Quali sono i diversi tipi di software di gestione dei progetti

Riepilogo: comprendere i diversi tipi di software di gestione dei progetti, insieme alle loro funzionalità e limitazioni uniche. Identifica e implementa quello più adatto al tuo progetto, ai tuoi team e ai requisiti dell'organizzazione.

La gestione manuale del progetto si traduce solo in progetti infruttuosi con scadenze ritardate, duplicazione di attività, cattiva gestione delle risorse e molte scartoffie indesiderate.

Tutto questo può essere facilmente eliminato utilizzando il giusto software di gestione dei progetti più adatto alla tua attività. Quindi, non importa se sei un solopreneur o un imprenditore, ci sono diversi tipi di software di gestione dei progetti per te. Puoi optare per un software di gestione dei progetti individuale o collaborativo basato su cloud o on-premise. Inoltre, puoi scegliere tra software di gestione dei progetti gratuito e versioni premium a seconda del budget e della complessità del progetto.

Cerchiamo di capire cosa rende unico ogni tipo di software di project management e se è adatto a te o meno.

Che cos'è il software di gestione dei progetti?

Il software di gestione dei progetti consente alle aziende di gestire la pianificazione, la pianificazione e il budget dei progetti. Il suo scopo principale è tenere traccia delle attività relative al progetto e facilitare la collaborazione in tempo reale tra i dipendenti. Gli utenti possono facilmente assegnare compiti, menzionare i propri colleghi, caricare e condividere documenti, aggiungere collegamenti e fare molto di più utilizzando il software.

Oltre a questo, il software di gestione dei progetti aiuta i leader a stimare la tempistica del progetto oltre a formulare ipotesi di costo accurate. Inoltre, gli utenti possono anche tenere traccia del tempo trascorso su un progetto e delle sue singole attività.

Diversi tipi di software di gestione dei progetti

Il software di gestione dei progetti aiuta i liberi professionisti, le piccole imprese e persino le grandi aziende a gestire le proprie attività, tempistiche, risorse e altro ancora, garantendo al contempo consegne di progetto di successo. Tuttavia, potresti non trovare una soluzione adatta a tutti per i tuoi progetti specifici. È qui che devi fare una scelta ben informata e selezionare la soluzione migliore tra le diverse opzioni di software di gestione dei progetti disponibili sul mercato. Cerchiamo di capire cosa rende unici i diversi tipi di software di gestione dei progetti.

• Software di gestione dei progetti individuali

Questo è uno dei principali tipi di software di gestione dei progetti che viene tipicamente utilizzato da un utente, generalmente un project manager. Questo software potrebbe essere sotto forma di un'applicazione autonoma o anche di un foglio di calcolo. Questo tipo di software aiuta le persone a creare i propri elenchi di attività da svolgere, nonché a tenerne traccia e chiuderli. Ciò li rende più organizzati e consente loro di tenere sotto controllo lo stato delle attività e del tempo in corso.

• Software di gestione dei progetti collaborativo

Il software di gestione del progetto collaborativo si concentra sul miglioramento della collaborazione tra i membri del team. Facilita la comunicazione attraverso vari mezzi con project manager, compagni di squadra e altre parti interessate. Il software aiuta i project manager a pianificare, programmare ed eseguire progetti con una collaborazione senza soluzione di continuità. Puoi anche assegnare il lavoro ai membri del team, tenere traccia dell'avanzamento del progetto e analizzare la produttività.

• Software integrato per la gestione dei progetti

Il software integrato per la gestione dei progetti è una buona scelta per le aziende che lavorano contemporaneamente su più progetti. Questo software di gestione dei progetti funziona su un'interfaccia in stile dashboard in cui tutti i membri del team possono accedere e lavorare sugli stessi progetti, utilizzando un accesso basato su autorizzazioni.

Insieme a questo, la soluzione integrata per la gestione dei progetti include anche funzionalità come il monitoraggio del tempo, la gestione del portafoglio, la pianificazione in-app, la messaggistica e altro ancora. Infatti, i project manager possono anche definire le dipendenze e le tempistiche delle attività utilizzando questo tipo di software di gestione dei progetti per un migliore coordinamento.

• Software per la gestione dei progetti desktop

Il software di gestione dei progetti è un'applicazione per utente singolo che viene eseguita sul desktop di un individuo, che può essere un project manager o un esperto in materia. Tuttavia, non è una buona scelta quando più utenti o team lavorano allo stesso progetto. Di solito è un sistema a utente singolo in cui solo una persona alla volta può modificare un piano di progetto. Questo tipo di software per la gestione dei progetti è generalmente preferito dalle piccole imprese in cui un numero limitato di persone è coinvolto nella pianificazione del progetto.

• Software di gestione dei progetti basato sul Web

Il software di gestione dei progetti basato sul Web supera i limiti del software di gestione dei progetti desktop in quanto consente a più utenti di collaborare in tempo reale e lavorare insieme sui progetti. Funziona alla grande per le organizzazioni che lavorano su progetti distribuiti in più dipartimenti.

Inoltre, il software di gestione dei progetti basato sul Web è ottimo per i team che lavorano in remoto. Questo tipo di software di gestione dei progetti li aiuterà a ottenere informazioni in tempo reale su eventuali cambiamenti, modifiche o aggiornamenti su un progetto.

• Software di gestione dei progetti basato su cloud

Il software di gestione dei progetti basato su cloud rende l'accessibilità ai dati facile e veloce. Possono semplicemente accedere alla piattaforma di gestione dei progetti tramite un'applicazione e gestire i loro progetti in movimento. Inoltre, il software basato su cloud offre anche ulteriori vantaggi come le opzioni di personalizzazione.

• Software gratuito per la gestione dei progetti

Il software di gestione dei progetti gratuito viene fornito con le funzionalità di base di uno strumento di gestione dei progetti. Questi possono includere la gestione delle attività, la definizione delle tempistiche del progetto, l'assegnazione di attività, la creazione di un flusso di lavoro personalizzato, ecc. Questi tipi di software di gestione dei progetti sono i migliori per i liberi professionisti e anche per le piccole imprese che vogliono semplicemente provare lo strumento di gestione dei progetti. Mentre alcuni software di gestione dei progetti sono gratuiti per sempre, altri sono disponibili come piano iniziale con funzionalità limitate.

• Software di gestione dei progetti specifico del settore

Uno strumento di gestione dei progetti standard potrebbe non soddisfare completamente i requisiti di ogni settore. Quindi, se stai cercando un software di gestione dei progetti con maggiori opzioni di personalizzazione, questo tipo di software di gestione dei progetti è la tua opzione di riferimento. Le organizzazioni possono scegliere soluzioni di gestione dei progetti specifiche del settore in base alle proprie esigenze, come software di gestione dei progetti per l'edilizia, architetti, società di contabilità, organizzazioni senza scopo di lucro e altro ancora.

Lettura consigliata: Casi d'uso aziendale del software di gestione dei progetti

Conclusione

Il software di gestione dei progetti consente alle aziende di gestire e tenere traccia delle proprie attività su una piattaforma centralizzata. Aiuta ad aumentare il coordinamento all'interno e all'interno del team tra i dipartimenti, con conseguenti consegne tempestive dei progetti.

Tuttavia, è altrettanto importante che i manager selezionino le giuste funzioni PMS da diversi tipi di software di gestione dei progetti che meglio si adattano alla loro attività. Ad esempio, i solopreneurs possono optare per un software di gestione dei progetti individuale, in cui un singolo utente può gestire tutte le loro attività.

Tuttavia, se lavori in team, puoi scegliere di implementare un PMS collaborativo. Inoltre, se hai appena iniziato a utilizzare uno strumento PMS, puoi iniziare implementando un software di gestione dei progetti gratuito.

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