Livelli minimi di scorte per l'e-commerce: strategie per il successo

Ci sono molte cose che devono essere tenute a mente quando si gestisce un'attività di e-commerce di successo e assicurarsi di avere sempre abbastanza scorte disponibili è una di queste.

Il mantenimento dei livelli minimi delle scorte è un metodo fondamentale di controllo delle scorte e, in caso contrario, possono verificarsi problemi con i clienti e la catena di approvvigionamento. Ecco perché mantenere uno stock minimo è importante e come evitare errori comuni.

Definizione dei livelli minimi di scorta

I livelli minimi di scorte si riferiscono alla quantità minima di scorte consentite nel tuo inventario prima di dover rifornire. Non consenti ai tuoi livelli di scorte di scendere al di sotto del livello minimo di scorte. È l'opposto dei livelli massimi di scorte, che si riferiscono alla quantità massima di scorte che puoi avere nel tuo inventario ea portata di mano.

Come calcolare la scorta di sicurezza

Il tuo livello minimo di scorte non è un numero casuale che scegli da un cappello! Puoi calcolarlo utilizzando alcune metriche che avrai già a portata di mano mentre gestisci la tua attività di e-commerce.

La formula di base per calcolare il livello minimo delle scorte è la domanda giornaliera media x il tempo medio di vendita = il livello minimo delle scorte (stock di sicurezza) .

Un esempio potrebbe essere il seguente:

Sei un'azienda di e-commerce che vende tazze originali. Ogni settimana vendi una media di 38 tazze attraverso il tuo marketplace online. Se usiamo la formula sopra, questo sarebbe il livello minimo di scorta:

38 diviso 7 = 5,4 (arrotondato per difetto a 5) = Domanda giornaliera media

5 x Tempo medio di vendita (7 giorni) = 35

35 = Livello scorte minimo

Seguendo questo esempio, dovresti sempre avere un minimo di 35 tazze nel tuo inventario di magazzino in ogni momento per assicurarti di poter soddisfare la domanda senza problemi.

Perché è importante mantenere i livelli minimi delle scorte?

Mantenere un livello minimo di scorte a portata di mano è vitale per il controllo delle scorte. Sapere esattamente cosa sta entrando e uscendo dal magazzino o dal centro logistico e mantenere i livelli minimi e massimi delle scorte è importante per gestire la domanda dei clienti, prevedere e massimizzare la quantità di magazzino necessaria per immagazzinare l'inventario. Assicurarti di avere una quantità di stock "sicura" ti consente anche di gestire eventuali problemi imprevisti o di reagire rapidamente ai problemi.

Se non gestisci i tuoi livelli minimi di scorte, potresti trovarti alle prese con scarse prestazioni dell'inventario. Potresti avere difficoltà a soddisfare la domanda e vendere regolarmente, il che influisce sul servizio clienti e sul marchio. Potrebbe anche gonfiare i costi associati all'archiviazione, lasciandoti pagare per lo spazio che non stai utilizzando.

Mentre la vendita esaurita è un ottimo segno che la tua attività è fiorente, non è sempre ottima per i tuoi clienti e la catena di fornitura. Mantenere un numero minimo di scorte sempre a portata di mano ha molti vantaggi.

Vantaggi del mantenimento di una scorta minima di sicurezza

Riduzione dei costi

L'ottimizzazione dei costi associati allo stoccaggio e allo stoccaggio è un vantaggio chiave per mantenere livelli di scorte costanti. Monitorando e mantenendo i livelli minimi di scorte, le aziende possono evitare l'eccesso di scorte e i costi associati che possono influire sui profitti. Mantenere una scorta di sicurezza significa anche ottenere il massimo dal tuo spazio di archiviazione.

Evitare i sell out

Mentre il tutto esaurito è un ottimo segno che le cose stanno andando bene, il tutto esaurito regolarmente è un segno che non hai il tuo inventario sotto controllo. L'esaurimento delle scorte può portare a mancate vendite e clienti insoddisfatti. Il mantenimento di livelli minimi di scorte può garantire che abbiano sempre il prodotto a portata di mano quando necessario e il livello può essere facilmente regolato e ridimensionato man mano che l'azienda cresce.

Soddisfare la domanda dei clienti

Assicurarsi che i tuoi clienti siano felici e soddisfatti è una delle parti più importanti della gestione di una fiorente attività di e-commerce. Mantenere un livello minimo di scorte significa che i tuoi clienti potranno sempre fare affidamento su di te per soddisfare la domanda. Ciò migliorerà la fidelizzazione e la fidelizzazione dei clienti.

Evitare interruzioni della catena di fornitura

A seconda del tipo di attività online che stai gestendo, i sell out potrebbero causare gravi interruzioni nella tua catena di fornitura. Assicurarti di disporre di un buffer di inventario ti aiuterà a mitigare l'impatto delle interruzioni della catena di approvvigionamento, come ritardi nella consegna o nella produzione.

Strategie di livello minimo delle scorte

Quindi, come si mantengono i livelli minimi (e massimi) delle scorte? Esistono molte strategie per farlo, ma è anche possibile tenere semplicemente traccia di ciò che entra ed esce dal tuo inventario con ogni acquisto e spedizione a mano o utilizzando un foglio di calcolo, se la tua attività è ancora nelle fasi iniziali. Tuttavia, se stai crescendo, potresti voler implementare processi più automatizzati per risparmiare tempo e denaro.

Tieni traccia dell'inventario

Tenere traccia dei livelli delle scorte è importante per diversi motivi. Il monitoraggio dell'inventario consente alle aziende di prevedere le tendenze e vedere quali prodotti sono più popolari in modo da poter regolare i livelli di inventario di conseguenza. I sistemi automatizzati di monitoraggio dell'inventario possono fornire informazioni in tempo reale sui livelli delle scorte, sui punti di riordino e sui tempi di consegna.

Imposta punti di riordino

L'automazione dei punti di riordino può aiutare a reintegrare lo stock non appena raggiunge il livello minimo di stock o, in altre parole, il punto di riordino. Puoi impostare un punto di riordino utilizzando gli strumenti nel tuo sistema di gestione dell'inventario/integrazione ERP o elaborarlo utilizzando una formula: punto di riordino (ROP) = (velocità di vendita giornaliera x tempo di consegna) + scorta di sicurezza .

Identificare le scorte di sicurezza

L'impostazione di un livello minimo di scorte e di un punto di riordino significa che avrai sempre scorte di sicurezza a portata di mano in caso di problemi, eventi imprevisti o semplicemente un'impennata degli ordini. Le scorte di sicurezza possono essere calcolate in base a fattori quali tempi di consegna, variabilità delle vendite e affidabilità dei fornitori.

Previsione

Conoscere i livelli minimi delle scorte aiuta le aziende a prevedere quanto bene le tue scorte verranno vendute in futuro, aumentando le informazioni sulla domanda dei clienti e sulle tendenze delle vendite. Le previsioni analizzando i dati storici, le tendenze stagionali, le condizioni di mercato e il comportamento dei clienti possono aiutare le aziende a prendere decisioni intelligenti sui livelli di inventario. Durante le intense festività natalizie, i metodi di controllo delle scorte possono aiutarti a gestire il tuo inventario in linea con l'aumento della domanda, portando a maggiori vendite e clienti più felici.

Migliorare le relazioni con i fornitori

Mantenere buoni rapporti con i fornitori e la gestione del magazzino può aiutare la tua azienda a ridurre i tempi di consegna e garantire consegne puntuali. Gestire le scorte in modo efficace può evitare qualsiasi conversazione infelice con altre persone nella catena di approvvigionamento e relazioni positive possono aiutare le aziende a mantenere livelli di inventario ottimali senza incorrere in costi di stoccaggio eccessivi.

Implementa l'inventario Just-in-Time (JIT).

Oltre ai livelli minimi di scorte, le aziende possono implementare sistemi di inventario just-in-time che ordineranno l'inventario solo quando necessario, riducendo al minimo i costi di mantenimento del magazzino e impedendo la formazione di scorte in eccesso nel tempo. Questo tipo di sistema può essere un modo efficace per mantenere livelli di scorte ottimali, ma è necessario disporre di previsioni accurate e fornitori efficienti per avere successo.