QuickBooks Online vs QuickBooks Desktop: perché dovresti spostarti online

QuickBooks è la soluzione affidabile per aiutare le aziende a superare le loro esigenze finanziarie più impegnative. Che si tratti di monitorare entrate e spese, pagare bollette o gestire il flusso di cassa, le soluzioni QuickBooks sono apprezzate da milioni di aziende in tutto il mondo.

Le due soluzioni software finanziarie più popolari di QuickBooks sono QuickBooks Online e QuickBooks Desktop. Sebbene entrambe le soluzioni aiutino le aziende a gestire meglio le proprie finanze, hanno caratteristiche distinte che le distinguono l'una dall'altra e le rendono più adatte a determinati tipi di attività.

In questo post, analizzeremo sia QuickBooks Online che QuickBooks Desktop per vedere quali funzionalità ha ciascun software, i loro prezzi, le differenze principali tra loro e perché le aziende stanno passando a QuickBooks Online.

Panoramica in linea di QuickBooks

Per chi è QuickBooks online?

QuickBooks Online è un software finanziario per i proprietari di piccole imprese che hanno dimestichezza con le applicazioni basate su cloud. QuickBooks Online ha anche canoni di abbonamento mensili bassi che attirano le aziende che non vogliono pagare abbonamenti annuali più grandi. Inoltre, questo software è ottimo per gli imprenditori che necessitano di più utenti per avere accesso ai dati finanziari o avere accesso ai dati in movimento con la loro app mobile.

Caratteristiche di QuickBooks Online

QuickBooks Online aiuta le aziende a:

• Cattura e organizza le ricevute
• Massimizzare le riduzioni fiscali
• Traccia il chilometraggio
• Gestisci il flusso di cassa
• Fattura e accetta pagamenti
• Esegui rapporti
• Crea e invia preventivi
• Tieni traccia delle vendite e dell'imposta sulle vendite
• Gestisci 1099 appaltatori
• Gestire e pagare le bollette
• Tieni traccia della redditività del progetto

Altri livelli di QuickBooks Online offrono funzionalità aggiuntive, tra cui:

• Accesso alla personalizzazione in base al ruolo dell'utente
• Analisi aziendale con Excel
• Gestione delle spese dei dipendenti
• Automazione di processi e attività

Prezzi di QuickBooks online

QuickBooks Online offre quattro diversi piani, un piano Simple Start per $ 30/mese, un piano Essentials per $ 55/mese, un piano Plus per $ 85/mese e un piano Advanced per $ 100/mese. Il piano Simple Start include un solo utente, il piano Essentials include tre utenti, il piano Plus include fino a 5 utenti e il piano Advanced include fino a 25 utenti. Con l'aumento del prezzo, i piani QuickBook Online offrono funzionalità aggiuntive. È possibile visualizzare un elenco completo di singoli piani e funzionalità sul loro sito Web qui .

Al momento della stesura di questo articolo, QuickBooks sta effettuando una vendita che consente alle aziende di ottenere uno sconto del 50% su entrambi i piani QuickBooks Online per i primi tre mesi.

Panoramica del desktop di QuickBooks

Per chi è QuickBooks Desktop?

QuickBooks Desktop è un software di contabilità installato su un singolo computer. Il software viene in genere utilizzato dalle piccole imprese, dal proprietario o da un professionista finanziario, per tenere traccia del denaro che entra e esce dalla porta.

Caratteristiche di QuickBooks Desktop

Le funzionalità di QuickBooks Desktop variano a seconda del piano scelto, ma le funzionalità includono:

• Tieni traccia delle entrate e delle spese
• Fatturazione
• Più di 100 rapporti disponibili
• Monitoraggio dell'imposta sulle vendite
• Gestire fatture e debiti
• Tracciamento del tempo
• Gestisci 1099 appaltatori

Alcuni livelli di QuickBooks Desktop offrono funzionalità aggiuntive, incluse funzionalità e previsioni specifiche del settore.

Prezzi di QuickBooks Desktop

Il prezzo di QuickBooks Desktop dipende dall'abbonamento annuale scelto, con tre diversi piani offerti. Il piano Pro Plus costa $ 349/anno, il piano Premier Plus costa $ 549/anno e il piano Enterprise costa $ 1.340/anno ma offre uno sconto del 10% sul primo anno di abbonamento. Tuttavia, se hai bisogno di utenti aggiuntivi, le postazioni separate per ogni piano software sono vendute separatamente e non sono incluse nel costo del piano annuale originale.

Qual è la differenza tra QuickBooks Online e Desktop?

QuickBooks Online e QuickBooks Desktop presentano una serie di differenze chiave che potrebbero renderne una più interessante per determinati clienti.

Abbonamento vs. licenza

QuickBooks Online è un software basato su abbonamento con prezzi mensili, mentre QuickBooks Desktop è una licenza annuale. Poiché la versione online è un abbonamento, è più facile avere più utenti che accedono alle stesse informazioni, mentre questo non è necessariamente il caso della struttura delle licenze di Desktop. Questo è potenzialmente il motivo per cui QuickBooks desktop addebita gli utenti software aggiuntivi mentre i piani QuickBooks online includono un numero specifico di utenti incluso.

Basato su cloud e installazione

QuickBooks Online è un software in abbonamento basato su cloud, il che significa che è possibile accedervi da qualsiasi dispositivo con una connessione Wi-Fi. Ciò significa che gli imprenditori che sono spesso in viaggio o che trascorrono una discreta quantità di tempo lontano dalle loro scrivanie possono comunque avere facile accesso alle loro informazioni finanziarie. QuickBooks Desktop, invece, è un software che può essere installato solo su un computer alla volta. Ciò significa che è accessibile solo su una workstation.

Capacità di integrazione

QuickBooks Online si integra con oltre 650 applicazioni aziendali per consentire alle aziende di ottenere la totale trasparenza finanziaria senza il noioso inserimento manuale dei dati. Alcune di queste integrazioni includono software per punti vendita (POS), software per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), software specifici del settore e altro ancora.

QuickBooks Desktop offre un'API in cui è possibile creare integrazioni con il programma, ma non hanno l'ampiezza dell'integrazione pronta per il plug-and-play offerta da QuickBooks Online.

Perché le aziende dovrebbero utilizzare QuickBooks Online

Date le esigenze della maggior parte delle aziende di oggi, QuickBooks Online è la soluzione preferita per il software finanziario.

Soluzione basata su cloud

Il design del software basato su cloud di QuickBooks Online lo rende più adatto alle aziende moderne con la possibilità di accedere a QuickBooks da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Ciò offre la flessibilità di utilizzare Quickbooks dall'ufficio, dal magazzino, in viaggio e ovunque nel mezzo.

Utenti multipli

QuickBooks Online consente un certo numero di posti per ogni piano che offrono. Ad esempio, i piani Essentials e Plus includono rispettivamente tre e cinque utenti. Ciò consente alle aziende di avere più membri del team che hanno accesso ai dati finanziari, prevenendo così i colli di bottiglia dei dati che possono verificarsi quando QuickBooks è isolato con un solo dipendente.

Modello di tariffazione flessibile

I prezzi mensili significano che le aziende non devono pagare in anticipo un grosso contratto. QuickBooks Online consente inoltre alle aziende di passare facilmente a piani diversi man mano che le loro esigenze cambiano con aumenti incrementali dei costi mensili. Questa flessibilità consente alle aziende di avere sempre le funzionalità software di cui hanno bisogno senza il fastidio di scaricare un'applicazione completamente nuova sul proprio dispositivo.

Più funzionalità dell'app mobile

QuickBooks Online funziona perfettamente con l'app mobile QuickBooks per consentire ai titolari di attività commerciali di gestire le loro aziende dai loro telefoni, incluso l'accesso ai report, la fatturazione ai clienti, l'inserimento di transazioni e altro ancora. Più utenti possono persino accedere all'app mobile, offrendo una maggiore democratizzazione dei dati all'interno di un'organizzazione. Nessuna di queste funzionalità è possibile con l'applicazione QuickBooks Desktop.

In sostanza, se avrai mai bisogno della possibilità di accedere a QuickBooks oltre un computer fisso, la soluzione migliore è ottenere QuickBooks Online.

Domande frequenti su QuickBooks Online

QuickBooks Online è migliore di QuickBooks Desktop?

QuickBooks Online e QuickBooks Desktop hanno funzionalità di base simili, ma la versione Online è un abbonamento basato su cloud a cui è possibile accedere su qualsiasi dispositivo, mentre la versione Desktop è disponibile solo sull'unico computer su cui è installata. Questa distinzione generalmente significa che le aziende che hanno bisogno di accedere ai dati finanziari in movimento hanno maggiori probabilità di utilizzare invece QuickBooks Online.

QuickBooks Online dispone anche di una rete dedicata di connessioni costruita su una libreria in crescita di applicazioni aziendali per riunire tutte le informazioni finanziarie in un unico posto. QuickBooks Desktop non ha questa stessa infrastruttura, il che significa che le aziende che desiderano collegare il proprio stack tecnologico sono più adatte all'utilizzo di QuickBooks Online.

QuickBooks Desktop è in fase di eliminazione?

QuickBooks interromperà le versioni precedenti di QuickBooks Desktop, fino al tramonto dell'accesso a QuickBooks Desktop 2019 questo maggio. QuickBooks Desktop sarà interrotto nel Regno Unito, in particolare dopo febbraio 2023.

Quindi sì, puoi ancora acquistare QuickBooks Desktop oggi e quella nuova versione sarà supportata in futuro (a patto che tu non sia nel Regno Unito), ma QuickBooks incoraggia fortemente gli utenti nuovi e attuali a passare a QuickBooks Online, se possibile.

Come faccio a passare da QuickBooks Online a Desktop?

La buona notizia è che non è necessario ricominciare da capo quando si passa da QuickBooks Desktop a Online. Invece, puoi semplicemente spostare il tuo file desktop nella società QuickBooks Online per importare i tuoi dati. QuickBooks offre inoltre assistenza per la migrazione dei dati quando gli utenti passano dalle versioni desktop a quelle online. Puoi saperne di più su questa offerta sul loro sito web .

Prossimi passi

Avere il giusto software di contabilità è un passaggio fondamentale per preparare la tua azienda alla crescita. Un altro passo importante è ottenere il giusto software di gestione dell'inventario che si abbini ai tuoi dati finanziari per aiutare la tua azienda a crescere.