Una guida definitiva per gestire il tuo team da remoto

Ci sono molte aziende che avevano lavoratori a distanza, ma dall'inizio della pandemia, la maggior parte delle aziende ha chiuso o è passata al concetto di lavoro da casa.

Gestire il team quando lavora da remoto non è difficile

Ma per i manager che gestiscono la situazione per la prima volta, può essere spaventoso fare la navigazione per mantenere il team produttivo, impegnato e fiorente.

Bene, per cominciare con la squadra che può lavorare anche dal lavoro da casa. E puoi gestire le persone senza essere legato a tonnellate di cose.

Tuttavia, per gestire la tua squadra ecco una guida che ti aiuterà.

Sfide comuni che potresti incontrare nel lavoro a distanza

Per capire in anticipo come gestire la situazione, è necessario comprendere che alcuni fattori influenzeranno il lavoro a distanza, non solo lo rende più impegnativo, ma anche le elevate prestazioni e il coinvolgimento potrebbero essere ridotti.

Queste cose accadono principalmente quando c'è un'assenza di formazione, preparazione e comunicazione adeguate tra il team.

Oltre a questi, ecco la sfida comune che potresti dover affrontare.

Meno di supervisione faccia a faccia

Il problema comune che si verifica e non solo i manager ne risentono, ma anche i dipendenti sono la mancanza di una supervisione faccia a faccia.

I supervisori sono preoccupati che i dipendenti possano non svolgere correttamente il compito. Mentre i dipendenti lottano perché hanno meno accesso alla comunicazione e al supporto manageriale.

In alcuni casi, i dipendenti sentono di non poter contattare i loro manager remoti e questo non essere in contatto li rende nervosi riguardo all'esecuzione del lavoro.

Cosa fare : puoi gestire le persone dando loro un tempo flessibile.

Ci sono alcune grandi differenze quando le persone lavorano in ufficio e in remoto. Ed è importante capire queste differenze.

Problema con l'accesso alle informazioni

Il problema più comune ma cruciale che i dipendenti devono affrontare è non avere accesso alle informazioni quando è necessario.

Può essere dovuto ai colleghi o semplicemente a una semplice domanda che richiede troppo tempo. La mancanza di conoscenza reciproca tra i colleghi dà una cattiva impressione su come gestire la situazione.

Ad esempio, se una persona lavora nello stesso ambiente, può vedere e capire che il suo collega sta passando una brutta giornata. In questa situazione, se succede qualcosa, i dipendenti sono molto più indulgenti e comprensivi.

Ma nello scenario del lavoro a distanza, le persone potrebbero non capire la situazione di qualcun altro. Questo toglie il beneficio del dubbio che incide sulla professionalità della squadra.

Cosa fare : puoi utilizzare i diversi software che ti danno molto accesso. Inoltre, gli strumenti giusti ti aiutano a condividere le informazioni a cui accedere.

Inoltre, ti rendi disponibile in modo che le persone possano mettersi in contatto quando sono confuse

Distrazioni e problemi con la cultura del lavoro a casa

Ogni azienda ha la sua cultura del lavoro, ma è difficile da gestire quando le persone lavorano da casa.

In molti anziani, i lavoratori sono con la famiglia, gli animali domestici o qualcun altro che lavora sul letto, sui divani, ecc.

Ci sono molti esempi in cui le persone sono viste lavorare gestendo i propri figli e lavorando allo stesso tempo.

Questi sono i problemi che si verificano e per la persona che li sta gestendo, dovrebbe essere previsto.

Cosa fare : mira a una migliore gestione del tempo, condividi i suggerimenti e aiutali a organizzare il loro lavoro. Tuttavia, dai loro spazio se hanno un lavoro importante da gestire.

Mancanza di contatto con le persone

Ci sono molte persone che si sentono sole quando lavorano da remoto. È una delle lamentele comuni e le persone perdono le interazioni che fanno quando sono in carica.

Questo diventa di più se non hanno altri modi di incontrarsi. Sentire tali emozioni per lungo tempo causa anche problemi come sentirsi meno appartenenti al posto di lavoro.

Cosa fare : per migliorare questo aspetto, puoi fornire più opzioni in modo che le persone possano mettersi in contatto. Inoltre, puoi dedicare del tempo libero, far divertire la tua squadra insieme.

Aumenta l'intenzione di lasciare l'azienda.

Difficile mantenere la responsabilità

Il team di monitoraggio è molto più semplice se lo fai in un ufficio, ma quando gestisci il team remoto, devi capire come creare fiducia e mantenere alta la produttività.

Ci sono molte cose che potresti considerare, ad esempio cosa succede se il tuo team non lavora ma passa il tempo a guardare gli spettacoli?

Come mantenere la produttività e gestirla durante l'orario di ufficio. Non c'è modo di controllarli fisicamente, ma capire i modi migliori diventa importante.

Cosa fare: uno dei modi è gestire il loro tempo e fissare delle scadenze in modo che non saltino. Evita di fare microgestione, ma mantieni anche il tuo team entusiasta del lavoro.

Come gestire i tuoi lavoratori remoti in modo efficace

Per una piccola impresa, ci sono sfide, tuttavia è gestibile se capisci come affrontarle.

Inoltre, lavorare da casa ha i suoi vantaggi che possono essere utilizzati durante un tale periodo.

Se stai gestendo questo scenario per la prima volta, ecco alcune cose che possono aiutarti nella gestione dei tuoi lavoratori remoti.

Inizia con le persone giuste

Non tutte le persone possono lavorare da casa. Alcune persone possono gestire la distrazione ma si mantengono disciplinati e produttivi quando sono dipendenti remoti.

Quando crei una squadra, assicurati di scegliere quelle persone che possono effettivamente fare il lavoro. Queste persone sono più facili da gestire e gestire poiché sanno come lavorare da remoto.

Quando scegli le persone giuste, hanno un atteggiamento positivo e una motivazione per svolgere il lavoro.

Qui non devi spingerli ancora e ancora per fare il loro lavoro. Inoltre, è difficile eseguire la microgestione di tutto per i tuoi dipendenti.

Quando inizi con il team giusto, non aspettano le istruzioni, riceverai gli aggiornamenti e il lavoro assegnato completato in tempo.

Definisci chiaramente cosa devono fare

La confusione è uno dei problemi comuni quando le persone lavorano da casa. Assicurati che il tuo team sappia con cosa ha a che fare e i rispettivi ruoli.

Spiega il loro lavoro e stabilisci le tue aspettative in modo chiaro, in modo che capiscano quale lavoro devono fare e quando.

Non c'è modo migliore che definire obiettivi misurabili e mantenerli facilmente comprensibili.

Continua a monitorare i progressi

Assicurati di farlo ogni giorno, continua a monitorare i progressi dei tuoi dipendenti. Con questo, puoi sempre fare un passo avanti e risolvere qualsiasi tipo di problema prima che si presenti.

Inoltre, elimina le possibilità di ricevere brutte sorprese quando arriva un giorno importante. Ottieni buoni strumenti e gestisci il processo, inoltre continua a fare il monitoraggio per rimanere aggiornato.

Fai comunicazioni frequenti

Quando gestisci dipendenti remoti, è difficile mantenere tutti sulla stessa pagina. Ci sono persone provenienti da luoghi diversi e gestire il proprio lavoro è disordinato se non lo fai bene.

Inoltre, poiché non sei in ufficio, non puoi semplicemente avvicinarti a loro e discutere dei loro problemi. Ecco perché è necessario mantenere forte la comunicazione.

Con questo, puoi identificare i problemi molto più velocemente e in una fase iniziale in cui possono essere gestiti o rimossi in modo permanente.

Puoi inviare e-mail, telefonate o chat come comunicazione di squadra. Inoltre, puoi:

• Usa la condivisione dello schermo per spiegare un lavoro importante
• Usa gli strumenti di chat per fare la discussione in tempo reale
• Pianifica la riunione settimanalmente per chiedere un feedback

Ci sono molte app che ti consentono di comunicare meglio insieme a queste funzionalità. Ad esempio, puoi utilizzare Skype, Google Hangout, Slack e Hipchat.

Misura le loro prestazioni e risultati

Se vuoi ottenere il massimo dai dipendenti remoti, è importante eseguire e confrontare l'output.

Almeno fallo una volta al mese, fornisce informazioni molto più approfondite su come il tuo team sta lavorando e gestisce la situazione.

Analizza il tempo che tu e i tuoi dipendenti dedicate a ciascuna attività. Con questo, puoi utilizzare i dati per misurare la produttività.

Oltre a questo, puoi monitorare la qualità per capire la prima volta. Con questo, risparmi tempo e denaro che potrebbe essere necessario per risolverlo.

Quali fattori importanti da considerare per costruire un team remoto migliore?

Quando si passa al lavoro a distanza, ci sono molti problemi che causano e, per gestire tali situazioni, sarà necessario un team efficace.

Quando hai una buona squadra, puoi sempre essere certo che anche la tua squadra gestirà le cose da sola.

Quindi, per capire come formare una buona squadra, ecco alcuni punti che hai capito.

Comprendi l'importanza degli strumenti giusti

Quando hai gli strumenti giusti, puoi fare un'operazione senza intoppi e gestire il lavoro anche se lavori da remoto.

Con gli strumenti giusti, puoi gestire il team e mantenerlo efficientemente sul punto. Per tale lavoro, puoi considerare l'utilizzo di CloudDesk come utile per monitorare i datori di lavoro remoti,

Inoltre, puoi eseguire i check-in che richiedono la verifica facciale ed eliminare quando i dipendenti tradiscono.

Inoltre, puoi cercare un cronometro produttivo per mantenere il tuo dipendente concentrato e produttivo.

Considera le dimensioni della tua squadra

Quando si tratta di scegliere la dimensione della squadra, non esiste una regola ferrea. Puoi scegliere la tua squadra da 10 a 1000 persone a seconda di quanto puoi gestire.

In una situazione di pandemia, aziende come Facebook e Google hanno trasformato il lavoro a distanza.

Indipendentemente dalle dimensioni, possono verificarsi alcuni problemi. Possono essere problemi di collaudo, problemi di comunicazione, riunioni.

Il modo più semplice che puoi scegliere è creare politiche in modo da poter evitare tali problemi o risolverli se si verificano più velocemente.

Scegli il tipo di installazione

Esistono diversi tipi che puoi trovare in un team remoto e dipende da come gestisci la tua attività.

I tipi comuni sono divisi in tre diverse categorie e sono anche per lo più visti nel mondo. Quando scegli la squadra, puoi scegliere la configurazione, che include:

Squadra completamente remota

L'intero team remoto significa che tutti lavorano da casa. L'intero ufficio, compresi i datori di lavoro e gli alti dirigenti, è tutto remoto.

Qui l'azienda funziona in tali condizioni. E le riunioni si svolgono in videoconferenza.

L'azienda utilizza un software di monitoraggio dei dipendenti per gestire il team e per gestire il lavoro generale dei propri dipendenti.

Team remoto parziale

Bene, con questo, le aziende hanno due team diversi sul posto di lavoro. Uno di loro fa il proprio lavoro da casa, il che significa da remoto. e il resto deve andare in ufficio.

Questa è suddivisa in base al tipo di lavoro e all'esigenza della presenza dei lavoratori.

Il team è diviso in modo che le persone che possono svolgere il proprio lavoro da casa possano gestirlo facilmente. Inoltre, ciò consente all'azienda di coprire più lavoro senza investire troppo.

Opzione remota parziale

Questa è più simile alle opzioni invece del tipo, in cui le aziende offrono alcuni giorni un'opzione da cui i dipendenti possono scegliere quando svolgeranno il lavoro da remoto.

La maggior parte delle aziende concede una volta alla settimana per scegliere un giorno per il lavoro a distanza.

Considera il budget e i vantaggi

Quando scegli un team remoto, è importante fissare prima il tuo budget. Tuttavia, nei lavori a distanza, non devi investire molto e risparmiare denaro su immobili, mobili per ufficio, costi di manutenzione, forniture, ecc.

Bene, ciò non significa che non devi spendere soldi quando scegli il telecomando, scegli anche l'indennità Internet, la configurazione dell'ufficio remoto e altri piani.

È importante capire dove si intende spendere soldi e come utilizzarli in modo da trarne i benefici.

Le preferenze del tuo dipendente

Non puoi fare pressioni sulle persone affinché scelgano il lavoro a distanza o l'ufficio. La ricerca dice che i datori di lavoro persi preferiscono comunque lavorare da remoto

Secondo il sondaggio, oltre il 37% delle persone preferisce cambiare lavoro se ha la possibilità di scegliere tra ufficio e remoto.

Anche se le statistiche dicono questo, è importante chiedere al tuo dipendente se si sente a proprio agio con le nuove impostazioni. Inoltre, assicurati di chiedere la loro opinione o feedback.

Suggerimenti per gestire il tuo team da remoto

Per capire come gestire, puoi anche considerare i punti importanti. Questi suggerimenti ti aiuteranno a gestire il tuo team in modo molto più semplice ed efficiente.

Per i manager, è importante mantenere aggiornato il proprio team, controllare il proprio lavoro, aumentare la produttività e gestire il lavoro insieme a motivarli.

Quelle aziende che lavorano in un ufficio possono gestirlo facilmente, tuttavia, quando si passa al telecomando, la comunicazione diventa un problema soprattutto quando si hanno molte persone nel team.

Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti a gestire l'intera situazione molto meglio.

Mantienilo flessibile e organizzato

La chiave importante che dovresti ricordare è di essere flessibile con le ore. Questo aiuterà a gestire la coerenza.

Tuttavia, assicurati di avere un piano solido in quanto guiderà te e il tuo team a raggiungere gli obiettivi prefissati. Ma assicurati che le tue strategie siano flessibili quando necessario.

Inoltre, lascia che i tuoi dipendenti si sentano liberi di scegliere l'orario di lavoro. Non importa se stanno facendo il loro lavoro al mattino o alla sera. Il punto importante è che stanno facendo il loro lavoro e lo stanno completando.

Assicurati di non lasciare che la qualità del lavoro si degradi e mantieni le cose organizzate per raggiungerlo.

Tieni traccia del processo di volta in volta

Il monitoraggio aiuta a mantenere i dipendenti gestiti e organizzati. Questo ti aiuta a capire se i tuoi dipendenti stanno lavorando o rallentando.

Assegna loro il lavoro insieme all'ora in cui devono inviarlo. Per te, è utile gestire il loro lavoro mentre ottieni la struttura con cui lavorare.

Inoltre, non sei in ufficio per sorprenderli, quindi dai loro spazio e fidati che stiano lavorando.

Fissare le aspettative spesso e presto

Impostare il tuo progetto e il tuo team è importante, ma il passaggio più cruciale è fornire linee guida, limiti e regole.

Ci sono alcuni problemi che causano principalmente quando si ha una mancanza di comunicazione e di accesso. Ecco perché devi essere facilmente disponibile quando alcuni membri del tuo team hanno bisogno di aiuto.

Inoltre, puoi mettere in evidenza la disponibilità di altri team e assicurarti di raggiungere le persone per evitare qualsiasi tipo di informazione.

Tieni aggiornato il tuo personale e il lavoro in merito alla tua polizza. In caso di modifiche o suggerimenti, puoi comunicare facilmente con le persone.

Questo ti aiuterà anche a mantenere un sano equilibrio tra vita e lavoro.

Adatta la durata delle riunioni

Mantieni brevi le riunioni e le sessioni di feedback. Quando lavori da casa, ci sono molte cosce che le persone devono fare.

È importante mantenere le riunioni preziose e invece di mantenerle lunghe. Mantieni l'attenzione sull'accorciare le cose e dedicare meno tempo.

Non solo per le riunioni, ma anche per altri processi relativi alle risorse, alla pianificazione e all'azione del team.

Costruisci connessioni tra il team

Quando le persone lavorano da casa, si sentono isolate e scoraggiate. Questo non è solo demotivante, ma influisce anche sul lavoro.

È importante creare una connessione, in modo che le persone possano parlare e capirsi. È importante condividere feedback positivi, chattare in modo divertente e dedicare del tempo alla creazione di una squadra.

Può aiutare le persone a sentirsi come se appartenessero a un posto e mantenerle interessate quando lavorano.

Inoltre, è importante mantenere la politica della porta aperta ai dipendenti remoti. Tieniti disponibile in modo che le persone possano connettersi e condividere il problema.

Resistere all'abitudine di microgestione

Ci sono molte cose che potresti voler gestire. Inoltre, c'è un cambiamento nella situazione e nel luogo. Diventa importante per il manager gestire la situazione e organizzare le cose.

Tuttavia, resisti alla microgestione. Non devi controllare la tua squadra ancora e ancora. E quando lavori in remoto, non dovresti affatto microgestire.

Fidati del tuo team e della tua comunicazione, stabilisci obiettivi e scadenze. Mantieni il lavoro produttivo ma non mantenerlo troppo forzato.

Ascolta di più

I bravi manager ascoltano, infatti, lo fanno molto. Si fidano delle persone e le rispettano.

Per gestire il tuo team da remoto, è importante ricordarlo. Assicurati di ascoltare ciò che i tuoi dipendenti vogliono dire. Fai il feedback e prendi in considerazione i loro punti.

Quando chiedi un feedback, assicurati di fare qualcosa in merito a quel consiglio. Non limitarti a parlare e lasciar perdere, assicurati di prendere sul serio i loro lavori.

Sottolineare una migliore comunicazione

È fondamentale per i manager mantenere la comunicazione sul punto. Quando gestisci il tuo personale da remoto, poni l'accento su una migliore comunicazione.

È importante avere più modi e offrire opzioni in modo che le persone possano contattare te e gli altri durante la conversazione.

Il metodo migliore che puoi scegliere è gestire il lavoro chiedendo cosa vuole il tuo team. Inoltre, aiuta i dipendenti a gestirsi meglio a vicenda e a lavorare come una squadra.

Domande frequenti (FAQ)

Fonti aggiuntive