi di tutto ciò che potrebbe andare storto ti lega solo le mani. Spezza le catene e inizia!
Unendo tutto
Combattere la procrastinazione ci insegna a impegnarci pienamente nel nostro lavoro, a diventare più creativi e, in definitiva, a fare di più.
Circa l'autore
Il Dr. Travis Bradberry è il pluripremiato coautore del libro più venduto, Emotional Intelligence 2.0, e il cofondatore di TalentSmart, il principale fornitore mondiale di test e formazione sull'intelligenza emotiva, al servizio di oltre il 75% delle aziende Fortune 500. I suoi libri più venduti sono stati tradotti in 25 lingue e sono disponibili in più di 150 paesi. Il dottor Bradberry ha scritto per, o è stato seguito da, Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post e The Harvard Business Review.