Metodi di gestione del progetto | #4 Iniziare con la gestione dei progetti

La scelta dei metodi di gestione del progetto è spesso imposta dall'organizzazione, che non lascia mano libera al Project Manager quando si tratta di come pianificare e inquadrare l'implementazione delle attività incluse nel progetto. Tuttavia, a volte capita che possiamo scegliere noi stessi metodi di gestione del progetto o arricchire le attività con elementi presi da altri metodi.

Metodi di gestione del progetto – sommario:

1. Metodi di gestione del progetto – introduzione
2. Mischia
3. Kanban
4. Scrumban
5. Programmazione estrema (XP)
6. Pendere
7. Principe2
8. Sei Sigma
9. Metodo del percorso critico (CPM
10. Metodo della catena critica (CCPM)
11. Riepilogo

Metodi di gestione del progetto – introduzione

Nel testo che segue, continuiamo la nostra presentazione dei metodi di gestione del progetto e guardiamo a un altro modo in cui le organizzazioni praticano l'implementazione del progetto.

Mischia

Scrum è il modo più popolare di gestione agile del team di progetto. Secondo il 15° rapporto annuale State Of Agile del 2021, Scrum è ora utilizzato per il 66% dei progetti. Sebbene sia stato sviluppato per lo sviluppo di software, ha rapidamente guadagnato popolarità tra i team con altre specialità. Viene utilizzato dai reparti risorse umane e marketing, finanziatori e designer.

Il vantaggio principale di Scrum è la comunicazione intensiva e il miglioramento continuo della cooperazione del team e la massimizzazione della motivazione e dell'efficienza del team. Funziona meglio per attività una tantum che richiedono un approccio innovativo.

D'altra parte, tra gli svantaggi di Scrum ci sono la terminologia specifica e la generalità dei principi, che sono più facili da imparare che da applicare nella pratica. Pertanto, ci si dovrebbe preparare ad assorbire una grande dose di terminologia, capire chi sono lo Scrum Master e il Product Owner e cosa sono uno Sprint e la sua Retrospettiva. Tuttavia, i successi misurabili ottenuti dai team gestiti con Scrum compensano questi piccoli inconvenienti.

Kanban

Secondo il rapporto State Of Agile sopra menzionato, il 7% dei team è gestito utilizzando Kanban. È più adatto di Scrum per attività continue e ripetitive che non necessitano di una pianificazione dettagliata. D'altra parte, la sua caratteristica principale riguarda l'attenzione alla tempestività e alla qualità dei risultati forniti.

Il compito del Project Manager è creare una coda di compiti, da cui ogni membro del team sceglie quelli che farà per primi. Il più grande vantaggio di Kanban è la chiara visualizzazione dello stato del progetto. È dalle bacheche Kanban che Kanban ha preso il nome. Dividono i compiti in una coda di lavoro da fare, quelli in corso e quelli già svolti.

Scrumban

Scrumban, utilizzato dal 10% dei team, è una combinazione di Scrum e Kanban in più di un semplice nome. Comunemente lo applicano le aziende che combinano la creazione di prodotti innovativi con la fornitura di servizi ripetibili ai clienti. Ha il vantaggio di ridurre il tempo necessario per la comunicazione del team. Scrumban utilizza i principi di Scrum per enfatizzare il valore del miglioramento del processo di lavoro e dell'adeguamento costante della direzione del lavoro per soddisfare le esigenze del cliente. D'altra parte, utilizza le bacheche Kanban, che riducono la quantità di tempo necessaria per discutere i requisiti e i risultati del lavoro. Di conseguenza, le riunioni di follow-up si tengono ogni 3 o anche 12 mesi.

Programmazione estrema (XP)

XP è una delle metodologie agili per implementare progetti IT ad alto rischio di fallimento. La caratteristica della gestione del progetto nello spirito di XP è la massima flessibilità e non pianificare oltre il necessario. La premessa di base della programmazione estrema, invece, è migliorare la qualità del software sviluppato e la qualità della vita delle persone che lo sviluppano.

Il vantaggio di XP è il contatto costante del team con il cliente e il controllo continuo sui risultati creati, che si ottiene lavorando in coppia. Una persona esegue i compiti assegnati, mentre l'altra osserva il suo lavoro ponendo ulteriori domande e rilevando errori se necessario. D'altra parte, tra gli svantaggi della programmazione estrema c'è, in primo luogo, che è molto impegnativa per il cliente, che deve essere costantemente a disposizione del team di programmazione.

Pendere

Il Lean Management è nato subito dopo la seconda guerra mondiale, sulla base delle pratiche di project management sviluppate da Toyota. Tuttavia, ha guadagnato popolarità in Occidente solo negli anni '90 dopo la pubblicazione del libro The Machine That Changed the World. L'obiettivo principale del “lean project management” era ridurre gli sprechi, ovvero utilizzare al meglio il tempo e le risorse di un'azienda.

L'implementazione di successo di Lean ridurrà significativamente il costo delle operazioni, migliorerà l'efficienza, nonché la qualità dei prodotti e dei servizi. Al giorno d'oggi, viene utilizzato principalmente per gestire la produzione e recentemente è stato sempre più applicato per ridurre l'impatto negativo della produzione sull'ambiente.

Principe2

Il nome Prince2 si riferisce al metodo di gestione del progetto e alla certificazione per la metodologia Projects In Controlled Environments . Si concentra su un'elevata standardizzazione e ripetibilità dei progetti. Per questo motivo viene utilizzato più spesso nelle aziende che svolgono attività ripetitive. Consente una precisa definizione del quadro di progetto e la sua efficiente standardizzazione.

Il problema di base con Prince2 è stato persino all'altezza della sua abbreviazione separata: PINO, o Prince2 in Name Only. Uno dei suoi difetti fondamentali è la sua tendenza a diventare sempre più burocratica , tenendo riunioni improduttive e creando documenti che non servono a nulla se non per scopi domestici.

Sei Sigma

Six Sigma è nato da Motorola ed è utilizzato principalmente da grandi organizzazioni coinvolte nella produzione. L'obiettivo principale di questo metodo di gestione del progetto è migliorare i processi, migliorare la qualità ed eliminare la frequenza dei difetti nei prodotti finiti. Si basa principalmente sull'analisi dei dati e sulle statistiche.

Six Sigma è stato criticato per la sua scarsa enfasi sulla comunicazione, per cui i cambiamenti di gestione implementati sono spesso inefficaci e non producono i risultati attesi.

Metodo del percorso critico (CPM)

Il Critical Path Method (CPM) prevede la creazione di un modello di progetto che include i seguenti elementi:

• compiti necessari per completare il progetto
• risultati del compito
• la quantità di tempo necessaria per completare ciascuno di essi, e
• dipendenze tra compiti.

CPM si occupa quindi di visualizzare l'intero progetto e il percorso verso il completamento. Viene spesso utilizzato per la pianificazione dei progetti e svolge un ruolo simile a quello di un diagramma di Gantt nel metodo a cascata, o epico nei progetti gestiti attraverso metodologie agili.

Metodo della catena critica (CCPM)

Il metodo Critical Chain Project Management (CCPM) è una modifica del metodo CPM che abbiamo descritto sopra. Il concetto chiave qui - catena critica - significa identificare l'elenco più lungo di attività correlate che devono essere completate per completare il progetto. Il metodo CCPM si concentra sulla gestione delle risorse e sulla definizione delle priorità delle attività. Pertanto, imposta compiti molto più ristretti rispetto a metodologie come Scrum, Agile o il metodo a cascata (Waterfall).

Riepilogo

I metodi di gestione del progetto sono spesso sviluppati dai professionisti. Pertanto, di solito riflettono le esigenze di un'organizzazione specifica e rispondono alle sfide che si collegano a un tipo specifico di attività: servizi o prodotti, progetti ripetitivi o unici, gestione delle risorse o delle persone. Per questo motivo, è consigliabile familiarizzare con le metodologie di gestione dei progetti esistenti e sceglierne consapevolmente una o una combinazione di esse che soddisfi in modo ottimale le esigenze della situazione.

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Autore: Carolina Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è un'esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto la pressione del tempo la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.

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Iniziare con la gestione del progetto:

1. Cos'è un progetto?
2. Cos'è la gestione del progetto?
3. Come gestire i progetti?
4. Metodi di gestione del progetto
5. Tipi di progetti
6. 4 esempi di progetti