Negoziare il lavoro a distanza con un dipendente, come si fa?

Fino a tre anni fa, svolgere un lavoro da casa o da altri luoghi fuori sede era una necessità a causa dell'emergere della pandemia di COVID-19. Oggi è una forma di occupazione che avvantaggia entrambi i soggetti, sia il dipendente (soprattutto in termini di risparmio di tempo e possibilità di programmare più liberamente la giornata) sia l'azienda (risparmio di costi pur mantenendo adeguati livelli di efficienza e produttività). In un momento in cui la maggior parte dei lavori richiede solo un computer e l'accesso a Internet per svolgere le proprie mansioni, l'home office (HO) sembra offrire una soluzione ideale. Tuttavia, ci sono ancora molte aziende che non ne sono convinte, nonostante il desiderio segnalato da parte dei dipendenti. Di seguito suggeriamo come negoziare il lavoro a distanza dovrebbe in modo che si traduca in soddisfazione per entrambe le parti.

Negoziare il lavoro a distanza: cosa conta?

In qualità di supervisore, sei sicuramente preoccupato che lo svolgimento delle mansioni di un dipendente da casa (o da qualsiasi altro luogo arbitrario, invece che dall'ufficio) non influenzi l'efficienza della persona, ovvero le prestazioni passate nel completamento delle attività o la produttività dimostrata. La maggior parte degli oppositori di HO teme che il dipendente sarà occupato con altri compiti (ad esempio, pulire la casa, andare a prendere i bambini a scuola, stendere il bucato, ecc.) durante il lavoro che non svolgerà tutti i compiti.

Per questo motivo, quando si negozia il lavoro a distanza, è così importante comunicare in modo chiaro e onesto le proprie aspettative per la nuova modalità operativa. Quando il dipendente sa esattamente quali sono i requisiti dell'azienda in termini di orario di lavoro, disponibilità, scadenze, obiettivi, risultati, ecc., è più facile per lui adeguarsi.

Negoziare il lavoro a distanza - come?

Senza dubbio, una corretta comunicazione durante la negoziazione del lavoro a distanza è fondamentale. Ma cos'altro si dovrebbe fare per garantire che entrambe le parti siano soddisfatte? Di seguito forniamo alcuni suggerimenti che possono rendere più facile parlare con un dipendente della possibilità di passare all'home office.

1. Imposta le regole HO

Quando si lavora da remoto, è fondamentale concordare reciprocamente come svolgere le mansioni in un ambiente domestico. In qualità di supervisore (se l'azienda non ha implementato regole e regolamenti sul lavoro a distanza per tutti i dipendenti e offre libertà di accordo all'interno dei singoli team) dovresti avere aspettative predeterminate che presenterai al tuo dipendente (rimanendo aperto a possibili trattative). A questo proposito, dovresti rispondere a domande come:

• In quali giorni e orari è possibile lavorare da casa?
• Verranno messi in atto sistemi per garantire la rendicontazione delle prestazioni?
• Come sarà condotta la comunicazione?
• Quali strumenti sono necessari per svolgere le mansioni da casa?
• Come verranno valutati i risultati?
• In che modo il lavoro da casa influisce sull'idoneità al sussidio?
2. Inserisci il periodo di prova

Inoltre, puoi anche decidere di offrire al dipendente una sorta di “periodo di prova”, durante il quale per un certo periodo (es. un mese) fornirai la possibilità di svolgere le mansioni da casa.



Trascorso questo tempo, effettuerai una valutazione (esaminando i risultati e confrontandoli con i risultati ottenuti durante il lavoro stazionario), determinando se un tale modello di cooperazione porta risultati adeguati o forse no. Se noti che l'efficienza è stata mantenuta allo stesso livello, sarai in grado di consentire al dipendente di HO senza paura. Se, d'altra parte, la produttività è diminuita, avrai un forte argomento per lasciare il dipendente in ufficio.

3. Proponi un modello ibrido

In ultima istanza, se non sei assolutamente convinto di lasciare che un dipendente svolga le sue mansioni da casa a tempo pieno, puoi anche offrirti di passare a un modello ibrido, ad esempio 3 giorni in ufficio e 2 da casa. Puoi anche trattare tale situazione come una sorta di periodo di prova, entro il quale esaminerai l'efficienza della persona. Può risultare per vari motivi (ad esempio, mantenere un contatto diretto con i compagni di squadra) che il modello ibrido sarà sufficiente per la persona, e per te una situazione del genere è accettabile.

Negoziare il lavoro a distanza – riepilogo

Quando negozi un lavoro a distanza, resta aperto alle esigenze sollevate dal dipendente e sii flessibile in termini di definizione delle condizioni per lo svolgimento delle mansioni. Tieni anche conto del fatto che ogni conversazione dovrebbe essere diversa a seconda della persona con cui la stai intrattenendo e delle capacità, della natura del lavoro o delle responsabilità della persona.

Solo procedendo in questo modo potrai sviluppare un modello che assicuri la soddisfazione di entrambe le parti e allo stesso tempo un'immagine positiva di te come supervisore o dell'azienda come datore di lavoro. Inoltre, sii preparato al fatto che negozierai sempre più il lavoro a distanza: i dipendenti hanno imparato ad amare l'ufficio da casa e senza dubbio si aspetteranno tale opportunità per svolgere i propri compiti professionali dai loro luoghi di lavoro.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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