8 consigli per presentazioni indimenticabili

Non importa quanto le presentazioni cliché possano sembrare nel mondo degli affari, non si può negare la loro usabilità. Quando gestisci un'azienda, parli a molti dei tuoi prodotti, del tuo marchio e dei tuoi servizi. Ciò può significare comunicare con clienti, fornitori, investitori o partner commerciali.

Le presentazioni ti consentono di farlo in modi chiari e completi. E da quando la cultura delle startup è esplosa, hanno attraversato un po' di rinascita. Quello che una volta era un aspetto banale del lavoro nel mondo aziendale ha subito una trasformazione.

In questi giorni i design di presentazione pongono molta più enfasi sul buon design e sul marchio.

Come sanno molto bene gli addetti alle vendite e al marketing, è molto più facile convincere e convertire con immagini potenti che semplicemente fare affidamento su un testo lungo.

Questa guida di Kimp è qui per darti suggerimenti killer per ottenere tutte le cose meravigliose che un mazzo di presentazione ben progettato può fare per te.

Ma prima di addentrarci nel nocciolo dei progetti di presentazione, esploriamo i diversi usi delle presentazioni nella vita lavorativa quotidiana e il ruolo di un buon design al loro interno.

Disegni di presentazione: una panoramica

Quindi, cos'è esattamente un design di presentazione? Per decenni, per la maggior parte delle persone, ha significato gli stessi vecchi modelli in Microsoft PowerPoint o Apple Keynote.

Ma è molto più di uno strumento così semplice. Il design della presentazione si riferisce al riunire una serie di idee, parole chiave, immagini e persino storie in una serie di diapositive. Queste diapositive sono progettate con elementi del marchio come colore, immagini, temi e caratteri. E sono organizzati in modo da trasmettere una certa storia o persuadere il pubblico a compiere un'azione particolare.

Quando ti concentri sul ruolo del design nella tua presentazione, tu:

• Aiuta le persone a navigare facilmente tra i tuoi concetti e i tuoi contenuti.
• Fai un'impressione duratura sul tuo pubblico sfruttando principi di progettazione popolari come la psicologia del colore, la visualizzazione dei dati e la gerarchia visiva.
• Rompi la monotonia che di solito associamo a lunghe porzioni di testo.

Anche con un design semplicistico e ricco di testo, il pitch deck di Dwolla fa un uso efficace della grafica e un tema di progettazione coerente. E ha generato un investimento di $ 16,5 milioni per l'avvio.

Le presentazioni hanno una vasta gamma di applicazioni nella nostra vita oltre alla visualizzazione dei report. Vale a dire i disegni di presentazione possono essere utilizzati per:

• Scopi didattici come webinar, corsi online, lezioni dal vivo, presentazioni in classe, discorsi chiave e rapporti di revisione
• Raggiungimento degli obiettivi di vendita sotto forma di presentazioni degli investitori, rapporti di marketing, recensioni di vendita e storie di marca.
• Marketing attraverso la condivisione di casi di studio dei clienti, rapporti di settore e notizie, white paper di marca e sotto forma di presentazioni di prodotti.

Ciascuno di questi tipi di presentazione ha un ruolo diverso. E poiché non esiste un approccio valido per tutti per produrre un buon design di presentazione.

Ci vuole design thinking e una buona comprensione di come gli elementi visivi lavorano insieme. È anche necessario adattare questi concetti a diversi tipi di presentazione per atterrare su un buon design di presentazione.

In questa guida, dal team che ti ha portato Kimp Graphics, ci sono hack di design per rendere le tue presentazioni indimenticabili. Indipendentemente da quale sia il tuo obiettivo finale.

Per comprendere veramente il significato di ciascuno di questi hack, diamo una rapida occhiata a cosa intendiamo esattamente per "buon design di presentazione".

Il ruolo di un buon design di presentazione

La tua presentazione, ovviamente, ha un obiettivo chiaro e un obiettivo che vuoi raggiungere. Ma lo sapevi che anche il design della tua presentazione ha uno scopo e un ruolo chiari da svolgere?

Sì. Un buon design di presentazione è quello che:

• Supporta i tuoi contenuti e materiali scritti fornendo anche una rappresentazione visiva delle tue idee.
• Riesce a catturare l'attenzione del pubblico e ad attirarlo sui punti salienti che fai.
• Ti aiuta a creare consapevolezza e riconoscimento del marchio insieme al contenuto.
• Delimita le diverse sezioni del design per mostrare il flusso di pensieri e idee.

Ora sappiamo cosa fa un buon design di presentazione. Passiamo ai suggerimenti e agli hack importanti che lo rendono possibile.

Suggerimenti di design per design di presentazione coinvolgenti + indimenticabili

Come azienda, marketer o individuo, hai diversi usi per le presentazioni nella tua vita lavorativa. E, nel tempo, probabilmente impiegherai anche un'ampia gamma di stili di design. Ma indipendentemente dal contenuto della tua presentazione o dallo stile di design che scegli, i principi che rendono un buon design di presentazione rimangono gli stessi.

E indipendentemente dal messaggio specifico e dall'invito all'azione, vorrai sempre che i tuoi progetti di presentazione informino, coinvolgano e affascinino il tuo pubblico sfruttando gli elementi di design per rafforzare il tuo messaggio.

Questa guida di Kimp ti offre il meglio del marketing visivo, della psicologia del colore, dei principi di un buon design e di altri concetti di design nelle presentazioni. Seguire queste idee ti aiuterà a ottenere e mantenere l'attenzione del tuo pubblico.

Quindi diamo un'occhiata a questi suggerimenti per la progettazione della presentazione:

1) Attenersi a un tema

I temi forniscono il contesto per la tua presentazione e il messaggio che intendi trasmettere.

Un tema di progettazione unificato direttamente dal design della diapositiva, dai colori utilizzati, dallo stile delle immagini utilizzate e dagli sfondi semplifica la trasmissione del tuo messaggio.

Ciò garantisce inoltre che nessun singolo elemento di design sporga o prevalga sul tuo contenuto, ma è un'aggiunta preziosa all'intero mazzo. È anche più facile creare consapevolezza e riconoscimento del marchio tramite elementi di design coerenti.

Ad esempio, se utilizzi uno sfondo di colore più scuro per le diapositive, i colori corrispondenti degli altri elementi su ciascuna diapositiva devono integrarlo. E nel complesso le diapositive devono collaborare per raccontare una storia coerente. Quindi, se passi bruscamente a uno sfondo/combinazione di colori di colore chiaro che non ha alcun significato o rilevanza per il tuo messaggio, potresti perdere o addirittura confondere il tuo pubblico.

Scegli un tema di design in base all'identità visiva del tuo marchio, allo scopo della presentazione, al contesto del contenuto e così via. Ma, qualunque cosa tu faccia, devi sceglierne uno e attenerti ad esso.

Alcune tendenze popolari dei temi di design per il 2021 sono sfondi scuri con colori neon, temi di design minimalisti, design ispirati alla natura e immagini dei social media. Detto questo, non tutte le tendenze del design saranno efficaci per il tuo marchio. Quindi scegli e scegli tenendo questo a mente.

Suggerimento Kimp: quando scegli un tema, è importante rivedere l'aspetto finale del tema con gli altri elementi di design, come il tipo di carattere, il colore, le immagini e gli altri elementi di branding. Parla con il tuo designer e guarda alcuni stili di mock-up prima di accontentarti.

Con Kimp Graphics puoi ottenere più concetti e schemi di colori da rivedere a un canone mensile fisso. Non sei sicuro della migliore combinazione di colori per i tuoi progetti di presentazione? Ti suggeriamo di fare un paio di diapositive con diverse opzioni in modo da poter vedere quale ha il maggiore impatto.

Sopra, vedrai una combinazione di colori scuri e neon in un design di presentazione di Kimp. Nota come, anche se il colore dello sfondo cambia, lo schema generale è coerente.

2) Meno è di più

Il minimalismo è di nuovo in voga. Quindi parliamo di come puoi incorporarlo oltre alla semplice scelta di un tema minimalista per il design della tua presentazione. Per buone presentazioni, è sempre la regola che meno hai sullo schermo, meglio è. I design più semplici sono più facili da ricordare anche al termine della presentazione.

Questo principio "Less Is More" si applica a molti componenti dei progetti di presentazione, come ad esempio:

• Animazioni: sebbene le animazioni possano ravvivare le tue presentazioni, attieniti alle basi e utilizza i design animati solo se necessario. Vuoi che il tuo design aggiunga valore al contenuto e non sia solo un elemento frivolo.

• Transizioni: quando pensi alle presentazioni potresti pensare alle transizioni di diapositive e oggetti. E questo avrebbe potuto essere vero qualche anno fa. Ma i tempi sono cambiati. Le persone preferiscono presentazioni più semplici, più eleganti e ricche di sfumature, in particolare per presentazioni, report e corsi online.

• Elementi di design : ogni decisione sugli elementi di design che prendi per colori, testo, font, immagini e stile ha bisogno di un posto nel quadro generale. Devi scegliere con cura questi elementi in modo che ogni parte del design della tua presentazione abbia un significato specifico. Discutiamo ciascuno di questi in dettaglio nelle prossime sezioni. Continuare a leggere!

Suggerimento Kimp: fare queste scelte può creare confusione e scoraggiare, soprattutto quando ha un impatto importante sulla tua attività. Scegli un servizio di progettazione professionale come Kimp Graphics per assicurarti che la tua presentazione sia facile da guardare e contenga elementi di design pertinenti.

3) Decisioni tipografiche

Che ci crediate o no, esiste una cosa chiamata psicologia dei caratteri. Lo stile del carattere, la dimensione e il design che scegli influiscono sull'impressione che fai sul tuo pubblico. Le persone giudicano davvero il tipo di carattere che usi nelle comunicazioni ufficiali e di marca. Le presentazioni rientrano sicuramente in quella categoria.

Le persone associano ogni tipo di carattere a personalità, emozioni e settori diversi del marchio. Sebbene tu possa passare attraverso molte iterazioni per scegliere la tua opzione preferita, è bene ricordare alcune linee guida:

• La combinazione di caratteri è una sfida che i designer devono affrontare ancora oggi su tutti i materiali di progettazione. Può creare o distruggere l'intera composizione. In generale, se scegli uno o due caratteri per completare la tua identità visiva, sarai a casa al sicuro.

• Serif e Sans-serif sono tipi di carattere popolari. In diversi stili e pesi possono essere utilizzati nel corpo del testo, nell'intestazione e in altri elementi importanti. Mentre i caratteri Serif sono davvero di tendenza, i sans-serif sono popolari per l'uso digitale.
• Evita di dare uno stile eccessivo al testo con caratteri appariscenti per motivi estetici. Invece, sfrutta lievi variazioni come pesi e stili diversi per enfatizzare le parti importanti dei tuoi contenuti.

Suggerimento Kimp: prova a utilizzare i caratteri che usi di solito per tutte le comunicazioni del tuo marchio per la maggior parte del testo della presentazione. Non modificare il carattere per il nome del tuo marchio, il nome del prodotto, il logo e altri testi relativi all'azienda. Questo aiuta a costruire la coerenza del marchio e rende la presentazione più ufficiale.

4) Colore nel design della presentazione

Il modo in cui usi il colore nel design della tua presentazione è estremamente cruciale. Il colore ha una relazione profonda con la nostra mente. E può evocare determinate emozioni e ispirare determinate azioni. Essendo creature altamente visive, notiamo il colore prima del testo e devi approfittarne. Alcuni modi per farlo sono:

• Usa il colore per costruire una gerarchia visiva nei tuoi progetti e lascia che il pubblico si sposti lentamente da un contenuto all'altro senza renderlo ovvio.
• Dividi lo spazio della diapositiva in sezioni usando i colori. Ti aiuta a fornire un contesto alle diverse sezioni e crea contrasto per rendere il design visivamente accattivante.
• Evidenzia i contenuti che richiedono la massima attenzione usando il colore.

• Rafforza l'identità del marchio utilizzando i colori del tuo marchio nel design della diapositiva.

Suggerimento Kimp: è meglio attenersi a due o tre colori in modo che gli elementi di design e il tema generale non si scontrino. Per mantenere le cose minime e di marca, puoi anche optare per diverse sfumature o tinte di un colore particolare. I disegni con troppi colori possono essere sgradevoli da guardare per molto tempo. Quindi, se desideri sperimentare, assicurati che funzioni con il tuo marchio.

Assicurati di parlarne con il tuo team di progettazione per capire cosa funziona meglio per il tuo marchio. Non hai un team di progettazione? Ottieni la grafica Kimp.

Nel design della presentazione sopra di Kimp, nota come vengono utilizzati i colori. Si uniscono per evidenziare punti dati importanti, delimitare sezioni e aggiungere pizzazz a una normale diapositiva.

5) Linguaggio visivo

Abbiamo parlato due volte di gerarchia visiva in questo stesso blog. Quindi è tempo di affrontare quella bestia. La gerarchia visiva utilizza elementi di design come colore e carattere per guidare gli spettatori attraverso il contenuto. È fondamentale in tutti i progetti, ma ancor di più in contenuti più lunghi come le presentazioni.

Quando il tuo pubblico sta esaminando diapositive e diapositive di contenuto, vuoi assicurarti che possano capire facilmente i tuoi messaggi. E quei punti chiave sono evidenziati.

Tutti gli elementi visivi svolgono un ruolo fondamentale nel design della presentazione. Un buon design della presentazione assicura che il linguaggio visivo sia sottile ma sufficientemente profondo da avere un impatto.

Quando progetti la tua presentazione o scrivi un brief di progettazione per il tuo team, ricorda che le immagini possono fare molto per dare vita alle tue idee astratte e assicurarti che nessuno le dimentichi facilmente.

Suggerimento Kimp : è importante sviluppare un linguaggio visivo che renda giustizia al tuo marchio e al contenuto che stai redigendo per la presentazione. Kimp Graphics può aiutarti a rappresentare correttamente le tue parole tramite elementi visivi in ​​modo da immortalarle e ottenere il massimo impatto.

L'uso dello spazio bianco (aka negativo) e degli elementi visivi per trasmettere il flusso del contenuto è un prezioso consiglio di progettazione per i progetti di presentazione. Nota come il posizionamento del testo e la composizione generale sopra beneficiano anche di un uso tattico di spazio, colore e immagini.

6) Composizione della diapositiva

La composizione è uno dei principi di progettazione più significativi. Governa il modo in cui organizzi ogni elemento di design nel design generale e garantisce che tutto funzioni in armonia. Nell'ambito dei progetti di presentazione, la composizione comprende:

• Allineamento degli elementi sulla diapositiva : se vuoi che la gerarchia visiva faccia la sua magia, concentrati sull'allineamento. La coerenza nell'allineamento assicura che il pubblico ottenga un'esperienza senza interruzioni. Per aiutare il tuo designer a raggiungere questo obiettivo, cerca di ridurre al minimo la quantità di testo su ciascuna diapositiva.

• Posizionamento del testo - La regola popolare del sei afferma che dovrebbero esserci solo sei righe di testo in una frase, disposte con cura in singole affermazioni anziché in paragrafi. Il sovraffollamento del testo in una diapositiva finisce per privare l'intero testo di qualsiasi attenzione significativa.

• Leggibilità : sebbene si tratti di un problema relativo ai caratteri, influisce anche sulla composizione generale. Assicurati che le dimensioni dell'immagine, del testo e delle diapositive non influiscano sulla leggibilità. Sacrificare la leggibilità per dare risalto a un elemento di design è la strada sbagliata da scegliere. Quindi, se il tuo designer ti dice che devi scendere a compromessi e ridurre del testo o rimuovere un'immagine, ti consigliamo di ascoltare.

Suggerimento Kimp: lo spazio bianco (aka negativo) è un elemento cruciale nella composizione delle diapositive. I designer spesso sfruttano lo spazio bianco per attirare l'attenzione sulle sezioni importanti di un progetto. Nelle presentazioni, puoi usarlo per dare chiarezza e stile al tema generale. Il team di Kimp Graphics crede fermamente che lo spazio bianco possa trasformare qualsiasi progetto e metterlo in ordine.

7) Elementi di design interattivo

Il più delle volte, un'immagine o un video sono più efficaci nel comunicare un dettaglio rispetto alla parola scritta. Lo stesso vale anche per i progetti di presentazione. Saltando sulle tendenze di visualizzazione dei dati, puoi includere elementi di design interattivi come video, infografiche, GIF e illustrazioni personalizzate nelle tue presentazioni.

La presenza di questi elementi di design rompe la monotonia dei muri di testo nella tua presentazione. Alcuni degli esempi popolari di questi elementi di design includono:

• Testimonianze dei clienti (ad es. una foto e un preventivo di grande impatto)
• Infografica di vendita
• Video promozionali del prodotto
• Visualizzazione di un concetto tecnico o astratto per un investitore, uno studente o un cliente
• Illustrazioni personalizzate del marchio per prodotti, servizi e persino gruppi di dipendenti
• GIF per trasmettere emozioni o una piccola istantanea di un video

Naturalmente, l'applicabilità di questi varierà in base al tipo di presentazione, al mezzo di presentazione e anche al contesto. Ma, ogni volta che puoi, includi questi per presentare le tue idee in modo accattivante e raffinato.

Suggerimento Kimp: assicurati che la tua presentazione abbia le corrette impostazioni di incorporamento durante l'utilizzo di video e GIF. Anche la dimensione di questi elementi può avere un ruolo nei risultati. Quindi parla con il tuo team di progettazione per assicurarti che ottimizzino in anticipo le dimensioni stesse.

Kimp ha sia team di grafica che video, quindi con noi non devi preoccuparti di queste attività relative al coordinamento. Con un abbonamento Kimp Graphics+Video hai tutto.

La grafica di alta qualità può migliorare l'efficacia della tua presentazione a passi da gigante. Guarda come si aggiungono all'esempio sopra!

8) Qualità

Le tue presentazioni sono una finestra sull'immagine del tuo marchio, sulla tua professionalità e sullo sforzo che hai dedicato a tutta la tua attività. Soprattutto per le presentazioni per clienti esterni, tutto deve essere della massima qualità.

Quando utilizzi la grafica e i video nella tua presentazione, assicurati che siano di alta qualità e di dimensioni ottimali. Non vuoi che il tuo logo sia pixellato o che quel video importante sia sfocato quando lo riproduci.

Anche per i caratteri, se utilizzi caratteri personalizzati, assicurati che il team di progettazione li abbia incorporati nella presentazione in modo che non ci siano intoppi in seguito. E se si tratta di caratteri di terze parti, assicurati di concederli in licenza per evitare problemi di qualità o visualizzazione.

Suggerimento Kimp: ogni elemento di branding deve essere mostrato in tutta la sua gloria nella tua presentazione. Potrebbe essere un logo, un'immagine di branding o qualsiasi altro design di marketing. Assicurati che i tuoi progetti siano digital-friendly prima di finalizzare qualsiasi cosa.

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Ci auguriamo che questa guida ti abbia convinto che c'è di più nei design di presentazione oltre al semplice testo e alcune immagini casuali. Ogni elemento ha un ruolo da svolgere e devi sfruttarli al massimo delle loro potenzialità.

Per molte aziende, la progettazione di presentazioni è un affare normale. Ne hai bisogno in diversi contesti. Ma questo non cambia il fatto che non puoi permetterti di passare eoni a progettarli tutti. Ecco perché Kimp ti offre i servizi Kimp Graphics e Kimp Video.

Con le nostre tariffe di abbonamento mensili fisse, puoi creare presentazioni illimitate senza preoccuparti del costo. Possiamo anche creare modelli personalizzati per diversi casi d'uso ricorrenti nella tua azienda. In questo modo puoi averli rapidamente aggiornati e pronti per l'uso secondo necessità.

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