Come gestire i progetti? | # 3 Iniziare con la gestione dei progetti

I metodi di gestione del progetto sono insiemi di regole e processi che descrivono il ciclo di vita di un progetto dall'inizio alla fine. Ciascuna di queste metodologie pone l'accento su diversi aspetti di un progetto. Ma la chiave per scegliere il metodo giusto è capire di cosa tratta il progetto stesso. Come gestire i progetti? Leggi il nostro articolo e scopri di più.

Come gestire i progetti? - sommario:

1. introduzione
2. Panoramica dei metodi di gestione del progetto
3. Cascata
4. Agile
5. Riepilogo

introduzione

Hai bisogno di un piano d'azione molto dettagliato prima di metterti al lavoro? Ne avrai bisogno quando costruirai una casa poiché il progetto specifica l'ordine in cui il lavoro deve essere svolto e tutti i dettagli, anche l'ubicazione delle prese elettriche. Il lavoro deve essere svolto in un certo ordine e con un certo ritmo per ottenere il risultato desiderato, mentre qualsiasi modifica al progetto è costosa e rischiosa. Pertanto, il compito di chi gestisce un progetto linearmente organizzato e predittivo è prima di tutto garantire che l'intero team aderisca rigorosamente al piano.

La gestione appare completamente diversa quando vogliamo creare un'applicazione per la prenotazione di posti auto senza problemi. Puoi farti un'idea di come dovrebbe funzionare, quindi affidare il lavoro a programmatori, designer e grafici. Forse l'applicazione funzionerà esattamente come abbiamo pianificato. Tuttavia, potrebbe risultare che non soddisfa le aspettative degli utenti. Ecco perché il secondo approccio – l'approccio iterativo o adattivo – riguarda lo scopo e la flessibilità.

L'aspetto dell'applicazione e le funzioni che alla fine avrà saranno determinati durante l'implementazione. Possiamo creare molte versioni diverse, nonché funzionalità che non verranno utilizzate nel prodotto finale. Ciò dipenderà dalle attuali e mutevoli esigenze dei clienti. La cosa più importante è che l'applicazione soddisfi il suo scopo. Il compito principale della persona che gestisce un tale progetto sarà quello di adattare saggiamente le attività del team alle mutevoli esigenze del mercato e ai termini di attuazione del progetto.

Una volta riconosciuto con che tipo di progetto abbiamo a che fare, è il momento di scegliere il giusto metodo di gestione. Iniziamo quindi con una panoramica delle modalità di gestione.

Panoramica dei metodi di gestione del progetto

Gli approcci più generali alla gestione dei progetti possono essere suddivisi in:

• Lineare, noto anche come predittivo, in cui è importante eseguire attività e fasi pianificate una alla volta e il completamento di una fase è spesso una condizione per iniziare la successiva. Facilita la gestione di progetti complessi e ripetitivi
• Iterativo, o adattativo o evolutivo – dove molti aspetti del progetto vengono eseguiti contemporaneamente, e l'obiettivo viene raggiunto creando versioni successive del prodotto funzionante migliorate analizzando i risultati raggiunti, correggendoli e dettagliandoli, ovvero iterazioni

Tra questi due estremi, c'è un intero spettro di approcci di gestione intermedi che combinano elementi lineari e iterativi. Tra i metodi specifici, i più comunemente utilizzati includono:

• Cascata
• Agile
• Mischia
• Scruban
• Kanban
• Programmazione estrema (XP)
• Pendere
• Principe2
• Sei Sigma
• Metodo del percorso critico (CPM)
• Gestione dei progetti della catena critica (CCPM)

Discuteremo i primi due metodi di gestione di seguito. Tuttavia, una descrizione dettagliata degli altri sarà presentata nel prossimo articolo.

Cascata

Il metodo a cascata, o metodo a cascata, è considerato il metodo classico di project management. È il metodo più vicino all'approccio lineare. In questo approccio, un progetto si articola nelle seguenti fasi:

• individuazione dei requisiti
• analisi dei requisiti
• progettazione della soluzione
• sviluppo del prodotto
• test
• implementazione

Si passa al passaggio successivo solo dopo aver completato quello precedente. Ecco perché la cascata funziona principalmente per progetti ben definiti e ripetitivi implementati in un ambiente relativamente stabile.

I suoi vantaggi includono una chiara definizione dello scopo del progetto e delle modalità di lavoro sin dalla prima fase del progetto, che si concentra sulla raccolta di linee guida da tutte le parti interessate. Il modello a cascata viene spesso scelto anche perché è relativamente facile da gestire e attribuisce grande importanza alla documentazione del progetto, il che facilita gli audit esterni e consente di tenere traccia della cronologia di completamento delle attività.

Anche questo modello ha i suoi svantaggi. Tra i più gravi c'è il presupposto che l'organizzazione o il cliente sappia esattamente quale risultato desidera sin dall'inizio e le sue aspettative non cambieranno durante il progetto. Il secondo problema principale è la necessità di prevedere il modo ottimale per eseguire le attività già nella fase di progettazione. Ciò consente una pianificazione del budget più precisa, ma è esso stesso soggetto a errori e costoso, richiedendo molto lavoro da parte di specialisti nelle prime fasi del progetto.

Agile

Agile, un insieme di metodi agili di gestione dei progetti, è emerso come risposta ai mali del modello a cascata. Si trova più vicino al suo polo opposto, l'approccio iterativo ed evolutivo. Questo perché la gestione agile del progetto è incentrata sul miglioramento continuo.

Secondo il Manifesto Agile, nella realizzazione del progetto contano soprattutto i seguenti valori:

• persone e interazioni su processi e strumenti
• un prodotto funzionante su un'ampia documentazione
• collaborazione con il cliente nella negoziazione di un contratto
• rispondere al cambiamento rispetto all'esecuzione di un piano prestabilito

I vantaggi della gestione agile del progetto includono la continuità del cambiamento e una stretta collaborazione tra i membri del team e le parti interessate. Uno dei principali svantaggi, d'altra parte, è l'elevato livello di standard di comunicazione. Questo perché in Agile è richiesto un coinvolgimento frequente e profondo del cliente. A sua volta, il processo per raggiungere un accordo può rivelarsi noioso, conflittuale e difficile da coordinare, soprattutto quando sono coinvolte molte persone.

Riepilogo

La chiave per scegliere il giusto metodo di gestione del progetto è comprendere le specificità del progetto e posizionarlo sulla linea tra i due estremi: approcci lineari ed evolutivi ai progetti. Ognuno ha i suoi vantaggi e svantaggi, motivo per cui è così importante adattare il metodo operativo al risultato atteso, nonché la disponibilità e la qualità della comunicazione con il cliente.

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Autore: Caroline Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto pressione la rendono la persona migliore per trasformare in realtà progetti complicati.

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Iniziare con la gestione dei progetti:

1. Che cos'è un progetto?
2. Che cos'è la gestione dei progetti?
3. Come gestire i progetti?
4. Agile contro Scrum
5. Agile vs Cascata
6. 4 esempi di progetti