Come utilizzare il raggio d'azione dei media per aumentare l'esposizione del marchio

Il raggio d'azione dei media è un modo efficace per essere presenti sui siti in cui le persone che corrispondono al tuo profilo di cliente ideale trascorrono il loro tempo.

Puoi generare consapevolezza, traffico e menzioni sui media per il tuo marchio o per i marchi con cui lavori.

Immergiamoci.

Che cos'è una strategia di sensibilizzazione dei media?

Una strategia di sensibilizzazione dei media si riferisce al processo di:

• Identificazione di funzionalità e opportunità di posizionamento degli annunci per il tuo marchio
• Costruire relazioni con creatori di contenuti, gestori di annunci o editori pertinenti che possono offrirti opportunità di pubblicità del marchio
• Crea le tue proposte di sensibilizzazione sui media
• Invio di sensibilizzazione per avviare conversazioni con il tuo pubblico di destinazione
• Continuando la conversazione per ottenere posizionamenti pubblicitari per il tuo marchio che generino consapevolezza, traffico e conversioni

In breve, è tutto ciò che devi fare per generare consapevolezza per il tuo marchio nelle pubblicazioni che il tuo pubblico ideale sta leggendo o guardando.

Nelle sezioni successive, vedremo come riunire tutti questi passaggi e processi per creare una strategia di sensibilizzazione dei media coerente.

Step-by-step: come eseguire la tua strategia di sensibilizzazione dei media basata sulle prestazioni

1. Stabilisci obiettivi per il tuo raggio d'azione

Come con qualsiasi altra strategia di marketing, dovrai fissare obiettivi e KPI chiari .

Questo dà al tuo team la direzione e ti aiuterà a pianificare le attività coinvolte nella tua strategia generale.

Supponiamo che il tuo obiettivo sia quello di ottenere dieci posizionamenti pubblicitari su importanti siti Web di editori.

Con questo obiettivo in mente, stabilirai un obiettivo per raggiungere 200 partnership o gestori pubblicitari. Se il 10-20% di questi è interessato alla tua offerta, probabilmente otterrai dieci posizionamenti e raggiungerai il tuo obiettivo principale.

Il tuo team può quindi utilizzare tali informazioni per pianificare quanto tempo devono dedicare a diverse attività nel processo complessivo.

In questa fase, considera anche i tipi di media su cui desideri posizionare i posizionamenti.

Considerando che il 70% dei tuoi clienti inizia il proprio percorso di acquisto al di fuori dei motori di ricerca tradizionali, è fondamentale utilizzare diversi tipi di media per raggiungere gli obiettivi del tuo marchio.

Ad esempio, potresti voler garantire posizionamenti pubblicitari programmatici su un popolare sito Web basato sui contenuti oppure utilizzare la pubblicità contestuale per accedere a nuovi segmenti di pubblico già interessati a una soluzione come la tua su siti che i tuoi futuri clienti utilizzano come risorsa nel loro percorso di acquisto .

Puoi quindi creare più segmenti nella tua campagna e confrontarli tra loro una volta che inizi a generare risultati.

2. Costruisci un elenco di contatti e procurati i loro dettagli di contatto

Una volta definiti i tuoi obiettivi, è il momento di creare un elenco di persone da contattare nella tua strategia di sensibilizzazione sui media.

Innanzitutto, dovrai sviluppare linee guida per il profilo dei tuoi destinatari ideali.

Questo guiderà i tuoi sforzi di prospezione e ti aiuterà a passare il tempo a parlare con le persone giuste. Un esempio di criteri che potresti utilizzare per restringere i tuoi sforzi potrebbe essere:

• Titolo di lavoro : Ad Manager, Head of Partnerships, Head of Content
• Con sede in : Qualsiasi grande città negli Stati Uniti o in Canada
• Dimensioni dell'azienda : oltre 30 dipendenti
• Traffico verso la pubblicazione : oltre 10.000 visite al mese da un pubblico specifico

Ciò garantisce anche che ogni sito che raggiungi non sia in conflitto con il tuo marchio.

Ad esempio, se lavori presso un'agenzia di performance e un marchio con cui lavori ha linee guida specifiche per il suo pubblico, non puoi rischiare di violare queste linee guida .

Come parte di questo processo, dovrai anche considerare se il sito Web che stai contattando offre o meno il monitoraggio senza cookie in modo che i dati del tuo pubblico non vengano raccolti da terze parti. Piattaforme come Zeropark aiutano in questo: i partner hanno il controllo completo su dove è presente il loro marchio.

Puoi utilizzare questi criteri per restringere la ricerca e trovare più facilmente potenziali clienti qualificati .

Uno dei modi migliori per identificare le persone che corrispondono ai tuoi criteri è con LinkedIn Sales Navigator . Ti offre potenti filtri di ricerca che puoi utilizzare per identificare rapidamente le persone che corrispondono al tuo potenziale cliente ideale.

La maggior parte dei professionisti mantiene aggiornati i propri dettagli sulla piattaforma e ha l'ulteriore vantaggio di consentirti di connetterti e inviare messaggi alle persone anche su di essa.

Dopo aver salvato un elenco di contatti, dovrai utilizzare uno strumento di dati B2B come Anymail Finder , FindThatLead o UpLead per reperire i loro indirizzi email.

Infine, dovrai verificare il loro indirizzo email . Ciò garantisce che tu stia raggiungendo indirizzi validi e che le tue e-mail non tornino indietro subito dopo aver premuto Invia. Migliorerà anche la consegna complessiva del tuo dominio di posta elettronica.

Un'altra strategia che puoi utilizzare per semplificare questo processo è utilizzare una piattaforma come Zeropark. È pensato per i professionisti del marketing e può aiutarti a identificare i segmenti di pubblico che sono già coinvolti e in un percorso del cliente . Puoi attingere a questi segmenti di pubblico e, in base al livello di intenzione di acquisto che mostrano, decidere se desideri sceglierli come target nella tua prossima campagna o meno.

3. Scrivi i tuoi modelli di sensibilizzazione dei media

I tuoi modelli di email possono creare o distruggere una campagna di sensibilizzazione sui media.

Se la tua email risuona con i tuoi destinatari, saranno felici di rispondere e prendere in considerazione la possibilità di lavorare con te. In caso contrario, le tue e-mail non riceveranno risposta e ti chiederai cosa è andato storto.

Per aiutarti a garantire le migliori possibilità di risposta, segui queste best practice:

• Mantieni la tua e-mail semplice : non utilizzare un modello visivo di fantasia, includere immagini e video o pulsanti per incoraggiare qualcuno a fare clic.Più sembra che tu abbia inviato un'e-mail personale, meglio è.
• Aggiungi sempre la personalizzazione : i tuoi destinatari ricevono centinaia di proposte di partnership ogni settimana. Per distinguerti, assicurati di aggiungere una personalizzazione unica a ogni email. Che si tratti di utilizzare il loro nome anziché un " Ciao " o di aprire la tua e-mail con un complimento su un contenuto recente che hanno pubblicato, è fondamentale personalizzare ogni e-mail.
• Aggiungi la prova sociale: per creare fiducia con un destinatario freddo, puoi portare la prova sociale.Ciò può avvenire sotto forma di recensioni dei clienti , esempi di precedenti campagne pubblicitarie che hai pubblicato su altri siti o di nomi di altri marchi con cui hai collaborato. L'aggiunta di questo mostra al tuo destinatario che sei una persona reale e che vale la pena dedicare del tempo a risponderti.
• Un invito all'azione: la tua prima email è lì per iniziare una conversazione.Assicurati di utilizzare un semplice invito all'azione (CTA): in questo modo sarà facile per il destinatario rispondere. Puoi anche mantenerlo semplice come "Sembra interessante?".Se il tuo destinatario pensa che ci sia un potenziale adattamento, sarà felice di rispondere e potrai continuare la conversazione da lì.
• Concentrati sul valore per il tuo destinatario: un errore comune che le persone commettono con la sensibilizzazione dei media è rendere l'e-mail incentrata su se stessi.Devi cambiare approccio e concentrarti sul valore che puoi aggiungere al tuo destinatario. Ad esempio, i tuoi annunci hanno dimostrato di generare conversioni? Il contenuto è molto rilevante per il pubblico già su un sito web? Offrirà qualcosa in cambio del posizionamento sui media? Se riesci a inquadrare rapidamente i vantaggi per il tuo destinatario, sarà molto più probabile che ti risponda.

La combinazione di queste best practice nei tuoi modelli di sensibilizzazione sui media ti darà le migliori possibilità di vedere i risultati delle tue e-mail.

4. Utilizza un software di posta elettronica fredda per automatizzare il tuo raggio d'azione

Quando i tuoi modelli di email sono pronti e sai a chi vuoi rivolgerti, è il momento di iniziare a programmare le tue email.

Innanzitutto, dovrai riscaldare il tuo indirizzo email. Questo processo mostrerà ai fornitori di servizi di posta elettronica (ESP) che possono fidarsi di te e un minor numero di e-mail verrà catturato dal filtro antispam. Sono disponibili vari strumenti di riscaldamento e-mail gratuiti ea pagamento e la maggior parte funziona con le caselle di posta Gmail e Outlook. Ci vorranno circa 1-2 settimane affinché la tua casella di posta sia pronta e riscaldata.

Successivamente, puoi utilizzare una piattaforma di coinvolgimento delle vendite come QuickMail per pianificare le tue campagne.

I principali vantaggi dell'utilizzo di piattaforme come queste per inviare le tue campagne sono:

• Puoi personalizzare ogni e-mail che invii anche quando invii e-mail a più destinatari contemporaneamente
• Puoi creare una campagna in più passaggi e vedere una chiara panoramica di ogni passaggio prima dell'invio
• Puoi programmare email di follow-up automatiche se qualcuno non risponde
• Puoi tenere traccia di tutte le metriche e i risultati chiave

In breve, l'utilizzo di uno strumento di terze parti ti farà risparmiare ore di invio manuale di e-mail ogni settimana.

5. Aggiungi passaggi di follow-up alla tua campagna

Dopo aver analizzato oltre 1,5 milioni di e-mail inviate tramite QuickMail, abbiamo scoperto che il 55% delle risposte alle campagne e-mail proviene da una fase di follow-up .

È essenziale aggiungere almeno un'e-mail di follow-up alla tua campagna.

Il motivo è che i tuoi destinatari sono occupati. Se ricevono la tua prima email prima di una riunione o mentre sono concentrati su un'altra attività, la perderanno. Un'e-mail di follow-up ti dà una seconda possibilità di fargli notare la tua e-mail.

Il processo di aggiunta di follow-up alla tua campagna di sensibilizzazione sui media è semplice: nel tuo software di sensibilizzazione, devi aggiungere un passaggio di ritardo, quindi scrivere la tua prossima email. Di solito è sufficiente un ritardo da tre a cinque giorni.

Successivamente, scriverai il tuo modello di email di follow-up.

Un'e -mail di promemoria efficace farà queste cose:

• Ribadisci il motivo per cui stai contattando
• Sii conciso ed evita di perdere tempo
• Prova un nuovo invito all'azione con un impegno maggiore o minore

Se qualcuno non risponde dopo aver inviato un follow-up, potresti anche prendere in considerazione l'utilizzo di un canale come la messaggistica di LinkedIn per connetterti con il tuo destinatario.

Finché sei educato, a nessuno dispiacerà se segui, ed è un ottimo modo per generare più risposte.

6. Monitoraggio dei risultati della tua campagna di sensibilizzazione sui media

Non passerà molto tempo prima che tu riceva risposte alle tue campagne e ti assicuri regolarmente nuovi posizionamenti del marchio.

Proprio come con le tue campagne pubblicitarie, devi monitorare le tue metriche .

Questo ti aiuta a capire se l'attività vale il tuo tempo rispetto ad altre iniziative di acquisizione clienti.

Ecco alcune metriche chiave da monitorare nella tua diffusione sui media:

• Tasso di risposta e-mail : questo ti dà un'indicazione di quanto sono buoni i tuoi modelli di e-mail e la tua proposta di valore.Obiettivo per un tasso di risposta del 15-20% . Puoi tenerne traccia direttamente nel tuo software di posta elettronica fredda.
• Una serie di posizionamenti di nuovi media: questo ti mostrerà il successo della tua campagna complessiva in base al numero di posizionamenti di nuovi media.Che si tratti di un annuncio programmatico che viene visualizzato nei contenuti, un annuncio del mercato di ricerca o persino un post sponsorizzato sui social media , sarai in grado di riferire al tuo team e far loro sapere esattamente quali risultati sono stati generati.
• Costo per clic: questa metrica ti aiuta a capire quanto hai speso per ogni persona che ha fatto clic sul tuo annuncio.Varia a seconda del settore.
• Traffico guadagnato per funzione: questo ti dà maggiori informazioni sul fatto che i posizionamenti che hai ottenuto abbiano avuto successo o meno dal punto di vista del traffico.

Più conosci le tue metriche, più facile sarà sostenere (o contro) l'esecuzione di più campagne di sensibilizzazione sui media in futuro.

Avvolgendo

La diffusione dei media può essere un modo molto efficace per generare collegamenti, traffico e consapevolezza generale del marchio . Per ottenere i risultati desiderati, devi definire la tua strategia. Ciò include la pianificazione degli obiettivi e dei KPI, l'identificazione delle persone giuste da contattare, fino all'organizzazione delle proposte di valore chiave da includere nel modello di posta elettronica per generare risposte.

Se riesci a collegare tutto insieme, sarai in grado di produrre costantemente risultati dal tuo raggio d'azione sui media e usarlo come leva per far crescere il tuo marchio.