7 errori comuni da evitare quando si fa una presentazione di PowerPoint

La prima volta che hai realizzato una presentazione PowerPoint , probabilmente hai utilizzato tutti i modelli, le animazioni e le transizioni predefinite. Sei stato di fronte al pubblico e hai pensato che la tua presentazione fosse eccellente, solo per scoprire in seguito di aver commesso molti errori di presentazione di PowerPoint.

Tutti commettono errori, anche il miglior oratore pubblico. Tuttavia, imparare quali errori hai commesso ti aiuta a migliorare. Puoi migliorare le tue capacità di presentazione di PowerPoint e alla fine creare una presentazione di successo.

Dai un'occhiata agli errori PowerPoint più comuni di seguito. Potresti commettere involontariamente questi errori. Se lo sei, impara da loro e fai meglio!

Errori comuni nella progettazione di presentazioni PowerPoint

Puoi creare presentazioni PowerPoint migliori prendendo nota degli errori comuni da evitare quando fai una presentazione PowerPoint elencata di seguito.

01. Allineamento e dimensione

Microsoft PowerPoint dispone di uno strumento di allineamento integrato che consente di allineare correttamente il testo e la grafica. L'allineamento è la distribuzione uniforme degli elementi in una diapositiva.

Il pubblico mostra un coinvolgimento migliore quando vede diapositive PowerPoint ben distribuite e ordinate. Non avere fretta e lavora meticolosamente su una diapositiva alla volta. Verificare che gli elementi siano allineati correttamente e che la spaziatura sia la stessa in tutta la presentazione.

Oltre all'allineamento, devi anche verificare se i contenuti delle diapositive di PowerPoint sono della dimensione appropriata. Il tuo logo e le tue immagini non dovrebbero urlare per essere troppo grandi o troppo piccoli per essere apprezzati. La dimensione del carattere non dovrebbe essere né troppo piccola né troppo grande.

Imposta la dimensione del carattere su 12pt e l'altezza della linea su 1,2 per dare al tuo testo uno spazio bianco attorno al testo. Questo lo renderà più leggibile per il tuo pubblico e rilassante da guardare.

02. Modelli di PowerPoint noiosi

Vuoi mantenere il tuo pubblico coinvolto quando fai una presentazione di PowerPoint. Tuttavia, l'utilizzo di modelli predefiniti o vecchi temi di Microsoft PowerPoint può rendere la presentazione noiosa e tranquilla.

Vuoi essere gestibile con le tue diapositive di PowerPoint, ma vuoi anche evitare di commettere un errore di presentazione di PowerPoint utilizzando modelli noiosi per la tua presentazione.

A parte i modelli vecchi e noiosi, dovresti anche evitare di commettere l'errore di presentazione di PowerPoint di utilizzare le stesse forme, tabelle, grafici e colori per le tue diapositive. Puoi migliorare le diapositive della presentazione personalizzando i design in modo che abbiano un aspetto professionale e invitante.

Se hai bisogno di aiuto per trovare dove cercare modelli e temi di presentazione PowerPoint dal design professionale e altamente personalizzabili, visita Simple Slides. Ha una raccolta completa di modelli e temi per far risaltare la tua presentazione.

03. Colori e caratteri

L'uso dei colori è essenziale nelle presentazioni PowerPoint. Meglio se puoi usare colori vivaci per la tua presentazione. Vedere colori vivaci può far sentire il pubblico più felice e desideroso di ascoltare la tua presentazione.

Se utilizzi un modello di sfondo bianco o chiaro, utilizza un carattere di colore scuro. Allo stesso modo, per un modello di sfondo nero, usa un colore del carattere chiaro. Ciò renderà le tue diapositive accattivanti e leggibili per il tuo pubblico, in particolare quelli seduti in fondo alla stanza.

La scelta di un modello di colore per la tua presentazione richiede pratica. Puoi fare la tua ricerca e cercare combinazioni di colori monocromatici o complementari.

La selezione dei caratteri è un altro aspetto importante per realizzare una presentazione migliore. Se ti chiedi quanti caratteri sono accettabili per una buona presentazione di PowerPoint, la risposta è due. Puoi sperimentare abbinando i caratteri serif (Times New Roman o Georgia) con i caratteri sans-serif (Verdana o Arial). Usa lo stesso carattere per l'intera presentazione.

Scegli una combinazione di caratteri e colori che vadano bene insieme. Evita di stipare tutti i caratteri e i colori fantasiosi che ti piacciono nelle tue diapositive.

04. Diapositive PowerPoint con troppo testo

Mettere tutti gli elementi su un'unica diapositiva sembra allettante e conveniente. Tuttavia, questo è il tuo punto di vista, ma inconsapevolmente stai dando mal di testa al tuo pubblico. Ti stanno ascoltando e leggendo le tue diapositive allo stesso tempo.

Il tuo obiettivo è fare in modo che una diapositiva trasmetta un'idea. Usa i punti elenco per il testo essenziale e i punti chiave. Inoltre, usa un linguaggio facilmente comprensibile. Se hai bisogno di usare parole gergali o specialistiche, assicurati di spiegare queste parole al tuo pubblico.

05. Immagini mal formattate, diagrammi o grafici complicati

Evita di commettere l'errore di presentazione di PowerPoint di utilizzare immagini mal formattate per le tue diapositive. È facile prendere foto online da utilizzare per la tua presentazione. Alcune immagini con uno sfondo bianco possono essere utilizzate per i modelli con uno sfondo bianco semplice.

Tuttavia, se utilizzi un modello con uno sfondo scuro, è meglio formattare le tue immagini per renderle visivamente appropriate per le tue diapositive. Puoi rimuovere lo sfondo bianco dell'immagine o rendere lo sfondo trasparente utilizzando programmi di modifica come Photoshop o dipingere in pochi secondi.

La maggior parte del pubblico non apprezza tabelle e grafici. Etichetta correttamente queste illustrazioni per far loro apprezzare i dati in diagrammi e grafici. Assicurati che siano semplici e facilmente leggibili.

06. Troppe animazioni, transizioni e distrazioni

Applicare l'animazione a quasi tutti gli elementi della diapositiva è un grande no-no. Potresti trovarlo divertente e divertente, ma molto probabilmente il tuo pubblico lo odierà. Perderai la loro attenzione e interesse.

Si consiglia di utilizzare animazioni semplici e utilizzarle solo quando si desidera enfatizzare un testo o una frase o quando si desidera riconquistare l'attenzione del proprio pubblico.

Evita di utilizzare altri media, come ClipArt nelle tue presentazioni. Sembrano molto appiccicosi. È meglio usare invece immagini di alta qualità. Ogni elemento che usi nelle tue diapositive dovrebbe aggiungere valore alla tua presentazione.

Chiunque utilizzi PowerPoint ha familiarità con le transizioni integrate di base come fly in/out, wipe, dissolvenza e molte altre. Potresti trovare queste transizioni divertenti, ma sono molto fonte di distrazione e devono essere evitate. Si consiglia di utilizzare transizioni rigide per le diapositive.

07. Incoerenza

L'ultimo errore che puoi fare nelle presentazioni di PowerPoint è non essere coerente con il design e il contenuto delle diapositive.

Ad esempio, utilizza caratteri leggibili dalla prima all'ultima diapositiva. Non utilizzare caratteri scritti a mano e corsivi. Se vuoi enfatizzare una parola o frasi brevi, usa invece un carattere in grassetto o cambia il colore del carattere.

Se puoi utilizzare i temi di PowerPoint per la tua presentazione, tanto meglio perché le diapositive sono coerenti (carattere, colore e design).

Pensieri finali

Dicono: "le prime impressioni durano". Questo è vero, specialmente per le presentazioni PowerPoint. La tua prima diapositiva può impressionare o deludere il tuo pubblico.

Puoi facilmente evitare di commettere questi comuni errori di presentazione di PowerPoint tenendone conto durante la creazione delle diapositive. Cerca sempre di fare una buona prima impressione e interagisci con il tuo pubblico durante l'intera presentazione.

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