Onboarding in 4 passaggi
Pubblicato: 2022-03-11Molti reclutatori dopo il processo di reclutamento, completano le formalità con il candidato selezionato e fissano il primo giorno di lavoro per terminare il processo di reclutamento. Questo è un errore perché a questo punto inizia una fase essenziale del reclutamento: il processo di onboarding.
Onboarding dei dipendenti – sommario:
- Che cos'è l'onboarding?
- Durante l'intervista
- Prima del primo giorno di lavoro
- Il primo giorno
- Il giorno, la settimana, il mese successivo...
Che cos'è l'onboarding?
L'onboarding di un dipendente è un programma che supporta il neoassunto nell'adempimento delle proprie mansioni, conoscendo il team, la cultura organizzativa e le regole dell'azienda. Il dipendente dovrebbe sentirsi adeguatamente accettato e ricevere tutte le informazioni rilevanti sull'azienda, conoscere le persone con cui lavorerà direttamente e integrarsi con il team.
L'onboarding condotto correttamente crea impegno nel dipendente, un senso di appartenenza. Consente inoltre ai nuovi arrivati di familiarizzare più rapidamente con il luogo e di assumersi tutte le responsabilità assegnate in modo più costante. Inoltre si integreranno più velocemente con il team, che come tutti sanno si traduce direttamente nei risultati e nelle performance finanziarie dell'intera azienda. Il processo di onboarding riduce anche il rischio di dimissioni rapide di un dipendente che si sente insicuro o abbandonato sul lavoro o nel team.
Durante l'intervista
Un buon onboarding inizia già durante il colloquio, durante il quale il recruiter dovrebbe presentare al candidato la visione, la missione e gli obiettivi principali dell'azienda. Puoi anche parlare della struttura dell'organizzazione, della sua cultura, del team in cui il candidato lavorerà potenzialmente o del supervisore. Puoi anche mostrare al candidato l'ufficio.
Prima del primo giorno di lavoro
Una volta che hai deciso di assumere un candidato, rimani in contatto con lui prima del suo primo giorno. Forniscigli il tuo indirizzo e-mail e numero di telefono e assicurati che può contattarti per qualsiasi domanda o dubbio. Prima che i nuovi dipendenti inizino a lavorare, fornisci loro o le informazioni chiave. Include dettagli come dove parcheggiare, dove presentarsi per il primo giorno, qual è il codice di abbigliamento dell'azienda e quali documenti portare per completare le formalità di lavoro. Inoltre, introduci brevemente il piano del primo giorno – informa che cosa li aspetta: quali formalità, quale formazione, quali saranno i loro primi compiti nella nuova posizione. Grazie a ciò, i nuovi dipendenti arriveranno ben preparati e sapranno cosa aspettarsi.
Inoltre, assicurati che la workstation del nuovo dipendente sia pronta; computer, hardware necessario, installazione di software e fornitura degli strumenti necessari. Preparare anche i documenti da firmare, il pass di ingresso del dipendente in azienda. Ricordati di informare il team che quel giorno si unirà una nuova persona. Sempre più organizzazioni decidono di fornire un kit di benvenuto ai nuovi arrivati. Può essere una brochure con curiosità sull'azienda, gadget a portata di mano come cuffie o memory stick, uno snack dolce, un piccolo regalo a forma di tazza o una maglietta con il logo dell'azienda.
Il primo giorno
Garantire la prima impressione dell'azienda accogliendo il candidato nel suo primo giorno. Presentalo al tuo team, al supervisore e ad altri dipendenti chiave. Presentali, dì loro chi fa cosa e dì loro a chi rivolgersi per eventuali problemi. Inoltre, assicurati di formare il dipendente il prima possibile su HSE, sicurezza informatica e GDPR, nonché sul software e gli strumenti utilizzati. Familiarizzare con i regolamenti e le politiche interne dell'organizzazione.
Il giorno, la settimana, il mese successivo...
Ricorda che l'onboarding non è solo un'introduzione il primo giorno, ma un controllo regolare dello stato di avanzamento, assistenza e continua attuazione delle funzioni del dipendente. Può durare settimane o mesi, a seconda della posizione. È un processo lungo e complesso, fondamentale per mantenere un dipendente nell'organizzazione. È importante sottolineare che l'onboarding dovrebbe cambiare nel tempo: ascolta i tuoi dipendenti, i loro commenti e le idee su modifiche e miglioramenti per garantire che il processo sia il più agevole possibile.
Leggi anche: I modi migliori per motivare i dipendenti nel 2022
Se ti piacciono i nostri contenuti, unisciti alla nostra indaffarata comunità di api su Facebook e Twitter.
Autore: Nicole Mankin
Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.
Le domande più importanti
Che cos'è l'onboarding?
Onboarding è un programma di supporto al neoassunto nell'introduzione alle mansioni, alla conoscenza del team, della cultura organizzativa e delle regole aziendali.
Quanto tempo richiede l'onboarding?
L'onboarding può richiedere alcuni giorni, settimane o addirittura mesi. Tutto dipende dall'organizzazione, dalla posizione ricoperta, dall'ambito delle responsabilità, dall'esperienza e dall'impegno del nuovo dipendente.
Perché l'onboarding è importante?
Poiché crea impegno e senso di appartenenza nel dipendente, gli consente di trovare più rapidamente la sua posizione, di attuare le sue responsabilità. e integrarsi con la squadra. Influenza la creazione dell'immagine di un datore di lavoro attraente.