Come può uno stile di leadership passivo distruggere la motivazione di una squadra?

Alcuni dipendenti potrebbero trovare lo stile di leadership passivo ideale, poiché il leader non interferisce con lo svolgimento dei compiti assegnati. Altri potrebbero associare un supervisore ritiratosi in modo piuttosto negativo. Tuttavia, diamo uno sguardo obiettivo a come uno stile di leadership passivo influisce sulla squadra e quali problemi e vantaggi comporta un tale leader.

Cosa significa e quali sono le caratteristiche di uno stile di leadership passiva?

Un leader è una persona dalla quale i dipendenti si aspettano un atteggiamento e un insieme di competenze particolari. Da un lato, desiderano una discreta libertà di azione e di decisione, ma quando è necessario vogliono sentirsi presi in carico e sicuri di avere qualcuno che possa fornire consigli o indicazioni per risolvere un determinato problema o realizzare una decisione particolare. Una figura così autoritaria, anche se non necessaria per un determinato compito, sarà sempre presente e in attesa.

Il ruolo di un leader quindi non è facile e richiede molta flessibilità e capacità di adattamento alla situazione, ma anche sensibilità e ottime capacità relazionali. Sia influenzare con troppa forza le azioni della squadra sia ritirarsi troppo nell'ombra non sono buone soluzioni qui.

Uno stile di leadership passivo riguarda le situazioni in cui un leader non si assume compiti di responsabilità, non vuole essere coinvolto nei problemi e non si sforza di risolverli. Un leader passivo spesso non sa come agire o crede che sia meglio aspettare che la tempesta passi prima che i problemi svaniscano. Il comportamento di un leader di questo tipo spesso deriva dalla mancanza di competenze adeguate per gestire una squadra, ma a volte può anche derivare da vincoli provenienti dall'alto e dalla riluttanza dei lavoratori a svolgere i propri compiti.

Una caratteristica dei leader passivi riguarda la mancanza di ricompense o punizioni nei confronti dei dipendenti, per cui non ricevono alcun feedback sul lavoro svolto. Pertanto, i lavoratori non sanno quale strada prendere e se la direzione che hanno scelto è corretta. La mancanza di punizione è sbagliata poiché rende i dipendenti incapaci di far fronte alle crescenti difficoltà perché non riconoscono i propri errori. Ciò, a sua volta, li priva della possibilità di migliorare e cambiare le loro azioni. Non solo i dipendenti soffrono di tale leadership, ma anche l’intero team e l’organizzazione.

Coloro che hanno ancora una certa motivazione ad agire cercheranno di compensare le carenze dei propri colleghi, il che alla fine porterà ad una distribuzione ineguale delle responsabilità, al sovraccarico di lavoro e ad un eccessivo stress mentale.

Su base individuale, uno stile di leadership passivo può portare a sovraccarico di lavoro, affaticamento mentale e di conseguenza apatia, burnout e perdita di voglia di lavorare. Tale benessere dei dipendenti sul posto di lavoro genererà conflitti malsani e spingerà la squadra verso la disunità. Pertanto, un leader dovrebbe essere la persona che riunisce l’intera squadra e sa come reagire quando sorgono conflitti. La mancanza di una persona decisa che gestisca la squadra può portare a sfiducia, diminuzione della motivazione e, in definitiva, a comportamenti non collaborativi.

La leadership passiva è anche dannosa per l’organizzazione nel suo insieme. L’incapacità di intraprendere azioni decisive in un ambiente aziendale in costante cambiamento farà sì che l’organizzazione perda il proprio vantaggio competitivo e la propria posizione sul mercato. Inoltre, una tale organizzazione non sarà attraente per i dipendenti. Pertanto, potrebbe esserci un problema nel trovare e trattenere i talenti.

Perché i leader diventano leader passivi?

In alcuni casi, essere un leader passivo dipende dai tratti caratteriali del leader ed è causato dalla riluttanza a lavorare o a sforzarsi di migliorare le proprie capacità. Ad alcuni supervisori capita di raggiungere una posizione stabile e sicura e non sono particolarmente preoccupati di come le loro azioni influiscono sui dipendenti e sull'azienda. Pertanto, possiamo affermare che tali leader adottano un atteggiamento ignorante e non si preoccupano di cambiare il loro comportamento. Si sentono a proprio agio con il loro livello di realizzazione professionale e lasciano che rimanga tale.

Tuttavia, a volte accade anche che un leader non sia un leader passivo fin dall'inizio, ma lo diventi in seguito a eventi specifici. Nella maggior parte dei casi si tratta della conseguenza di un sovraccarico di lavoro o della mancanza delle competenze necessarie per svolgere il lavoro. Succede anche che i leader abbiano un elenco di compiti così ampio da non trovare il tempo per parlare con i dipendenti o fornire loro informazioni sul compito da svolgere. Ritengono che tale feedback non sia così importante e possono attendere con una lunga lista di cose da fare.

In alcuni casi, ciò può anche essere dovuto alla mancanza delle capacità interpersonali necessarie per facilitare la comunicazione con i dipendenti. Spesso i leader non si rendono nemmeno conto di quanto un elemento apparentemente piccolo come la comunicazione tra i dipendenti possa influenzare il lavoro dell'intero team e dell'intera azienda.

I leader possono anche affermare erroneamente che la loro mancanza di coinvolgimento funziona come un messaggio ai dipendenti ai quali danno maggiore autonomia. Tuttavia, né il controllo estremo delle azioni dei dipendenti né la mancanza di coinvolgimento sono una buona soluzione. La chiave è trovare la via d’oro e impegnarsi abilmente quando è assolutamente necessario.

Stile di leadership passivo – gli errori più comuni

Uno stile di leadership passivo non è una buona soluzione e può portare a molti problemi in un’organizzazione, ognuno dei quali alla fine si traduce in una perdita di motivazione tra i dipendenti, che a sua volta porta a prestazioni inferiori dell’intera azienda. Quali sono gli errori più comuni commessi dai leader passivi e come si traducono in performance organizzative?

1. Nessun feedback

Uno degli errori più gravi che spesso vengono commessi dai leader passivi è la mancanza di feedback dopo che i membri del team hanno svolto il lavoro. Immagina di finire un grande progetto su cui hai dedicato un'intera settimana e di dover impegnare tutte le tue risorse per completarlo. Arrivarci non è stato per niente facile e richiedeva molto tempo, costando non meno stress. Però alla fine ci sei riuscito, hai portato la questione a una conclusione. È arrivato il giorno in cui consegni con orgoglio il tuo lavoro alla scrivania del leader. Cosa speri? E cosa succede quando non ricevi risposta?



Un dipendente che si impegna, si impegna e lavora al meglio delle sue capacità non conta affatto su un apprezzamento elaborato, ma semplicemente su una valutazione reale del compito svolto. La mancanza di tale feedback porterà a una perdita di motivazione e impegno tra i dipendenti.

2. Nessuna risposta alle scarse prestazioni dell'organizzazione

La leadership passiva a lungo termine può causare conflitti all’interno dell’organizzazione e un calo del coinvolgimento dei dipendenti. In definitiva, ciò può comportare un calo della produttività dell’intera organizzazione e un peggioramento delle prestazioni aziendali. I leader che adottano lo stile di leadership passivo non prendono l’iniziativa per agire e non sono disposti a compiere alcun passo per migliorare la situazione. Si siedono passivamente nella speranza che il problema si risolva da solo. Naturalmente ciò non accade e un’attesa prolungata non può che peggiorare la situazione.

3. Incapacità di prendere decisioni

La leadership implica innegabilmente prendere decisioni. Spesso si tratta di decisioni difficili che richiedono coraggio e che inizialmente non riescono a soddisfare tutti. Principalmente per questi motivi, un leader che adotta uno stile di leadership passivo eviterà tali situazioni. Tuttavia, non prendere decisioni significa vivere in un limbo, il che non è positivo nel caso di un’azienda.

La leadership passiva è sempre negativa?

Ogni stile di leadership ha i suoi pro e i suoi contro. Un leader abile può trarre il meglio da ciascuno stile e crearne uno unico e su misura, che dovrebbe adattarsi alla situazione aziendale attuale. Cosa c'è di utile nello stile di leadership passiva?

1. I leader passivi evitano di prendere posizione nelle controversie e sono quindi percepiti come giusti e obiettivi. Questo è un atteggiamento che vale sicuramente la pena notare. Nessuna decisione può essere la migliore, a volte.
2. I leader passivi sono pazienti e non prendono decisioni affrettate, il che in alcuni casi può essere utile. Prendi una persona impulsiva che diventa un leader.
3. I leader passivi danno molta libertà d’azione ai dipendenti e consentono loro di prendere le proprie decisioni.

Naturalmente non sempre e non in tutte le situazioni questi approcci hanno successo. Tuttavia, funzionerà sicuramente bene tra dipendenti esperti, dove il compito e l'obiettivo da raggiungere sono semplici e chiari e il team è motivato ad agire così tanto che il coinvolgimento del leader in questa fase non è necessario.

Perché il ruolo di leadership ha un impatto così significativo sulla motivazione del team?

Il leader è una figura chiave nello scacchiere aziendale e ha il maggiore impatto sulla squadra. In larga misura, dipende dal fatto che l’organizzazione raggiunga il successo. Pertanto, da una grande opportunità per ottenere di più e migliorare costantemente le operazioni dell'organizzazione, deriva un'enorme responsabilità. Il ruolo del leader non è solo avere una visione di sviluppo e guidare abilmente il team, ma anche motivare i dipendenti e comunicare con loro.

Oltre a questi elementi primari, vale anche la pena ricordare che anche l’atmosfera all’interno del team è estremamente significativa e ha un enorme impatto sul benessere dei dipendenti. Basta che manchi anche un solo elemento e la possibilità di raggiungere un obiettivo comune diminuisce drasticamente.

Se non una leadership passiva, quale stile dovrei scegliere?

Un buon leader è un leader flessibile che sa adattare le sue azioni alle esigenze attuali dell'organizzazione e sa influenzare adeguatamente la motivazione dei dipendenti. Certamente deve percepire i problemi che si presentano nel team e avere capacità interpersonali sufficientemente sviluppate per affrontarli. Non si tratta affatto di adattarsi a un particolare stile di leadership, ma di adattare i procedimenti e di essere flessibili. In alcune situazioni bisogna permettere alla squadra di sbagliare, perché questo è l’unico modo per crescere. Tuttavia, il ruolo del leader è proprio quello di individuarli e fornire ai dipendenti una guida che li spingerà nella giusta direzione.

In che modo Firmbee può aiutarti a diventare un leader migliore?

Firmbee è uno strumento di gestione di progetti e team. In qualità di leader, puoi utilizzare le funzionalità disponibili nel sistema per migliorare la comunicazione con i tuoi dipendenti e mostrare il tuo impegno, dando loro spazio per lavorare. Come puoi raggiungere questo obiettivo?

• Pianifica un determinato progetto utilizzando una lavagna Kanban. Definisci compiti, assegna loro i dipendenti e stabilisci stati, priorità e scadenze. In questo modo, ogni membro del team conoscerà le proprie responsabilità e potrai controllare se supera il tempo di completamento impostato.
• Rimani in costante comunicazione con i tuoi dipendenti aggiungendo commenti alle attività, inviando messaggi utilizzando gli strumenti integrati con Firmbee (Zoom, Slack, Skype) o utilizzando la funzione di check-in: ti consente di creare domande automatiche e ricorrenti per i membri del team. Le risposte raccolte ti consentiranno di monitorare se un determinato dipendente ha difficoltà a svolgere una qualsiasi delle attività, ha qualche intuizione, ecc.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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