Calendario di marketing: come gestire in modo intelligente le tue attività?

Il calendario di marketing è una parte cruciale del tuo piano di marketing. Aiuta a elencare tutte le tue attività di marketing in modo organizzato. In questo articolo, facciamo luce su cosa sono i calendari di marketing e i diversi tipi di essi, perché sono importanti e come crearli.

Che cos'è un calendario di marketing?

Un calendario di marketing funge da tabella di marcia per tutte le tue attività di marketing. Ti aiuta a visualizzare ogni attività che hai pianificato. Puoi anche assegnare una priorità e una data a ciascuno, in modo da poter tracciare la sequenza temporale di tutte le attività di marketing. È fondamentalmente uno strumento utilizzabile che ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi entro un determinato periodo di tempo. Questo periodo di tempo può essere di un anno, un mese o anche una settimana.

Il calendario ti offre una panoramica strategica di tutte le tue strategie di marketing, che puoi modificare man mano che procedi. La caratteristica fondamentale di un calendario di marketing è che è adattabile. È un documento dinamico che cambia nel tempo.

Perché è importante un calendario di marketing?

Oltre a essere una guida per tutti i tuoi sforzi di marketing, ci sono una serie di altri motivi per cui un calendario di marketing è importante. Aumenta l'efficienza del tuo team di marketing e mantiene le cose senza intoppi. Di seguito sono elencati alcuni dei motivi per cui un calendario di marketing è importante:

• Ti aiuta a misurare i tuoi sforzi di marketing

Ci sono una serie di strategie e strumenti di marketing che utilizziamo. Dal web marketing ai social media, gli sforzi di marketing sono distribuiti su più canali. Un calendario di marketing tiene traccia di tutti questi sforzi in modo da poter misurare il successo di ciascuno di essi. Puoi creare una colonna separata e definire alcuni KPI (Key Performance Indicators) per ogni campagna di marketing per vedere quale sta andando bene in modo da poter investire di più in essa e quale non sta funzionando in modo da poter avvicinarti a quella campagna di marketing in modo diverso modo.

• Tieni traccia dei tuoi costi di marketing

Ogni campagna di marketing richiede risorse. Puoi aggiungere una colonna in cui puoi citare il costo di ogni attività di marketing. Ti aiuterà a utilizzare il tuo calendario di marketing in modo più efficiente. Ti aiuterà anche a tenere traccia dei tuoi costi e a garantire che il budget di marketing sia tenuto a mente durante la pianificazione e lo svolgimento di qualsiasi attività di marketing.

• Migliora i tuoi sforzi di marketing

Poiché il calendario di marketing ti offre un'idea dell'andamento di un'attività di marketing, in questo modo ti aiuta a capire quali dei tuoi sforzi stanno funzionando e quali no. Ti aiuta a capire cosa attira di più i tuoi clienti in modo da poter modificare i tuoi piani di marketing di conseguenza.

Diversi tipi di calendari di marketing

Un calendario di marketing non è solo un documento con una serie di attività inserite e date assegnate a ciascuna attività. In pratica cita tutte le informazioni di cui avresti bisogno per svolgere attività di marketing. Sebbene possano esserci diversi tipi di calendari di marketing, menzioneremo 4 dei calendari di marketing più popolari conosciuti nel mondo del marketing digitale.

• Calendario di marketing dei contenuti

Un calendario di content marketing è uno strumento che ti aiuta a pianificare ed eseguire la tua strategia di content marketing. La creazione di contenuti viene eseguita da diverse persone, ci sono un certo numero di marketer di contenuti coinvolti. Questo strumento offre a queste persone una guida su come dovrebbero fare tutto.

Questo calendario ti offre una visione di come saranno disposti i tuoi contenuti in un determinato periodo di tempo. Il contenuto può includere un articolo, un post sui social media o una nuova pagina di destinazione. Un calendario dei contenuti ti aiuterà a organizzare i tuoi contenuti e a generare risultati da essi.

• Calendario del blog

Il calendario del blog ti aiuta a tenere traccia di tutti i post e gli articoli del tuo blog. Puoi menzionare i titoli di ogni post del blog e persino menzionare alcune parole chiave importanti che indirizzerai nel contenuto di quel particolare post del blog. Nella seconda colonna del calendario, puoi menzionare il nome dello scrittore di contenuti che scriverà quel post sul blog e in un'altra colonna, puoi menzionare la scadenza.

Una volta che i post del blog iniziano a essere pubblicati, puoi aggiungere un'altra colonna per i KPI che utilizzerai per misurare il successo di un post. Gli indicatori possono essere il traffico generato, il tempo trascorso dall'utente e la frequenza di rimbalzo di ciascun post.

• Calendario di marketing sui social media

I calendari di social media marketing vengono utilizzati per pianificare in anticipo i post sui social media. Sono usati per pianificare che tipo di post saliranno e quando saliranno. Aiuta a tenere traccia delle scadenze e gestisce diverse campagne sui social media. Ti aiuta anche a prendere in considerazione date ed eventi importanti e ti assicura di utilizzare il giusto mix di contenuti. Puoi avere un calendario dei social media per tutte le piattaforme dei social media oppure puoi crearne uno per ciascuna piattaforma.

• Calendario di e-mail marketing

Un calendario di email marketing mostra quando e cosa invierai ai tuoi iscritti. Ti aiuta a eseguire con successo la tua strategia di email marketing e definisce le metriche che utilizzerai per valutare le prestazioni di ogni campagna di email marketing. Gli esperti di marketing normalmente utilizzano l'email marketing per fidelizzare i vecchi clienti. Hanno già una mailing list di vecchi clienti a cui inviano newsletter. Un calendario di email marketing traccia le email che invierai ai tuoi clienti nel corso di un mese o un anno. Aiuta a tenere informato il tuo team e a sviluppare in anticipo una campagna di email marketing. Proprio come ogni calendario di marketing, anche questo è altamente flessibile. Se vedi un'opportunità che puoi sfruttare, puoi modificare di conseguenza il tuo calendario di email marketing.

Come creare il tuo calendario di marketing?

Se finalmente capisci perché un calendario di marketing è importante, preparati a crearlo seguendo questi 6 semplici passaggi:

Scegli lo strumento o il software del modello del tuo calendario di marketing

Inizia scegliendo uno strumento o un software per il calendario di marketing. Esistono numerosi strumenti online che puoi utilizzare per creare il tuo calendario. Gli strumenti online includono Coschedule, TruNorth, Curate e altro ancora. Esistono diversi strumenti di pianificazione dei social media, come Hootsuite e Buffer. Puoi persino creare il tuo calendario in un formato foglio utilizzando il modello di calendario di Fogli Google o il modello di calendario di Excel. Ti consigliamo di scegliere quale opzione pensi funzioni meglio per la tua azienda.

Identificare i ruoli e le responsabilità del calendario di marketing

Prima di definire qualsiasi altra parte del tuo calendario, identifica i ruoli e le responsabilità al suo interno. Ogni membro del tuo team di marketing ha un titolo di lavoro definito che comporta alcuni doveri e responsabilità. Sulla base di tali responsabilità, determina i compiti di ciascun membro del team nel tuo calendario di marketing. Ad esempio, uno scrittore di contenuti web lavorerà sul contenuto per post di blog, articoli e nuove pagine di destinazione, un esperto SEO sarà responsabile della creazione di link e un coordinatore dei social media lavorerà su tutti i contenuti dei social media. Puoi utilizzare calendari diversi per ciascuno di essi. Ad esempio, un calendario dei social media per tutti coloro che gestiscono le piattaforme dei social media, oppure puoi creare un unico calendario per tutte le tue attività di marketing e definire i ruoli di ciascun membro del team al suo interno.

Brainstorming di idee sui contenuti

Dopo aver definito chi farà cosa, lavora su quale tipo di contenuto deve salire su ciascuna piattaforma multimediale. Raccogli le idee per i contenuti per post di blog, articoli, newsletter, post sui social media e campagne pubblicitarie. Decidi i titoli di ogni tipo di contenuto e citali nel calendario di marketing

Pianifica i contenuti per una settimana o un mese

Pianificare in anticipo. Pianifica sempre in anticipo, ma fai attenzione a tutte le nuove opportunità che puoi sfruttare e adatta il tuo calendario di conseguenza. Puoi pianificare il contenuto per un mese o una settimana. Di solito un mese è più adatto. Puoi anche impostare la frequenza per la pubblicazione di contenuti, ad esempio quanti post del blog aumenterebbero in un mese e sarebbe la frequenza dei post sui social media

Pianifica le metriche da monitorare

Dopo aver deciso tutto, definisci quali metriche di performance utilizzerai per misurare il successo di ogni attività di marketing. Ad esempio per i post del blog la performance può essere misurata dal traffico generato e dalla frequenza di rimbalzo, per i post sui social media, gli indicatori possono essere il numero di Mi piace, commenti, condivisioni e l'aumento del numero di follower. Con l'aiuto di queste metriche delle prestazioni, puoi vedere quali attività di marketing stanno andando bene e quali no.

Crea un calendario di marketing

Infine, crea il calendario di marketing! Il tuo calendario di marketing dirà a te e al tuo team su cosa concentrarvi ogni settimana e ogni giorno. Puoi anche impostare le priorità su alcune attività per far sapere ai membri del team cosa devono fare prima. Il team sarebbe in grado di vedere le scadenze, le dipendenze e le approvazioni, i membri del team coinvolti in un'attività, il formato e i canali e lo stato corrente di ciascuna attività.

La pianificazione di un calendario di marketing è un processo in più fasi. Prima di iniziare ad implementarlo, deve essere approvato dai superiori. Tieni presente che dovresti aggiornare costantemente il calendario mentre procedi

Quali caratteristiche dovrebbe avere un calendario di marketing?

Un calendario di marketing è più di un semplice calendario promozionale condivisibile ed elenca solo tutto il contenuto che deve salire. Ci sono alcune caratteristiche che un calendario di marketing deve possedere come:

• Alta funzionalità
• Sincronizzabile
• Categorie filtrabili
• Più visualizzazioni del calendario personalizzabili
• Facile da usare

Conclusione

Un calendario di marketing è uno strumento importante. Aiuta a guidare un team di marketing e fornisce una road map sincronizzata a tutte le persone coinvolte nel processo di marketing. Non importa quanto possa sembrare facile, è necessaria la conoscenza pratica dei processi e degli strumenti di marketing per sviluppare un calendario di marketing. Il nostro team di esperti di marketing può aiutarti a sviluppare un calendario che soddisfi le tue esigenze e ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi di marketing.