Come gestire le tue operazioni finanziarie con Zoho Finance Plus?

Come afferma Zoho più e più volte, è senza dubbio "Il sistema operativo per le aziende". Questo è qualcosa che Zoho ha continuato a dimostrare ancora e ancora. Con l'implementazione di Zoho, le aziende sono state in grado di evolvere in modo significativo le loro interazioni con i propri clienti. Tra le molte applicazioni software e suite di Zoho, c'è ancora un'altra potente suite chiamata Zoho Finance Plus Suite .

Gestire le operazioni di back-office non è mai così facile. Ci sono così tanti preventivi da inviare, fatture che devono essere seguite, ordini che devono essere elaborati e tasse che devono essere presentate al momento giusto. In effetti, le operazioni di back-office e la contabilità sono alcune delle parti più serie e non così facili della gestione aziendale.

Molti imprenditori lottano spesso per ottenere queste cose nel modo giusto, ma la suite finanziaria integrata può aiutare molto. Le applicazioni finanziarie entrano in gioco per aiutare i proprietari di aziende a garantire che la loro attività funzioni in modo efficiente e li ha anche liberati dalle varie attività che altrimenti potrebbero intralciarsi.

Cos'è Zoho Finance Plus?

Zoho Finance Plus offre una piattaforma integrata end-to-end per le operazioni di back-office. Oltre a contabilità, fatturazione e gestione delle spese generalmente necessarie per un'azienda, la suite aiuta anche le aziende a gestire flussi di entrate ricorrenti e basati su abbonamenti. Ha la capacità di fornire alle organizzazioni un modello di inventario efficace per soddisfare gli ordini di vendita online multicanale.

In sostanza, Zoho Finance Plus è una piattaforma finanziaria per le aziende che combina applicazioni flessibili, scalabili e sicure in grado di soddisfare le esigenze di un'azienda in crescita.

Zoho Finance Plus: una suite integrata di app

Puoi pensare che Zoho Finance Plus sia una potente suite che scompone i silos di reparto, semplifica altre operazioni, offre una visibilità distinta sul processo di evasione degli ordini e garantisce anche quasi nessun periodo fiscale.

A differenza di altri strumenti di back-office, le app di Zoho Finance sono strettamente integrate tra loro e costruite dalla stessa piattaforma. Ciò significa fondamentalmente che avrai problemi di immissione dei dati molto meno o quasi nulli con una maggiore precisione e un rapido processo decisionale. Zoho Finance Plus è una piattaforma integrata che fa le seguenti cose:

• Applicazioni multiple in un'unica piattaforma : quasi tutte le app di Zoho Finance sono costruite da zero in modo che possano lavorare insieme senza problemi. Le informazioni vengono inserite in un'applicazione e alla fine si riflettono nel resto, il che significa sostanzialmente che i tuoi dati rimangono sempre aggiornati.
• Processo da preventivo a contanti migliorato: quando i venditori generano preventivi e ordini in un'applicazione, sono immediatamente disponibili in altre per i team idonei in modo che l'ordine venga evaso tempestivamente, la fattura del cliente venga preparata rapidamente e i pagamenti vengano riscossi in modo efficiente.
• Superare la contabilità tradizionale: il mondo in cui viviamo si sta muovendo rapidamente verso un modello di abbonamento. In questo scenario, Zoho Finance Suite ti offre una solida soluzione di fatturazione ricorrente che alla fine aiuta a colmare il divario con la contabilità tradizionale.
• Rimborsi rapidi dei dipendenti : Zoho Expense automatizza il flusso di approvazione dei rimborsi semplificando al contempo la richiesta dei rimborsi ai dipendenti. Tutte le loro spese cadono nei conti giusti in un istante.
• Soluzioni conformi alla GST : le varie app finanziarie incluse in Zoho Finance Suite sono ottimizzate per gestire la struttura fiscale unica della GST che rende il processo di dichiarazione dei redditi semplice e conveniente.
• Amministrazione semplice: in un'unica console amministrativa, diventa molto facile gestire più usi in tutti i diversi reparti. È possibile aggiungere e offrire agli utenti l'accesso basato sui ruoli a diverse applicazioni da un pannello centralizzato.

App incluse in Zoho Finance Plus

Zoho Finance Plus è una piattaforma unificata conforme a GST estremamente utile per tutte le tue esigenze di back-office. Dalla fatturazione alla gestione degli ordini e persino alla contabilità, Zoho Finance Plus è una suite finanziaria integrata che copre tutte le basi quando si tratta di operazioni di back-office. Ha tutte le funzionalità necessarie per assicurarsi che la tua azienda diventi e rimanga conforme alla GST.

Poiché Zoho Finance Plus ha tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le operazioni e le finanze, ha le seguenti app:

1. Fattura Zoho

Essendo un software di fatturazione GST gratuito per le piccole imprese, Zoho Invoice può essere utilizzato in modo efficace per semplificare un processo aziendale. È fatto su misura per le aziende indiane ed è assolutamente gratuito. Alcuni dei vantaggi di Zoho Invoice sono:

• Fatture professionali: l'applicazione software ha molti modelli semplici che sono utili per creare fatture professionali. Puoi scegliere un modello che si adatta al tuo marchio nel miglior modo possibile, serve singoli clienti o anche l'occasione.

• Le fatture professionali aiutano a essere pagati in tempo.
• Puoi gestire i resi dei clienti e gestire i rimborsi in modo efficace utilizzando le note di credito.
• Puoi creare challan di consegna per accompagnare le tue merci mentre sono in transito.
• Assicurati che i tuoi clienti siano d'accordo con i tuoi preventivi prima di iniziare a fatturarli.
• Invia fatture di fermo ai tuoi clienti e riscuoti i pagamenti in anticipo.

• Ricevere i pagamenti in tempo: oltre a creare fatture accurate, consentire pagamenti facili e monitorare o seguire le transazioni, puoi anche contribuire alla riscossione rapida dei pagamenti. Assicurati di essere pagato in tempo, ogni volta con l'aiuto di Zoho Invoice.

• Puoi tenere traccia del tempo e anche fatturare ai tuoi clienti senza sforzo le ore che dedichi a lavorare sui loro progetti.
• Puoi anche tenere traccia delle spese rimborsabili e fatturare subito ai tuoi clienti.
• Zoho Invoice ti consente di tenere traccia di tutte le tue transazioni e delle prestazioni aziendali in un unico posto.
• Puoi fornire un portale self-service a tutti i tuoi clienti dove possono visualizzare le loro fatture ed anche effettuare pagamenti facilmente.
• Puoi monitorare lo stato della fattura, seguire i pagamenti in ritardo e inviare promemoria di pagamento al momento giusto.
• Consenti ai tuoi clienti di pagare 24 ore su 24 tramite UPI, carte di credito/debito, contanti, bonifici bancari o assegni.

2. Libri Zoho

Zoho Books è un efficiente software di contabilità online che aiuta a gestire in modo efficiente le tue finanze, automatizzare il flusso di lavoro aziendale, mantenere la tua azienda conforme alla GST e aiutarti a lavorare collettivamente in tutti i reparti.

• Contabilità end-to-end: dalla negoziazione degli affari all'aumento degli ordini di vendita e alla fatturazione, Zoho Books è efficiente nella gestione delle attività contabili banali in modo che tu possa concentrarti sulla tua attività.
• Conforme alla GST: puoi creare fatture GST, conoscere la tua responsabilità fiscale, presentare direttamente le dichiarazioni dei redditi e assicurarti che la tua attività rimanga conforme alla GST.
• Piattaforma integrata: man mano che la tua attività continua a crescere, puoi aggiungere più di quasi 40 app di Zoho mentre gestisci e gestisci ogni aspetto della tua attività ovunque ti trovi.

3. Inventario di Zoho

Zoho Inventory è un software di gestione dell'inventario progettato per le aziende indiane. Puoi gestire gli ordini, tenere traccia dell'inventario, gestire la fatturazione GST e supervisionare i magazzini con questa applicazione. È un software di gestione dell'inventario perfetto per eseguire tutte le operazioni di inventario.

• Gestione degli ordini: puoi gestire le tue vendite, attività di acquisto, pagamenti, fatture e fatture con la gestione degli ordini. Zoho Inventory ti aiuta nella gestione dei pacchi in modo che le tue spedizioni possano essere consegnate in tempo.
• Gestione del magazzino: questo ti consente di controllare le tue scorte in diversi magazzini o svalutazioni centralmente da Zoho Inventory. È possibile tenere traccia dei movimenti degli articoli, trasferire gli articoli all'interno del magazzino e generare report specifici.
• Scansione di codici a barre: Zoho Inventory è facilmente compatibile con diversi tipi di lettori di codici a barre, il che rende molto semplice configurare un sistema di codici a barre e aggiungere SKU, numeri di serie e di lotto e persino articoli agli ordini di vendita e acquisto.
• Integrazioni: puoi vendere i tuoi prodotti ovunque tu voglia con facilità integrando il tuo Zoho CRM e Zoho Books. Inoltre, puoi anche ricevere pagamenti online con PayPal e Razorpay. Ci sono molte opzioni di integrazione che possono supportare la tua attività.
• Tracciamento dell'inventario : ciò consente di tenere traccia dei pezzi di ricambio, degli articoli vendibili e persino di impostare le date di scadenza con le relative funzionalità di tracciabilità di serie e lotti.
• Rapporti : puoi conoscere l'invecchiamento dell'inventario, i dettagli di vendita, la valutazione dell'inventario e i pagamenti dei fornitori da un'ampia gamma di rapporti che possono essere generati, scaricati e condivisi facilmente.

4. Abbonamenti Zoho

Zoho Subscription è una soluzione di fatturazione e abbonamento ricorrente basata su cloud progettata per gestire ogni aspetto di un'azienda basata su abbonamento. È un software di fatturazione in abbonamento online innovativo e aiuta ad affrontare i fallimenti di pagamento e a inseguire i clienti in ritardo.

• Fatturazione in abbonamento : indipendentemente dal fatto che tu stia offrendo consulenza basata su abbonamento settimanale, mensile o annuale, tutte queste cose possono essere facilmente configurate per la fatturazione automatica dei tuoi clienti. Alcune delle caratteristiche importanti che possono essere aggiunte per la configurazione iniziale includono le prove gratuite, la frequenza dei cicli di fatturazione, le tasse, il prezzo, la scadenza dopo una certa quantità di cicli di fatturazione e molti altri.

• Elaborazione dei pagamenti: si dovrebbe sempre sapere che di più è meglio e questo vale per consentire a un cliente di avere modi diversi per pagare un abbonamento. Con l'uso del software di fatturazione degli abbonamenti online come Zoho Subscriptions, è facile riscuotere i pagamenti. In effetti, può essere fatto online e offline.
• API di grande impatto : con l'aiuto di Zoho Subscription API, la radice dell'automazione, diventa possibile creare regole di flusso di lavoro che aiutano ad automatizzare le azioni che soddisfano in particolare le esigenze aziendali. Ciò include principalmente avvisi e-mail automatizzati, funzioni e pulsanti personalizzati e il monitoraggio delle modifiche all'abbonamento con l'aiuto di Webhook.
• Gestisci più abbonamenti: gli abbonamenti Zoho aiutano ad aggiungere e gestire diversi piani tariffari per prodotti e servizi. Ciò consente inoltre di raggiungere una vasta gamma di potenziali clienti. In effetti, puoi anche dare un'occhiata a tutti i dettagli sui prezzi da uno schermo mentre consenti a più persone di testare i tuoi prodotti e servizi durante un periodo di prova.
• Esperienza di abbonamento personalizzata: utilizzando Zoho Subscriptions Management , puoi scegliere i modelli di fattura che desideri e farli riflettere contemporaneamente il tuo marchio. Aggiungendo un logo aziendale e includendo i tuoi termini e condizioni, puoi personalizzare ogni elemento della tua fattura.

5. Spese di Zoho

Puoi semplificare la gestione dei viaggi e delle spese da un capo all'altro con l'aiuto di Zoho Expense. Porta in tavola le seguenti cose:

• Gestione completa di viaggi e spese: puoi gestire tutte le fasi dei tuoi viaggi di lavoro, prima, durante e dopo. Puoi anche effettuare prenotazioni per viaggi e alloggi, impostare approvazioni prima del viaggio, consentire ai dipendenti di segnalare le spese in movimento, semplificare le approvazioni e rimborsare in tempo.
• Controllo completo della spesa : aiuta a garantire la completa conformità alle politiche impostando politiche diverse per filiali, centri di costo e dipartimenti. Puoi anche controllare le spese aziendali con budget ottimizzati assicurando al contempo approvazioni adeguate prima degli acquisti con un flusso di approvazione personalizzato.
• Automazione e collaborazione: non è necessario dedicare tempo all'esecuzione manuale delle attività di reporting. Con Zoho Expense, c'è un'automazione completa che consente a te e ai tuoi dipendenti di non intervenire nel processo di rendicontazione delle spese. Dalla scansione delle ricevute all'approvazione, puoi automatizzare tutto risparmiando tempo.

6. Cassa di Zoho

Con l'uso di Zoho Checkout, puoi riscuotere pagamenti online molto facilmente. È progettato per creare una pagina di pagamento personalizzata e con il marchio in pochi minuti in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti immediatamente.

• Crea: puoi costruire una pagina di pagamento sicura senza scrivere nemmeno una riga di codice. Zoho gestisce la parte di codifica e hosting per semplificarti le cose.

• Personalizza: con Zoho checkout, puoi personalizzare la tua pagina di pagamento. Puoi anche perfezionare l'aspetto della pagina in modo che i tuoi clienti possano ottenere un'esperienza del marchio senza interruzioni.
• Riscuoti: che si tratti di una transazione una tantum o ricorrente, puoi eliminare il fastidio della riscossione dei pagamenti.

Conclusione

Zoho Finance Plus è una suite integrata di applicazioni finanziarie che fa prosperare la tua azienda. Aiuta nella gestione di componenti vitali come contabilità, fatturazione, gestione degli abbonamenti, rendicontazione delle spese, gestione degli ordini e del magazzino, ecc.

Encaptechno è un partner di Zoho che può consentirti di gestire la tua attività in modo efficiente ed eseguire analisi in tempo reale in ogni possibile fase. Ora puoi semplificare le tue operazioni finanziarie con l'implementazione di Zoho Finance Plus. Contattaci per ottenere tutto ciò di cui hai bisogno con un supporto IT completo.