Come rendere la tua presentazione online più coinvolgente

Mantenere l'attenzione del pubblico per un lungo periodo di tempo è senza dubbio uno degli aspetti più impegnativi di una presentazione online. Non solo il pubblico ha una capacità di attenzione più breve, ma poiché partecipa online comodamente da casa propria, è spesso soggetto a ulteriori distrazioni.

Cosa serve per fare una presentazione online straordinaria? In questo post, discuteremo di strumenti e suggerimenti su cui puoi fare affidamento per coinvolgere e mantenere l'attenzione del tuo pubblico e ti forniremo alcuni modelli utili per iniziare subito a creare una presentazione online efficace.

Suggerimenti per la presentazione online

Questi suggerimenti ti aiutano a garantire che il tuo pubblico rimanga coinvolto fino alla fine della tua presentazione online.

Seleziona lo strumento giusto

Con l'ascesa del software collaborativo nell'ultimo decennio, la scelta degli strumenti disponibili per la creazione e la distribuzione di una presentazione online è ampia. Puoi passare da uno all'altro o usarne una combinazione in base allo scopo della tua presentazione.

Ecco alcune opzioni che puoi esplorare;

• MS PowerPoint: il software di presentazione ideale per qualsiasi professionista è PowerPoint. Tutti lo conoscono, puoi utilizzare modelli predefiniti se hai fretta e tutto ciò che devi fare è condividere lo schermo con il resto dei partecipanti. Tuttavia, in termini di interattività, ha dei limiti, inoltre devi fare affidamento su un'app di videoconferenza di terze parti come Zoom, MS Teams, Google Meet o Slack per vedere il tuo pubblico durante la presentazione.
• Prezi : questo strumento ti dà la possibilità di creare presentazioni in movimento e zoom in cui puoi anche apparire accanto al tuo contenuto sullo schermo. Invece di diapositive separate, Prezi ti consente di utilizzare una tela di grandi dimensioni che ti consente di eseguire la panoramica e lo zoom su diverse parti della presentazione, il che la rende più coinvolgente per gli spettatori.
• Creately: questa è una tela online con videoconferenza in-app e collaborazione in tempo reale, il che significa che tutti i partecipanti hanno accesso al documento contenente la presentazione. Mentre puoi eseguire la panoramica e lo zoom su diverse diapositive o sezioni della tua presentazione sull'area di disegno, puoi anche far partecipare i partecipanti per aggiungere commenti, risposte o collaborare con te, ecc. in tempo reale.

Semplifica le diapositive della presentazione

Mettere troppe informazioni su una singola diapositiva può sopraffare e confondere il tuo pubblico. Devi invece assicurarti che i tuoi contenuti siano ben strutturati, minimalisti e accattivanti allo stesso tempo.

Il modo più semplice per evitare di complicare le cose è attenersi a un singolo punto o argomento durante l'intera presentazione e assicurarsi che il resto degli argomenti, domande, metafore, fatti e statistiche che presenterai rafforzerà quel punto.

Inoltre, puoi anche considerare di eseguire i seguenti passaggi,

• Hai troppe informazioni importanti da condividere? Se le informazioni che hai sono essenziali ma troppo lunghe, puoi considerare di fornirle durante sessioni separate. Ridurre il tempo di presentazione online ti aiuterà a mantenere l'attenzione del tuo pubblico.
• Riduci a icona il contenuto di una diapositiva conservando solo 1-3 idee, fatti o statistiche su di esse. Questo aiuterà il pubblico a comprendere facilmente il tuo punto. Inoltre, la visualizzazione frequente di nuove diapositive può impedire alle menti del pubblico di allontanarsi.

O puoi…

Usa le immagini per semplificare i fatti

Non solo le persone possono elaborare gli elementi visivi più velocemente, ma gli elementi visivi sono anche molto efficaci nell'aiutarli a ricordare meglio le cose. Puoi rappresentare un gruppo di statistiche con un istogramma o un grafico a torta o spiegare un processo con un diagramma di flusso più facilmente di quanto tu possa fare con le parole.

Quando si utilizzano elementi visivi nella presentazione online,

• Usali qua e là durante la presentazione per coinvolgere il tuo pubblico
• Mantieni le tue illustrazioni e immagini semplici e pulite in modo che siano chiare anche se visualizzate su uno schermo più piccolo
• Incorpora video per rafforzare la tua argomentazione. I video sono anche un ottimo modo per avviare una discussione e stimolare l'interesse del tuo pubblico

Interagisci con il pubblico

Interagire attivamente con il pubblico è il modo più semplice per assicurarsi che la sua attenzione non vacilli.

Puoi farlo in modo efficace,

• Usa i primi minuti della tua presentazione per creare un rapporto. Un ottimo modo per farlo è porre alcune domande rompighiaccio o impegnarsi in conversazioni casuali con il pubblico prima dell'inizio della presentazione.
• Inizia la tua presentazione con un gancio forte, che può essere una domanda intrigante, un'affermazione audace, una statistica scioccante o persino una storia.
• Fai regolarmente domande (almeno ogni 10 minuti) al pubblico o incoraggialo a porre le proprie.
• Poni domande tramite sondaggi in tempo reale che ti consentono di ottenere il loro feedback immediato.
• Incorpora una lavagna online per spiegare la tua idea o il tuo concetto disegnandoli o disegnandoli. Il vantaggio dell'utilizzo di una lavagna online qui è che puoi anche invitare i partecipanti a collaborare con te sulla tela in tempo reale.

Chiarire le regole di base

Il modo in cui tutti si comportano durante la durata di una presentazione ha un impatto significativo sulla sua efficacia, soprattutto quando viene eseguita online. Per assicurarti che i partecipanti sappiano cosa aspettarsi e come interagire e come comportarsi, stabilisci delle regole di base chiare fin dall'inizio.

• Tenete tutti, tranne chi si presenta, muti per escludere tutti i rumori di disturbo che altrimenti renderebbero difficile lo svolgimento della presentazione.
• Se qualcuno ha una domanda o vuole condividere un'opinione, incoraggia quella persona a fare un gesto con la mano prima che riattivi il microfono e faccia un commento.
• Incoraggia tutti ad accendere la fotocamera. Questo è importante per stabilire una connessione con il pubblico, cogliere segnali visivi ed evitare di perdere ciò che qualcuno sta cercando di dire durante la presentazione, soprattutto perché tutti si uniscono in remoto.

Essere preparato

Armeggiare con la tecnologia o le diapositive all'inizio o durante la presentazione è semplicemente inaccettabile e poco professionale. Alcune cose che devi controllare sono;

• Ricontrolla la tua attrezzatura: microfono, webcam, Internet, strumenti e software prima della presentazione e assicurati che funzionino correttamente.
• Se stai utilizzando uno strumento o un software durante la presentazione, fallo aprire e accedere prima dell'inizio della presentazione.
• Assicurati di essere sistemato in una zona della tua casa priva di distrazioni. Inoltre, disattiva o silenzia le notifiche del telefono e del desktop.
• Sbarazzati di qualsiasi cosa in background che potrebbe essere una distrazione per il tuo pubblico. Molti software di videoconferenza ti consentono di aggiungere uno sfondo virtuale, quindi puoi provare anche questa opzione.
• Molti presentatori online spesso trascurano ciò che indossano, ma ciò che indossi di per sé può essere motivo di distrazione per il tuo pubblico. Evita questo vestendoti in modo appropriato e professionale.

Inchioda la fine della tua presentazione

Il finale può aiutarti ad aumentare l'impatto che la tua presentazione virtuale ha sul tuo pubblico, incuriosirlo ad agire e/o ispirarlo e motivarlo. Per ottenere il massimo dal finale della presentazione,

• Avere una diapositiva conclusiva, riassumendo i punti chiave e le conclusioni della presentazione.
• Oppure puoi aggiungere un invito all'azione o fornire passaggi attuabili per incoraggiare il pubblico ad agire su ciò che hai presentato
• Fornisci risorse: file PDF, siti Web, libri e video a cui il pubblico può fare riferimento in seguito

Hai più suggerimenti per la presentazione online?

Ci auguriamo che questi suggerimenti ti aiutino a fare la tua presentazione online in modo più sicuro. Assicurati che il tuo pubblico non si assopisca durante la presentazione online non solo seguendo i passaggi precedenti, ma incorporando anche gli strumenti giusti che possono aiutarti ad avere un impatto.

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