Ciclo di vita del progetto | # 13 Iniziare con la gestione dei progetti

Ogni progetto ha una durata ben definita. Indipendentemente dalla sua metodologia di lavoro, attraversa varie fasi identificabili. In quali fasi è composto il ciclo di vita del progetto? Continuate a leggere per scoprirlo!

Ciclo di vita del progetto – sommario:

1. introduzione
2. Qual è il ciclo di vita del progetto?
3. Fasi del ciclo di vita del progetto
4. Il corso del ciclo
5. Riepilogo

introduzione

Non è facile parlare della dimensione temporale dei progetti. Non solo perché, secondo il report 2021 di PMI, ben il 45% di loro necessita di lead time prolungati per raggiungere i propri obiettivi. Anche perché non esiste uno schema universale di fasi o stadi consecutivi con cui descrivere ogni progetto.

Quindi, oggi considereremo come un tale progetto si sviluppa nel tempo. Risponderemo alla domanda su quale sia il ciclo di vita del progetto. Vedremo anche come il ritmo della consegna dei risultati e la metodologia scelta - agile oa cascata chiamata anche predittiva - si relazionano al ciclo di vita del progetto.

Qual è il ciclo di vita del progetto?

Il ciclo di vita va dall'inizio alla fine di un progetto e consiste in fasi che portano alla consegna del valore aziendale alle parti interessate. Il PMBOK lo definisce come:

"La serie di fasi attraversate da un progetto dal suo inizio al suo completamento."

I progetti che adottano metodologie agili e snelle solitamente non utilizzano i concetti del ciclo di vita del progetto e delle sue fasi o stadi. I professionisti agili li trovano difficili da definire e semplicemente ingombranti. Tuttavia, tali fasi esistono ancora nei progetti che adottano metodi agili. Possiamo individuare facilmente le fasi. Ad esempio, esaminando la documentazione di un progetto completato o le analisi disponibili tramite il software di gestione del progetto, è possibile vedere quando le attività contrassegnate come "esecuzione" e "test" hanno iniziato a dominare il progetto. In base alla durata o al costo di queste fasi si possono trarre conclusioni interessanti per il futuro.

Tuttavia, il ciclo di vita del progetto gioca un ruolo molto più importante nel modello a cascata. Quindi è utile per il lavoro in corso in quanto consente una pianificazione a lungo termine più accurata. Distinguere le fasi del ciclo di vita di un progetto può anche facilitare notevolmente la creazione di una schedulazione e, di conseguenza, l'effettiva e tempestiva realizzazione del progetto.

Fasi del ciclo di vita del progetto

Le fasi del ciclo di vita del progetto possono susseguirsi in sequenze diverse. Secondo PMBOK, i principali sono:

• Fase di avvio : qui, la cosa più cruciale è verificare la fattibilità del progetto e la sua approvazione da parte delle principali parti interessate.
• Fase di pianificazione : si concentra principalmente sulla raccolta di dati, strumenti e team di progetto.
• Fase di implementazione - durante la quale viene creato il prodotto o servizio che è l'obiettivo del progetto.
• Fase di test - in cui il risultato del progetto viene analizzato per la qualità dell'esecuzione e sottoposto a un controllo finale da parte del team e del cliente
• Fase di distribuzione : il prodotto o il servizio viene testato nell'ambiente di destinazione e, a seconda del tipo di progetto, commercializzato o eventualmente installato presso la sede del cliente
• Chiusura del progetto : il team trae conclusioni dall'implementazione del progetto e dalle future applicazioni delle conoscenze acquisite e la documentazione del progetto viene archiviata.

Ogni fase può avere specifici criteri di uscita. Il progetto deve soddisfare queste condizioni per passare alla fase successiva. Tuttavia, nel ciclo di vita del progetto, le fasi non si susseguono sempre una sola volta.

Il corso del ciclo

Il corso del ciclo può essere lineare. Quindi le fasi successive si susseguono una dopo l'altra. Tuttavia, in molti casi, la fase di avvio è ripetutamente seguita dalla pianificazione, dall'esecuzione e dai test e persino dall'implementazione iniziale. Questo perché la ciclicità delle fasi di vita del progetto dipende da:

• la natura dei risultati del progetto - a seconda degli standard del settore, ad esempio, da quante volte e da chi il prodotto viene testato prima dell'implementazione finale, cosa facile da immaginare usando l'esempio del lancio di cosmetici, farmaci o software ,
• la metodologia - a cascata o agile, in cui il fattore che influenza la ripetibilità dei passaggi sarà quanto è innovativo il risultato e quanto è la collaborazione con le parti interessate,
• il ritmo di consegna dei risultati

Il ritmo di consegna dei risultati può essere limitato a una consegna una tantum quando l'obiettivo del progetto riguarda la creazione di un prodotto specifico o l'esecuzione di un servizio unico. Può anche essere ciclico, come nel caso di un software migliorato e aggiornato o di un servizio eseguito a intervalli regolari. La consegna può anche consistere in diversi componenti non strettamente correlati. Ad esempio, quando l'obiettivo di un progetto è rivitalizzare un parco, ciò può consistere in compiti diversi come:

• analisi della vegetazione esistente
• riconoscimento dei bisogni della comunità locale
• piantagioni di alberi
• delimitazione dei percorsi
• installazione di illuminazione

In questo caso, per ciascuna di queste fasi, sarà necessario percorrere quasi l'intero ciclo, dalla progettazione alla realizzazione.

Riepilogo

Il ciclo di vita del progetto è una serie di fasi consecutive che possono svolgersi una volta o formare cicli che si ripetono più volte. Alla fine portano alla fornitura di valore aziendale, cioè alla realizzazione dell'obiettivo del progetto, e iniziano sempre con l'avvio del progetto.

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Autore: Carolina Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è un'esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto la pressione del tempo la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.

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Iniziare con la gestione del progetto:

1. Cos'è un progetto?
2. Cos'è la gestione del progetto?
3. Come gestire i progetti?
4. Metodi di gestione del progetto
5. Tipi di progetti
6. 4 esempi di progetti
7. Priorità dei progetti
8. Aree di attività del progetto
9. Definizione di successo nella gestione dei progetti
10. Perché utilizzare un software di gestione dei progetti?
11. Come scegliere il miglior software di gestione dei progetti?
12. Panoramica del software di gestione dei progetti
13. Ciclo di vita del progetto