12 Strumenti di produttività per scrittori di contenuti freelance

Se sei uno scrittore di contenuti freelance , la produttività è un aspetto importante da considerare. Più contenuti puoi produrre, più soldi puoi guadagnare.

Come posso essere il più produttivo sui progetti di scrittura di contenuti freelance ?

Il pensiero deve esserti passato per la mente molte volte.

Troverai le tue risposte proprio qui, poiché questo articolo discute alcuni dei migliori strumenti di produttività per scrittori di contenuti freelance.

Perché ne hai bisogno?

Che si tratti di tenere traccia del tempo per la responsabilità personale o di comunicare le ore fatturabili da pagare, uno scrittore freelance è costantemente sotto pressione per gestire molte cose contemporaneamente.

Per trovare il giusto equilibrio tra libertà e stabilità, hai bisogno di questi strumenti per gestire il tuo lavoro quotidiano e mantenerti concentrato.

In questo articolo, ti presenteremo strumenti di produttività che, come scrittore di contenuti freelance, dovresti assolutamente considerare di dare un'occhiata.

Iniziamo!

1. lunedì.com

Se sei uno scrittore freelance, allora sai che rimanere organizzato e al passo con il tuo lavoro può essere una sfida. Ma con monday.com, puoi facilmente tenere traccia dei tuoi progetti, scadenze e fatture in un unico posto.

Monday.com è uno strumento di gestione dei progetti online che ti consente di creare uno spazio di lavoro personalizzato per ciascuno dei tuoi clienti. All'interno di ogni area di lavoro, puoi creare progetti, impostare scadenze e assegnare attività ai membri del team. Puoi anche caricare file e documenti, semplificando la conservazione di tutte le informazioni del tuo progetto in un unico posto.

Inoltre, monday.com offre una varietà di funzionalità che lo rendono ideale per gli scrittori freelance. Ad esempio, la funzione "Fatture" ti consente di creare e inviare facilmente fatture ai clienti. E con la funzione "Schede attività", puoi tenere traccia delle ore lavorate su ciascun progetto.

Se stai cercando un modo per semplificare la tua attività di scrittura freelance, vale sicuramente la pena dare un'occhiata a monday.com.

Benefici:

• Gestione completa del progetto da un'unica dashboard
• Gestione attività e scadenza
• Gestione del flusso di lavoro
• CRM di vendita e gestione dei clienti

2. Bonsai

Se sei uno scrittore freelance, Bonsai può aiutarti a gestire la tua attività e tenere traccia della tua clientela. Questo software semplifica il monitoraggio di pagamenti, fatture e progetti. Ti consente inoltre di gestire il tuo tempo impostando scadenze e monitorando i tuoi progressi.

Se stai cercando un modo per semplificare la tua attività di scrittura freelance, vale sicuramente la pena considerare Bonsai. Questo software semplifica l'organizzazione e l'efficienza, il che alla fine porterà a un maggiore successo.

Questo software semplifica la gestione delle fatture e tiene traccia di chi ti deve dei soldi. Puoi anche impostare pagamenti ricorrenti, quindi non devi preoccuparti di inviare manualmente le fatture ogni mese.

Benefici:

• Tiene traccia della tua clientela e dei pagamenti
• Semplifica la gestione del tuo tempo
• Ti consente di impostare scadenze e monitorare i tuoi progressi
• Semplifica la gestione delle fatture

3. Attiva/disattiva

Se vuoi aumentare la produttività come scrittore di contenuti freelance , Toggl è un punto di partenza perfetto. Non è necessaria alcuna esperienza o esperienza precedente per utilizzare questo efficace dispositivo di rilevamento del tempo.

A seconda della durata del progetto, ti aiuta a creare attività e caricare un elenco di responsabilità sotto di esse. Suddividendo le tue ore per progetti e clienti, ti aiuterà a stimare quanto vale il tuo tempo. Puoi anche assegnare tariffe fatturabili ai tuoi progetti.

E se in realtà dimentichi di tenere traccia del tuo tempo?

La caratteristica migliore di questo strumento è che il pulsante Toggl e le app desktop Toggl ti inseriranno un promemoria ogni volta che non stai monitorando. Inoltre, rileverà il tempo di inattività se in qualche modo dimentichi di fermare il timer.

Benefici:

• Fornire una visualizzazione dei dati utile per verificare la redditività delle attività.
• Tutti i tuoi dati vengono sincronizzati con l'app Toggl Mobile, l'app desktop e il browser.
• Ti consente di integrare più di 100 app per meno distrazioni.

4. Tempo di salvataggio

Cerchi un'app che ti mostri come trascorri il tuo tempo online?

RescueTime monitora e memorizza il tempo che dedichi a ciascuna attività impostata, come e-mail, social media e scrittura. È qui che puoi assumere un maggiore controllo della tua produttività.

Diciamo solo che se crei un obiettivo che trascorrerai solo un'ora al giorno per le e-mail e mezz'ora su Facebook, ti ​​avviserà una volta che avrai lavorato per un certo periodo di tempo su queste attività. Inoltre, per evitare distrazioni, controlla il sito Web a cui è consentito accedere.

Benefici:

• Questo potente strumento di gestione del tempo può essere utilizzato anche da un team.
• Puoi anche aggiungere il monitoraggio offline con un solo clic.
• Ti permette di integrare le tue app preferite.

5. Tempestivo

Un altro strumento simile che funziona tracciando tutto ciò che fai durante la giornata e poi fornendoti un riepilogo in modo da poter cambiare e rafforzare la tua gestione del tempo.

Scelto da oltre 5000 clienti in tutto il mondo, Timely elimina la necessità di reimpostare le linee temporali, poiché l'intero monitoraggio del tempo viene tolto dalle tue mani. Questo ti aiuta anche a immaginare e programmare le risorse del progetto che ti permetteranno di vedere quanto tempo hai dedicato al tuo portafoglio clienti.

La caratteristica migliore di questo strumento è che si collega a tutte le app di lavoro popolari come Trello e Asana che aggiungerebbero più funzionalità al suo elenco.

Benefici:

• I tuoi dati tracciati sono mantenuti completamente al sicuro da eventuali interventi di terze parti.
• Ti consente inoltre di abilitare il rilevamento della posizione per ottenere un rapporto dettagliato della giornata.
• I dashboard in tempo reale e la pianificazione sincronizzata mantengono visibile il lavoro di squadra.

6. Trello

Trello è stato sicuramente l'assistente che ogni freelance desidera. Dalla generazione di tutte le idee che vorresti costruire in futuro per fornire l'accesso a una bacheca dedicata in cui puoi coordinare e dare priorità al tuo lavoro, Trello è uno strumento di scrittura di contenuti indispensabile.

Allegando allegati, scadenze, liste di controllo, commenti o la tua scheda Trello, puoi vedere rapidamente tutti i dettagli a colpo d'occhio.

Non solo è l'ideale per un libero professionista solitario, ma anche se non vedi l'ora di lavorare in team.

Benefici:

• Con l'aiuto di Butler, puoi liberare la potenza dell'automazione e rimuovere le attività noiose dalla tua lista di cose da fare.
• Ti consente di integrare tutte le tue app di lavoro direttamente nel flusso di lavoro.
• Puoi codificare a colori le attività in base al loro stato.

Inoltre, se desideri controllare strumenti simili come Trello, ecco un elenco delle migliori alternative a Trello.

7. Asana

Ogni libero professionista lotta per mantenere in ordine i propri compiti. Asana è una delle migliori risorse di pianificazione su Internet per organizzare e organizzare il tuo lavoro nel modo migliore per te.

Asana sviluppa piani di progetto visivi per vedere come ogni passaggio mappa gli straordinari per rimuovere i blocchi stradali e migliorare la produttività.

Per Freelance Content Writer, Asana fungerà da alternativa all'e-mail in quanto puoi chiedere al tuo cliente di comunicare e scambiare tutti i documenti essenziali in un'unica posizione.

Se stai gestendo un progetto di più pagine, vorresti che questo efficiente sistema di gestione eviti errori e documenti importanti mancanti.

Benefici:

• Per tenere traccia di tutto il tuo lavoro in un unico posto, Asana ti consente di integrare tutte le altre app essenziali.
• Puoi utilizzare processi ripetibili per automatizzare progetti ricorrenti.
• Ti invia notifiche alla tua e-mail e al telefono per evitare scadenze mancanti.

Inoltre, ecco una recensione dettagliata di Asana e, se desideri conoscere software simili come Asana, ecco un elenco delle migliori alternative ad Asana.

8. Vendemmia

In attività da un decennio, Harvest sfrutta il potere del monitoraggio del tempo per rendere più facile che mai ottenere risposte ai problemi di produttività.

Per quanto riguarda l'accessibilità, Harvest è un semplice vincitore, promettendo di fornire un monitoraggio del tempo facile e veloce sul tuo laptop, iPhone, Android e persino sul tuo Apple Watch. È molto impressionante!

La scheda attività di Harvest non solo ti aiuta, ma consente anche al team di gestire il tempo in modo più efficace. Inoltre, gli aggiornamenti visivi intuitivi dalla tua scheda attività ti assicureranno di essere sulla strada giusta per i tuoi progetti.

Questo non finisce qui, perché ti consente anche di trasformare il tuo tempo fatturabile in fatture professionali e di inviarle direttamente al tuo cliente.

Benefici:

• Harvest funziona straordinariamente bene con tutte le altre app con una perfetta integrazione.
• Harvest ti consente di vedere il tempo della tua squadra con una rapida occhiata.
• La facile modifica degli errori di rilevamento del tempo e i promemoria automatici fanno sì che Harvest valga ogni singolo centesimo.

9. Booster di messa a fuoco

Proprio come suggerisce il nome, Focus Booster, basato sulla "tecnica del pomodoro", ti aiuta a completare i tuoi compiti durante le pause regolari. Per migliorare la produttività, la tua dashboard ti mostrerà i progressi che ti aiuteranno a prepararti meglio in futuro.

Questo semplice strumento di monitoraggio del tempo ti consente di rimanere concentrato sul tuo compito e di completarlo in tempo. Inoltre, se hai un'interruzione inevitabile, Focus Booster ti consente di salvare la sessione incompleta.

Senza creare problemi, i tuoi fogli presenze vengono creati automaticamente.

Benefici:

• Non solo ti consente di condividere i tuoi rapporti temporali, ma anche di creare fatture per loro.
• Puoi facilmente personalizzare le tue preferenze temporali in base al tuo flusso di lavoro.
• È disponibile su Windows, Mac, online e mobile.

10. Dottore del tempo

Un'altra cura per le abitudini di perdita di tempo, Time Doctor è più di un semplice strumento di monitoraggio del tempo remoto. Per vedere cosa viene fatto durante la giornata, crea un riepilogo del tempo dedicato a ciascun progetto e cliente.

Per lavorare in modo più intelligente, crea schede attività senza interruzioni da gestire. Se trovi un errore, puoi facilmente modificare l'ora manualmente. La funzionalità di gestione del progetto e budgeting di questo strumento ti consente di analizzare i report di progetto per vedere cosa richiede più tempo e migliorare la tua efficienza a ogni livello.

Inoltre, se sei andato fuori pista, gli avvisi di distrazione verranno in tuo soccorso.

Benefici:

• Ogni pochi minuti vengono acquisite schermate degli schermi dei computer degli utenti per mostrare che stanno funzionando.
• Dai desktop, alle estensioni di Chrome ai telefoni cellulari, puoi utilizzare questo strumento su tutti i dispositivi.
• Ti consente inoltre di integrare oltre 32 app di lavoro popolari.

11. Ulisse

Ulisse può rivelarsi una benedizione per ogni scrittore di contenuti freelance che lavora su Mac, iPad e iPhone. In effetti, è la loro prima scelta nella maggior parte dei casi.

Con un'interfaccia pulita e priva di distrazioni, Ulysses offre una suite completa di strumenti organizzativi per tenere tutto ciò che scrivi in ​​un unico posto. Inoltre, iCloud aiuta a sincronizzare tutto il tuo lavoro su tutti i tuoi dispositivi connessi.

Inoltre, la versatile funzione di esportazione di Ulisse ti consente di esportare i tuoi file in vari formati.

Benefici:

• Per vivere un'esperienza bella e mirata, Ulysses ti offre un ambiente di lavoro personalizzabile.
• Ti consente di cercare i progetti richiesti attraverso vari filtri di ricerca.
• Per essere ancora più produttivo, ti consente di impostare obiettivi di scrittura e ti aiuta a tenere traccia dei tuoi progressi.

12. Ehi

Precedentemente noto come Droptask, Ayoa non è sicuramente un nuovo attore nel mercato. In effetti, Ayoa ha tutte le funzionalità possibili che ti aiuteranno a consegnare il tuo lavoro in tempo.

Ayoa è riuscita ad affermarsi come uno dei migliori strumenti per coordinare le tue attività quotidiane. Non solo ti rende più efficiente portando responsabilità nel tuo lavoro, ma aiuta anche a collaborare con gli altri e a connetterti ai social media.

La funzione Mappe mentali di Ayoa ti incoraggia a dare il meglio di te in quanto ti aiuta a esplorare le tue idee migliori con una facilità senza precedenti.

Benefici:

• Si sincronizza perfettamente con Google, Evernote e altre app popolari.
• Per concentrarsi sullo stato di avanzamento, ti aggiornerà con la percentuale di avanzamento per informarti di quanto un'attività è vicina al completamento.
• Fornisce anche tonnellate di schede visive tra cui scegliere.

Conclusione

Anche se non puoi utilizzare tutti gli strumenti sopra elencati, devi scegliere lo strumento giusto che funzioni per te e aumenti la tua produttività.

Nessuno capisce il proverbio "Il tempo è denaro" rispetto allo scrittore di contenuti freelance e, a seconda del tipo di progetti su cui lavorerai, questi strumenti ti manterranno il più produttivo possibile con il tuo tempo.