Il modello di rapporto di marketing mensile che può farti risparmiare oltre 3 ore ogni settimana

Riportare alla leadership e ai clienti i risultati ottenuti dalle tue campagne di marketing fa parte del lavoro, ma ciò non significa che dovrebbe richiedere ore della tua settimana o distogliere l'attenzione dalla crescita di quegli sforzi di marketing.

Questa è la situazione in cui si trovava Sven-Anders Alwerud. Sven è il direttore digitale dell'azienda di bevande proteiche a base vegetale Koia. Nel suo ruolo di marketing digitale, è responsabile della creazione di report di marketing settimanali e mensili sulle campagne digitali che gestisce su Facebook, Google e Amazon.

Sven ha messo in atto un processo per estrarre i dati dei rapporti sulle prestazioni di marketing ogni settimana, ma, come molti esperti di marketing, non ne è innamorato. Secondo Sven, il processo realizza ciò di cui ha bisogno, ma è:

• Richiede tempo
• Manuale
• Noioso

Abbiamo chiesto a Sven di guidarci attraverso il suo processo dall'inizio alla fine, in modo da poter vedere se il nostro strumento di reportistica di marketing può risolvere alcuni dei problemi che sta affrontando (avviso spoiler: può).

In questo articolo, ti guideremo attraverso il nocciolo del processo di Sven e spieghiamo come un modello di ReportGarden può salvare Sven (e forse te) 3+ ore ogni settimana.

Vuoi provare i nostri modelli? Puoi accedervi e provarli nella nostra prova gratuita di 7 giorni .

Processo del rapporto di marketing di Sven

Per Koia, il reporting mensile alla leadership inizia con la raccolta e l'analisi dei dati su base settimanale.

Da parte di Sven, i rapporti regolari in realtà sono iniziati con innumerevoli ore trascorse a creare un foglio di lavoro in Fogli Google. Aveva bisogno del foglio per ospitare diverse campagne su Facebook, Google e Amazon e per includere le metriche specifiche a cui lui e il suo team di leadership si preoccupano.

Una volta creato il foglio di calcolo, ha preso forma il processo settimanale di Sven.

Passaggio 1: accedi all'account Facebook Ads Manager di Koia e imposta il periodo di tempo appropriato per la settimana su cui sta segnalando.

Passaggio 2: esporta le metriche su cui riferirà nel suo foglio di lavoro.

Passaggio 3: questo è uno degli aspetti più noiosi del processo di Sven. I dati sono nel suo foglio di calcolo, ma sono tutti disorganizzati. Ciò significa che deve ordinare e organizzare manualmente i dati nella scheda e nella cella del foglio Google corrette, ciascuna metrica individualmente. Nel suo caso, le metriche importanti includono:

• Spesa pubblicitaria
• Post fidanzamento
• Impressioni
• Clic
• Costo per clic (CPC)
• Percentuale di clic (CTR)

E tiene traccia di ciascuna di queste metriche per diverse campagne in un dato momento.

Passaggio 4: quindi, accedi a un altro strumento, Woobox, per raccogliere dati aggiuntivi che non sono in Gestione inserzioni di Facebook, comprese le e-mail raccolte, e calcolare il costo per e-mail di ciascuna campagna.

Passaggio 5: il passaggio successivo consiste nel... ripetere nuovamente l'intero processo per le campagne Google Display e Amazon Fresh.

Passaggio 6: Infine, Sven ha tutti i dati di cui ha bisogno, organizzati nel suo foglio di calcolo. Solo ora può trasformare quei dati grezzi in grafici, diapositive e altri materiali di presentazione che sono pronti per essere visualizzati dai dirigenti.

Perché il processo di report di marketing mensile è doloroso

Leggendo il processo che Sven segue ogni settimana, ci sono alcuni ovvi problemi. Principalmente, Sven ha evidenziato queste sfide che vorrebbe eliminare:

• Questo processo drena circa 3 ore del suo tempo ogni settimana . Koia è una piccola azienda con un numero limitato di dipendenti e un tempo limitato. Per ogni ora che Sven trascorre manualmente tirando e ordinando gli indicatori chiave di prestazione (KPI), è un'ora che non può spendere indossando il suo cappello da regista e lavorando sulla strategia di marketing o sulla crescita.
• Man mano che i rapporti di marketing mensili di Sven diventano migliori e più completi, aggiunge (non sottrae) il lavoro per lui, quindi c'è un limite intrinseco alla quantità di rapporti che può davvero fare e alla granularità che può ottenere. Per non parlare del fatto che quelle innumerevoli ore trascorse a costruire il foglio di calcolo non rendono davvero il suo rapporto regolare più facile o veloce.
• Fino a quando non li riunisce manualmente, i dati delle tre piattaforme su cui Sven riferisce, Facebook, Google e Amazon, sono completamente nascosti. Ciò rende difficile analizzare le campagne su più piattaforme e generare rapporti sulle prestazioni in modo coerente.

In che modo il nostro modello di rapporto di marketing mensile crea un processo migliore

Il processo di Sven e le sfide che presenta per lui riecheggiano ciò che abbiamo sentito da centinaia di altri esperti di marketing ed esemplifica molti dei problemi che ci siamo proposti di risolvere con il nostro software di reportistica per le agenzie di marketing.

Un esempio di dashboard di marketing mensile per Google Ads

Quando utilizzi ReportGarden per creare rapporti di marketing mensili:

• Puoi collegare i dati da più di 18 fonti diverse, tra cui SEO, KPI dei social media, Google Analytics, ricerca a pagamento e altro ancora.
• Tali dati vengono automaticamente inseriti, in tempo reale, nei tuoi report e dashboard e visualizzati in un formato visivo completamente personalizzabile.
• Puoi facilmente ridimensionare i rapporti di marketing per includere tutte le origini dati, le attività di marketing e le metriche, dal tasso di conversione al traffico del sito Web, di cui hai bisogno.

Ecco la conclusione: costruendo i tuoi rapporti di marketing mensili in ReportGarden, recuperi quelle oltre 3 ore settimanali trascorse manualmente per estrarre e organizzare i dati e riformularli per la leadership e/o i clienti.

Come implementare il modello

• Passaggio 1: crea un account ReportGarden o accedi a un account esistente.
• Passaggio 2: collega il tuo account a tutti i canali che stai gestendo (Google Ads, Facebook, LinkedIn, ecc.)
• Passaggio 3: una volta connesso, fai clic sul pulsante "NUOVO+" e seleziona " Dashboard" .
• Passaggio 4: scegli il modello PPC già pronto, quindi fai clic su " Genera dashboard" . Da lì, puoi personalizzare la dashboard, aggiungere widget e condividere l'accesso con la leadership o i clienti.

Questo è tutto! La tua dashboard è pronta per l'uso. Per il tuo report mensile, apri semplicemente la dashboard per visualizzare i dati in tempo reale sulle tue campagne di marketing. E se lo desideri, puoi utilizzare la nostra funzione di pianificazione automatizzata per inviare i tuoi rapporti alla frequenza che preferisci.

Migliora i rapporti di marketing mensili

Esistono molti modi per rendere i rapporti sul manuale delle prestazioni di marketing del mese scorso, noiosi e dispendiosi in termini di tempo, ma hai solo bisogno di un modo per migliorarli.

Utilizzando i nostri modelli pronti e le connessioni dati, puoi risparmiare ore sui rapporti settimanali e reinvestire quel tempo per far crescere le tue campagne e migliorare i tuoi KPI.

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