Marketing del progetto | #46 Iniziare con la gestione dei progetti

L'obiettivo del marketing del progetto è creare fiducia, informare ed espandere il riconoscimento del marchio dell'azienda, nonché integrare tutte le attività dei dipendenti in un'unica narrazione coerente, che a sua volta diventa il carburante per un efficace marketing del progetto. Curioso di vedere come farlo bene? Continuate a leggere per scoprirlo!

Marketing del progetto – sommario:

1. introduzione
2. Quali progetti richiedono il marketing?
3. Obiettivi di marketing del progetto
4. Chi è preso di mira e influenzato dal marketing del progetto?
5. Strumenti di marketing del progetto
6. Riepilogo

introduzione

Il marketing è parte integrante del processo di coinvolgimento degli stakeholder e include diversi tipi di attività per ottenere sostegno finanziario, politico e pubblico in ogni fase del progetto. Secondo uno studio di Le Coeuvere e Turner (2014), un investitore potrebbe dover commercializzare un progetto, il suo prodotto e il suo esito in tutte le fasi del ciclo di vita del progetto. Quindi, in questo articolo, ci concentreremo sul mostrare quali tipi di progetti richiedono il marketing e quando. Definiremo anche gli obiettivi di marketing del progetto e il target, oltre a mostrare alcuni popolari strumenti di marketing del progetto.

Quali progetti richiedono il marketing?

Il project marketing è sicuramente per grandi progetti infrastrutturali come la costruzione di autostrade, ferrovie, porti e aeroporti. Durante la fase di avvio del progetto, è necessario raccogliere supporto per il concetto originale proponendo varie parti, nonché raccogliere fondi per studi di fattibilità. Per i progetti di costruzione, gli investitori hanno anche bisogno di un sostegno politico per convincere il governo e il pubblico a vedere la necessità del progetto.

D'altra parte, l'obiettivo della commercializzazione di progetti più piccoli riguarda l'informazione, l'educazione e l'ispirazione del pubblico, ovvero la sensibilizzazione al progetto e al suo ruolo nell'organizzazione e nella comunità locale.

Obiettivi di marketing del progetto

L'obiettivo principale del marketing del progetto è creare consapevolezza della sua esistenza e ottenere supporto all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Le attività finalizzate al suo conseguimento rientrano nelle seguenti categorie:

• Costruzione dell'immagine del progetto – aiuta a costruire un'immagine positiva del progetto tra le parti interessate e la comunità.
• Stabilire gli obiettivi del progetto – condotto durante la fase di pianificazione di un progetto, aiuta a definire gli obiettivi del progetto e spiegare perché il progetto è necessario.
• Aumentare il coinvolgimento degli stakeholder : un progetto può aiutare a creare la giusta atmosfera all'interno del team di progetto e ad aumentare la consapevolezza degli scopi e degli obiettivi del progetto all'interno e all'esterno dell'organizzazione.
• Creare fiducia : i partecipanti al progetto sentiranno che il progetto è in buone mani. Assicurati di comunicare i progressi del progetto durante il processo di marketing, mostra i piani per il futuro e affronta tempestivamente eventuali preoccupazioni o timori.
• Attività di integrazione : con un marketing adeguato, i partecipanti al progetto hanno l'opportunità di conoscersi e comprendere i loro ruoli nel progetto.

Chi è preso di mira e influenzato dal marketing del progetto?

Il marketing del progetto è rivolto a tutte le parti interessate del progetto, tra cui:

• investitori,
• membri del team di progetto,
• clienti,
• fornitori,
• soci in affari,
• autorità locali,
• la comunità locale e altri gruppi che sono in qualche modo interessati dal progetto.

Tuttavia, i suoi obiettivi sono diversi a seconda del gruppo di parti interessate a cui si rivolge. Ad esempio, gli investitori hanno bisogno di supporto per un progetto per garantirne il successo finanziario e le prestazioni entro il budget. È possibile ottenere l'approvazione attraverso campagne di marketing efficaci e l'attenzione dei media.

Il marketing rivolto al cliente mira a dimostrare il valore di un progetto ai clienti in modo che vogliano trarne vantaggio o i servizi che fornisce. Commercializzando il progetto, puoi mostrare i vantaggi del prodotto o del servizio e convincere i clienti ad acquistare anche prima del completamento del progetto.

Il marketing di progetto può anche motivare i membri del team di progetto e dimostrare come il loro lavoro influenza il progetto complessivo. Ciò renderà i dipendenti più coinvolti e più disposti ad intraprendere attività aggiuntive per raggiungere l'obiettivo.

Strumenti di marketing del progetto

Il Project Manager dovrebbe pensare alla commercializzazione del progetto già nella fase di avvio del progetto, sia nella sua forma digitale che in quella analogica. I canali di comunicazione richiedono che ogni sartoria faccia appello agli stakeholder. Per svolgere correttamente il lavoro, molti team di progetto delegano le responsabilità di marketing ad agenzie o appaltatori esterni.

Ecco un elenco dei canali di comunicazione più versatili per il project marketing:

• Blog : un modo eccellente per comunicare con diversi gruppi di parti interessate. Attraverso di essa è possibile presentare gli obiettivi del progetto e lo stato di avanzamento dei lavori e rispondere alle domande dei lettori. Per utilizzare questo canale in modo efficace, è necessario pubblicare regolarmente contenuti di valore. Gestire un blog richiede anche la conoscenza di strumenti come WordPress, Drupal o Wix.
• Social media : diversifica il tuo messaggio a un pubblico diverso e fornisci rapidamente informazioni aggiornate. Tuttavia, ricorda che le piattaforme variano in base alle caratteristiche e ai gruppi predominanti di utenti, quindi ognuna richiede un approccio leggermente diverso e personalizzato. Fai sempre le tue ricerche prima di ideare i tuoi contenuti.
• Opuscoli informativi : pensa a opuscoli stampati per mostrare il progetto durante le riunioni con le parti interessate esterne. Possono includere brevi descrizioni del progetto, degli obiettivi, dello stato di avanzamento dei lavori e dei piani. Assicurati che siano facili da leggere e includa i dati del progetto presentati in un formato accattivante.
• Eventi di progetto : gli eventi sono un metodo di promozione leggermente più complesso e costoso, ma un modo eccellente per aumentare l'interesse per un progetto. Questi possono essere open day, mostre, dimostrazioni, concorsi, ecc. Ricorda però che dovrai impegnarti molto per prepararli e promuoverli adeguatamente per attirare quante più persone possibile.
• Eventi informativi per i dipendenti : le riunioni interne sono un ottimo modo per comunicare con i dipendenti. Questi includono sessioni di formazione, webinar o presentazioni. Ricordarsi di presentare informazioni sufficienti per includere anche i dipendenti non coinvolti nelle attività del progetto.

Riepilogo

Il marketing del progetto è parte integrante di qualsiasi implementazione del progetto. Sebbene a volte trascurato, il suo valore risiede nel creare fiducia, a beneficio della comunità e nel contribuire all'integrazione di tutte le attività. Per sfruttarlo al meglio, definisci gli obiettivi di marketing del progetto e i gruppi di stakeholder target e scegli con cura gli strumenti e i canali di comunicazione giusti.

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Autore: Carolina Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è un'esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto la pressione del tempo la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.

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Iniziare con la gestione del progetto:

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2. Cos'è la gestione del progetto?
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10. Perché utilizzare un software di gestione dei progetti?
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12. Panoramica del software di gestione dei progetti
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