Principali motivi per cui la tua azienda ha bisogno di un sistema di gestione dell'inventario
Pubblicato: 2023-02-10Riepilogo: gestisci in modo efficiente il tuo inventario utilizzando il sistema di gestione dell'inventario insieme a più canali di vendita, articoli e magazzini. Inoltre, ti aiuterà ad aumentare la produttività dei dipendenti, ridurre gli sprechi di prodotto, offrire una migliore esperienza al cliente e aumentare i profitti complessivi.
Un'azienda fa del suo meglio per gestire in modo efficace l'inventario, ma con l'aumentare degli SKU, delle vendite e delle posizioni di magazzino, la gestione dell'inventario diventa più complicata. Di conseguenza, le aziende non sono in grado di soddisfare la domanda degli ordini dei clienti in tempo e spesso non dispongono di scorte sufficienti.
Tutto ciò può essere evitato implementando un sistema di gestione dell'inventario che ti fornirà informazioni in tempo reale sui livelli di inventario, ti aiuterà a prevedere i riordini, ridurre i costi aziendali e fare molto di più.
Sei ancora confuso se dovresti investire o meno nel sistema di gestione dell'inventario?
Dai un'occhiata ad alcuni motivi per cui un'azienda dovrebbe implementare un sistema di inventario e verifica se ti identifichi con questi.
Motivi per cui la tua azienda ha bisogno di un sistema di gestione dell'inventario
La riduzione al minimo degli sprechi, il monitoraggio efficace dell'inventario, il desiderio di aggiungere più canali di vendita, il miglioramento del servizio clienti, il controllo dei costi, ecc., sono alcuni dei motivi principali per cui la tua azienda potrebbe aver bisogno del sistema di gestione dell'inventario. Inoltre, se la tua azienda sta anche cercando di gestire in modo efficiente il riordino e più negozi e magazzini, dovresti considerare di investire in un sistema di inventario.
- Monitoraggio efficiente dell'inventario
Il monitoraggio dell'inventario è uno dei motivi principali per cui dovresti prendere in considerazione l'implementazione del sistema di gestione dell'inventario nella tua organizzazione. Non essere in grado di monitorare lo stato esatto dei tuoi prodotti porta a consegne ritardate, inventario perso/fuori posto, clienti insoddisfatti e altri problemi. Infatti, anche quando le aziende provano a tenere traccia dell'inventario manualmente utilizzando fogli di calcolo, si ottiene solo un aumento degli errori umani.
Il modulo di monitoraggio ti aiuta a tracciare dove e come i tuoi prodotti si muovono nel ciclo dell'ordine. Gli utenti possono tenere traccia dei prodotti in tutte le fasi dell'ordine, compresa la produzione, il movimento verso i magazzini, l'evasione degli ordini e la consegna finale. Inoltre, per facilitare un accurato monitoraggio dell'inventario, gli utenti possono assegnare numeri di serie di prodotti dedicati o persino utilizzare codici a barre per etichettare i prodotti.
- Riduci al minimo gli sprechi
Pur avendo a che fare con tonnellate di prodotti, è difficile per i responsabili di magazzino/vendita al dettaglio tenere traccia di quali prodotti sono danneggiati, scaduti o stanno per scadere.
Lo strumento di segnalazione del sistema può generare report e fornirti un elenco di prodotti che stanno per scadere o sono già scaduti. Inoltre, questi report possono essere utilizzati anche per identificare le tendenze di vendita e i prodotti che non sono più richiesti.
- Aggiungi nuovi canali di vendita
Se stai cercando di espandere e aggiungere nuovi canali di vendita, il sistema di gestione dell'inventario è un must. Questi nuovi canali possono includere qualsiasi cosa come una piattaforma di e-commerce, una piattaforma D2C o persino un canale di vendita B2B. Ma la gestione dell'inventario su tutte queste piattaforme sarà complicata, a meno che non si centralizzino tutte le informazioni relative all'inventario su una piattaforma centrale. Le funzionalità del software come la previsione e la sincronizzazione dell'inventario in tempo reale ti aiutano con l'esatto stato dell'inventario.
- Gestisci il riordino in modo efficiente
Il sistema mostra livelli di inventario accurati per tutti gli articoli, il che ti aiuta a identificare quali di essi stanno vendendo velocemente e devi ricaricarli. Insieme a questo, puoi anche impostare avvisi sul livello minimo di inventario nel sistema, che ti invieranno un avviso tramite notifica o e-mail che un particolare articolo ha raggiunto un livello minimo ed è ora di rifornirsi.
Oltre a questo, un altro modo per gestire i riordini è generare report automatici per analizzare le tendenze di vendita e identificare i prodotti più venduti per il riordino
Lettura consigliata: Comprensione del ruolo del software nella gestione dell'inventario
| Lettura interessante 1. Circa il 72% dei rivenditori prevede di ottimizzare le proprie supply chain con la visibilità in tempo reale dell'inventario abilitata da sensori, analisi e automazione. 2. Le aziende si stanno rendendo conto dell'importanza di utilizzare un sistema di gestione dell'inventario, per cui la sua domanda è quasi raddoppiata negli ultimi cinque anni. 3. Uno dei problemi principali in circa il 46% dei magazzini è l'errore umano, che può essere ridotto al minimo con l'automazione utilizzando un sistema di gestione dell'inventario. 4. Lo sapevi che ridurre le frequenti situazioni di scorte in eccesso e in difetto può aiutare a ridurre al minimo i costi di inventario del 10%. Ciò può essere ottenuto effettuando previsioni di inventario accurate con il sistema. 5. Il 63% delle aziende ancora oggi deve affrontare problemi di produttività, frequenti reclami dei clienti e altre perdite finanziarie, solo perché non utilizza alcuna tecnologia per gestire la propria catena di approvvigionamento. |
- Supera qualsiasi barriera di comunicazione
L'utilizzo di un sistema di gestione dell'inventario ridurrà tutti i principali problemi relativi alla comunicazione tra più reparti, magazzini, clienti, ecc. Ad esempio, il sistema invia avvisi ogni volta che viene ricevuto un nuovo ordine. E non appena viene spedito dal magazzino, il numero di articoli viene ridotto dall'elenco di inventario in tempo reale. E se l'articolo sta per raggiungere il livello minimo di inventario, ti darà un avviso e potrai effettuare riordini come richiesto per soddisfare la domanda.
- Aumenta la produttività
La produttività dei dipendenti è un altro motivo importante per cui le aziende investono maggiormente nel sistema di gestione dell'inventario. L'utilizzo del sistema non solo ridurrà al minimo gli errori umani, ma accelererà anche il lavoro di routine svolto manualmente tramite l'automazione delle attività. Ad esempio, i tuoi dipendenti non devono regolare manualmente il conteggio dell'inventario ad ogni acquisto e vendita, può essere facilmente automatizzato, risparmiando così molto tempo.
- Controllo dei costi
Un sistema di gestione dell'inventario aiuta le organizzazioni a controllare i costi prevenendo situazioni di eccesso di scorte. Utilizzando il sistema, le aziende possono prevedere con precisione la domanda di prodotti e conoscere gli esatti livelli di inventario. Infatti, evitare rifornimenti non necessari consente anche di risparmiare sui costi di magazzino e le aziende possono affittare o affittare solo lo spazio necessario per lo stoccaggio.
Inoltre, il sistema consente alle aziende di controllare altri costi come salari ingiustificati dei dipendenti, trasporti, ordini arretrati e altro ancora.
| Bombay Hemp Company – Caso di studio A proposito di Bombay Hemp Company Rivediamo la situazione della Bombay Hemp Company, con sede a Mumbai, che mirava a fornire prodotti di canapa di buona qualità ai clienti indiani. Subito dopo il lancio, l'azienda ha ottenuto una buona attenzione nel suo mercato interno, l'Australia e persino il Medio Oriente. Sfide affrontate dall'azienda Man mano che crescevano, hanno diversificato la loro attività in diversi flussi di entrate come super alimenti nutrizionali, abbigliamento, medicine e altro ancora. Ora, quando le loro vendite sono aumentate, hanno dovuto affrontare molteplici sfide relative all'inventario che includevano: -Difficoltà nella gestione degli ordini provenienti da più canali di vendita -Traccia in modo efficiente gli ordini all'estero con aumento delle esportazioni -Gestire consegne tempestive degli ordini nel mercato interno e all'estero -Una piattaforma per gestire gli ordini dei negozi all'ingrosso e online Impatto dopo l'adozione della soluzione di gestione dell'inventario Come soluzione a tutti i requisiti dell'azienda, il loro responsabile della logistica, Ashish Verma, ha implementato un sistema di gestione dell'inventario che aveva la capacità di gestire più canali da un'unica soluzione. Di conseguenza, la Bombay Hemp Company ha assistito a: - Operazioni di magazzino più snelle e maggiore efficienza operativa grazie a notifiche regolari sullo stato degli ordini, dettagli e SOP preimpostate -Raggiunto una migliore trasparenza dei dati per tutti gli utenti a tutti i livelli -Gestione degli ordini semplificata con frequenti aggiornamenti dell'inventario su tutti i canali di vendita Inoltre, guardando al futuro, l'azienda prevede di ampliare e aggiungere più canali di vendita per offrire prodotti premium ai propri clienti in India e all'estero. |
- Gestisci in modo efficiente più magazzini e punti vendita
La gestione di più magazzini per garantire che tutti dispongano del numero richiesto di scorte può essere una grande seccatura se eseguita manualmente, soprattutto se si trattano più SKU. Mentre operano da un magazzino, i manager non possono avere informazioni accurate sui livelli di inventario semplicemente lavorando su fogli di calcolo.
Quindi, passare al sistema di gestione dell'inventario è l'unica via d'uscita. Il sistema di inventario ti consentirà di monitorare tutti i magazzini attraverso una vista a volo d'uccello. I manager possono tenere sotto controllo la supply chain end-to-end per conoscere i livelli di inventario e il movimento degli articoli tra più magazzini. Quindi, quando un magazzino sta esaurendo un determinato prodotto, invece di riordinare, la carenza può essere soddisfatta da un altro magazzino.
Lettura suggerita: In che modo la gestione dell'inventario aiuta con i controlli delle scorte?
Conclusione
Mentre ne selezioni uno, assicurati che il sistema di gestione dell'inventario sia in linea con i tuoi requisiti aziendali. Dovrebbe anche ridimensionarsi facilmente quando si tratta di aggiungere più articoli di inventario, opzioni di reporting, canali di vendita e altre opzioni di espansione.
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