Sopravvivere e raggiungere il successo nel mondo aziendale è direttamente collegato a processi di gestione dei dati efficaci perché questa è la cosa più importante nel presente. Nel caso in cui tu sia un imprenditore, è molto probabile che tu abbia un sistema contabile approfondito in uso. Tuttavia, se stai lottando per capire come funziona, come puoi aumentarne l'efficienza o se desideri provare qualcosa di nuovo, Zoho Books è una delle migliori opzioni.

Molte persone e organizzazioni stanno migrando a Zoho Books dai loro sistemi già esistenti e nel caso in cui tu sia anche uno di loro, questo blog ti aiuterà a ottenere una chiarezza tanto necessaria su questo processo di migrazione. Prima di passare al processo di migrazione, cerchiamo innanzitutto di capire cos'è Zoho Books?

Cos'è Zoho Books?

Zoho Books è essenzialmente un sistema di contabilità intelligente e funzionale progettato per assistere le aziende nell'ottimizzazione di vari processi e nella crescita. Puoi pensarla come una soluzione di contabilità intuitiva progettata per aiutare le aziende a espandersi in natura. Dalla gestione delle finanze al controllo del flusso di cassa, nel caso in cui tu sia un imprenditore, Zoho Books ti aiuterà notevolmente.

Nel corso degli anni, molte organizzazioni hanno spostato i propri sistemi contabili su Zoho Books . Ciò include anche le aziende che in precedenza utilizzavano QuickBooks Online o QuickBooks Desktop. In questo blog scopriremo alcuni dei motivi che sono responsabili della migrazione dei dati da QuickBooks a Zoho Books.

Perché dovresti migrare da QuickBooks a Zoho Books?

È significativo che la tua azienda utilizzi un software affidabile per gestire tutti gli elementi finanziari che stanno alla base della tua attività perché le finanze sono come il fattore trainante del successo di un'azienda. Dalle buste paga, alle tasse alle donazioni della comunità e alla gestione dei margini di profitto, tutto diventa semplificato quando si utilizza un software efficace.

Quando il dipartimento finanziario ha bisogno di un aiuto immediato, una soluzione affidabile deve essere presentata immediatamente. Zoho Books aiuta in modo efficace quando ciò accade. Nel caso in cui non vedi l'ora di considerare le tue opzioni per capire quale tipo di software funziona meglio per la tua azienda, ci sono alcune cose che puoi considerare, in particolare se stai ancora utilizzando QuickBooks.

I vantaggi dell'utilizzo di un programma software in grado di allinearsi con la tecnologia CRM in uso sono molteplici. Se utilizzi Zoho CRM per gestire le tue operazioni aziendali, Zoho Books può offrire ottimi elementi di integrazione per tutto ciò che riguarda le tue finanze e le questioni contabili.

Le organizzazioni tendono a passare da QuickBooks a Zoho Books perché:

1. Costo competitivo: indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda o dal numero di membri che utilizzano Zoho Books, questo software offre un costo effettivo rispetto a QuickBooks. Detto questo, Zoho Books può sicuramente essere integrato e utilizzato anche in parallelo a QuickBooks, ma la migrazione dei dati da QuickBooks a Zoho Books è un'opzione molto più efficace.

Anche se le funzionalità offerte da entrambe queste applicazioni software sono simili tra loro in un modo o nell'altro, la tua organizzazione può risparmiare molto utilizzando Zoho Books. Inoltre, darà al tuo team di contabilità un vantaggio rispetto al loro lavoro quotidiano perché è altamente conveniente per la tua attività e i tuoi obiettivi finanziari come azienda.

Zoho Books offre anche una prova gratuita in modo da poter avere un'idea dei vantaggi che saranno offerti da questo software. Dopo aver fatto questa prova gratuita, la tua esperienza nell'utilizzo di questo software migliorerà.

2. Facile da usare e intuitivo: questo è un vantaggio straordinariamente importante che deve essere tenuto a mente quando si considera un programma software, in particolare quello responsabile della gestione delle finanze della propria organizzazione. È importante considerare le persone di un'organizzazione quando si tratta di utilizzare il software perché ciò alla fine porta a una migliore produttività.

Quindi, in termini di facilità d'uso e intuitività, Zoho Books supera facilmente QuickBooks. Oltre a prevenire errori e anomalie, una delle migliori caratteristiche di Zoho è il fatto che offre il miglior servizio di assistenza clienti.

Con un supporto costante su più canali e su tutte le piattaforme, puoi trarre conforto dal fatto che i tuoi team di contabilità saranno in grado di trovare soluzioni semplici per svolgere il proprio lavoro nel modo più efficiente possibile.

3. Software e hardware: la produttività insieme alla capacità di lavorare con o senza connessione è fondamentale. Zoho Books può offrire servizi a più browser oltre al fatto che è accessibile su più dispositivi su tutte le schede.

È importante che il team di contabilità disponga di un fornitore affidabile per il completamento efficace dei lavori e Zoho Books può farlo molto meglio di QuickBooks, il che significa che non solo la produttività sarà maggiore, ma anche i dati saranno più accurati.

4. Servizio clienti : Zoho è popolarmente noto per il suo solido servizio di assistenza clienti. Dai consulenti in grado di fornire assistenza personalizzata ai consulenti online che lavorano per fornire assistenza personalizzata e personalizzata tramite webinar, forum di discussione, chatbot, hotline, domande frequenti e così via, Zoho fa tutto. Infatti, Zoho può utilizzare tutti i canali per ricevere risposte a domande specifiche.

5. Funzionalità di alta sicurezza: nell'era digitale in cui viviamo attualmente, la sicurezza e la protezione sono le principali preoccupazioni quando si tratta di mantenere l'autenticità delle informazioni. Poiché le informazioni sono sensibili, è tanto più importante disporre di un sistema sicuro e protetto.

Proteggendo da qualsiasi tipo di minaccia o fuga di dati, Zoho Books offre un'incredibile sicurezza in grado di mantenere al sicuro le informazioni significative.

6. Feedback positivo: nel mondo odierno di connessione costante, recensioni e consigli, la reputazione online di un marchio determina il successo di quel marchio in futuro. Questo è un altro dominio in cui Zoho Books risulta vincitore perché gli utenti danno un feedback positivo sulla facilità d'uso e sulla funzionalità di Zoho. Tutte le funzionalità fornite da Zoho portano a un ottimo feedback da parte dei clienti, il che è una grande vittoria per le organizzazioni.

Alcune cose da ricordare prima di passare da QuickBooks a Zoho Books:

Indipendentemente dalle apparenti somiglianze tra QuickBooks e Zoho Books, la migrazione non è un compito semplice. Richiede una buona conoscenza di QuickBooks, Zoho Books e la capacità di un team di apprendere nuove applicazioni software.

Per chiunque stia pensando di eseguire questa migrazione dei dati da solo, si consiglia di valutare la propria configurazione di QuickBooks e quindi attivare una versione di prova di Zoho Books. Puoi esaminare tutte le impostazioni possibili e vedere con quanta facilità puoi ricreare la configurazione di QuickBooks della tua organizzazione. Ricorda che quando arrivi a un'impostazione che non capisci o che cambierebbe il modo in cui la tua organizzazione fa affari, è ancora più importante ottenere chiarezza al riguardo.

Quando hai finito di fare il turno, è tempo di assicurarti che la tua squadra impari tutti i trucchi. Vai avanti e metti insieme il tuo piano di implementazione per ottenere i migliori risultati.

Migrazione dei dati da QuickBooks a Zoho Books:

Prima di procedere e iniziare a utilizzare Zoho Books, è importante configurare il profilo dell'organizzazione. Per fare in modo che ciò accada, devi fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra della piattaforma Zoho Books. Vai quindi alla sezione del profilo dell'organizzazione e inserisci tutti i dettagli importanti che sono collegati alla tua organizzazione in modo da poter procedere al salvataggio.

Il passaggio da seguire dopo questo è l'aggiornamento dei saldi di apertura. Questo è facile perché l'intera interfaccia di Zoho è facile da usare. Dovresti essere in grado di capirlo solo guardando le icone. Dopo questo arriva la parte di creazione delle tasse che richiederà di aggiungere le tasse dal vecchio sistema.

Puoi anche esportare i tuoi dati da QuickBooks a Zoho Books in un modo molto semplice. Tutto quello che devi fare è andare ai moduli che desideri esportare in Zoho e utilizzare l'opzione di esportazione. Salva i file in un formato appropriato sul tuo dispositivo e sarai a posto.

Poi arriva l'importazione del piano dei conti. C'è anche uno strumento completamente separato per questo. Puoi andare al modulo contabile e fare clic sul menu a discesa dell'ingranaggio. Successivamente, puoi selezionare un piano dei conti di importazione e il resto del processo sarà piuttosto semplice. Zoho Books ti consentirà anche di importare moduli come elementi di contatto, fatture, preventivi, ecc.

Conclusione :

Potrebbe essere travolgente nel caso in cui tu stia pensando di passare a un modello diverso per gestire le tue finanze, vagliare la concorrenza e capire cosa è meglio per la tua azienda che alla fine utilizzerà questo software. QuickBooks è un nome familiare che ha un'eredità di creazione di un'efficace fiducia all'interno dello spazio aziendale. Tuttavia, con il progresso tecnologico, è importante mantenere una mente aperta per nuove opportunità come Zoho Books.

Zoho Books funziona perfettamente con Zoho CRM, ottimizzando i processi e rendendo il tuo team molto più collaborativo che mai. Poiché tutte le aziende sono uniche nel loro senso, è importante adottare le misure necessarie che aiutino a capire cosa funzionerà meglio per la tua azienda e come si abbinerà agli obiettivi a lungo termine.

La migrazione dei dati effettuata da QuickBooks a Zoho Books può rivelarsi una decisione straordinaria per le organizzazioni che non vedono l'ora di crescere. Encaptechno vanta anni di esperienza nel facilitare la migrazione dei dati da QuickBooks a Zoho Books.

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