12 hack di produttività per gli imprenditori

Richard Branson, Mark Zuckerberg, Elon Musk...

Non è romantico essere imprenditori oggi? Quei ragazzi sembrano uscire dal primo cassetto dei sognatori la cui missione è fare del bene per noi. Le loro vite sembrano fiabe e ci ispirano a seguire un percorso simile.

Ma non tutto in giardino è roseo.

Il lato brutto di quella favola si nasconde dietro il sipario. È che, per la maggior parte degli imprenditori, la vita è opprimente e stressante. Guidare le persone, prendere decisioni, affrontare tonnellate di compiti e responsabilità: le liste di cose da fare quotidiane di uomini d'affari di successo sono lunghe quanto un braccio.

L'imprenditorialità richiede un carico di lavoro enorme e si dovrebbe essere super produttivi per superarlo. Non c'è da stupirsi che tonnellate di libri e articoli motivazionali considerino la produttività un codice per il successo. Qualsiasi risorsa che si rispetti ha il dovere di condividere suggerimenti, strumenti, cheat sheet o hack di produttività per gli imprenditori.

Ma quanta produttività è sufficiente? Come possono gli imprenditori lavorare come billy-ho e non impazzire?

Per diventare (in realtà!) produttivi, dovrebbero possedere una qualità come la resistenza . Quelli senza resistenza, stanno arrivando cattive notizie per te: esaurimento, stress o persino depressione interromperanno il corso dei tuoi sforzi di produttività.

Ecco un elenco di suggerimenti pratici o hack di produttività per gli imprenditori disposti a mantenersi bene in un lavoro intenso.

1) Cambia prospettiva

"Non c'è niente di buono o cattivo ma il pensiero lo rende tale."

- William Shakespeare

Rispondi alla domanda "Come stanno andando le cose al lavoro?" È ovvio che gli affari potrebbero essere un po' intontiti e hai molti problemi difficili da risolvere, ma ci sono sempre due risposte a questa domanda:

• "Dannazione! Sono appena in tempo con tutto. Non riesco a gestirlo, così tanti compiti, così tanti progetti…”

• "Beh, le cose vanno male, molti progetti dipendono dal mio lavoro, ma cerco di gestire le priorità e far fronte a tutto".

Vedi la differenza?

Prendi il tempo difficile come una sfida, non come una punizione. La prospettiva è importante e qualsiasi crisi è proprio quel momento in cui puoi diventare più intelligente, più forte e, quindi, più produttivo.

2) Vai con il tuo istinto

La maggior parte degli imprenditori commette lo stesso errore quando incontra delle difficoltà: disattiva la sensibilità verso se stessi. Come dice Hugh Beaulac, startuper dietro MC2, "Cerco di ignorare il dolore e andare avanti". Non c'è da stupirsi che un tale approccio porti a tutt'altro che alla produttività.

Non ignorare i messaggi che il tuo corpo e il tuo cervello inviano perché l'interiorità positiva è un forte compagno di squadra di ogni imprenditore.

Per andare con il tuo istinto, dovresti:

• capire cosa ti motiva al lavoro;
• scopri quali attività ti danno l'energia per andare avanti;
• concordano sul fatto che alcune persone sono vampiri energetici e le evitano, concentrandosi su partner commerciali e investitori che ispirano aspetti positivi.

3) Impara a prendere misure drastiche

Una forte dose di problemi cattura gli imprenditori che vanno sul sicuro e hanno paura di prendere misure drastiche. Ma prima o poi devi prenderli; in caso contrario, annegherai nei doveri e nelle responsabilità che potrebbero portare al completo esaurimento e esaurimento, nonché a conseguenze fatali per la tua attività.

4) Migliora le tue abilità

Un segno distintivo degli imprenditori di successo: non smettono mai di imparare. Leggono libri professionali, partecipano a conferenze e seminari, migliorano le competenze ogni volta che possono e ascoltano i consigli dei colleghi. Sembra controintuitivo, ma più ti impegni per l'autosviluppo, più diventi uno specialista produttivo.

Perché sai lavorare in modo intelligente, non duro.

5) Usa gli strumenti visivi

Per rimanere produttivo, non ignorare la tecnologia creativa. Gli strumenti visivi non solo aiutano negli affari ma anche nella gestione.

Usa e disegna mappe mentali per il brainstorming, l'organizzazione e la revisione delle informazioni. Provali per pianificare la tua giornata o incontro di lavoro per renderlo più efficiente. Visualizzando pensieri e intenzioni, migliori la memoria perché il cervello umano immagazzina le informazioni in schemi, non linearmente.

Pertanto, i diagrammi di flusso possono aiutare gli imprenditori a prendere decisioni e risolvere i problemi e i diagrammi di Gantt consentono di tenere traccia dei risultati dei progetti aziendali per analizzarli per prestazioni migliori.

Non ignorare uno strumento visivo come gli elenchi della vecchia scuola: l'aspetto fisico della scrittura a mano fa miracoli per la produttività. È più probabile che completi un'attività se l'hai scritta in anticipo.

6) Vivi uno stile di vita sano

Per essere produttivi, ci si dovrebbe sentire freschi. Gli imprenditori sono solo esseri umani, dopo tutto; e nessun affare avrà successo se gestito da una persona incurante della propria salute. Quindi, non calciare la lattina lungo la strada quando si tratta della tua condizione fisica. Rendi uno stile di vita sano una parte della tua routine lavorativa: vai in palestra, dimentica i fast food, dormi bene e rimani attivo.

7) La vita prima, poi il lavoro

Qual è lo scopo dell'imprenditorialità produttiva se la tua vita personale si rompe? Qualche motivo per affrontare il mondo se nessuno ti aspetta a casa?

Quando gestisci un'impresa, non dimenticare l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Fai del tuo meglio per trovare il tempo per amici e familiari e non ignorare le attività estranee alla tua imprenditorialità.

8) Comprendi il tuo ritmo di vita

Tutti noi abbiamo un orologio interiore personale. Alcuni funzionano meglio al mattino, altri raggiungono il picco di produttività di notte. Impara il tuo ritmo di vita e organizza un programma di conseguenza.

9) Rispetta il tuo tempo

E insegna anche ai dipendenti a rispettarlo. Altrimenti rischi di trasformarti in un imprenditore tuttofare, impegnato come un'ape a gestire tutto da solo.

Raccomandazioni:

• Evita le riunioni di lavoro in cui i dipendenti possono fare a meno di te.
• Non gestire i compiti, estranei ai tuoi doveri direttamente.
• Smettila di essere il signor bravo ragazzo che aiuta i colleghi in ogni sciocchezza.

10) Fallimenti = Esperienza

“Quando avevo quattordici anni il chiodo nel mio muro non avrebbe più sopportato il peso dei fogli di rifiuto impalati su di esso. Ho sostituito l'unghia con una punta e ho continuato a scrivere.

Se Stephen King piangesse e si arrendesse dopo i rifiuti ricevuti dalle case editrici, difficilmente diventerebbe l'autore di bestseller che tutti conosciamo oggi. Quindi, cambia la tua prospettiva sui fallimenti e sugli errori che fai. Lascia che siano una cosiddetta scuola di vita, alias un'esperienza che ti aiuterà con ulteriori sforzi.

11) Costruire relazioni con i dipendenti

L'imprenditorialità presuppone lavorare e trascorrere del tempo con molte persone, ognuna con punti di vista, intelligenza ed esperienza diversi. I conflitti sono inevitabili, anche se si tratta solo di relazioni professionali. Impara a ridurli al minimo e a migliorare la collaborazione del team in ufficio: le emozioni positive ispirano e incoraggiano la produttività.

12) Non esitare a sfogarti

L'imprenditorialità è stressante. Riduce la salute e l'energia, provocando un collasso nervoso. Per allenare la resistenza e diventare più produttivi, impara a saltare le emozioni negative e rilassati.

Come?

• Ascolta musica tranquilla
• Fare un disegno. (Perché no, dopo tutto?)
• Scrivi un diario.
• Organizza il tuo ufficio per la crescita del business.
• Pratica il pensiero positivo.

Hacks di produttività per risultati migliori

Prendi in considerazione questi hack di produttività non appena decidi di organizzare un programma di lavoro per ottenere risultati migliori. Invece di agitarti su quali altre tecniche padroneggiare per una produttività super duper, presta attenzione alla resistenza e all'equilibrio tra lavoro e vita privata. Nessuna salute e armonia con se stessi, nessuna efficienza negli affari.

Circa l'autore:

Lesley Vos crea contenuti per pubblicazioni su affari, carriera e scrittura produttiva. Crede che non sia mai tardi per la crescita personale ed è aperta al networking su Twitter.