Pianificazione dei media 101: la guida definitiva per i professionisti del marketing

Perché la pianificazione dei media è così importante? Siamo contenti che tu l'abbia chiesto.

Nel competitivo panorama globale dei media di oggi, un'efficace pianificazione dei media è fondamentale per risparmiare tempo e aumentare la consapevolezza del marchio, il coinvolgimento, le conversioni e le entrate. Le parole magiche che ogni marketer vuole sentire.

La scelta dei giusti canali di marketing per condividere contenuti ad alte prestazioni è la chiave per il successo della pianificazione dei media, ma spesso è difficile da definire. Ed è ancora più difficile fare un tuffo nel mare di contenuti là fuori in questo momento.

Non sei sicuro al 100% su come affrontare la pianificazione dei media? Non preoccuparti, ci pensiamo noi. Prendi una tazza di joe e sistemati con la nostra guida definitiva alla pianificazione dei media.

Che cos'è la pianificazione dei media?

La pianificazione dei media è il modo in cui scegli di condividere i contenuti multimediali con il tuo pubblico di destinazione e perché. In altre parole:

Si tratta di creare contenuti che il pubblico brama, sui canali e sulle piattaforme di cui non ne ha mai abbastanza.

In una determinata settimana, un media planner potrebbe programmare un sano mix di media di immagini, contenuti video, pubblicità stampata e persino formati audio come i podcast come parte di una campagna di marketing a livello aziendale. Il "perché" può essere qualunque obiettivo finale tu voglia raggiungere.

Forse vuoi aumentare la portata dei tuoi post social su Facebook per aumentare la consapevolezza del marchio o aumentare le vendite di un nuovo prodotto creando un nuovo video coinvolgente su YouTube. E lo useresti sicuramente per lanciare un'epica campagna pubblicitaria fuori casa (OOH) che fa parlare le persone della tua attività. La pianificazione dei media è il modo perfetto per organizzare e inchiodare.

Pianificazione dei media vs acquisto dei media

Per la cronaca, c'è una grande differenza tra la pianificazione dei media e l'acquisto dei media. Molte persone confondono i due termini o li usano in modo intercambiabile, ma sono due cose completamente separate:

La pianificazione dei media consiste nel decidere la migliore piattaforma e l'approccio strategico per una campagna, mentre l'acquisto di media fa avanzare la campagna e la mantiene in carreggiata.

I titoli sono il grande omaggio qui: pianificazione contro acquisto. I media planner e gli acquirenti lavorano insieme per lo stesso obiettivo, ma i loro ruoli e le loro responsabilità differiscono. Mentre un media planner sarebbe coinvolto nella pianificazione di una campagna media a pagamento, non perderebbe tempo a negoziare tariffe per spazi pubblicitari o acquistare media. Tutto dipende dal media buyer.

Detto questo, non è raro che alcune aziende e agenzie più piccole combinino entrambe le responsabilità in un unico ruolo, svolto da una mente che gestisce i media. Tutto dipende dall'organizzazione.

Quindi, ora che sai cos'è la pianificazione dei media, come inizi? Di nuovo, l'indizio è nel nome. Hai bisogno di un solido piano media .

Tipi di pianificazione media

All'interno del marketing, puoi creare diversi tipi di piani media, ad esempio:

• Piano social
• Piano media a pagamento
• Piano media di pubbliche relazioni (PR).
• Stampa piano media
• Piano media OOH

Indipendentemente dal tipo di content marketing per cui lo stai creando, tutti i piani condividono lo stesso scopo:

Un piano media ti aiuta ad allineare i team sulla strategia e a ottimizzare i messaggi della tua azienda per campagne multicanale coerenti.

Fondamentalmente, mette tutti sulla stessa pagina. Ciò significa che puoi utilizzare un piano media per organizzare con facilità sia la pubblicità digitale che le campagne stampa.

Un piano media efficace dovrebbe coprire:

• Che tipo di contenuto vuoi creare
• Su quali canali multimediali lo pubblicherai per coinvolgere al meglio il tuo pubblico
• Con quale frequenza condividerai i contenuti (compresi orari/date)
• Quanto del tuo budget hai intenzione di spendere

Ogni giorno vengono pubblicati così tanti nuovi contenuti, con un nuovo flusso di distribuzione o media outlet che spunta ogni due mesi. Ecco perché la pianificazione dei media è importante. È compito di un media planner tenere il passo con le ultime tendenze dei consumatori e i cambiamenti nel panorama dei media globali, in modo che possano rimanere incollati al proprio pubblico e indirizzarli strategicamente con contenuti accattivanti.

In cosa consiste il processo di pianificazione dei media?

Il piano media perfetto dovrebbe tenere traccia chiaramente del programma di pubblicazione della tua campagna, in modo da sapere esattamente cosa stai inviando, quando, a chi, dove e perché.

Per la maggior parte dei professionisti del marketing, il perfetto processo di pianificazione dei media passo dopo passo è simile a questo:

1. Inizia con la ricerca del pubblico
2. Imposta il tuo obiettivo multimediale
3. Crea e implementa un piano media
4. Misura il tuo successo

Ora esploriamo ciascuno di questi passaggi in modo un po' più dettagliato.

1. Inizia con la ricerca del pubblico

Prima di fare qualsiasi altra cosa, inizia il tuo processo di pianificazione dei media con il pubblico e le ricerche di mercato. Come mai? Perché ti dà una visione dell'attuale panorama dei media e di come gli atteggiamenti e i comportamenti dei consumatori sono cambiati all'interno del tuo pubblico di destinazione. Questo accade più spesso di quanto probabilmente ti aspetteresti.

In particolare, la ricerca sul pubblico ti aiuta a immergerti più a fondo nel tuo pubblico di destinazione per comprenderne le abitudini e gli interessi, le piattaforme che stanno utilizzando e qualsiasi tendenza dei consumatori rilevante a cui vale la pena attingere. Con questo livello di conoscenza, sai esattamente quali tipi di contenuti multimediali risuoneranno con il tuo pubblico e dove condividerli.

Ad esempio, un rapido tuffo nella piattaforma GWI rivela che il 30% dei consumatori scopre nuovi marchi e prodotti tramite annunci TV, il che crea un serio motivo per indirizzarli in televisione. Se volessi approfondire ancora di più, puoi confrontare con altri attributi del consumatore per aiutare a segmentare il tuo pubblico, come ad esempio:

• Servizio di social media preferito
• Abbonamenti TV a pagamento
• Dispositivi utilizzati per accedere al web
• Tempo quotidiano speso sui media

Combinati insieme, questi approfondimenti strategici ti aiuteranno a pianificare una campagna multimediale multicanale di successo. Ma poiché i media e lo spazio pubblicitario sono incredibilmente saturi, ti consigliamo anche di condurre un'analisi competitiva come parte della tua più ampia ricerca di mercato. Questo ti mostra cosa sta attualmente coinvolgendo i consumatori e cosa aiuterà la tua campagna a distinguersi dalla massa.

2. Imposta il tuo obiettivo multimediale

Ora sai quali contenuti faranno impazzire il tuo pubblico. Qual è il prossimo? È ora di impostare l'obiettivo della tua campagna multimediale. Il tuo "perché". Come accennato in precedenza, questo può essere qualsiasi cosa tu voglia mirare.

Ad esempio, potresti mirare a costruire la consapevolezza del marchio su un nuovo canale social alla moda con contenuti multimediali attraenti su misura per il tuo mercato di riferimento. Oppure potrebbe essere qualcosa di veramente semplice, come risparmiare tempo nella creazione di contenuti e nella programmazione con un processo più efficiente.

È troppo ambizioso (e ad essere onesti, non necessario) coprire ogni piattaforma o canale multimediale in corso, quindi è qui che un'efficiente definizione degli obiettivi può aiutarti a restringere le aree di interesse. Se stai concentrando la tua attenzione online, questi utili suggerimenti per la pianificazione dei media digitali ti aiuteranno a farcela.

La cosa più importante è definire una chiara misura del successo. Ciò potrebbe significare analizzare KPI come copertura e impressioni, tasso di coinvolgimento, conversioni o persino ROI. Usa i dati per valutare regolarmente le prestazioni della campagna e vedere cosa funziona (e cosa non funziona) e applica quanto appreso al futuro processo decisionale.

3. Crea e implementa un piano media

Modello di calendario, software digitale o foglio di calcolo di base? È ora di decidere. Quando compili il tuo piano media, ci sono molti aspetti da considerare in termini di media che stai pubblicando.

Ad esempio, potresti pubblicare contenuti in linea con argomenti di attualità, notizie, eventi nazionali o globali o persino materiale che supporta una campagna o un'iniziativa aziendale più ampia. Tieni a mente l'obiettivo finale che ti sei prefissato in precedenza: cosa vuoi ottenere e cosa ci guadagna il tuo pubblico?

Qualunque cosa tu decida, l'allineamento e la coerenza sono fondamentali. Ecco perché ti consigliamo di includere alcune note esplicative sul tuo approccio, in modo da poter condividere il tuo piano media con il team di marketing più ampio e allineare tutti sulla strategia, in particolare quegli adorabili media buyer pronti a pubblicare la tua campagna. Spiegare il tuo "perché" garantisce anche che tutti i contenuti e le immagini che devono essere creati siano in linea con il tuo piano.

Piano perfezionato? Tutti hanno le idee chiare su ciò che è necessario? Dai, stendilo.

4. Misura il tuo successo

Sia che tu stia monitorando le prestazioni su base giornaliera, settimanale o mensile, è sempre un buon momento per rivedere e riflettere sulla tua campagna valutando quegli importantissimi KPI. Hai raggiunto l'obiettivo che ti sei prefissato prima di creare il tuo piano media? E se no, perché no?

Non dimenticare di fare nuovamente il check-in con il tuo pubblico. È probabile che mentre la tua campagna era in corso, le cose sono cambiate nel mercato. Qualsiasi cambiamento negli atteggiamenti o nei comportamenti dei consumatori potrebbe aver avuto un grande impatto sul modo in cui è arrivata la tua campagna sui media, quindi vale la pena rivedere tenendo conto dei risultati.

Ricorda, non esiste una formula fissa per il successo nella pianificazione dei media. Tutto quello che puoi fare è continuare a testare e imparare con i dati, utilizzando nuove informazioni per informare la tua strategia multimediale e il processo decisionale. Più spesso lo fai, maggiore sarà l'impatto dei tuoi contenuti multimediali. Analizza, quindi ottimizza. Proprio come faresti con qualsiasi buon piano di marketing.

Suggerimenti per la pianificazione dei media

Ciò che deve essere considerato per un'efficace strategia di pianificazione dei media dipende interamente dal tuo obiettivo e dal tuo pubblico. Per ottenere i migliori risultati, rendi gli approfondimenti sul pubblico la base di ogni campagna per capire come e dove posizionare contenuti e pubblicità.

L'analisi della concorrenza è incredibilmente utile e ti consigliamo di eseguirla prima di creare un piano media. Ma mentre è ottimo per l'ispirazione e per impostare il livello per la tua prossima campagna, non dimenticare ciò che rende unica la tua attività in primo luogo. Cosa ti aiuta a distinguerti?

Fintanto che basi il tuo piano media su ricerche di pubblico aggiornate e ti concentri su ciò che vuoi ottenere dalla tua prossima campagna, sarà mirato in modo univoco alle esigenze del tuo pubblico specifico. E nessun concorrente può reggere il confronto.

È anche una buona idea mantenere flessibile il tuo piano media. Questo aiuta ad apportare modifiche o scambiare le date di programmazione per adattarle alla tua strategia di marketing, anche se il comportamento e gli atteggiamenti dei consumatori cambiano. Questo è assolutamente cruciale per raggiungere il tuo pubblico di destinazione in modo efficiente, ogni volta.

Come potenziare la tua strategia di pianificazione dei media con GWI

Perché GWI è così eccezionale per la pianificazione dei media? Elimina le congetture. Con approfondimenti sulla vita del tuo pubblico, puoi pianificare tutti i tipi di campagne mediatiche per coinvolgerli in modo più efficace. Ecco un esempio.

Immagina di pianificare una campagna promozionale a livello aziendale per incrementare le vendite di un nuovo prodotto. Sai dalla tua ricerca sul pubblico (il primo passo del processo di pianificazione dei media, ovviamente) che la maggior parte del tuo pubblico di destinazione sono bevitori di caffè con sede a New York. In questo caso, potresti prendere in considerazione l'idea di posizionare un poster o un cartellone pubblicitario di fronte a ogni Starbucks o Dunkin' per catturarli mentre sorseggiano il loro matcha mattutino. E hey, forse stanno scorrendo i loro feed sui social media mentre ci sono.

Per amplificare la tua campagna, puoi immergerti nelle ultime tendenze di consumo dei media online per vedere quali piattaforme di social media sta utilizzando il tuo pubblico, quindi indirizzarle con post sui social tempestivi e annunci di media a pagamento incoraggiandoli ad acquistare il tuo prodotto. Assicurati che i messaggi e le immagini della campagna siano coerenti tra i media di proprietà, i media guadagnati e i media a pagamento per il massimo impatto.

Poco tempo? Utilizza la nostra pratica integrazione per definire il tuo pubblico in GWI, quindi collegalo direttamente alla piattaforma pubblicitaria scelta (Google Ads, TikTok Ads ecc.). Il modo perfetto per creare annunci che il pubblico ama e inchiodare la tua strategia di marketing sui social media. Puoi anche abbinare i segmenti di pubblico di destinazione esistenti per semplificare la pubblicazione di pubblicità programmatica su altre piattaforme. Ideale se sei un'agenzia pubblicitaria.

E se hai domande senza risposta, puoi attingere alla ricerca personalizzata per focalizzare al meglio il tuo targeting e sincronizzare i dati del pubblico con le tue informazioni esistenti all'interno della piattaforma. Proprio come ha fatto la BBC.

Come dimostrano questi esempi, GWI ti aiuta a raggiungere il tuo pubblico e altri potenziali clienti in diversi modi, supportati da informazioni affidabili contenute in un'unica semplice piattaforma. Piuttosto pulito.

La linea di fondo è che infondere la tua strategia multimediale con dati demografici e psicografici è un modo potente per potenziare il successo. Sai esattamente dove trovare il tuo pubblico, cosa gli interessa e come interagire con loro alle loro condizioni.

Comprendendo le persone reali a un livello più profondo, puoi coprire tutte le basi necessarie per massimizzare l'impatto della campagna. E questa, semplicemente, è la magia della pianificazione dei media.