Suggerimenti per la gestione del lavoro a distanza per le agenzie di marketing

La pandemia del virus corona ha interrotto le operazioni di molte aziende. Il lavoro a distanza era l'unica soluzione per alcune aziende a quei tempi. Per molti dipendenti il ​​lavoro in remoto sembra essere l'opzione migliore: è comodo, comodo ed efficiente. Le agenzie di marketing sono tra le molte aziende che possono utilizzare i vantaggi del lavoro mobile e completare la maggior parte dei loro incarichi.

Suggerimenti per le agenzie di marketing – sommario:

1. L'agenzia di marketing
2. Definizione di lavoro a distanza
3. Il lavoro a distanza per le agenzie, è possibile?
4. Suggerimenti per la gestione del lavoro a distanza per le agenzie di marketing

L'agenzia di marketing

In questi giorni, quando cerchi un lavoro puoi scegliere sia il modo che la quantità di tempo in cui lavori. C'è tempo pieno, 3/4, part-time, un'ora alla settimana o anche stagionalmente su commissione. Diversamente dai programmi da 40 ore a settimana, da 9 a 5 settimane si sono dimostrati ugualmente efficaci. Anche dal punto di vista del datore di lavoro, l'era di Internet ha prodotto una varietà di modalità di lavoro.

La scelta spazia dal lavoro fisso all'home office con ibridi “in mezzo”. Ma quale modalità si adatta meglio nel caso di agenzia di marketing? Se non in ufficio, come e quando dovrebbe svolgere i suoi compiti principali? Questi includono l'elaborazione di strategie di marketing dei contenuti, attività SEO e SEM, analisi della pubblicità, preparazione di presentazioni, osservazione e organizzazione di riunioni. Nell'articolo di oggi vorremmo presentare modalità e consigli utili su come gestire l'agenzia di marketing nelle condizioni di lavoro a distanza.

L'agenzia di marketing di solito è composta da molti lavoratori specializzati che formano un team in grado di concepire, sviluppare e far salire alle stelle un marchio. Un programmatore, un grafico, un copywriter, un content manager, uno specialista di marketing e PR... – queste sono le persone che attraverso abilità pratiche e creative possono creare qualcosa praticamente dal nulla raggiungendo gli obiettivi di business dei clienti.

Definizione di lavoro a distanza

Il termine " lavoro a distanza " si riferisce allo svolgimento delle mansioni assegnate al di fuori della sede di un'azienda, in genere a casa propria. Non solo i liberi professionisti possono permettersi di eseguire gli ordini che si trovano più spesso sui portali Internet, ma anche i dipendenti a tempo pieno quando hanno l'opportunità di lavorare in modo efficiente in qualsiasi parte del mondo.

Le straordinarie possibilità della tecnologia moderna e delle pratiche applicazioni consentono al datore di lavoro di dividere e far rispettare con precisione i compiti e di discutere progetti o piani aziendali online. Tutto ciò che serve è un computer funzionante, Internet ad alta velocità e la capacità di comunicare tramite mezzi elettronici per rendere il modello remoto realizzabile e redditizio.

Al giorno d'oggi, lavorare da remoto offre un'incredibile comodità. Consente di adempiere contemporaneamente alle mansioni professionali e domestiche, risparmiando denaro e tempo associati al pendolarismo verso l'azienda. I suoi sinonimi come lavoro online o mobile per molti sono associati a comfort psicologico e operazioni più efficienti.

Il lavoro a distanza per le agenzie, è possibile?

La pandemia di coronavirus ha interrotto le attività di molte aziende. Per alcuni, l'unica soluzione per sopravvivere è stata quella di scegliere il telecomando. Nonostante la revoca delle restrizioni sulla pandemia in molti luoghi, le cose non sono tornate ai buoni vecchi modi. Infatti, sia i datori di lavoro che i lavoratori preferiscono lavorare a distanza.

Per le agenzie di marketing, il lavoro mobile è disponibile in modo simile e ancora più fruttuoso. Con app come Trello o Asana puoi implementare, programmare, analizzare, delegare, fare brainstorming e così via, tutto online. Grazie a Firmbee.com puoi collaborare con il tuo team, condividere informazioni importanti sul progetto e lasciare feedback strutturati in attività pertinenti. Nella maggior parte dei casi, i software sotto forma di Canva, Notion o Figma (progettazione grafica) diventano strumenti chiave per la maggior parte delle attività.

Relazioni forti e costanti con il cliente : conversazioni telefoniche o scambi di e-mail sono la spina dorsale delle operazioni di un'agenzia di marketing. I progetti sono terreno fertile per persone molto impegnate e, nel caso dell'agenzia, i compiti chiave come ogni ordine possono essere eseguiti da remoto e le riunioni di lavoro e di squadra - online.

Suggerimenti per la gestione del lavoro a distanza per le agenzie di marketing

La produttività di un team di un'agenzia di marketing dipende da molti fattori. Abbiamo preparato suggerimenti e consigli per i professionisti del marketing per ottenere risultati efficienti e soddisfacenti dal lavoro online:

1. Attrezzatura aziendale – se il datore di lavoro ha a cuore la qualità del lavoro dei suoi dipendenti, deve fornire al team l'attrezzatura professionale necessaria. Tale sembra essere un telefono cellulare, un computer, una fotocamera e, se la situazione lo richiede, persino una scrivania e una sedia. È responsabilità del capo aiutare a organizzare un luogo confortevole per svolgere compiti per l'azienda.
2. Accesso a Internet ad alta velocità : sempre più persone hanno accesso a Internet fisso, ma non ancora tutti. Questo problema riguarda principalmente i centri più piccoli. Affinché il lavoro dell'agenzia si distingua per efficienza, la persona che lavora deve avere un accesso professionale a Internet.
3. Orario di lavoro flessibile : svolgere compiti professionali in un appartamento con bambini che corrono in giro o lavori di ristrutturazione in corso da un vicino è una vera sfida. Pertanto, i dipendenti spesso contano sulla tolleranza. La possibilità di svolgere lavori al di fuori degli orari rigidi è un bonus del lavoro a distanza.
4. Formazione : il lavoro a distanza in un'agenzia di marketing è possibile se i dipendenti hanno il know-how necessario. Qui, applicazioni speciali sono un aiuto al progetto e alla corretta organizzazione. Il datore di lavoro è obbligato a formare il lavoratore dipendente all'uso dei moduli necessari per le attività professionali.
5. Riunioni online : il contatto costante di tutto il team è estremamente importante affinché il lavoro proceda come pianificato dal datore di lavoro. Una corretta comunicazione garantisce meno errori e fa risparmiare tempo. Inoltre, numerosi incontri programmati consentono di controllare lo svolgimento dell'attività e le attività di tutte le persone in agenzia. Tuttavia, vale la pena incontrarsi faccia a faccia di tanto in tanto. A volte è l'unico modo per conoscersi meglio.
6. Motivazione adeguata : indipendentemente dal luogo di lavoro, che sia casa o fermo, tutti i professionisti cercano sempre una fonte di motivazione. Molti datori di lavoro dimenticano che il coinvolgimento dei lavoratori dipende anche dai benefici che ottengono. Riunioni di integrazione, tessere multisport o, ad esempio, indennità per ferie sono altri fattori che aumentano la soddisfazione sul lavoro e l'efficacia dell'intero team.

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Autore: Zofia Lipska

Con oltre 10 anni di esperienza nel marketing digitale, Sophia non solo conosce le regole di questo settore, ma soprattutto sa come infrangerle per ottenere risultati eccezionali e creativi.

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