Nella produzione, la gestione dell'inventario è fondamentale.

Il monitoraggio e la gestione del movimento delle materie prime, dei prodotti semilavorati e dei prodotti finiti assicura che rimangano disponibili nella giusta quantità e qualità quando necessario.

È un processo complesso e le soluzioni software specializzate sono fondamentali per portare la gestione dell'inventario di produzione a un livello superiore.

Questa guida fornisce una panoramica delle migliori pratiche di gestione dell'inventario di produzione per il 2023, nonché consigli su come scegliere il software giusto per la tua attività di produzione.

Immergiamoci.

Cos'è l'inventario di produzione?

L'inventario di produzione è la raccolta di materie prime, componenti, semilavorati e prodotti finiti che un'azienda manifatturiera ha a disposizione.

È importante monitorare attentamente l'inventario di produzione per garantire che la tua attività possa continuare senza interruzioni.

Quali tipi di inventario ha un produttore?

L'inventario di produzione in genere include materie prime, forniture e componenti utilizzati nei processi di produzione. Questi possono variare da input di produzione di base come carburante, energia e lubrificanti a articoli più specializzati come parti elettroniche, componenti di stampaggio in plastica e parti metalliche fabbricate.

Inoltre, l'inventario di produzione deve tenere conto dei prodotti finiti o dei prodotti che vengono immagazzinati prima della spedizione. Tenere traccia di questi articoli assicura che i produttori dispongano di scorte sufficienti quando i clienti effettuano gli ordini.

Materie prime:

Le materie prime sono i componenti di base utilizzati nei processi di produzione, come metalli, plastica, legno e altre risorse.

Parti di produzione:

Questi sono i componenti che vengono creati durante i processi di produzione, come dadi, bulloni, viti e altro hardware.

Prodotti finiti:

Questi sono gli articoli che sono stati completati dalle materie prime attraverso il processo di produzione e sono pronti per la vendita.

Materiali da imballaggio:

Si tratta di materiali utilizzati per imballare e proteggere i prodotti finiti, come scatole, sacchetti, pellicola termoretraibile e altri materiali di spedizione.

Perché la gestione dell'inventario di produzione è importante?

Una gestione efficace dell'inventario di produzione assicura che i processi rimangano efficienti e convenienti.

Un corretto monitoraggio dell'inventario aiuta a ridurre al minimo gli sprechi legati a scorte eccessive o insufficienti, nonché a ridurre i ritardi dovuti a articoli esauriti o interruzioni della linea di produzione a causa di componenti mancanti.

Una gestione inefficiente dell'inventario può anche portare a perdite dovute a deterioramento o furto se non si implementano correttamente i controlli.

Principali vantaggi di una gestione efficiente dell'inventario nell'industria manifatturiera

La gestione semplificata dell'inventario offre una serie di importanti vantaggi.

1. Ottimizza i processi di produzione

Una corretta gestione dell'inventario aiuta le aziende a identificare e colmare eventuali lacune nel loro processo di produzione per un ciclo di produzione più efficiente.

2. Garantire un servizio clienti affidabile

Avere i giusti livelli di scorte può garantire che le aziende manifatturiere soddisfino la domanda dei clienti con consegne puntuali e prodotti di qualità.

3. Evitare costosi errori di ordinazione

Con livelli di scorte accurati, le aziende possono anche ridurre i costi degli ordini evitando il rischio di scorte eccessive o insufficienti.

4. Analizzare le prestazioni aziendali

Sapere esattamente dove si trova l'inventario e cosa è stato ordinato fornisce informazioni dettagliate sulle prestazioni operative e sul comportamento dei clienti, in modo che le aziende possano identificare le aree di miglioramento.

5. Migliora l'esperienza del cliente

Con i giusti livelli di inventario e processi, le aziende manifatturiere possono garantire un'esperienza cliente di prim'ordine.

6. Semplificare le operazioni e aumentare la redditività

Riducendo gli sprechi e ottimizzando i cicli di produzione, le aziende possono migliorare i propri profitti.

7. Anticipare le tendenze della domanda

Con la visibilità del loro inventario e le giuste analisi, le aziende manifatturiere possono anticipare la domanda futura dei clienti e prepararsi ai cambiamenti del mercato.

8. Aumentare la sicurezza e la precisione

Un corretto controllo dell'inventario aiuta le aziende manifatturiere a evitare pericolosi incidenti sul lavoro, nonché consegne di prodotti imprecise a causa di errori di immissione dei dati o di documentazione.

9. Sfrutta gli insight basati sui dati

Con il software di inventario della produzione, le aziende manifatturiere possono accedere ad analisi aggiornate per prendere decisioni informate e confrontare le prestazioni.

Best practice per la gestione dell'inventario di produzione

L'utilizzo di queste best practice contribuirà a garantire che un'organizzazione di produzione abbia sempre la giusta quantità di scorte a portata di mano e sia in grado di rispondere rapidamente agli ordini dei clienti.

Facendo questi passi, i produttori possono assicurarsi di essere ben posizionati per il successo negli anni a venire.

1. Stabilire un sistema di controllo dell'inventario

Un sistema di controllo dell'inventario dovrebbe comprendere i processi e le procedure necessarie per tenere traccia dell'inventario di produzione dall'approvvigionamento fino alla produzione e all'eventuale vendita o smaltimento del prodotto. Ciò include tutte le attività rilevanti come l'elaborazione degli ordini, la ricezione delle materie prime, il monitoraggio dell'avanzamento della produzione, l'emissione di prodotti finiti per la vendita o la consegna e l'esecuzione di conteggi fisici periodici dell'inventario.

2. Comprendi i tuoi modelli di domanda

È importante analizzare i dati della supply chain di produzione per identificare eventuali stagionalità o altre fluttuazioni nella domanda dei clienti che potrebbero influenzare i livelli delle scorte di produzione.

Una previsione accurata della domanda futura contribuirà a prendere decisioni informate sulla gestione dell'inventario e garantire che siano disponibili quantità sufficienti quando necessario senza incorrere in costi eccessivi dovuti a scorte eccessive o sprechi dovuti al deterioramento.

3. Sfrutta il software di gestione dell'inventario

I produttori dovrebbero prendere in considerazione l'idea di investire in un sistema di gestione dell'inventario in grado di automatizzare molte delle attività relative alla gestione dell'inventario, tra cui l'ordinazione, il monitoraggio, il riordino e il rifornimento. Ciò migliora la precisione e riduce le perdite dovute a spreco o furto.

Questo software può fornire visibilità in tempo reale sui livelli delle scorte e integrarsi facilmente con altri sistemi (ad es. sistemi MRP).

Il software di inventario, come SkuVault , può anche fornire analisi e approfondimenti sui processi di produzione che possono essere utilizzati per prendere decisioni più informate.

4. Implementare processi di produzione Just-in-Time

La produzione Just-in-Time (JIT) è un modello di produzione che riduce gli sprechi e semplifica le operazioni producendo solo l'inventario necessario. Eliminando l'inventario in eccesso, puoi risparmiare denaro e ottimizzare l'efficienza senza sacrificare la qualità o far aspettare i clienti per i loro ordini.

5. Monitorare attentamente i livelli di inventario

Avere troppo poco inventario può portare a ritardi nella produzione mentre avere troppo può significare risorse e denaro sprecati. Il monitoraggio dei livelli di inventario di produzione ti aiuta a sapere quando è il momento di riordinare le forniture o ridurre la produzione.

6. Automatizzare il processo di produzione

L'automazione dei processi di produzione sta diventando sempre più comune man mano che la tecnologia migliora. Utilizzando l'automazione, puoi tenere traccia della domanda e dell'offerta in modo più efficiente. Questa automazione può anche ridurre la necessità di spazio di archiviazione fisico e gli errori dovuti all'errore umano.

7. Eseguire regolari conteggi dei cicli

Il conteggio dei cicli è la pratica di monitorare regolarmente i livelli di inventario di produzione in modo che le modifiche possano essere apportate in modo tempestivo quando necessario. Questo ti aiuta a rimanere aggiornato sui livelli di inventario di produzione, prevenire gli sprechi e identificare le aree di inefficienza.

8. Creare rapporti di inventario di produzione

Rapporti regolari sull'inventario di produzione possono aiutarti a comprendere il flusso di materiali attraverso il processo di produzione e identificare potenziali problemi o aree di inefficienza. Questi rapporti sono generalmente disponibili tramite il software di controllo dell'inventario e possono aiutarti a comprendere i livelli attuali delle scorte, in modo da poter adeguare la produzione di conseguenza.

Cos'è il software di gestione dell'inventario di produzione?

Il software di gestione dell'inventario di produzione (chiamato anche sistema di gestione dell'inventario di produzione) è un tipo di applicazione progettata per aiutare i produttori a gestire meglio le proprie scorte.

I sistemi di gestione dell'inventario possono automatizzare i processi chiave e fornire informazioni in tempo reale su livelli di scorte, tempi di consegna, punti di riordino, prestazioni dei fornitori e altro ancora.

Il giusto sistema di gestione dell'inventario consente ai produttori di tenere traccia dell'inventario su più siti o magazzini, riconciliare gli ordini con le consegne effettive e impostare avvisi automatici quando è necessario rifornire lo stock. Con questo software, i produttori possono assicurarsi di avere i ricambi giusti disponibili nella catena di fornitura, evitando costosi eccessi di scorte.

Suggerimenti per una gestione efficace dell'inventario di produzione

1. Usa il codice a barre

Utilizza il codice a barre per tenere traccia dell'inventario di produzione in modo più efficiente. La scansione del codice di ogni articolo in magazzino è un modo semplice per identificare e tenere traccia dell'inventario.

2. Adotta un software di inventario facile da usare

Utilizzare un sistema di inventario di produzione che può essere facilmente aggiornato con nuove informazioni. Un sistema di inventario di produzione efficace dovrebbe avere la capacità di aggiornare in modo rapido e accurato le informazioni lungo tutta la catena di approvvigionamento non appena diventano disponibili, ad esempio quando gli ordini di produzione vengono inseriti o completati.

3. Usa l'automazione

Automatizza il monitoraggio dell'inventario di produzione ove possibile. L'automazione può far risparmiare tempo e denaro automatizzando alcune attività di inventario di produzione come l'evasione degli ordini o il rifornimento delle scorte.

4. Analizzare le tendenze

Analizza le tendenze delle scorte di produzione per anticipare le esigenze e pianificare di conseguenza. Monitorando le tendenze, i team di produzione possono anticipare meglio le future esigenze di produzione e pianificare di conseguenza per garantire che siano disponibili le risorse necessarie.

5. Personalizza il tuo sistema in base alle esigenze del team di produzione

Un sistema di inventario di produzione ben progettato dovrebbe essere adattato alle esigenze specifiche del team di produzione, incluso il monitoraggio dei livelli e dell'utilizzo delle scorte di produzione.

6. Tieniti informato con i rapporti di inventario

Utilizza i rapporti sull'inventario di produzione per rimanere informato sui livelli di inventario. Questi rapporti possono aiutare a tenere informati i team di produzione sui livelli delle scorte, consentendo loro di apportare le modifiche necessarie secondo necessità.

7. Utilizza dashboard di inventario in tempo reale

Utilizza i dashboard sullo stato dell'inventario per monitorare facilmente i livelli di inventario di produzione. I dashboard possono aiutare a mantenere i team di produzione informati sui livelli di inventario di produzione in tempo reale.

8. Utilizza l'analisi predittiva

Utilizza l'analisi predittiva per anticipare le future esigenze di produzione e pianificare di conseguenza. L'analisi predittiva può aiutare i team di produzione ad anticipare le esigenze di produzione in modo più accurato e a pianificare di conseguenza.

9. Implementare una formazione regolare

Sviluppare una formazione regolare per i team di produzione sulle migliori pratiche di inventario. Una formazione regolare può garantire che i team utilizzino i metodi più aggiornati ed efficienti per gestire l'inventario.

10. Usa le app di inventario mobile

Con un inventario accurato nella tua tasca posteriore, puoi monitorare facilmente i livelli di inventario in movimento e lontano dalle tue scrivanie, in modo da essere sempre informato e aggiornato.

Pensieri finali

Comprendendo cos'è l'inventario di produzione e i tipi di inventario che i produttori hanno, puoi assicurarti che la tua attività sia il più efficiente ed efficace possibile.

Ci sono alcune best practice che dovresti tenere a mente, come l'inventario regolare, il mantenimento di registri accurati, l'impostazione di punti di riordino personalizzati in base alle tue esigenze aziendali e l'investimento nel software di gestione dell'inventario di produzione.

Ci sono diversi vantaggi chiave per questo software nel settore manifatturiero, tra cui una maggiore precisione, costi ridotti e una migliore soddisfazione del cliente.