Reclutamento a distanza: una sfida per il reclutatore

Il termine reclutamento a distanza si riferisce a un colloquio con un candidato tramite telefono o videochiamata anziché incontrarsi di persona. Il reclutamento a distanza non è una novità, molte aziende lo utilizzano da molto tempo. Può essere una verifica preliminare, la prima fase dell'assunzione, per determinare se vale la pena invitare un determinato candidato per un adeguato colloquio di assunzione presso l'azienda. Tuttavia, in tempi di pandemia, sempre più spesso l'intero processo di reclutamento viene condotto a distanza. Nella maggior parte delle aziende, questo è già uno standard poiché garantisce la massima sicurezza per il selezionatore e il candidato.

Reclutamento a distanza – sommario:

1. Strumento per la selezione del CV
2. Processo di reclutamento a distanza
3. Preparare il reclutatore per il colloquio
4. FAQ

Il reclutatore potrebbe trovare difficile conoscere una persona durante un colloquio così remoto: lo stress e la distanza che lo accompagnano possono influenzare il comportamento di un candidato in una varietà di modi diversi. Pertanto, la prima impressione, che gioca un ruolo importante nella decisione di assumere, potrebbe rivelarsi errata. C'è anche l'aspetto tecnico di questa forma di reclutamento, che richiede più preparazione di un colloquio fisso : l'attrezzatura giusta, una connessione Internet efficiente e strumenti per supportare l'intero processo.

Strumento per la selezione del CV

La prima fase del reclutamento è la preparazione di un apposito bando e la sua pubblicazione . Dovrebbe contenere informazioni visibili sulla modalità di assunzione a distanza, per la comodità dei candidati. Per molte persone il reclutamento a distanza è ancora qualcosa di nuovo e sconosciuto, quindi informarne il candidato ancor prima della sua candidatura.

La preselezione è considerata dai reclutatori la fase più difficile e complessa del processo di reclutamento. Cura del software per monitorare lo stato di avanzamento delle assunzioni e dei candidati. Anche gli strumenti per la selezione del CV possono essere utili. I recruiter IT possono trovare utile GlossaryTech o Mr. Toomuch , che durante la verifica del candidato può aiutare a decifrare la terminologia tecnica incomprensibile per qualcuno al di fuori del settore. Inoltre, vale la pena menzionare un plug-in gratuito OctoHR , che filtra in modo efficiente e rapido i migliori candidati e riassume le informazioni più importanti su di loro. Altri preziosi strumenti che semplificano il processo di sourcing dei candidati includono Slack , CV Timeline , Hiretual e Workable .

Durante questa prima fase, oltre a organizzare il tuo lavoro, ricorda i candidati che si candidano e tienili informati sullo stato della domanda. Oltre agli strumenti per la comunicazione diretta con i candidati, prendi in considerazione i chatbot che forniscono risposte rapide alle domande e ai dubbi dei candidati. Il vantaggio principale per il reclutatore qui è il risparmio di tempo.

Processo di reclutamento a distanza

Dopo la selezione iniziale dei candidati è il momento del primo contatto telefonico, durante il quale il recruiter ottiene ulteriori informazioni sul candidato e con reciproca disponibilità fissa un orario conveniente per un colloquio telefonico o video. In caso di colloquio online, il candidato deve ricevere in anticipo un invito con un link all'incontro – dopo averlo cliccato, si unisce all'incontro alla data concordata.

I più popolari programmi di messaggistica istantanea utilizzati durante i colloqui di reclutamento includono Microsoft Teams , Zoom e Google Hangouts : sono gratuiti nella versione base e funzionano sia su desktop che su dispositivi mobili. Durante il colloquio, il selezionatore dovrebbe raccogliere informazioni sulla carriera precedente, verificare le competenze linguistiche e valutare l'impegno del dipendente. Al termine del colloquio, è buona norma fornire informazioni sulla scadenza per la decisione finale.

Preparare il reclutatore per il colloquio

Il reclutatore dovrebbe prepararsi adeguatamente per un colloquio. Oltre a un aspetto pulito e presentabile, dovrebbero anche prendersi cura di uno sfondo uniforme senza distrattori, ordine, buona illuminazione e pace per tutta la durata del colloquio. È anche una buona idea controllare la qualità della connessione a Internet prima dell'inizio del colloquio.

Dopo aver valutato le competenze e le caratteristiche richieste per una determinata posizione, viene presa la decisione di assumere e ai candidati viene fornito un feedback . Dopo aver espletato le formalità necessarie prima dell'assunzione, le responsabilità del recruiter comprendono anche l'onboarding online, ovvero l'invio a distanza del dipendente: familiarizzare con la mission, la vision, la strategia e gli obiettivi dell'azienda, fissare la data per la formazione e l'inserimento in materia di salute e sicurezza sul lavoro addestramento.

La chiave per un reclutamento online efficiente è la selezione di un software appropriato (che sarà anche a disposizione del candidato), l'uso di strumenti tecnologici, una buona organizzazione e la preparazione per l'intero processo.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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