Quali sono le sfide del lavoro a distanza per i project manager?

L'home office è un privilegio prezioso per molte persone ed è anche un'ottima esperienza di lavoro. Tuttavia, non tutti lo trovano un modo desiderabile per svolgere i propri doveri per il proprio datore di lavoro. È cambiato il modello di svolgimento delle mansioni e, con esso, sono state adeguate le modalità di svolgimento dei progetti, incluse le modalità per un'efficace scheduling ERP. Lavorare solo nella realtà virtuale, gestire il personale dell'home office e affrontare la procrastinazione sono solo alcune delle sfide del lavoro a distanza per i project manager.

Sfide del lavoro a distanza – sommario:

1. La tecnologia virtuale ha sempre fatto parte della gestione dei progetti
2. La collaborazione e la gestione del personale sono una delle maggiori sfide del lavoro a distanza per i project manager
3. Mancanza di soddisfazione sul lavoro e assenza di incentivi
4. Problemi con la verifica delle prestazioni del personale
5. Procrastinazione durante l'home office
6. Come superare problemi e sfide quando si gestisce un progetto da remoto?
7. FAQ

Cosa è cambiato con il passaggio da un modello fisso a un modello home office? Quali sono le sfide affrontate da un manager che implementa la gestione remota dei progetti in azienda? E infine, quali sono le sfide del lavoro a distanza per i project manager?

La tecnologia virtuale ha sempre fatto parte della gestione dei progetti

L'uso della tecnologia virtuale nel contesto della gestione dei progetti non è una novità. L'home office era un modello di lavoro abbastanza saldamente affermato nel settore nell'era pre-covid. Le tendenze globali, evidenti ad esempio nei risultati della ricerca di Buffer intitolata The State of Remote Work 2019, indicano che dal 2010 il numero di lavoratori a distanza è in aumento ogni anno.

Il lavoro a distanza è quindi qualcosa di inevitabile nel contesto dell'implementazione di un progetto in un'azienda. Tuttavia, si presenta con molte sfide, soprattutto quando questo modello di esecuzione dei compiti diventa quello principale. Quali sono le difficoltà più visibili?

La collaborazione e la gestione del personale sono una delle maggiori sfide del lavoro a distanza per i project manager

La sfida principale che devono affrontare i supervisori è assicurarsi che abbiano abbastanza lavoratori remoti.

Alcune persone, soprattutto quelle che non hanno la preparazione e il background tecnico, non saranno in grado di lavorare da casa nel modo più efficace possibile in ufficio. In alcuni casi, abbandoneranno del tutto l'implementazione dell'home office.

Il lavoro a distanza richiede inoltre che il personale venga introdotto a nuove applicazioni, come la comunicazione Internet. L'efficienza dell'utilizzo di nuovi strumenti dipende da molti fattori, tuttavia, non ci si dovrebbe aspettare che il lavoro a distanza sia pienamente efficace sin dall'inizio.

Mancanza di soddisfazione sul lavoro e assenza di incentivi

È impossibile, proprio così, “far lavorare le persone”. L'esecuzione di alcuni compiti diventa rapidamente estremamente monotona e noiosa. È necessario prendersi cura di una comunicazione preziosa con il team. Creare un'atmosfera di lavoro d'ufficio è una delle maggiori sfide del lavoro a distanza per i project manager.

Il lavoro a distanza dà a molte persone meno motivazione rispetto al modello del lavoro tradizionale. Particolari difficoltà incontrano i dipendenti che si imbattono per la prima volta in questo tipo di soluzione.

Vale quindi la pena mobilitare e motivare ulteriormente il team, ad esempio premiando i compiti più importanti. Per avvicinarsi all'effetto finale, dovrebbero essere fissati obiettivi misurabili, che saranno verificati durante le fasi di controllo.

Problemi con la verifica delle prestazioni del personale

I project manager hanno un compito arduo quando si tratta di ottenere risultati affidabili sulle prestazioni dei dipendenti. È impossibile "semplicemente farlo" per vedere quanto sia efficace il personale mentre lavora da casa.

Tuttavia, per aumentare le possibilità di una gestione più efficiente delle prestazioni, vale la pena:

• usufruire dell'assistenza tecnologica utilizzando app che aprono il canale di comunicazione per dipendenti e dirigenti;
• sensibilizzare il team sulle reali aspettative dell'azienda;
• garantire un contatto quotidiano e prezioso con tutti i membri del team.

È importante sottolineare che gli esseri umani sono creature sociali per natura, quindi il lavoro online permanente influenzerà le prestazioni di un dipendente dopo un po' di tempo. Non sono da sottovalutare gli incontri di familiarizzazione del team, anche se il 100% del lavoro sarà svolto da remoto.

Procrastinazione durante l'home office

L'home office, come si vede nella pratica, può in alcuni casi diventare un onere opprimente per alcuni lavoratori. La tendenza a rimandare il lavoro è nota come procrastinazione.

È particolarmente evidente dove non c'è la supervisione diretta di un superiore. Il meccanismo della procrastinazione è connesso alla necessità del corpo di raggiungere uno stato di sollievo. Un dipendente che decide di “rimandare qualcosa per l'ultimo momento”, acquista un senso di appagamento e gioia.

È un fenomeno negativo e la procrastinazione provoca il fallimento del progetto. Pertanto, vale la pena promuovere l'uso di strumenti di misurazione del tempo o rimuovere gli elementi di distrazione dall'ambiente circostante.

Come superare problemi e sfide quando si gestisce un progetto da remoto?

Un'idea è quella di utilizzare applicazioni professionali di gestione dei progetti in remoto. Si tratta di strumenti che consentono di organizzare, raggruppare e analizzare le singole attività del team.

È un modo per centralizzare il lavoro da casa all'interno di un sistema IT. Le piattaforme di questo tipo consentono di tenere traccia delle attività, controllare lo stato di avanzamento dei lavori o gestire gli obiettivi.

A seconda della funzionalità di questo tipo di applicazione, l'utente può adottare la funzione di pianificazione delle singole giornate, di ottenere dati analitici sotto forma di grafici o di ricevere report sotto forma di risultati.

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Autore: Piotr Pawlowski

Product Owner con oltre 15 anni di esperienza nel marketing su Internet ampiamente compreso. Senza il minimo problema può gestire un progetto e tutto è in un unico posto. Appassionato di growth hacking, le sue aree di interesse includono project management, business development, content marketing.

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