Utilizzo del software di gestione dei progetti nell'industria delle costruzioni

L'industria delle costruzioni oggi vale più di $ 600 miliardi in India. Pur essendo un'industria così fiorente, è altamente disorganizzata a causa della manodopera sul campo, dell'assenza di standardizzazione dei prezzi e degli intermediari coinvolti. A causa di tutti questi fattori, gestire un progetto di costruzione e garantire la consegna tempestiva è una seccatura.

Ma la digitalizzazione di diversi processi con il software di gestione dei progetti di costruzione può aiutarti a superare sfide importanti come la pianificazione dei progetti, il monitoraggio delle attività, il budget, la generazione di report e altro ancora. L'implementazione del software aiuta i tuoi team a rispettare i tempi e il budget.

Quindi, capiamo in dettaglio in che modo il software di gestione dei progetti può avvantaggiare la tua attività di costruzione.

Che cos'è un software di gestione dei progetti nel settore edile?

Il software di gestione dei progetti per il settore delle costruzioni aiuta gli utenti a gestire processi come il budget, il monitoraggio della manodopera, i disegni, le attività e molto altro. L'obiettivo principale dell'utilizzo di questo software di gestione delle costruzioni è solo quello di semplificare i processi e migliorare la collaborazione, utilizzando l'automazione.

Inoltre, i supervisori dei lavori possono anche programmare, assegnare e tenere traccia delle attività utilizzando il software di gestione dei progetti in modo che tutti abbiano un'unica fonte a cui fare riferimento e non ci siano duplicazioni o ritardi nel lavoro. Il software di gestione della costruzione aiuta ulteriormente a colmare il divario tra il tuo ufficio e le squadre sul campo, mantenendo tutti aggiornati con le informazioni relative al progetto.

Aiuta i tuoi team a comunicare meglio e a prendere decisioni più rapide, che è sempre stata una sfida nel settore delle costruzioni, dati i diversi livelli coinvolti come appaltatori principali, subappaltatori, architetti, ingegneri, ecc.

Bene, la gestione delle costruzioni non riguarda solo il rafforzamento della collaborazione tra i team, ma può anche aiutare i proprietari delle imprese di costruzioni a fare molto di più. Possono prevedere i costi del progetto, tenere traccia delle attività del progetto fino al livello base, mantenere il budget e le scadenze, gestire le risorse e i documenti.

Funzioni del software di gestione dei progetti di costruzione

• Gestione dei compiti

La funzione di pianificazione del progetto consente ai responsabili della costruzione di aggiungere attività e assegnarle al reparto e alla risorsa giusti con una scadenza prestabilita. Ad esempio, le attività di progettazione verrebbero assegnate all'architetto. Ciò darebbe ai manager una panoramica completa della fase delle attività e identificherebbe se ci sono ritardi. Tutto sommato, il software di gestione dei progetti di costruzione aiuta a fare le cose come previsto.

• Gestione documenti

L'attività di costruzione viene fornita con importanti documenti che coinvolgono documenti in loco, progetti, documenti legali, contratti e altro ancora, e il sistema di gestione dei progetti può aiutarti a organizzarli tutti su una piattaforma centralizzata. Crea documenti digitali e li memorizza sul cloud, rendendoli accessibili a tutti i team che lavorano in ufficio e in sede.

Infatti, l'archiviazione dei documenti nel cloud rende facile per chiunque trovare, ordinare e filtrare i documenti utilizzando i metadati dei file che possono essere acquisiti utilizzando le funzionalità di apprendimento automatico del software di costruzione. Inoltre, la capacità del software di tenere traccia delle trasmissioni aiuta a capire quali documenti di costruzione sono stati inviati a chi e quando.

• Bilancio del progetto

I progetti di costruzione spesso superano il budget a causa delle scarse capacità di gestione e della stima dei costi, che potrebbero persino portare a un grave tracollo finanziario. Tuttavia, il software di gestione della costruzione può aiutarti a evitare questa situazione con i suoi moduli di budgeting. Il software include funzionalità per la stima dei costi di macchinari e manodopera, la standardizzazione delle proposte di offerta e altro ancora.

I responsabili della costruzione devono garantire che le stime del costo delle materie prime e del lavoro nel budget siano conformi agli attuali prezzi di mercato e chiaramente comunicate agli investitori e alle altre parti interessate in modo che il progetto non venga sospeso o ritardato.

• Traccia manodopera

Non è fattibile per un direttore dei lavori essere in ufficio e allo stesso tempo trascurare il suo lavoro in loco. Qui, un subappaltatore o il supervisore della costruzione può aggiornare regolarmente i costi di manodopera, le ore di lavoro e le spese varie sostenute per il completamento dell'attività. Ciò rende facile per il direttore dei lavori tenere traccia della manodopera e dei relativi costi e fornire stime dei tempi per il completamento dell'intero progetto.

• Elenco dei contatti

I responsabili della costruzione possono creare una directory di contatti in cui possono aggiungere un numero illimitato di contatti e condividere i loro dettagli con l'intero team. È possibile accedere direttamente a tutti questi contatti tramite il cellulare utilizzando il software di gestione delle costrizioni in modo che non vi siano interruzioni o ritardi di comunicazione e il lavoro si svolga rapidamente.

Inoltre, i responsabili dei progetti di costruzione possono concedere accessi e autorizzazioni basati sui ruoli per proteggere i dati relativi ai contatti. È possibile definire facilmente i ruoli per architetti, subappaltatori, ingegneri, ecc. e quindi assegnare le autorizzazioni di conseguenza.

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• Approfondimenti dettagliati

Il software di gestione dei progetti genera report approfonditi che ti aiuteranno ad analizzare l'avanzamento del progetto, le prestazioni dei dipendenti, le scappatoie del progetto, ecc. Puoi anche condividere report personalizzati quando richiesto dai tuoi proprietari o parti interessate, o persino pianificare una distribuzione automatica dei report a intervalli prestabiliti per un continuo monitoraggio. Inoltre, per semplificare i rapporti per una rapida comprensione e un processo decisionale, puoi convertire i numeri in rapporti visivi con un semplice clic.

• Gestione del disegno

La struttura di un edificio subisce più revisioni sulla carta, ma a volte queste revisioni possono avvenire anche dopo che il processo di costruzione è iniziato in loco. In questo caso, il modulo di gestione dei disegni può aiutare i supervisori in loco a visualizzare gli ultimi disegni in tempo reale, dalla prima bozza all'ultima.

Possono anche confrontare le versioni precedenti e successive per identificare le sovrapposizioni ed evitare qualsiasi confusione. Inoltre, il software di gestione dei progetti di costruzione consente agli utenti di aggiungere note, numerazioni, nomi, ecc. ai disegni dal proprio smartphone.

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• Schede Kanban

Le bacheche Kanban consentono agli utenti di organizzare e gestire i propri progetti di costruzione utilizzando una bacheca visiva. Puoi creare le tue brevi attività con diverse fasi coinvolte, che alla fine porterebbero al completamento dell'attività.

Utilizzando la scheda Kanban, gli utenti possono vedere visivamente in quale fase o stato si trova la loro attività, fornendo loro maggiore chiarezza. Inoltre, ciò aiuterebbe anche i responsabili della costruzione a identificare le aree in cui vi è ritardo.

• Diagrammi di Gantt

I diagrammi di Gantt sono più uno strumento di analisi che aiuta i responsabili dei progetti di costruzione a illustrare il lavoro svolto in un tempo specifico in relazione a quanto tempo era previsto per completare il lavoro. Un diagramma di Gantt include metriche come le date di inizio e di fine delle attività, le dipendenze, gli assegnatari, le pietre miliari e altro ancora. Soprattutto nel settore delle costruzioni, che opera in un ambiente multi team, i diagrammi di Gantt possono essere utilizzati per tenere traccia del tempo e del budget che si prevedeva di spendere per un progetto, insieme ai suoi progressi.

In che modo l'industria delle costruzioni può trarre vantaggio dal software di gestione dei progetti?

• Pianificazione e priorità delle attività

Implementando il software di gestione dei progetti di costruzione, gli appaltatori ottengono una panoramica completa delle attività assegnate, in corso e in scadenza. Gli appaltatori e i supervisori possono stabilire priorità chiare modificando le scadenze per i subappaltatori in base alla fase e allo stadio del progetto. Ciò consente ai responsabili della costruzione di avere una visione futuristica e pianificare in anticipo per evitare problemi dell'ultimo minuto.

• Comunicazione in tempo reale

Il software per la gestione dei cantieri aggiorna in tempo reale ogni intervento in termini di informazioni, assegnatari, scadenze, ecc. Ciò mantiene i team in sede e in sede sulla stessa pagina e facilita un migliore coordinamento e trasparenza. Il software fornisce una piattaforma centralizzata per accedere alle informazioni per tutti i membri del team, inclusi consulenti, project manager, architetti, appaltatori e persino clienti, indipendentemente dal luogo da cui lavorano.

• Costruisci una migliore immagine del marchio

Il software di gestione della costruzione può prevenire ritardi nel completamento del progetto con processi semplificati. Il software può consentirti di rispettare i tempi e il budget. Entrambe queste cose contribuiranno a creare fiducia nel mercato con consegne tempestive dei progetti.

• Migliore utilizzo delle risorse

Utilizzando il software di gestione dei progetti, i responsabili della costruzione possono monitorare quali risorse vengono utilizzate in quale attività, comprese le risorse umane, i macchinari e le attrezzature. Li aiuta a identificare se le loro risorse sono sottoutilizzate o sovrautilizzate. Specialmente in un settore come l'edilizia che è altamente disorganizzato, la manodopera potrebbe essere disponibile un giorno, ma non l'altro. Quindi, non appena questo requisito viene aggiornato nel CMS, i team interessati inizieranno ad agire su di esso, con conseguenti minori ritardi.

• Aumentare la produttività sul campo dell'artigiano

Appaltatori e subappaltatori possono aumentare la produttività dei loro artigiani fornendo loro le ultime informazioni sulle attività direttamente sui loro telefoni tramite il software di gestione dei progetti. Ciò li tiene aggiornati con eventuali modifiche o aggiornamenti dell'ultimo minuto riguardanti il ​​​​piano di costruzione. Gli artigiani possono accedere facilmente al software di gestione della costruzione utilizzando un login web o scaricando la rispettiva app.

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Come selezionare il giusto software di gestione dei progetti di costruzione per la tua azienda?

Sarai in grado di analizzare l'impatto del software di gestione dei progetti di costruzione solo quando lo usi tu stesso. Ecco alcuni suggerimenti rapidi che potrebbero aiutarti a scegliere quello giusto per la tua impresa di costruzioni.

• Scegli un CMS con un'interfaccia e funzionalità semplici in modo che tutti, dal tuo supervisore ai lavori sul campo, possano trarne il massimo vantaggio
• Dovrebbe offrire una flessibilità completa in termini di aggiunta, modifica e pianificazione delle attività
• Assicurati che il software di gestione dei progetti ti consenta di generare facilmente report in pochi minuti
• Cerca dashboard personalizzabili che consentano a tutte le parti interessate di aggiungere i loro widget preferiti e vedere cosa è importante per loro
• Una società di costruzioni si occupa di più progetti di dimensioni diverse che potrebbero richiedere loro di modificare il numero di utenti a seconda del progetto. Pertanto, assicurati di selezionare un software in grado di adattarsi alle crescenti esigenze aziendali.

Anche dopo un'approfondita ricerca, se sei sopraffatto dalle molteplici opzioni software di gestione dei progetti di costruzione disponibili sul mercato, non preoccuparti, siamo qui per guidarti. A Techjockey puoi sempre chiedere una consulenza esperta e ti aiuteremo a trovare il software di gestione dei progetti giusto per la tua impresa di costruzioni.

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