Presentare a grandi gruppi: cosa fare e cosa non fare

Presentare a grandi gruppi è a dir poco intimidatorio, soprattutto se stai cercando di promuovere uno dei tuoi nuovi prodotti o speri di avere qualche tipo di effetto positivo sul tuo pubblico. È giusto dire che parlare di fronte a un numero considerevole di persone è un'abilità che deve essere affinata attraverso l'esperienza, ma per molti di noi le presentazioni sono opportunità che non si presentano troppo spesso.

Se riesci a rendere la tua presentazione il migliore possibile, potresti avere un'enorme influenza su chiunque, dai giornalisti ai partner commerciali. Se non sei sicuro di cosa includere o cosa evitare, ecco alcune linee guida essenziali che sono garantite per aiutarti a inchiodare quella presentazione importantissima.

Cosa includere:

Entusiasmo

Questa non è una conversazione, né una chat con un piccolo gruppo di amici. Le presentazioni sono tutte su di te. Potrebbe sembrare scoraggiante, ma il fatto è che le persone sono venute ad ascoltare quello che hai da dire, quindi l'entusiasmo è essenziale se speri di trasmettere il messaggio giusto.

L'entusiasmo dimostra una serie di caratteristiche essenziali, tra cui fiducia e una chiara comprensione di ciò di cui stai parlando. Se ritieni che la tranquillità sia più una zona di comfort per te, è fondamentale che ti eserciti a essere il più chiaro e conciso possibile.

L'esperienza non dovrebbe essere rilassata, quindi se ti ritrovi con le mani in tasca a cercare disperatamente di mettere insieme frasi che semplicemente non hanno alcun senso per il giornalista in prima fila che sembra perplesso davanti al suo laptop, è il momento cerca un po' più di entusiasmo.

Approfitta della tecnologia

Non è necessario essere esperti di tecnologia per rendersi conto che le presentazioni moderne richiedono un po' più di una semplice voce. In effetti, presentazioni vivaci, colorate e dettagliate possono aiutare quelli di noi che non sono stati dotati delle caratteristiche più imponenti.

I sistemi clicker (conosciuti anche come sistemi di risposta del pubblico) creano un legame importantissimo tra il pubblico e l'oratore. In combinazione con le presentazioni PowerPoint, i sistemi clicker ti consentono di assimilare le informazioni che ricevi dal tuo pubblico pochi istanti dopo aver posto una domanda o aver cercato di raccogliere opinioni. Non c'è modo migliore per offrire al pubblico l'opportunità di avere voce in capitolo.

Puoi anche utilizzare presentatori USB wireless che di solito vengono forniti con un puntatore laser rosso. Ciò ti dà la libertà di muoverti mentre fai la presentazione e non devi spostarti verso il computer ogni volta che devi cambiare diapositiva.

E se la tua presentazione basata su schermo richiede diagrammi e immagini di alta qualità per spiegare ulteriormente il punto, Creately è la soluzione perfetta per te. Non solo è facile da usare, ma ha una collaborazione in tempo reale in modo che più persone possano contribuire contemporaneamente, rendendo così la tua presentazione molto più interessante.

Conosci il tuo pubblico

Potresti presentare a chiunque o potresti presentare a un gruppo di persone molto specifico. In ogni caso, è importante che tu sappia esattamente chi è il tuo pubblico prima ancora di pianificare la tua presentazione. Se stai presentando a un gruppo di studenti, pensa ai loro studi specifici e a ciò che hanno più esperienza in tecnologia, scienze della vita, letteratura ecc.

Se ti stai presentando in una stanza piena di giornalisti, devi capire che quello che dici loro probabilmente apparirà in qualche forma di media nei prossimi giorni. I potenziali clienti dovranno essere pubblicizzati, mentre i partner commerciali vogliono di più in termini di credenziali aziendali e potenziale del tuo prodotto o servizio.

Modificare il tuo approccio durante una presentazione è difficile, ma se la fascia demografica è così ampia che semplicemente non sai da dove cominciare, potrebbe essere d'aiuto ricevere risposta da tutti i presenti. Questo è un altro modo in cui i sistemi clicker potrebbero davvero aiutare la tua presentazione.

Cosa evitare:

Cattiva grafica

Non c'è niente di peggio che dimostrare di non avere la più pallida idea di come lavorare su una presentazione digitale. Non solo ti fa perdere tempo prezioso per la presentazione, ma potrebbe persino scoraggiare completamente il tuo pubblico mentre si siede in attesa di ciò che hai da dire.

Le immagini sono incredibilmente importanti in quanto devono essere facilmente digeribili per il tuo pubblico, quindi non vuoi sovraffollare lo schermo con una pletora di immagini. Non c'è niente di peggio che vedere un'immagine con una risoluzione scadente.

Non leggere lo schermo

Questo è il più grande indicatore del fatto che non ti sei preso la briga di ricordare il contesto della tua presentazione, quindi è fondamentale non farti sorprendere guardando lo schermo come mezzo per trovare qualcosa da dire. Tutto ciò che intendi trattare durante la presentazione dovrebbe essere nella tua testa e parte di una selezione organizzata di argomenti.

Puoi evitarlo completamente non avendo punti elenco sullo schermo e utilizzando invece immagini o diagrammi di alta qualità. La tua voce non si proietta nel modo giusto se inizi a utilizzare lo schermo, quindi è una buona idea esercitarsi con la presentazione e vedere se puoi o meno riempire il tempo fornito con informazioni utili e sostanziali.

Andare fuori tema

A volte è facile farlo, ma devi assicurarti di essere in tema durante tutta la presentazione. Quelli tra il pubblico sono venuti al solo scopo di ascoltare un argomento molto specifico, come il rilascio di un prodotto. È impossibile dire se le chiacchiere fuori tema piaceranno a tutti nel pubblico.

Spostarsi fuori tema può anche includere fare affidamento su troppe informazioni dal tuo pubblico. I sistemi clicker sono il modo migliore per acquisire informazioni dal tuo pubblico in quanto sono discreti e correlati a un argomento di attualità, ma chiedere al pubblico se hanno già utilizzato Microsoft OneNote come mezzo per creare chiacchiere di attualità non è la strada da percorrere .

Ecco alcune altre cose da considerare prima di iniziare la presentazione;

• Le presentazioni dovrebbero raccontare una storia che includa un inizio, una parte centrale e una fine dettagliati relativi all'argomento
• La strutturazione della presentazione è essenziale se speri in un'esperienza di pubblico a flusso libero
• Sii il più unico possibile e non aver paura di integrare le tue idee
• È una buona idea riassumere ciò di cui stai parlando in modo che anche le persone con meno comprensione possano essere coinvolte
• Se le cose non vanno alla grande, approfitta del piano B che hai pensato in anticipo
• Non criticare la tua presentazione mentre è in corso!

Mike James è un editor di contenuti per www.clikapad.com, uno dei principali sistemi di risposta del pubblico per PowerPoint.