Il lato positivo del lavoro a distanza per fondazioni e organizzazioni non profit

Quando le fondazioni e le organizzazioni non profit sono passate al lavoro a distanza nel 2020, la maggior parte lo ha fatto in modo reattivo. All'improvviso, hanno dovuto adattare i vecchi processi a nuovi flussi di lavoro e apportare modifiche al volo. Per molti, la transizione ha avuto una ripida curva di apprendimento. Ma il lato positivo è stato che i team sono diventati molto intenzionali riguardo al modo in cui prendevano le decisioni e agli strumenti che utilizzavano. È stato un addio al ragionamento “perché si è sempre fatto così”.

Mentre i leader delle organizzazioni guardano avanti, molti stanno valutando come il lavoro a distanza si adatti al loro futuro a lungo termine. In realtà, il lavoro a distanza ha un enorme vantaggio e può aiutare a rafforzare i team.

1. Il lavoro ibrido/da remoto supporta l'acquisizione e la felicità dei dipendenti

Offrire opzioni di lavoro remoto o ibrido è un vantaggio che molti potenziali assunti cercano. La ricerca di McKinsey ha rilevato che, quando viene data l'opportunità di lavorare da remoto, l'87% delle persone intervistate ha dichiarato che accetterebbe l'offerta. Ciò indica che il lavoro a distanza o ibrido è un'opzione popolare per chi cerca lavoro, indipendentemente dal settore.

Le organizzazioni non profit sono spesso in competizione con le aziende per attrarre e trattenere i migliori talenti. Dal momento che può essere difficile andare in punta di piedi con un budget aziendale, le organizzazioni non profit devono distinguersi in altri modi. Offrendo il lavoro a distanza come vantaggio, le organizzazioni non profit ampliano il loro pool di candidati e attraggono talenti precedentemente inaccessibili. Risparmiano anche su lunghe e costose locazioni di uffici, forniture per ufficio, assicurazioni sul posto di lavoro e bollette energetiche.

Offrendo una politica flessibile e remota, le organizzazioni non profit si aprono per migliorare la felicità dei dipendenti. Dopotutto, nessuno vuole dedicare due ore al giorno al pendolarismo quando questo tempo potrebbe essere dedicato ad altre attività ricreative che contribuiscono a migliorare il benessere, il che a sua volta influisce sulle prestazioni e sulla produttività dei dipendenti.

L'implementazione di modelli di lavoro ibridi, in cui i dipendenti devono entrare in ufficio per due o tre giorni alla settimana, significa che quando i team si riuniscono per sessioni di brainstorming, collaborazione e legame, il loro lavoro è più intenzionale, propositivo e produttivo.

2. Il lavoro a distanza porta all'innovazione

Per supportare il lavoro a distanza, molti team hanno adottato nuove tecnologie come il software di gestione delle sovvenzioni (GMS). Per quanto essenziale fosse una soluzione GMS per il lavoro da remoto, i team si sono resi conto che questo software avrebbe migliorato notevolmente anche i flussi di lavoro e i carichi di lavoro di un team di persona. In sostanza, il passaggio a distanza ha costretto le organizzazioni non profit e le fondazioni a innovare in modi che ne avrebbero beneficiato a lungo termine.

Secondo il rapporto State of Philanthropy in Tech della Technology Association of Grantmakers (TAG), il 77% delle organizzazioni di grantmaking prevede di essere ibrido/remoto nel 2023 e oltre, e il 63% delle piccole fondazioni private prevede di essere completamente remoto. Ciò segnala enormi opportunità per la trasformazione digitale, purché le organizzazioni dispongano degli strumenti e dei processi giusti per sfruttare l'innovazione che il lavoro a distanza apporta a un'organizzazione senza scopo di lucro. E fortunatamente, un gran numero di organizzazioni è aperto a esplorare nuovi modi di utilizzare la tecnologia per fare di più.

Nel rapporto State of Philanthropy in Tech, il 76% degli intervistati ha affermato di aver adottato strumenti di collaborazione come Slack o Teams per facilitare un tale modello di lavoro remoto e l'85% degli intervistati ha adottato strumenti non di collaborazione come piattaforme di pianificazione delle riunioni, virtual reception e strumenti di prenotazione al banco.

Il passaggio al lavoro da remoto significa che i team sono stati costretti a esplorare nuovi modi di lavorare, e questo include l'esame di vecchi sistemi per trovare soluzioni che corrispondano a una forza lavoro distribuita. Ad esempio, tradizionalmente, la raccolta fondi si è basata sulla comunicazione faccia a faccia. Tuttavia, il lavoro a distanza ha dimostrato che il personale può ottenere donazioni da casa propria tramite videoconferenza e creare comunque connessioni significative ovunque e in qualsiasi momento.

Inoltre, le organizzazioni stanno esplorando nuovi modi per semplificare la concessione di sovvenzioni. Invece di collaborare di persona o seguire lunghi thread di posta elettronica, le organizzazioni possono essere molto più dinamiche nel modo in cui creano moduli, esaminano le applicazioni e segnalano e misurano l'impatto.

3. Il lavoro a distanza offre una maggiore sicurezza informatica

Sì, avete letto bene. Il lavoro a distanza è stato pubblicizzato come una riduzione della minaccia di violazioni della sicurezza informatica. Secondo il suddetto rapporto TAG, il lavoro a distanza ha contribuito a colmare le falle nella sicurezza e mitigare le violazioni e i rischi dei dati: solo il 12% delle fondazioni ha segnalato una violazione della sicurezza negli ultimi due anni, in calo significativo rispetto al 22% nel 2020.

Le fondazioni comunitarie hanno riportato il minor numero di violazioni (9%), un miglioramento significativo rispetto al 2020 (20%) e le fondazioni familiari hanno riportato il tasso di violazione più elevato (14%), seguite dalle fondazioni private (10%).

4. Il lavoro a distanza crea un luogo di lavoro più inclusivo

Secondo CultureAmp, una forza lavoro diversificata incoraggia nuove prospettive, rafforza l'innovazione e migliora le prestazioni dei dipendenti. Ciò è particolarmente importante per le organizzazioni non profit e le fondazioni, che in passato hanno faticato ad attrarre e trattenere talenti diversi.

Carmen Marshall, Chief Equity Officer presso Maryland Nonprofits, afferma che per le persone di colore, il lavoro a distanza è stato una tregua da ambienti di lavoro ostili. "Se sei nero, marrone, altro, se sei al di fuori della struttura di potere, c'è sempre stata una conseguenza per te di lavorare in un ambiente in cui non hai alcun controllo sui tuoi andirivieni, sulla tua capacità di parlare fuori, la richiesta che tu stia zitto ", ha detto. "Il lavoro a distanza ti consente di sperimentare meno [discriminazione] perché non sei in presenza di essa."

Sfruttando il potere del lavoro a distanza, le organizzazioni no profit possono limitare le microaggressioni di persona che rendono la vita più difficile alle persone di colore, alle persone LGBTQ2+ e alle persone disabili.

Inoltre, il lavoro a distanza crea maggiori opportunità per le persone con disabilità. Ad esempio, le persone con problemi di udito potrebbero trarre vantaggio dalle chiamate Zoom in cui possono leggere attivamente i sottotitoli in tempo reale e i dipendenti neurodivergenti potrebbero trovare valore in un ufficio domestico tranquillo e calmo rispetto a uno spazio di lavoro comune rumoroso e vivace. La ricerca di McKinsey sul lavoro ibrido e la diversità ha rilevato che:

• I dipendenti con disabilità avevano l'11% in più di probabilità di preferire un modello di lavoro ibrido rispetto ai dipendenti senza disabilità.
• Più del 70% degli uomini e delle donne ha espresso forti preferenze per il lavoro ibrido, ma i dipendenti non binari avevano il 14% di probabilità in più di preferirlo.
• I dipendenti LGBTQ2+ avevano il 13% in più di probabilità di preferire il lavoro ibrido rispetto ai loro coetanei eterosessuali.

Costruire per un futuro più resiliente

Quando si tratta di lavoro a distanza, ogni organizzazione deve determinare cosa ha più senso per il proprio team e la propria comunità. Ma se ti stai impegnando a lavorare a distanza a lungo termine, passando a un modello ibrido o addirittura tornando in ufficio, è essenziale allontanarsi dalla mentalità del "come l'abbiamo sempre fatto".

Per essere resilienti per il futuro, ogni team dovrebbe essere attrezzato per il lavoro a distanza, anche se questa non è la loro realtà quotidiana. Le organizzazioni non profit e le fondazioni devono rivedere continuamente il modo in cui affrontano il loro lavoro. Dovrebbero essere proattivi nell'adottare nuove tecnologie e intenzionali nell'attrarre e trattenere talenti diversi. Spesso i due vanno di pari passo.