11 miglior software di gestione dei progetti

In che modo il software di gestione dei progetti può essere d'aiuto?

Il software di gestione dei progetti offre numerosi vantaggi che possono aiutare a gestire i progetti in modo efficiente. Di seguito sono discussi alcuni dei modi principali in cui il software di gestione dei progetti aiuta.

1. Pianificazione e programmazione

È possibile utilizzare il software di gestione dei progetti per pianificare diverse attività relative al progetto. Inoltre, i manager possono utilizzare il software per assegnare questi compiti ai membri del team.

Il software di gestione dei progetti aiuta anche a stabilire le priorità e programmare le attività e a stabilire le scadenze per i risultati finali del progetto.

2. Collaborazione di gruppo

In un progetto, spesso diversi membri si uniscono per lavorarci. Di conseguenza, la gestione manuale delle responsabilità quotidiane diventa molto caotica. Aumenta ulteriormente la possibilità di ritardo del progetto.

Il software di gestione dei progetti rende la collaborazione estremamente semplice. Fornisce approfondimenti sulle tempistiche del progetto e sugli aggiornamenti delle attività e mantiene tutti sulla stessa pagina. Quindi, aiuta a migliorare la comunicazione tra tutti.

3. Condivisione file

La maggior parte dei software di gestione dei progetti fornisce uno spazio per caricare file e dati. I membri possono utilizzare questo spazio per accedere ulteriormente e condividere i file.

Anche se sono disponibili numerose altre opzioni di archiviazione, il software di gestione dei progetti fornisce tutti i dati in un unico posto, semplificando le cose.

Tutti questi fattori migliorano l'efficienza dei membri del team che lavorano a un progetto. A seconda del tipo di progetto, altri vantaggi del software di gestione dei progetti includono migliori report, monitoraggio del budget e lavoro a distanza.

Principali caratteristiche che dovrebbe avere un software di gestione dei progetti

Si può trarre vantaggio dal software di gestione dei progetti solo quando supporta determinate funzionalità. Ecco un elenco di funzionalità indispensabili da tenere in considerazione quando si seleziona un software di gestione dei progetti.

1. Strumenti di gestione delle attività

Molti manager optano per il software di gestione dei progetti per gestire le proprie attività. Pertanto, gli strumenti di gestione delle attività sono assolutamente non negoziabili.

Gli strumenti di gestione delle attività idealmente dovrebbero consentirti di:

• Assegna compiti
• Crea le priorità delle attività
• Pianifica le attività
• Stabilisci delle scadenze
• Aggiungi commenti/feedback sugli aggiornamenti

Queste funzionalità di base sono necessarie al software di gestione dei progetti per completare un progetto.

2. Strumenti di collaborazione in team

Con gli strumenti di collaborazione del software di gestione dei progetti, il manager può garantire una comunicazione efficiente tra tutti i membri del team.

Anche se non sono disponibili strumenti di comunicazione avanzati, nel software di Project Management dovrebbe essere disponibile una piattaforma di chat per la comunicazione istantanea tra i membri del team.

3. Supporto all'integrazione

Lavorare su un progetto richiede spesso l'aiuto di più software e app. Il passaggio avanti e indietro tra software/app comporta una perdita di tempo e rende difficile la gestione dell'attività.

Pertanto, il supporto per le integrazioni di app native è fondamentale nel software di gestione dei progetti. Quando selezioni un software di gestione dei progetti, assicurati che possa integrarsi con il software/app essenziali che utilizzi.

4. Pannello di controllo della squadra

Avere una dashboard del team nel software di gestione dei progetti può essere molto utile. Può fornire approfondimenti sul progetto con un semplice sguardo a tutti.

La rapida panoramica del progetto assicura che tutti rimangano concentrati sui propri compiti. Inoltre, migliora la trasparenza del progetto.

5. Report e Analisi

Solo tramite report è possibile monitorare gli indicatori chiave di prestazione (KPI). Pertanto, un buon software di gestione dei progetti dovrebbe disporre di funzionalità di report e analisi per monitorare facilmente i KPI.

Un rapporto visualizzato dello stesso è la ciliegina sulla torta. La funzione di creazione di report personalizzabili nel software di gestione dei progetti è utile anche per concentrarsi su un particolare parametro.

Altre buone funzionalità da avere nel software di gestione dei progetti sono le opzioni di fatturazione, un'app mobile e il monitoraggio del tempo.