7 app di produttività garantite per farti diventare una rockstar del blog

Nell'ultimo anno circa il nostro team di marketing ha provato troppe app per la produttività da contare e, in un modo o nell'altro, la maggior parte ci ha deluso.

Alcuni erano troppo complicati per un valore minimo; altri non consentono alcun tipo di lavoro di squadra. Alcuni costano troppo e la mancanza di integrazioni ha rotto l'accordo per altri.

La linea di fondo è che per creare il miglior contenuto del blog possibile senza perdere tempo; devi essere esigente con la cintura degli attrezzi.

Se un falegname è buono quanto i suoi strumenti, allora un blogger è limitato dalle app che usa. Fortunatamente, il nostro team ha trovato sette esempi straordinari che hanno resistito.

7 App per la produttività dei blog straordinarie

Nelle mani giuste (e se utilizzate correttamente), queste app di produttività possono far risparmiare una quantità di tempo incommensurabile. Portano anche informazioni che altrimenti sarebbero inaccessibili, dallo scoprire cosa è popolare nella tua nicchia al mantenerti concentrato e quantificare il tuo successo.

Il talento naturale e l'abilità di scrittura generale costituiranno sicuramente la maggior parte dei tuoi sforzi (gli strumenti non rendono il blogger perfetto, dopotutto) ma l'utilizzo di questi sette strumenti di blog ti assicurerà che tu possa essere più produttivo e che i tuoi sforzi stiano ottenendo il massimo rendimento.

Andiamo a questo.

Grammaticamente

Grammarly è praticamente un dono di Dio per i blogger. Se in qualche modo non ne hai sentito parlare, è un'app di produttività che controlla l'ortografia e la grammatica mentre scrivi.

Suona bene, ma perché non usare semplicemente un correttore ortografico?

Bene, Grammarly ha un'estensione di Chrome che ti consente di tracciare e controllare l'accuratezza della tua scrittura sul Web (a parte alcune eccezioni). Che tu stia digitando su Facebook, Google, Slack o Trello, non devi mai preoccuparti di essere di nuovo fuori bersaglio.

Certo, non è del tutto infallibile. L'eccezione più notevole che Grammarly non può tracciare è Google Docs. Sfortunatamente, è un po' imbarazzante per quelli del nostro team che preferiscono scrivere nei documenti prima di trasferirli su WordPress.

Tuttavia, una volta all'interno di WordPress iniziano i controlli, annullando praticamente qualsiasi imbarazzo causato.

Non solo, ma ogni settimana ti viene inviata un'e-mail che arrotonda per eccesso il conteggio delle parole, il numero di errori e il numero di parole univoche utilizzate confrontandolo con la media settimanale per il resto della base di utenti Grammarly.

Queste statistiche sono perfette per mantenerti motivato! Alla fine della settimana, puoi vedere che sei stato più attivo del 99% degli utenti di Grammarly e persino condividere le statistiche con il resto della tua squadra in una mini-competizione.

Ricorda solo che queste statistiche non sono esattamente accurate (a meno che io "veramente" non sia riuscito a scrivere più di 200.000 parole in una settimana).

Buzz Sumo

BuzzSumo è un ottimo strumento che ti consente di cercare i contenuti più popolari su un sito Web o utilizzando una parola chiave. Onestamente, non posso contare il numero di volte in cui questo ha salvato la nostra pelle e ci ha suggerito quali parole chiave dobbiamo prendere di mira.

Ad esempio, supponiamo che tu voglia scegliere come target la parola chiave "processi aziendali". Usando Buzzsumo, puoi cercare quella parola chiave e vedere quali sono i contenuti più popolari, e quindi avere un'idea di cosa potresti scrivere per ottenere un po' di trazione sui social media.

In alternativa, se volevi pubblicare come ospite per un determinato sito ma non eri sicuro del tipo di post a cui sono più aperti, collega l'URL del loro blog a Buzzsumo e controlla quali sono i loro articoli condivisi più importanti.

È probabile che le presentazioni con un formato o un argomento simili andranno meglio che se avessi lanciato qualcosa dall'oscurità.

C'è una distinzione fondamentale qui però. BuzzSumo ti mostra gli articoli più condivisi sul sito o nella parola chiave che cerchi, non ti mostra il ranking più alto.

Ricorda: solo perché hai condiviso spesso qualcosa non significa che ti assicurerà il tuo posto nella prima pagina di Google e attirerà traffico ricorrente.

Ahrefs

Dopo gli aggiornamenti più recenti di Google Keyword Planner, Ahrefs è diventata la nostra principale app per la ricerca di parole chiave.

Ora è molto più semplice cercare le parole chiave in blocco. L'esploratore di parole chiave di Ahrefs suggerisce variazioni utili senza alcun input aggiuntivo dalla tua parte: è un vantaggio per tutti, soprattutto perché il nostro vecchio processo utilizzava 3-4 app diverse solo per assicurarci di generare variazioni sufficienti per coprire tutte le basi.

Inserisci la tua idea per le parole chiave nell'esploratore di parole chiave e il gioco è fatto.

Il loro esploratore di siti è anche uno strumento prezioso per il nostro team una volta che abbiamo scelto una parola chiave e stiamo decidendo il tipo di contenuto che vogliamo creare. Inserendo in Ahrefs gli URL degli attuali siti in cima alla classifica per la nostra parola chiave target:

1 – Otteniamo una migliore ripartizione dei motivi per cui un post è in classifica

2 – Quanto sarà difficile batterlo

Focus@Will e Spotify

Sì, sì, questo è un po' un trucco, ma entrambi sono assolutamente inestimabili anche se è meglio usarli solo alla volta. Quindi vi presento Focus@Will e Spotify.

È quasi impossibile mantenere i tuoi livelli di concentrazione in completo silenzio in modo affidabile: il tuo cervello inizia a ristagnare e le tue idee si trasformano in poltiglia. Allo stesso tempo, sappiamo tutti quanto sia difficile concentrarsi su qualcosa quando c'è un rumore a tutto volume continuo.

Focus@Will e Spotify fanno un ottimo lavoro nel riempire l'aria morta con musica che non è sufficientemente interessante da distrarre e abbastanza coinvolgente da inquadrare il compito in una luce migliore. La scelta tra loro dipende esclusivamente dalla preferenza.

Io, ad esempio, uso Spotify perché è lì che si trova la mia raccolta musicale personale (quindi ho già l'account a pagamento). Cercherò una playlist di musica (o classica) mirata da mettere in sottofondo all'inizio della giornata, e poi mi darò da fare.

D'altra parte, Ben Mulholland preferisce usare Focus@Will a causa della mancanza di nient'altro che della musica progettata per concentrarsi: non gli piace avere la tentazione di indossare i suoi artisti preferiti e suonare insieme, e Focus@Will lo interrompe non fornendoglieli.

Focus@Will ti consente anche di impostare timer e monitorare la tua produttività alla fine di ogni sessione. L'app crea un grafico nel tempo che è inestimabile per mostrarti il ​​tuo momento ideale della giornata per fare le cose.

Pomello

Pomello è una semplice app che può essere ridotta a un cronometro che utilizza una variazione della Tecnica del Pomodoro.

Il timer si trova nella parte anteriore del desktop, ticchettando leggermente e suonando alla fine di ogni sessione. Sembra piuttosto banale, vero?

Bene, l'integrazione di Pomello con Trello è dove le cose si fanno interessanti.

Collegandolo al tuo account Trello, puoi:

1 – Assegna il tempo che segui alle carte Trello

2- Quando una sessione è terminata (dall'esaurimento del timer o da te, terminandola manualmente), puoi spostare la scheda Trello in colonne diverse dall'interfaccia di Pomello.

Inoltre, ogni carta su cui tieni traccia del tempo riceve un simpatico pomodoro, il che è carino.

Trello

Trello è una bestia di un'app di gestione dei progetti e, senza di essa, il nostro team sarebbe probabilmente caduto in disordine molto tempo fa.

Funziona su un sistema di schede, colonne e carte. Pensa a ogni bacheca come a una nuova bacheca di sughero sul muro, a ogni colonna come a un gruppo per i tuoi compiti e a ogni carta come a un compito.

Ad esempio, abbiamo una bacheca "Articoli del blog" che è separata dalla nostra bacheca "Pubblicazione degli ospiti" e da tutte le nostre bacheche personali. Quindi, all'interno degli "Articoli del blog", abbiamo colonne per "Idee", "Lavori in corso", "Revisione dei bisogni" e altro ancora. Infine, le schede nelle colonne contengono un singolo post ciascuna.

Ciò significa che puoi:

• Crea una scheda in "Idee" e fornisci alcuni dettagli su di essa
• Quando scrivi il post, spostalo su "WIP"
• E passa a "Necessita revisione" quando il post è pronto per il controllo/approvazione tra pari

Quindi, quelle sono le app per la produttività dei blog di cui il nostro team non potrebbe vivere senza – e tu? Ne hai altri che sono vitali per il tuo approccio? Come li usi?

Fammi sapere nei commenti qui sotto!

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L'autore ospite Benjamin Brandall è uno scrittore di process.st e writerzone.net. È apparso su TechCrunch, The Next Web e FastCompany.