Come prevenire sentimenti di isolamento e alienazione nei membri del team che lavorano da casa.

Con la spinta a tornare in ufficio, molte aziende continuano a lavorare da remoto. La domanda è: come possiamo mantenere i nostri team motivati ​​e produttivi mentre gli individui affrontano l’isolamento mentre lavorano in questo modo?

La forza lavoro post-pandemia dispone ora di tre metodi di modelli di lavoro: in ufficio, remoto e ibrido, che consiste sia nel lavoro in ufficio che in quello remoto. Ogni metodo ha i suoi pro e contro e inoltre molte persone sono adatte a prosperare lavorando con modelli diversi.

Nonostante ciò, il modello remoto può ancora sembrare isolante per il personale in quanto non ci sono battute in tempo reale e modi per connettersi con altri membri dello staff a parte le videochiamate occasionali e le discussioni relative ai progetti su cui sta lavorando l'azienda.

In questo articolo, esamineremo i modi per aiutare i membri del personale a connettersi tra loro e, a loro volta, ad aumentare il morale del team e la collaborazione che aiuta la produttività della forza lavoro.

Enfatizzare la comunicazione

I team remoti fanno affidamento sulla tecnologia per funzionare e, con i progressi tecnologici, questo non è affatto un problema. Tuttavia, nonostante si affidino esclusivamente alla tecnologia, è importante che i leader aziendali sottolineino ancora di più l’importanza dell’interazione umana. Altrimenti, il personale finisce per sentirsi alienato e incapace di rivolgersi in modo efficace quando ne ha bisogno.

Importanza del raggiungimento dei risultati

Raggiungere traguardi e obiettivi è il pane quotidiano delle imprese. Ecco come funzionano e acquisiscono entrate per operare. Ecco perché è importante stabilire obiettivi chiari per i singoli membri del team. Sottolinea come gli obiettivi di ogni persona siano importanti per il successo del team nel suo insieme.

Definizione dei KPI

Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) sono gli obiettivi richiesti per ciascun membro. Comunicandolo ai membri del team, tutti sapranno esattamente cosa ci si aspetta da loro. Organizza un incontro con il tuo team e discutilo con loro, quindi fornisci una copia cartacea dei risultati attesi, in modo che anche loro possano misurare i propri progressi. Rivedi i KPI di tanto in tanto, in modo che i membri del team sappiano se sono sulla buona strada.

Comunicazione chiara

Organizzare riunioni del team relativamente spesso in modo che i membri possano verificare, fornire aggiornamenti sui progressi e comunicare eventuali problemi. Avendo una linea di comunicazione costante aperta, il team sarà più propenso a mettersi in contatto per primo quando dovrà affrontare eventuali battute d'arresto e problemi nel raggiungimento dei risultati.

Strumenti che promuovono la produttività

Trovare strumenti che funzionino bene in tandem con il tuo team è inizialmente un processo di tentativi ed errori, ma una volta che hai gli strumenti che funzionano, cura un elenco principale di strumenti che tutti i dipendenti dovrebbero acquisire una volta inseriti.

Elenco degli strumenti che aiuteranno il team

• Cloud online: questo spazio di archiviazione può essere utilizzato per conservare documenti, tracker di progetti e diversi tipi di strumenti. Deve essere facile per il personale accedervi ovunque si trovino.
• Strumenti di chat: forniranno un mezzo per comunicare tra loro in tempo reale, senza dover subire ritardi dovuti al fuso orario e ad altre circostanze attenuanti. Assicurati di includere anche strumenti che facilitino le videoconferenze: la comunicazione faccia a faccia può fare un'enorme differenza.
• Strumenti di gestione del progetto: possono includere strumenti che aiutano il personale nel lavoro quotidiano. Ciò può includere software di gestione dei progetti, strumenti per monitorare l'avanzamento delle campagne e software CRM.

Fornitura di strumenti

Molti di questi strumenti hanno un costo e richiedono che i profili aziendali funzionino al meglio. Ciò significherebbe che è necessario creare profili aziendali per i vari software e strumenti e quindi fornire al personale account collegati all'azienda. In questo modo puoi monitorare i progressi e i membri del team non dovranno pagare di tasca propria software e strumenti.

Apprendimento e sviluppo

Il tuo personale arriva con le competenze e l'esperienza necessarie per svolgere il proprio lavoro in modo adeguato. Ma col passare del tempo, i requisiti lavorativi cambiano e sono necessari miglioramenti. Avere una struttura di apprendimento e sviluppo nella tua azienda consente al tuo team di rimanere al passo con le tendenze del settore e fornisce loro i mezzi per fornire risultati eccezionali.

Ciò aiuta anche la pianificazione della carriera e della successione, che aiuta a mappare i piani futuri del personale e come la crescita dell'azienda sarà facilitata dalla crescita individuale.

Feedback e supporto

Ciò va di pari passo con la fornitura di una comunicazione chiara ai membri del personale. Oltre a fornire KPI, è necessario aggiornare i team sui progressi dei progetti e delle campagne su cui si sta lavorando. Puoi anche fornire ai membri del team un feedback individuale sui loro progressi e perfezionarlo in modo da ottenere risultati ottimali.

Cosa fare quando un dipendente resta indietro

Nel caso in cui un membro del team non raggiunga i propri KPI, è necessario essere in grado di condurre una videochiamata individuale con lui per discutere la causa delle interruzioni. Consentire loro di fornire le ragioni per cui stanno lottando e proseguire fornendo approfondimenti e consigli per rimetterli in carreggiata. Lavorare insieme per trovare soluzioni attuabili e consentire loro di fornire opzioni su come possono ottenere risultati migliori in futuro. In questo modo vi è responsabilità e impegno da parte del personale con la guida e l'assistenza dei team leader.

Motivare i tuoi team

Una delle migliori forme di motivazione è innescare una sana competizione tra i membri dello staff. Per fare ciò senza creare animosità, puoi evidenziare alcune delle vittorie eccezionali ottenute dai membri del team o offrire incentivi come "dipendente del mese". Ciò li spingerà a fare il possibile con il loro lavoro.

Enfatizzare l’equilibrio tra lavoro e vita privata

Coniato durante l'era del lavoro da casa della pandemia, un sano equilibrio tra lavoro e vita privata garantisce che il personale lavori in modo efficiente dando priorità anche alla salute mentale. Assicurati che il personale faccia le pause durante il giorno, si stacchi quando non lavora e mantenga la vita lavorativa separata da quella domestica.

Costruzione della squadra

Le attività di team building sono ancora molto fattibili nonostante il team non lavori fisicamente nello stesso spazio. Esistono diverse aziende che forniscono servizi di team building per team remoti e ci sono modi in cui puoi ideare le tue attività per rafforzare le relazioni di gruppo. Non è tutto, cerca di trovare il tempo affinché i team partecipino insieme a una chiamata, si conoscano meglio in generale e si divertano insieme.

Conclusione

Lavorare da remoto può essere un’esperienza isolante. Quando lavori in un ambiente come questo, è importante trovare modi per migliorare la collaborazione tra i membri del team. Non solo favorirà le relazioni tra i membri del personale, ma sottolineerà anche l’importanza del lavoro di squadra anche se sono fisicamente distanti un oceano.