Principio di Pareto – 1 grande regola per produttività ed efficacia.

Il principio di Pareto è una regola ben nota che viene utilizzata in molti settori di attività. La corretta gestione del tempo è fondamentale per il lavoro quotidiano. Per aumentare la tua produttività devi impostare le priorità e la sequenza dei tuoi compiti. La regola è utile per le attività lavorative e personali, quotidiane. Leggi di più per scoprire come pianificare la tua attività in modo più efficace.

Principio di Pareto – sommario:

1. Principio di Pareto – ipotesi principali
2. Principio di Pareto: il significato
3. Il tuo obiettivo
4. Principio di Pareto: provalo
5. Attuazione della regola di Pareto
6. Riepilogo

Principio di Pareto – ipotesi principali

Il principio di Pareto prende il nome dall'economista e ricercatore italiano Vilfredo Pareto. Ma non molte persone sanno che il principio è stato creato da Joseph Juran, che ha ricercato e pubblicato lo studio sulla regola. Era il 1951 quando Juran condusse la ricerca sull'allocazione delle risorse e sulla base delle sue osservazioni formulò la regola dei “pochi vitali e dei molti insignificanti”.

La regola, il suo presupposto originario, afferma che l' 80% dei risultati viene raggiunto dal 20% dello sforzo . Inizialmente, le osservazioni di Pareto si occupavano della ricchezza nazionale in Italia. Pareto ha scoperto che il 20% delle famiglie italiane possiede l'80% del patrimonio. Da allora la regola è stata stabilita nell'economia, ma è utilizzata in molti altri campi.

Principio di Pareto: il significato

Il principio di Pareto dovrebbe aiutarti con la definizione delle priorità, il che significa che ci si dovrebbe concentrare sul compito più importante, che ha il significato chiave per la nostra attività. Durante l'applicazione della regola si deve presumere che di solito solo il 20% delle attività sono veramente importanti e hanno un impatto sull'80% del successo.

La regola aiuta a stabilire le priorità in modo efficiente. La regola di Pareto può essere utile nella pianificazione e nella pianificazione. Ha senso solo se la persona che fa progetti può definire chiaramente i suoi obiettivi e distinguere tra questioni importanti e banali. Significa che la regola può essere implementata solo quando si conosce bene l'azienda e le sue operazioni.

Il tuo obiettivo

Molte persone affermano di lavorare sodo e di essere costantemente occupate, ma non ne vedono gli effetti . Ma sembra che sia il problema con la definizione delle priorità.

Questioni insignificanti spesso disturbano la realizzazione di quelle più importanti. Perché ci concentriamo su quei compiti meno importanti? Uno dei motivi è che questi compiti sono generalmente facili da eseguire. In altri casi, è incompetente stabilire le priorità . Nella maggior parte delle situazioni, non siamo nemmeno consapevoli che la nostra attenzione è concentrata su questioni insignificanti che non generano sviluppo o progresso reali.

Qui il principio di Pareto può essere utilizzato con successo. Non si tratta della rigorosa eliminazione di tutti i compiti insignificanti. Lo scopo principale della norma è mostrare la reale importanza dei nostri doveri quotidiani. Gli elementi che non sono nell'elenco delle priorità non possono essere visti come privi di significato e irrilevanti.

Molti specialisti e coach aziendali citano un esempio: l' 80% delle tue entrate proviene dal 20% dei tuoi clienti . Ciò non significa che dovremmo ignorare tutto l'80% dei nostri clienti. La norma mostra le ragioni di un tale esito. Definisci il gruppo dei tuoi clienti più fedeli e influenti e mira a loro con le tue attività di marketing.

Principio di Pareto: provalo

Un'efficace gestione del tempo ti consente di lavorare di meno invece di lavorare di più. Si dovrebbe lavorare in modo più efficiente e il suo sforzo dovrebbe portare risultati più tangibili. Il principio di Pareto aiuta ad eliminare tutte le distrazioni non necessarie e ad utilizzare il tempo in modo più efficace.

L'obiettivo principale della regola di Pareto non è ridurre al minimo lo sforzo o ridurre l'orario di lavoro, la regola aiuta a concentrarsi sui compiti più importanti. La prima fase di attuazione della norma dovrebbe essere l'analisi del tempo dedicato a compiti particolari. Qualsiasi strumento di misurazione dovrebbe aiutarti con questa attività. Il risultato potrebbe sorprenderti.

Attuazione della regola di Pareto

La regola di Pareto non può essere implementata una volta, il cambiamento è un processo in corso. Non basta stabilire delle priorità. Se vuoi usare il principio di Pareto nella tua vita, devi creare un elenco di attività e rivederlo e modificarlo regolarmente. Come iniziare? Scegli prima le aree chiave della tua attività. Non importa se desideri rivoluzionare la tua vita privata o lavorativa, la definizione delle priorità è il primo passo dell'implementazione della regola di Pareto.

Quando hai identificato gli elementi chiave della tua attività, scegli quelli che dovrebbero essere nel tuo elenco di attività. Quindi devi decidere cosa fare con il resto: sono abbastanza importanti da essere fatti o dovresti delegarli a qualcun altro?

Ogni attività specificata dovrebbe essere pianificata in tempo. Vale la pena prendere in considerazione il tuo programma quotidiano e le tue abitudini qui. Esistono molte tecniche di gestione del tempo. Alcune delle tecniche richiedono di iniziare ogni giorno con il compito più importante. I ricercatori affermano che l'efficienza della mente è massima al mattino.

Personalizzazione – è la tendenza presente da tempo nel settore dell'e-commerce. I clienti amano essere trattati in modo eccezionale e amano avere l'opportunità di scegliere. Questo è il motivo per cui alcuni di loro decidono di risolvere il problema telefonicamente, alcuni potrebbero utilizzare un chatbot e altri contatteranno il team del servizio clienti con l'aiuto di Messenger.

Ci sono suggerimenti che i compiti dovrebbero essere divisi in parti più piccole per evitare la sensazione di essere sopraffatti. Sta a te quale metodo scegliere. La cosa più importante è adattare la tecnica alle tue abitudini e al programma della giornata. Fondamentale è concentrarsi solo sulle attività che sono nell'elenco.

È utile evitare di essere distratti che possono impedirti di raggiungere i tuoi obiettivi importanti . Oggi sembra essere difficile perché siamo costantemente bombardati da e-mail spazzatura o telefonate indesiderate. I disturbi ci fanno perdere molto del nostro tempo prezioso.

Riepilogo

Il più grande vantaggio dell'utilizzo della regola di Pareto è la possibilità di selezionare i campi chiave della nostra attività che devono essere sviluppati. Grazie al principio puoi determinare efficacemente le tue priorità . Il principio di Pareto utilizzato per la gestione delle attività può aumentare la produttività: tutto ciò che devi ricordare è eliminare tutte le attività non importanti e concentrarti su quelle vitali. Tutte le attività che hanno solo un piccolo impatto sulla tua attività dovrebbero essere delegate.

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Autore: Andy Nichols

Un risolutore di problemi con 5 diversi gradi e infinite riserve di motivazione. Questo lo rende un perfetto imprenditore e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità del mondo sono le qualità che apprezza di più.

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