Panoramica del software di gestione dei progetti | # 12 Iniziare con la gestione dei progetti

Quale software funzionerà meglio per la gestione dei progetti? Se ti stai chiedendo quale delle soluzioni disponibili sul mercato soddisferà le tue esigenze, abbiamo preparato una panoramica del software di gestione dei progetti. Ognuno di loro ha i suoi vantaggi e specificità. Pertanto, per scegliere in sicurezza la soluzione più adatta, inizia definendo il tipo di progetto che gestirai, nonché le dimensioni del tuo team e la sua familiarità con gli strumenti digitali.

Software di gestione dei progetti - sommario:

1. introduzione
2. Jira
3. Asana
4. Trello
5. Firmbee
6. Riepilogo

introduzione

Molti progetti si svolgono esclusivamente nel mondo digitale. Il team lavora da remoto, incontrandosi raramente in ufficio. Tutti comunicano su Slack o tramite la messaggistica istantanea fornita da Meta, Apple, Google o Microsoft. Tuttavia, anche nei casi di modalità ibrida o ufficio, l'applicazione di software di project management facilita notevolmente il lavoro del team. Diventa un luogo di incontro digitale per chi ci lavora. Una piattaforma per la distribuzione delle attività e l'aggiornamento quotidiano dello stato.

Tuttavia, a seconda che il team stia sviluppando un software complesso, preparando campagne di marketing o gestendo la fornitura di cookie per conferenze in tutta la regione, i requisiti per il software possono differire radicalmente. Diamo un'occhiata alla panoramica del software di gestione dei progetti.

Jira

Jira è di gran lunga lo strumento di gestione dei progetti più complesso. Se stai cercando un software per gestire un progetto, un portafoglio o un portafoglio di progetti di grandi dimensioni, potresti voler dare un'occhiata più da vicino. La sua curva di apprendimento è bassa, ma in cambio arriva un'enorme quantità di personalizzazioni del progetto.

A favore di Jira c'è la possibilità di utilizzo gratuito per team fino a 10. Tuttavia, tra i suoi svantaggi – oltre alla sua difficile implementazione rispetto ad altri programmi di cui parleremo – c'è il suo profilo ben definito. Questo perché è uno strumento progettato inizialmente per i team di sviluppo IT. Quindi i team che lavorano con metodologie agili, in particolare Scrum, per il quale il repository di codice è lo strumento di lavoro principale, troveranno facilmente la loro strada qui. Potrebbe diventare ingombrante per i team più vagamente connessi all'ambiente digitale, che potrebbero sentirsi sopraffatti dal numero di opzioni che potrebbero rivelarsi non necessarie.

Asana

In una situazione del genere, l'Asana molto più semplice potrebbe essere una scelta migliore. Questo perché è stato creato pensando a tutti i team. La base è di quattro viste:

• elenco delle attività,
• una bacheca con colonne personalizzabili,
• calendario, e
• File.

Nel piano gratuito è disponibile un'ampia selezione di modelli, che determinano l'aspetto del nostro spazio di lavoro digitale. Tuttavia, il piano gratuito di Asana ha una limitazione di base. Ti dà la possibilità di scegliere tra due opzioni di condivisione: privata – disponibile solo per il proprietario o pubblica – aperta a tutti. La condivisione di un progetto solo con persone selezionate appartiene già al piano a pagamento, i cui vantaggi includono la facilità di generare report visivamente accattivanti e mantenere un portafoglio di progetti.

Trello

Il tuo team di progetto ha bisogno di uno strumento ancora più semplice: l'equivalente digitale di una bacheca Kanban con schede attività spostate dalla colonna "Da fare" alla colonna "Fatto"? Quindi Trello sarebbe il più adatto. La semplicità di questo strumento e la disponibilità di un'app mobile lo rendono spesso utilizzato come utile elenco di attività per le persone che non lavorano con i PC.

Il suo vantaggio principale riguarda un numero illimitato di membri del team già nel piano gratuito e l'aggiunta automatizzata di attività ricorrenti, come riunioni ricorrenti. Questo può rendere più facile lavorare in Trello, dato che l'uso gratuito non fornisce l'accesso a un calendario.

Firmbee

Il piano Firmbee gratuito dedicato ai liberi professionisti include non solo un calendario con ampio controllo degli accessi, ma anche funzionalità di registrazione del tempo e lavagne Kanban completamente personalizzabili. A differenza delle soluzioni discusse in precedenza, si basa su un sistema completo di gestione dei progetti aziendali.

Firmbee, nonostante la sua complessità, è molto trasparente. Si distingue dalle altre soluzioni con i suoi strumenti di gestione del budget di progetto, inclusa la capacità di:

• emettere fatture,
• creare un elenco di appaltatori,
• monitorare i pagamenti
• classificare le spese,
• monitorare il budget del progetto, ad esempio, una percentuale di quanto del budget è stato consumato da un particolare tipo di costo.

Anche gli strumenti per le risorse umane, come un database di candidati che consente l'archiviazione di curriculum e portfolio, nonché processi di reclutamento liberamente configurabili, sono molto funzionali per le piccole imprese.

Se stai cercando un sistema completo per la gestione di progetti e team aziendali, allora Firmbee è fatto per te. Vale anche la pena ricordare che le ONG possono adottare questo sistema gratuitamente – puoi trovare maggiori dettagli qui.

Riepilogo

Il software di gestione dei progetti varia da semplice come Trello o complesso come Firmbee. Oltre a quelli che abbiamo elencato sopra, altri in lizza per popolarità includono:

• Wrike : offre strumenti di reportistica leggermente più avanzati ma è simile nelle funzionalità a Trello,
• Basecamp – attraente soprattutto per organizzazioni o aziende più grandi che lavorano con molti liberi professionisti,
• Microsoft Project – veterano software di project management disponibile sul mercato dal 1984, popolare grazie alla sua piena integrazione con altri prodotti Microsoft,
• Monday.com : una piattaforma basata su cloud che consente qualsiasi combinazione e configurazione di moduli necessari per gestire un progetto specifico.

Ricorda di basare la tua scelta del software non solo sul prezzo dell'abbonamento, ma soprattutto sulle specifiche del progetto che stai implementando e sulle competenze del team di progetto. Inoltre, considera se stai cercando un supporto per attività una tantum o un software per gestire non solo un progetto selezionato, ma la maggior parte delle attività svolte da un'organizzazione più piccola. Speriamo che la panoramica del software di gestione dei progetti ti sia utile.

Se ti piacciono i nostri contenuti, unisciti alla nostra community di api indaffarate su Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autore: Carolina Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è un'esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto la pressione del tempo la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.

Visualizza tutti i post

Iniziare con la gestione del progetto:

1. Cos'è un progetto?
2. Cos'è la gestione del progetto?
3. Come gestire i progetti?
4. Metodi di gestione del progetto
5. Tipi di progetti
6. 4 esempi di progetti
7. Priorità dei progetti
8. Aree di attività del progetto
9. Definizione di successo nella gestione dei progetti
10. Perché utilizzare un software di gestione dei progetti?
11. Come scegliere il miglior software di gestione dei progetti?
12. Panoramica del software di gestione dei progetti