Recensione Parsio: un'e-mail senza codice e un parser PDF

Non è un segreto che tutti i titolari di attività commerciali ricevano ogni giorno molte e-mail che devono poi elaborare manualmente: conferme d'ordine, dati di fatturazione, informazioni sui clienti, ecc. Ciò implica molto lavoro manuale da fare. Immagina di essere un'agenzia di viaggi che deve gestire centinaia di e-mail di prenotazione al giorno che devi poi consolidare in un foglio di calcolo per scopi di reporting e contabilità. Questa routine quotidiana può richiedere molte ore al giorno, dozzine di ore al mese e non ti aiuta in alcun modo a guadagnare di più ed essere più efficiente.

Si spera che ci sia una soluzione che possa aiutarti ad automatizzare questo processo: uno strumento di analisi della posta elettronica. Parliamo più in dettaglio di Parsio.

Che cos'è uno strumento di analisi della posta elettronica?

Un parser e-mail è uno strumento che estrae i dati automaticamente dalle e-mail e può inserirli in un foglio di calcolo o incanalarli direttamente in una piattaforma, ad esempio un CRM, una piattaforma di newsletter o un database. Tale strumento può essere utilizzato per estrarre i dati dalle e-mail di conferma del viaggio, per aggiungere nuovi contatti a un CRM, per iscrivere i clienti alla newsletter, per inviare messaggi al tuo team su nuovi contatti e molto altro ancora.

Oltre a estrarre i dati, un parser di posta elettronica ti aiuta anche a consolidare le informazioni di cui hai bisogno nei fogli di calcolo o in molte app diverse grazie alle piattaforme di automazione.

Casi d'uso di Parsio

I clienti di Parsio provengono da molte aree diverse e hanno esigenze diverse. Un venditore di braccialetti fatti in casa Etsy riceve notifiche di vendita e dati sui clienti che deve poi consolidare. Un'agenzia immobiliare deve informare rapidamente i propri rappresentanti di vendita sui nuovi contatti tramite Slack. Un libero professionista che vende plug-in sui mercati deve ricevere le e-mail e gli ID dei plug-in dei clienti dopo ogni acquisto in modo da poter generare una chiave di licenza. Un altro esempio è un'agenzia che gestisce più proprietà AirBnB che utilizza Parsio per esportare i dati di prenotazione nel proprio strumento interno.

Parsio può intervenire per aiutare in tutti questi casi d'uso. Inoltre, offre anche la possibilità di caricare allegati su Cloud Storage tramite piattaforme di integrazione che potrebbero essere davvero utili per qualsiasi imprenditore.

Un'altra caratteristica utile è la capacità di Parsio di scansionare le e-mail in arrivo ed estrarre automaticamente tutti gli indirizzi e-mail e i contatti rilevati.

Come funziona Parsio: estrazione dati

Iniziare con Parsio è abbastanza semplice. Hai solo bisogno di:

• Crea una casella di posta speciale su parsio.io
• Abilita l'inoltro automatico per le e-mail e gli allegati che desideri analizzare.
• Crea un modello basato su un'e-mail di esempio e indica a Parsio quali dati devi estrarre evidenziandoli nella tua e-mail.

Dopo aver salvato il modello, Parsio analizzerà automaticamente tutte le e-mail in arrivo in base a questo modello. Puoi creare più caselle di posta per elaborare diversi tipi di e-mail.

Parsio permette anche di estrarre dati da file: PDF (fatture o estratti conto), CSV, XML, TXT e altro. Il processo di analisi del PDF è abbastanza simile all'analisi dell'e-mail: dovrai creare un modello evidenziando i campi che desideri estrarre dall'allegato PDF. Ora tutte le nuove e-mail in arrivo con allegati PDF verranno elaborate automaticamente.

Esistono diversi modi per inviare il tuo file a Parsio: puoi inviarlo alla tua casella di posta tramite l'inoltro automatico, caricarlo o inviarlo tramite API.

Parsio può anche gestire e-mail dinamiche con dati ripetitivi. Possiamo fare un esempio di un'e-mail di conferma dell'ordine Amazon che può contenere 1, 2 o 10 articoli. Parsio può facilmente estrarre questi dati in un campo di tabella speciale.

Per saperne di più su questa funzione, puoi guardare la guida video rapida di Parsio.

Esportazione dati e integrazioni

Se vuoi avere tutti i tuoi dati consolidati (a scopo di analisi e reportistica) dopo essere stati estratti, hai la possibilità di esportarli in fogli di calcolo Excel e Google, incanalarli su qualsiasi app con l'aiuto di più piattaforme di automazione come Zapier, Integra, Integromat, Pabbly Connect e KonnectzIT, oppure crea qualsiasi integrazione personalizzata utilizzando un webhook o un'API. Entriamo più a fondo nei dettagli.

Integrazione con Fogli Google

È abbastanza semplice: devi solo copiare una formula speciale dal tuo account Parsio e incollarla in qualsiasi cella.

Un'altra possibilità è utilizzare una delle piattaforme di automazione elencate di seguito.

Integrazione con piattaforme di automazione

Le piattaforme di automazione ti consentono di collegare tra loro diverse applicazioni software automatizzando così il tuo flusso di lavoro. Grazie a queste piattaforme puoi esportare i tuoi dati analizzati su Fogli Google, Google Drive, Dropbox, qualsiasi CRM o praticamente qualsiasi tipo di app di cui potresti aver bisogno per la tua attività.

Oggi ci sono 5 piattaforme che Parsio supporta nativamente (le nuove arriveranno dopo): Zapier, Integrately, Integromat, Pabbly Connect e KonnectzIT. Funzionano tutti allo stesso modo.

Immagina di essere un'agenzia di viaggi e di voler creare un nuovo lead nel tuo CRM ogni volta che ricevi via email una nuova domanda da un cliente tramite il modulo di contatto del sito web. Per automatizzare questo processo, accedi a una piattaforma di integrazione (Zapier nel nostro caso), quindi scegli Parsio come prima app, con "Documento analizzato" come evento trigger e la seconda app, ad esempio un CRM chiamato Pipedrive, con "Crea lead" come evento di azione. Ora ogni volta che ricevi una domanda tramite il modulo di contatto sul tuo sito Web, verrà creato automaticamente un nuovo lead in Pipedrive.

Webhook

Se desideri creare un'integrazione personalizzata, il modo più semplice è utilizzare un webhook. È un modo pratico e rapido per trasferire le informazioni.

Piani tariffari di Parsio

Parsio ha un bel po' di piani tariffari, ma quello gratuito è spesso sufficiente per gli imprenditori solisti poiché fornisce tutte le stesse funzionalità dei piani a pagamento e include 30 e-mail analizzate al mese. Il primo piano a pagamento inizia con $ 19 al mese e arriva fino a $ 299 al mese. Pertanto copre le esigenze di un'azienda di qualsiasi dimensione.

Conclusione

Parsio è un'ottima soluzione di analisi le cui caratteristiche principali sono e-mail, PDF e analisi degli allegati, nonché l'esportazione dei dati analizzati ovunque sia necessario.

Parsio può farti risparmiare ore di lavoro manuale di routine ed evitare errori del fattore umano garantendo così una migliore qualità per i tuoi risultati e aiutandoti a risparmiare sui costi dei dipendenti. Inoltre, introduce un ulteriore livello di automazione per la tua azienda per consentirti di concentrarti sulle cose principali mentre Parsio completerà tutto il lavoro noioso.

È facile da usare grazie alla sua interfaccia intuitiva punta e clicca e automatizza in modo significativo il tuo flusso di lavoro.