Suggerimenti per il lavoro a distanza per i team IT

Le statistiche fornite da Global Workplace Analytics presentano una tendenza interessante: negli ultimi 13 anni il numero di persone che lavorano comodamente da casa è aumentato del 159%! I notevoli vantaggi, derivanti dalla già citata organizzazione professionale, giustificano la tendenza crescente. Tuttavia, ci sono anche alcuni difetti. Nella pubblicazione odierna, vorremmo presentare 11 pratici suggerimenti per il lavoro a distanza per gestire il tuo ufficio IT virtuale con facilità e piacere.

Suggerimenti per i team IT – sommario:

1. Pro e contro
2. IT vai a casa o 11 suggerimenti per il lavoro a distanza

Pro e contro

Un certo insieme di vantaggi e svantaggi caratterizza ogni modello di business. Il telelavoro consente principalmente di risparmiare tempo . Le lunghe ore trascorse durante la frenetica congestione del traffico si trasformano in obiettivi di sessione pacifici e creativi in ​​modo più sensato. Inoltre, fornisce ai dipendenti tempo e strumenti per pianificare i loro incarichi futuri.

Un tale sistema di esecuzione dei compiti comporta anche sfide e inconvenienti. Un serio esempio di questo riguarda la dimensione psicologica , così come la sensazione di isolamento . Ma solo la punta di un iceberg che abbiamo coperto di seguito. Scopri quali sono gli 11 migliori suggerimenti per il lavoro a distanza per eccellere nella gestione del team IT virtuale.

IT vai a casa o 11 suggerimenti per il lavoro a distanza

La modalità di coinvolgimento digitale per i dipendenti IT non è una novità assoluta, ma la collaborazione elettronica può causare difficoltà di comunicazione. Alcune semplici regole costruiranno una serie di istruzioni chiare e leggibili per tutti i membri dell'equipaggio.

1. Mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata

   Il punto iniziale è un ottimo promemoria per le persone che fanno rispettare gli impegni dalle proprie case. L'assenza di confini visibili tra lavoro e vita quotidiana si traduce spesso in una perdita di concentrazione e anche di motivazione, nonché in un rapido burnout professionale. A tal fine, vale la pena organizzare un tempo e un territorio chiari che scandiscano il tempo dell'attività professionale.

2. Stai in forma

   Un modo di lavorare sedentario influisce sugli aspetti medici e numerose ore trascorse sullo schienale di una sedia possono causare alterazioni spinali permanenti. L' ergonomia è una componente molto importante che interferisce con i risultati finali di ogni membro del personale. Prenditi cura del corretto allineamento del tuo corpo, così come della tua vista e udito, e il servizio informatico sarà un piacere.

3. Ricorda l'ordine del giorno

   Lo sviluppo di una strategia dettagliata ed efficiente è fondamentale per la cooperazione ottimale della complessa macchina informatica. È buona norma stabilire insieme un programma della giornata, insieme ai punti all'ordine del giorno più significativi, per evitare possibili malintesi o confusione. La progettazione di uno schema armonioso porta stabilità e automazione a molti processi e, di conseguenza, un'applicazione immediata ed efficiente delle singole attività.

4. Stabilisci la comunicazione giusta

   Questa è la componente culminante di qualsiasi organizzazione che opera in un ambiente di lavoro a distanza, in particolare l'industria della tecnologia dell'informazione. Scambio di dati, pensieri, commenti, nonché segnalazione e invio di documentazione: questi sono solo alcuni esempi per i quali è necessaria un'applicazione di comunicazione ottimale . Ricorda che la tecnologia che scegli dovrebbe essere facile da usare, intuitiva e accessibile a tutti.

5. Coltiva le relazioni

   L'attenzione regolare alla costruzione di relazioni positive con i colleghi non ha prezzo. Gli ambienti di realtà virtuale dovrebbero essere progettati per promuovere un'atmosfera di cameratismo, disponibilità e collaborazione. Ciò riunisce l'intero dipartimento, aumenta l'interazione ed elimina il rischio di isolamento o esaurimento tra il personale.

6. Trattare voi stessi
   

   Gli ambienti professionali tradizionali richiedono un certo standard e ritmo di lavoro. Un improvviso cambiamento dell'ambiente e stimoli di mobilitazione possono contribuire a un'eccessiva procrastinazione. Le sfide sistematiche sono un ottimo modo per sviluppare una forte disciplina. L'utilizzo degli strumenti di gestione del tempo ti consentirà di creare un elenco di attività chiaro e di migliorare la produttività per te e i tuoi partner.

7. Sfrutta l'intrattenimento

   Il summenzionato monitoraggio del tempo è solo un esempio di innovazioni che possono influire con successo sulle prestazioni. Tuttavia, questo non significa elaborare bilanci, schemi o completare un calendario di progetti futuri. Il software chiamato Firmbee è una proposta che si adatta perfettamente alle realtà delle aziende che lavorano da remoto. I vantaggi dell'utilizzo di applicazioni speciali sono davvero sorprendenti e le statistiche presentate dal portale Review42 mostrano inequivocabilmente: il 72% dei dipendenti dichiara una motivazione più profonda per un maggiore coinvolgimento.

8. Reagisci all'istante

   Agire a distanza cambia completamente le procedure per operare in una situazione di urgenza. Una risposta dinamica è fondamentale per evitare che l'azienda subisca conseguenze, quindi non esitare e fai quella telefonata.

9. Promuovere la professionalità

   Non avere un contatto diretto con i rappresentanti dell'azienda non ti esonera dall'adempiere agli incarichi e dal mantenere gli standard richiesti . Indossare un abito appropriato è per molti un segno per iniziare a lavorare e un prerequisito per dirigere il tuo atteggiamento e le tue azioni. Inoltre, costruisci la tua immagine personale di vero professionista poiché coltivare la giusta cultura è un segnale prezioso per colleghi e superiori, clienti e te stesso che hanno a che fare con un professionista.

10. Costruisci uno studio casalingo

    La videoconferenza è un modulo ricorrente del lavoro a distanza, ma questa forma di comunicazione influisce positivamente sui suoi partecipanti. Le conversazioni periodiche rinfrescano i contatti reciproci e prevengono i sentimenti di isolamento. Assicurati che il tuo team abbia conversazioni regolari e, in caso contrario, sii l'iniziatore!

11. Brainstorm

    Questa è un'ottima scusa per il commento di cui sopra, ma questo contesto è molto più prezioso. L'attività digitale richiede la gestione di molti elementi, strutture, schemi e strumenti che sono soggetti ad aggiornamenti e miglioramenti. Vale la pena avere un dialogo su ciò che può essere migliorato durante il processo di collaborazione virtuale. Tali risultati renderanno l' aumento della produttività del team e la procedura stessa facile, divertente e automatica.

Ci auguriamo che utilizzi i nostri suggerimenti per il lavoro a distanza per i team IT. Se sei interessato al tema del lavoro a distanza, dai un'occhiata ai nostri articoli precedenti:

1. Come ridurre lo stress digitale che accompagna un lavoratore a distanza?
2. Reclutamento a distanza: una sfida per il reclutatore
3. Un'azienda senza un ufficio. Come lavorare da remoto e gestire il tuo team in modo efficace

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Autore: Robert Whitney

Esperto di JavaScript e istruttore che allena i dipartimenti IT. Il suo obiettivo principale è aumentare la produttività del team insegnando agli altri come cooperare efficacemente durante la programmazione.

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