Strategie di gestione del rischio di progetto | #45 Iniziare con la gestione dei progetti

La gestione del rischio è un elemento chiave per il successo di qualsiasi progetto. Con la conoscenza e la comprensione delle strategie di gestione del rischio, puoi evitare problemi imprevisti e aumentare le possibilità di completamento complessivo del progetto.

Strategie di gestione del rischio di progetto – sommario:

1. introduzione
2. Strategie di gestione del rischio
3. Approccio proattivo
4. Approccio reattivo
5. Disastro. Che cos'è e come affrontarlo?
6. Riepilogo

introduzione

La gestione del rischio è parte integrante di qualsiasi progetto e uno dei compiti chiave di un Project Manager. Secondo il Project Management Institute, una buona gestione del rischio aiuta ad aumentare l'accuratezza delle previsioni e migliorare la qualità delle decisioni prese durante un progetto. Per raggiungere il successo nei propri progetti, i Project Manager devono comprendere e implementare efficaci strategie di gestione del rischio.

Strategie di gestione del rischio

I project manager che si imbarcano in un nuovo progetto dovrebbero prepararsi ad assumersi dei rischi e rendersi conto che sono inerenti a qualsiasi progetto. Diamo un'occhiata a due approcci per affrontare il rischio, proattivo e reattivo.

Approccio proattivo

Un approccio proattivo significa che il Project Manager identifica e analizza in modo proattivo i potenziali rischi per adottare contromisure appropriate. Implica l'identificazione precoce e la comprensione delle insidie ​​per controllarle o evitarle. Per rispondere in modo efficace, il Project Manager dovrebbe anche valutare regolarmente la situazione e, se necessario, aggiornare il piano d'azione.

Approccio reattivo

Un approccio reattivo significa che il Project Manager reagisce ai rischi una volta che si presentano. Questa è la posizione più semplice, agendo sul principio che "forse funzionerà questa volta". Purtroppo non è il massimo. Affidandosi all'intuito e alla fortuna, il Project Manager perde la capacità di controllare i rischi. Ciò può portare a gravi ripercussioni, come la perdita di tempo o altre risorse che avrebbero potuto essere allocate in altro modo per evitare che la situazione si verificasse in primo luogo.

Disastro. Che cos'è e come affrontarlo?

Anche un approccio proattivo fallisce quando un progetto incontra un disastro. Una catastrofe è un evento di rischio improvviso e inaspettato, quasi impossibile da prevedere, che può compromettere seriamente un progetto, fino a causarne l'interruzione.

Per ridurre al minimo il rischio di disastri, i Project Manager dovrebbero prestare particolare attenzione alla meticolosa preparazione di:

• Analisi dei rischi: condurre analisi dei rischi approfondite e dettagliate prima che il progetto inizi a identificare possibili pericoli.
• Registro dei fattori di rischio – insieme al team, pensare e annotare le possibili minacce e le loro conseguenze,
• Crea un piano di emergenza: fornisci un progetto con contromisure per una risposta rapida per affrontare gli ostacoli emergenti.
• Monitorare regolarmente il progetto per rilevare e gestire i rischi il prima possibile.

Quando un disastro colpisce un progetto, tu e il team dovete reagire immediatamente. Ecco perché è necessario identificare i membri del team responsabili della risposta a specifici tipi di pericoli e disporre di piani di emergenza pronti.

Una volta scongiurato il pericolo immediato, spetta al Project Manager implementare contromisure appropriate, come la modifica del piano d'azione o l'allocazione di risorse aggiuntive per ridurre al minimo l'impatto che il disastro potrebbe avere sul progetto.

Riepilogo

Tutto sommato, un approccio proattivo al rischio e il riconoscimento del suo verificarsi nelle prime fasi della pianificazione possono aumentare significativamente le possibilità di successo del progetto. Tuttavia, i Project Manager dovrebbero sfruttare le proprie capacità di definizione delle priorità e concentrarsi sui rischi più significativi che influiscono direttamente sul raggiungimento degli obiettivi e degli obiettivi del progetto. Inoltre, dovrebbero bilanciare la realizzazione dell'obiettivo del progetto e i livelli di rischio associati, nonché il valore e i rischi associati. Infine, nel lungo periodo, ciò che conta è anche la cultura della gestione del rischio che emerge come risultato della strategia di gestione del rischio adottata dai Project Manager e dal team.

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Autore: Carolina Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è un'esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto la pressione del tempo la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.

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Iniziare con la gestione del progetto:

1. Cos'è un progetto?
2. Cos'è la gestione del progetto?
3. Come gestire i progetti?
4. Metodi di gestione del progetto
5. Tipi di progetti
6. 4 esempi di progetti
7. Priorità dei progetti
8. Aree di attività del progetto
9. Definizione di successo nella gestione dei progetti
10. Perché utilizzare un software di gestione dei progetti?
11. Come scegliere il miglior software di gestione dei progetti?
12. Panoramica del software di gestione dei progetti
13. Ciclo di vita del progetto
14. A cosa serve la visione del progetto?
15. Obiettivo del progetto. Cos'è e come definirlo bene?
16. Fase di avvio del progetto: a cosa prestare attenzione?
17. Il dominio della pianificazione nella gestione dei progetti
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19. Come utilizzare le pietre miliari in un progetto?
20. Esecuzione del progetto
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45. Strategie di gestione del rischio di progetto
46. Marketing del progetto
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49. Cosa c'è dopo Agile? Metodi nella gestione dei progetti