5 moduli di richiesta di marketing che il tuo team può iniziare a utilizzare oggi

Una comunicazione chiara e obiettivi ben definiti sono le chiavi per completare le attività in modo accurato, specialmente nella promozione di prodotti o servizi.

Molte aziende utilizzano strumenti diversi per gestire la comunicazione, i progetti e le attività di marketing, ma alcuni si dimostrano inefficaci.

Un modo per migliorare il flusso di lavoro generale è attraverso moduli di richiesta di marketing che possono essere una mano utile per comunicare chiaramente e individuare le istruzioni sulle attività di marketing quotidiane dai manager ai membri del personale.

Questo post del blog discute perché e come un team di marketing dovrebbe utilizzare i moduli di richiesta di marketing nelle attività quotidiane e come utilizzare il miglior generatore di moduli per creare questi moduli in pochi secondi.

Ecco cosa c'è dentro:

Che cos'è un modulo di richiesta di marketing?

I moduli di richiesta marketing sono un metodo semplice ma efficace per la comunicazione tra l'ufficio marketing e chi richiede la loro attività.

Esistono diversi moduli di richiesta di marketing a seconda del destinatario della richiesta e della sostanza del progetto.

Questa modalità di comunicazione delle attività consente una chiara definizione di tutti i requisiti del progetto, obiettivi, argomenti e budget per le attività di marketing. Inoltre, i moduli di richiesta aiutano la comunicazione multidirezionale all'interno dell'azienda a essere organizzata e comprensibile.

Di seguito sono riportati alcuni dei modelli di modulo di richiesta di marketing che un team di marketing può utilizzare:

• Modulo richiesta progetto
• Modulo richiesta piazzola
• Modulo richiesta budget
• Modulo di richiesta di progettazione
• Modulo di richiesta di accesso

Ogni azienda può fare i suoi moduli di richiesta di marketing. Alcune aziende possono utilizzare un modulo di richiesta di risoluzione quando si verifica un problema o un modulo di richiesta di inserimento di un nuovo dipendente quando un nuovo dipendente si unisce al team.

Vantaggi derivanti dall'utilizzo dei moduli di richiesta di marketing

I moduli di richiesta di marketing dovrebbero essere canali attraverso i quali tutti i requisiti per una particolare attività vengono trasmessi al team di marketing.

Pertanto, i moduli di richiesta di marketing apportano vantaggi che contribuiscono a una migliore accessibilità, panoramica e un'esecuzione più precisa delle attività.

Di seguito, spieghiamo come qualsiasi team di marketing può trarre vantaggio da questo tipo di organizzazione delle attività.

Che fa risparmiare tempo

Il tempo è prezioso in ogni aspetto del lavoro e l'utilizzo di questi moduli può accelerare notevolmente le cose, soprattutto quando il team ha una data di scadenza per portare a termine le cose.

Inoltre, dato che una descrizione dettagliata del progetto e tutte le informazioni cruciali sono racchiuse in un unico modulo di richiesta, il tempo risparmiato nella comunicazione avanti e indietro è un risultato ovvio e positivo dell'utilizzo dei moduli di richiesta di marketing.

Comunicazione diretta

Diversi team di marketing hanno membri in diverse posizioni responsabili della promozione del prodotto o servizio in diversi modi.

Detto questo, l'utilizzo dei moduli di richiesta di marketing può anche aiutare l'applicazione a raggiungere la persona giusta.

Ad esempio, se stai cercando design creativi per una determinata pagina di destinazione, la creazione di un modulo di richiesta di design di marketing può informare il grafico della nuova attività, della data di inizio e dell'obiettivo del nuovo progetto.

Facile gestione

Nel mare di richieste di marketing, stabilire e assegnare priorità alle attività può diventare schiacciante.

I lavoratori a distanza o le società in outsourcing possono utilizzare diversi canali e mezzi di comunicazione come e-mail e app per entrare in contatto con i loro manager, datori di lavoro e clienti.

I moduli di richiesta di marketing possono essere uno strumento utile per questo problema poiché tutte le richieste arrivano in un unico posto e alla persona giusta. Da qui è più facile stabilire le priorità e organizzare le attività quotidiane.

Sii puntuale con le attività

Tali moduli, oltre a contenere le istruzioni principali, possono avere anche un campo per la data di fine entro la quale l'attività deve essere completata. In questo modo, la data di completamento di ciascuno dei progetti è più organizzata e l'approccio di gestione del tempo è più accessibile.

Inoltre, il team sa quanti giorni lavorativi ha per completare l'attività in tempo.

Raccogli tutte le informazioni

Esistono modelli di moduli di richieste di marketing predefiniti, ma con l'aiuto di generatori di moduli online possono essere personalizzati in base alle esigenze di tutti.

Ciò significa che ogni modulo può contenere campi a tua scelta che raccoglieranno tutte le informazioni necessarie per una particolare richiesta.

5 esempi di moduli di richiesta di marketing e casi d'uso

Modulo richiesta progetto

Qualcuno del team vuole proporre un restyling per i biglietti da visita dell'azienda?

I moduli di richiesta di progetto sono una risorsa fantastica per suggerire idee fresche e nuove. I moduli di richiesta del progetto contengono la struttura o tutti i criteri che un progetto dovrebbe contenere.

Pertanto, chiunque dell'azienda può utilizzare un modulo di richiesta di marketing per spiegare chiaramente la sua idea per il nuovo progetto, suggerire materiali di stampa e spiegare lo scopo del nuovo design del biglietto da visita.

• Campo obbligatorio: testo/paragrafo lungo per la spiegazione degli obiettivi del progetto
• Titolare : responsabile marketing
• Frequenza: occasionalmente, per proposte di progetti più grandi
• Miglior utilizzo per: proporre idee nuove e più grandi che devono essere implementate
• Caso d'uso: l'assistenza clienti scopre che la copia del sito Web non spiega in modo sufficientemente chiaro lo scopo del prodotto ai visitatori del sito Web. Il team CS può inviare una richiesta di progetto al team di marketing chiedendo al team di trovare un modo per una migliore presentazione del prodotto tramite copia.

Modulo richiesta piazzola

Molti team di marketing raccolgono le loro idee durante il brainstorming o le riunioni di presentazione e decidono l'attività quotidiana dalla discussione svolta durante tali riunioni.

Un modulo di richiesta di presentazione o un modulo creativo in cui il team può presentare le proprie idee può essere un metodo adatto per la preparazione e la raccolta di idee prima della riunione.

• Campo obbligatorio: testo/paragrafo lungo per spiegare le idee
• Proprietario : gestore dei contenuti
• Frequenza: uso regolare
• Miglior utilizzo per: Brainstorming di nuove idee per i post del blog e la strategia dei contenuti
• Caso d'uso: un creatore di contenuti scopre le nuove tendenze di ranking SEO che possono cambiare in modo significativo il ranking del sito web. Il creatore di contenuti può inviare queste informazioni e le idee sul miglioramento SEO e discuterle in una riunione successiva.

Modulo richiesta budget

I moduli di richiesta di budget possono tornare utili per lo specialista PPC. Con questo tipo di modulo di richiesta di marketing, lo specialista PPC può richiedere un budget per una nuova campagna e il manager avrà una chiara comprensione delle esigenze del progetto, del pubblico di destinazione e di altri requisiti importanti per l'approvazione del budget.

• Campo obbligatorio: numero totale di budget
• Proprietario : marketer che gestisce il budget o qualcuno del dipartimento finanziario
• Frequenza: uso regolare
• Miglior utilizzo per: richiedere budget per nuove campagne di social media marketing.
• Caso d'uso: gli specialisti PPC possono richiedere più budget per una particolare campagna se notano una buona opportunità di promozione

Modulo di richiesta di progettazione

I moduli di richiesta design sono un ottimo modo per richiedere un design preciso e chiaro a un grafico per un particolare progetto.

Supponiamo di volere un nuovo design per la pagina web. Attraverso questo modulo è possibile indicare in modo specifico quali disegni e quali copie utilizzare per la parte creativa in modo che il progettista possa completare l'opera nei tempi previsti.

Inoltre, puoi utilizzare l'opzione di caricamento file e allegare foto per consentire al designer di visualizzare la tua idea.

• Campo obbligatorio: opzione di caricamento dell'immagine
• Titolare : grafico o specialista di marketing
• Frequenza: ogni volta che sono necessarie modifiche di progettazione più grandi.
• Miglior utilizzo per: Richieste creative per nuove campagne di marketing o esigenze di riprogettazione più grandi.
• Caso d'uso: il creatore di contenuti nota che le immagini in un particolare post del blog sono obsolete e non più pertinenti, il che influisce sul page rank nelle ricerche di Google. Il creatore di contenuti può utilizzare questo modulo e chiedere al grafico di modificare le foto, allegando un esempio di una foto rilevante che si posiziona bene su Google.

Accedere ai moduli di richiesta

Il tuo team ha molti strumenti di gestione, ottimizzazione, progettazione grafica o account di social media? Forse alcuni degli strumenti hanno un accesso limitato all'account e possono essere utilizzati da una persona alla volta.

D'altra parte, anche concedere a qualcuno l'accesso ai tuoi account può essere un rischio considerevole. I moduli di richiesta account sono un modo eccellente per tenere traccia di chi ha utilizzato i tuoi account e per cosa.

Il nostro esempio include campi come le informazioni di contatto e la durata in modo che i gestori possano raccogliere informazioni sul toolkit.

• Campo obbligatorio: nome del software o elenco a discesa del software
• Proprietario : Di solito amministratori di ufficio
• Frequenza : Uso regolare
• Miglior utilizzo per: facile gestione dell'account e accesso agli strumenti interni
• Caso d'uso: uno dei membri dell'azienda richiede l'accesso a un file in cui sono archiviati importanti dati di marketing e statistiche dell'azienda. Attraverso questo modulo, gli amministratori dell'ufficio possono facilmente tracciare chi ha bisogno di accedere ai dati e per quale scopo.

Come creare un modulo di richiesta di marketing?

Se sei interessato a gestire in una certa misura la comunicazione con i moduli di richiesta di marketing, potresti voler crearne alcuni di tuo.

Di seguito spieghiamo come creare il modulo di richiesta di marketing utilizzando EmbedForms.

Login o creare un account

1. Scegli inizia da zero

2. Scegli un tipo di campo

3. Assegna un nome al modulo

4. Salva, pubblica il tuo modulo e condividi il link con il tuo team di marketing

Come applicare il processo del modulo di richiesta di marketing nel flusso di lavoro quotidiano

I cambiamenti apportati nella comunicazione di lavoro possono spesso incontrare resistenze da parte dei dipendenti, soprattutto se uno stile particolare è già accettato.

Il cambiamento non è facile, ma è necessario affinché un'azienda ottenga risultati migliori.

Di seguito sono riportati alcuni passaggi che possono aiutarti a integrare facilmente questo processo di notizie nel tuo team di marketing.

Informa la tua squadra

La comunicazione diretta è il modo più semplice per informare il team di marketing delle modifiche. Spiega l'idea alla base del nuovo tipo di comunicazione, perché viene implementato e come funzionerà.

Spiega i vantaggi

Non dimenticare di menzionare i vantaggi per i tuoi dipendenti. Spiega i vantaggi dell'utilizzo dei moduli di richiesta di marketing e i possibili ostacoli che il team potrebbe incontrare.

Stabilisci le aspettative

Comunicare chiaramente quali sono le aspettative utilizzando i moduli delle richieste di marketing. Ad esempio, potresti aspettarti che il tuo team di marketing faccia quanto segue:

• Usa i moduli di richiesta di marketing ogni volta che hai una nuova idea di progetto
• Utilizza i moduli di richiesta di marketing per le richieste di progettazione in modo da poter risparmiare tempo nelle comunicazioni avanti e indietro

Valuta il processo

Una volta trascorso un po' di tempo dall'utilizzo di questo processo, è necessario effettuare una valutazione per determinare cosa ha funzionato e cosa no, se l'esperienza dell'utente funziona senza problemi con il nuovo approccio e se c'è qualcosa che deve essere migliorato.

Incartare

Affinché il team di marketing possa raggiungere gli obiettivi, è necessario prima comunicarli chiaramente.

E in un ambiente dinamico, manager, membri del team e clienti spesso si perdono in tutte le idee condivise tra di loro.

Ecco perché i moduli di richiesta di marketing sono uno strumento eccellente per consentire al team di rimanere organizzato, produttivo ed eseguire le proprie attività in tempo.